A japán munkavégzési különbségek: Az amerikai (Japanese-American) munkaügyi törvények magyarázata

Amerikában eltérő munkavégzési módszerek és munkaügyi szabványok léteznek Japánhoz képest. Amikor az Egyesült Államokban munkaerőt alkalmaz, fontos, hogy mélyebb megértést szerezzen a munkakörnyezetről és a jogi sajátosságokról.

Ebben a cikkben az amerikai munkaügyi szabványokra összpontosítunk, és ismertetjük a japán rendszerrel való különbségeket. Ismerje meg a különböző kultúrák és jogrendszerek által eredményezett munkavállalói jogok és munkafeltételek közötti eltéréseket. Azok számára, akik információt szeretnének szerezni az amerikai foglalkoztatásról, vagy a tengerentúli terjeszkedést fontolgató vállalatok jogi képviselői számára ez a cikk kihagyhatatlan.

Amerikai foglalkoztatás során tudnivalók

Amerikában a foglalkoztatás során olyan specifikus fogalmakkal találkozhatunk, mint az „Employment at will” vagy az „Employee Handbook”.

Az „Employment at Will” (szabadon felmondható munkaviszony) az amerikai foglalkoztatás alapelveit jelenti. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató és a munkavállaló egyetértés nélkül is megszüntetheti a munkaviszonyt, és amennyiben nincsenek egyértelmű szerződéses feltételek, bármikor lehetséges a felmondás vagy a kilépés. Azonban ez nem vonatkozik a diszkriminatív vagy törvénytelen okokból történő felmondásokra.

Az „Employee Handbook” (munkavállalói kézikönyv) egy olyan dokumentum, amelyet számos vállalat állít össze és biztosít a munkavállalói számára. Ez a vállalat szabályzatát, irányelveit és juttatásait foglalja össze, és fontos forrása a munkavállalók számára a munkával kapcsolatos információknak. A kézikönyv egyben jogi dokumentum is, amely tartalmazza a munkavállalók jogait és kötelezettségeit, a foglalkoztatási feltételeket és a jóléti rendszereket.

Ezen fogalmak megértése elengedhetetlen az amerikai foglalkoztatás során. A munkáltatóknak törvényi előírások betartása mellett kötelességük egy tisztességes és átlátható munkakörnyezetet biztosítani.

Az Egyesült Államokbeli munkajogi törvények

Az Egyesült Államokban a munkával kapcsolatos törvények a következő háromból állnak:

• Tisztességes Munkaügyi Normák Törvénye
• Munkahelyi Biztonság és Egészségvédelem Törvénye
• Családi és Orvosi Szabadság Törvénye

Az Egyesült Államokban minden állam saját alkotmányt alkot a szövetségi kormányzattól függetlenül, és az alkalmazotti és munkaügyi szabályozások terén is megkülönböztetik a szövetségi és az állami szinten meghatározott előírásokat.

Tisztességes Munkaügyi Normák Törvénye

A Tisztességes Munkaügyi Normák Törvénye (FLSA) az Egyesült Államok egyik legfontosabb munkajogi törvénye, amelyet a munkavállalók jogainak és munkakörülményeinek védelme érdekében hoztak létre.

Ez a törvény a minimálbér, a munkaidő, a túlóradíj és a munkavállalók életkorára vonatkozó előírásokat szabályozza. Az FLSA országosan érvényes, és minden munkáltatóra kötelező előírásokat tartalmaz, mint például a minimálbér kifizetése, a munkaidő korlátozása és a túlóradíj biztosítása. Emellett 18 év alatti munkavállalók számára különleges védelmi intézkedéseket is meghatároz.

Forrás: Amerikai Államok Szövetsége | Az Egyesült Államok Munkajogi Alapjai[ja]

Munkahelyi Biztonság és Egészségvédelem Törvénye

A Munkahelyi Biztonság és Egészségvédelem Törvénye (OSHA) a munkahelyi munkavállalók biztonságának és egészségének biztosítására szolgáló törvény.

Ez a törvény arra kötelezi a munkáltatókat, hogy biztosítsák a munkavállalók számára a biztonságos munkakörülményeket, és betartsák a munkavédelmi előírásokat. Az OSHA előírja a munkavállalók képzését és tájékoztatását, a veszélyes anyagok kezelésére vonatkozó utasításokat, valamint a megfelelő védőfelszerelések biztosítását. A munkáltatók kötelesek betartani a munkavédelmi előírásokat, és rendszeres ellenőrzéseket és jelentéseket is el kell végezniük.

Forrás: Amerikai Államok Szövetsége | Az Egyesült Államok Munkajogi Alapjai[ja]

Családi és Orvosi Szabadság Törvénye

A Családi és Orvosi Szabadság Törvénye (FMLA) a munkavállalók családi és orvosi okokból történő szabadságolását lehetővé tevő törvény. Például lehetőséget biztosít arra, hogy a munkavállalók fizetés nélküli szabadságot vegyenek ki saját vagy családtagjaik egészségügyi problémáinak kezelésére szükséges időtartamra. Emellett újszülött gondozására is igénybe vehető a szabadság.

A FMLA értelmében a munkáltatóknak akár 12 hét szabadságot kell biztosítaniuk a munkavállalóknak, és intézkedéseket kell tenniük annak érdekében, hogy a szabadság után visszatérhessenek munkájukba.

Forrás: Amerikai Államok Szövetsége | Az Egyesült Államok Munkajogi Alapjai[ja]

Az Egyesült Államokbeli bérrendszerről

Az Egyesült Államokbeli bérrendszer összetett, létezik egy szövetségi minimálbér és az egyes államok által meghatározott saját minimálbérek.

Először is, a szövetségi minimálbér országosan érvényes, és minden államban garantálja a minimális bérminimumot. A jelenlegi szövetségi minimálbér óránkénti 7,25 dollár. Azonban néhány államban ezt a szintet nem tekintik elegendőnek a megélhetési költségekhez képest, így saját minimálbéreket állapítanak meg.

Másodszor, az államok saját minimálbéreket határozhatnak meg állami minimálbérként. Ez lehetővé teszi, hogy figyelembe vegyék az állam gazdasági helyzetét és az életköltségek különbségeit, és így biztosítsanak egy megfelelőbb bérminimumot. Az állami minimálbérek magasabbak lehetnek a szövetségi minimálbérnél, de nem lehetnek alacsonyabbak annál.

Íme néhány állam minimálbéreinek listája. (2024 januárja állapotában)

※1 USD = 145 JPY árfolyamon számolva

Így az egyes államokban különböző a minimálbér. A munkaadóknak kötelező az adott állam minimálbérét alkalmazniuk, ahol az alkalmazottak tartózkodnak. Ha a munkavállaló lakóhelye és munkahelye különböző államokban van, akkor a munkavégzés helyének állami minimálbére az irányadó.

A minimálbér meghatározása rendszeresen felülvizsgálatra kerül, és változhat. A munkaadóknak naprakésznek kell lenniük az információkkal, és megfelelő bérminimumot kell biztosítaniuk.

Az Egyesült Államokbeli munkaidővel kapcsolatos rendszer

Az Egyesült Államok munkaidővel kapcsolatos rendszere elsősorban a Fair Labor Standards Act (FLSA) alapján működik. Az alábbiakban a munkaidővel kapcsolatos fontos pontokat ismertetjük.

Mint látható, az Egyesült Államokban a munkaidő jogi szabályozás alá esik, és a munkavállalók jogait védelmezi. A munkáltatóknak és a munkavállalóknak a munkaszerződés és a foglalkoztatási forma alapján kell megállapodniuk, miközben lehetőség van a rugalmas munkavégzésre, de közben a jogi kereteket is be kell tartaniuk.

Az Egyesült Államokban érvényesülő felmondási rendszerek

Az Egyesült Államokban a felmondások két fő típusa különböztethető meg: az egyéni és a csoportos felmondás, melyek eltérő követelményekkel és folyamatokkal rendelkeznek.

Elsőként az egyéni felmondásra vonatkozik, amikor a munkáltató egy dolgozótól szünteti meg a munkaviszonyt. Az Egyesült Államokban, ahol a munkaszerződés szóbeli, vagy ha a munkaszerződés meghatározott, a legtöbb államban a munkáltatónak óvatos eljárást kell követnie, különösen, ha a munkaszerződés határozatlan idejű. Az egyéni felmondásnak a dolgozó által meghatározott folyamatokon és jogi jogokon kell alapulnia.

Másrészt a csoportos felmondás általában több alkalmazott egyidejű elbocsátására utal. Ez általában a szervezet teljesítményének csökkenése, üzleti modell változása, csőd és egyéb okok miatt történő nagyszabású létszámleépítés részeként valósul meg. Az Egyesült Államokban a csoportos felmondásokhoz a WARN-törvény (Worker Adjustment and Retraining Notification Act) nevű jogi követelmények társulnak. A WARN-törvény előírja, hogy ha egy vállalat, amely több mint 50 alkalmazottat foglalkoztat, 30 vagy több munkavállalót kíván elbocsátani, előzetesen értesítenie kell a dolgozókat és az államot. Az értesítés tartalmazza a felmondás okát és a tervezett ütemezést.

Mindkét típusú felmondás esetén igazságos és tisztességes folyamatot követelnek meg. A megfelelő értesítés és a jogi követelmények betartása nemcsak a munkavállalók jogait védi, hanem a munkáltatók számára is kulcsfontosságú a jogi kockázatok minimalizálásában. Mindazonáltal, mivel az egyes államok és a különféle munkaszerződések eltérő követelményeket támaszthatnak, fontos, hogy a munkáltatók és a munkavállalók ellenőrizzék a vonatkozó jogszabályokat és szakértői tanácsokat kérjenek, hogy megfelelően járjanak el.

Az amerikai munkajogi legújabb trendjei

Ismerje meg az amerikai munkajogi legújabb trendjeit a következő három pontban:

• Kartellezési jogellenességekkel kapcsolatos megállapodások
• A kilépési megállapodások használatának korlátozásai
• A versenytilalmi kötelezettségekre vonatkozó új FTC (Federal Trade Commission – Szövetségi Kereskedelmi Bizottság) szabályok

Ezek a legújabb trendek elengedhetetlenek a munkavállalók és munkaadók közötti kapcsolatok igazságosabbá tételéhez. A jogi kockázatok minimalizálása érdekében gyorsan kell reagálni a kapcsolódó jogszabályokra.

Kartellezési jogellenességekkel kapcsolatos megállapodások

Amerikában nagy figyelmet fordítanak arra, hogy a vállalatok közötti megállapodások ne sértsek a kartellezés elleni törvényeket.

A kartellezés elleni törvények olyan jogszabályok, amelyek a vállalatok és iparágak közötti versenyt ösztönzik, és megakadályozzák a tisztességtelen versenygyakorlatokat és a monopóliumok kialakulását. A versenytársakkal kötött egyezmények és szövetségek piaci dominanciáját és a verseny korlátozását illetően fokozott ellenőrzés alá kerülnek. A vállalatoknak tiszteletben kell tartaniuk a kartellezés elleni törvényeket a tisztességes piaci környezet fenntartása érdekében.

A kilépési megállapodások használatának korlátozásai

Amerikában a felmondások és kilépések során általában megállapodást kötnek a munkaadók és a munkavállalók, azonban ezeknek a megállapodásoknak a használatára szigorú korlátozások vonatkoznak.

Különösen azok a megállapodások, amelyek korlátozzák a munkavállalók jogát arra, hogy peres eljárást indítsanak a munkaadó ellen, nem kerülnek figyelembe, és a munkavállalók jogi jogait megfelelően védeni kell. Ezáltal a tisztességes felmondási és kilépési folyamatokra helyezik a hangsúlyt.

A versenytilalmi kötelezettségekre vonatkozó új FTC szabályok

A versenytilalmi kötelezettségekkel kapcsolatos új szabályok bevezetése is fontos, amelyeket az FTC hozott létre. A versenytilalmi kötelezettség olyan elv, amely szerint a munkavállalóknak vagy alkalmazottaknak a távozásuk után egy meghatározott időn belül nem szabad versenyezniük a konkurens vállalkozásokkal.

Ennek eredményeként a munkaadóknak oda kell figyelniük a versenytilalmi szerződések megkötésekor azok érvényességére és tisztességességére. A munkaadóknak világosan kell tájékoztatniuk a munkavállalókat a versenytilalmi szerződések tartalmáról és hatásairól, és intézkedéseket kell hozniuk az illegális munkavállalói korlátozások megelőzésére.

Összefoglalás: Külföldi terjeszkedés esetén forduljon helyi jogi szakértőhöz

Az Egyesült Államokban létezik a Fair Labor Standards Act (FLSA), és ha valaki munkáltatóként kíván eljárni, ismernie kell a Occupational Safety and Health Act-ot és a Family and Medical Leave Act-ot is. Különleges fogalmak, mint az “Employment at will” vagy az “Employee Handbook” léteznek, és fontos megérteni, hogy ezek hogyan különböznek a japán munkavállalási gyakorlattól.

Az amerikai munkaügyi szabványokkal kapcsolatos jogszabályok megértése jogi ismeretek nélkül nehézkes lehet. Javasoljuk, hogy konzultáljon a helyi jogi szakértőkkel.

Intézkedéseink bemutatása a Monolith Ügyvédi Irodánál

A Monolith Ügyvédi Iroda egy olyan jogi szolgáltató, amely gazdag tapasztalattal rendelkezik az IT területén, különösen az internet és a jogi kérdések terén. A globális üzleti tevékenységek az utóbbi években egyre inkább terjednek, és a szakértői jogi ellenőrzés szükségessége egyre növekszik. Irodánk nemzetközi jogi ügyekben nyújt megoldásokat.

A Monolith Ügyvédi Iroda által kezelt területek: Nemzetközi jogi ügyek és külföldi vállalkozások[ja]