Apa Saja Poin Penting dalam Kontrak SES? Penjelasan tentang Kontrak antara Vendor dan Insinyur

Vendor akan mengirimkan insinyur ke tempat kerja seperti kantor klien berdasarkan permintaan dari klien, dan membiarkan mereka memberikan layanan.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mengamankan insinyur dalam kontrak SES. Untuk mendapatkan insinyur yang unggul, Anda perlu membuat kontrak yang memungkinkan insinyur untuk fokus pada pekerjaan mereka dengan tenang.

Oleh karena itu, kami akan menjelaskan poin yang harus diperiksa dalam kontrak kerja yang akan ditandatangani antara vendor dan insinyur sebagai prasyarat untuk penandatanganan kontrak SES, ditujukan untuk vendor yang berpikir untuk mengamankan insinyur untuk penandatanganan kontrak SES.

Apa Itu Kontrak SES

Kontrak SES adalah singkatan dari ‘System Engineering Service Contract’ dalam bahasa Inggris, yaitu kontrak di mana vendor mengirimkan insinyur untuk bekerja di kantor klien atau tempat kerja lainnya sesuai permintaan klien.

Salah satu ciri khas kontrak SES adalah insinyur biasanya ditempatkan secara permanen di kantor klien atau tempat kerja lainnya untuk melaksanakan tugasnya.

Selain itu, tujuan kontrak ini seringkali lebih ditujukan pada pelaksanaan tugas oleh insinyur itu sendiri, bukan pada pengiriman hasil kerja tertentu. Umumnya, kontrak SES dianggap memiliki sifat kontrak kuasa (Pasal 656 Hukum Sipil Jepang) daripada kontrak pekerjaan (Pasal 632 Hukum Sipil Jepang).

Hubungan Kontrak antara Vendor dan Insinyur serta Vendor dan Klien

Pertama, mengenai hubungan kontrak antara vendor dan insinyur, sebagai vendor, ada kebutuhan untuk menjamin insinyur yang akan melaksanakan pekerjaan di tempat kerja seperti kantor klien.

Oleh karena itu, umumnya kontrak kerja (Pasal 623 dari Hukum Sipil Jepang) akan disepakati antara vendor dan insinyur.

Di sisi lain, dalam kasus di mana insinyur berharap untuk bekerja dengan cara yang fleksibel seperti freelancer, kontrak kerja bukanlah yang disepakati antara vendor dan insinyur, tetapi kontrak penugasan pekerjaan mungkin disepakati. Selanjutnya, mengenai hubungan kontrak antara vendor dan klien, kontrak SES akan disepakati.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Kontrak Kerja

Dalam kontrak kerja antara vendor dan insinyur yang ditandatangani berdasarkan asumsi adanya kontrak SES, perlu mempertimbangkan bahwa kontrak SES adalah dasarnya dan meninjau isinya.

Dalam kontrak SES, insinyur tidak menjalankan tugasnya di tempat kerja seperti kantor vendor yang merupakan pengguna, tetapi di tempat kerja seperti kantor klien, sehingga perlu untuk menentukan dengan jelas tentang tempat kerja.

Selain itu, perlu berhati-hati dalam menentukan jam kerja karena perlu mempertimbangkan hubungan dengan klien.

Klausul tentang Jam Kerja

Jam kerja insinyur dapat berbeda-beda untuk setiap klien. Oleh karena itu, mungkin sulit untuk menentukan secara seragam, dan ada kasus di mana kontrak kerja yang tidak sesuai dengan kenyataan ditandatangani.

Oleh karena itu, untuk membuat isi kontrak sesuai dengan kenyataan, metode pengaturan berikut dapat dipertimbangkan.

Pertama, jika ada beberapa pola yang telah ditentukan dalam hubungan dengan klien, Anda dapat menentukan beberapa pola dalam kontrak kerja dan memilih dari antara beberapa pola tersebut.

Selanjutnya, jika pola jam kerja tidak dapat ditentukan sebelumnya, Anda dapat menentukan bahwa jam kerja akan ditentukan oleh vendor sesuai dengan peraturan klien.

Klausul tentang Tempat Kerja

Salah satu ciri khas kontrak SES adalah bahwa insinyur memberikan layanan di tempat kerja seperti kantor klien.

Oleh karena itu, perlu menentukan bagaimana tempat kerja ditentukan.

Secara spesifik, Anda dapat menentukan bahwa vendor akan menentukan sesuai dengan permintaan klien.

Klausul tentang Laporan Pelaksanaan Tugas

Dalam kontrak SES, insinyur memberikan layanan di tempat kerja seperti kantor klien, sehingga vendor tidak selalu dapat memeriksa status pelaksanaan tugas insinyur.

Oleh karena itu, perlu menentukan klausul yang menjamin kualitas layanan yang disediakan oleh insinyur.

Secara spesifik, vendor dapat menentukan klausul yang mengharuskan insinyur melaporkan status pelaksanaan tugasnya.

Dengan memeriksa status pelaksanaan tugas, jika perlu perbaikan, vendor dapat memberikan perintah perbaikan kepada insinyur, dan sebagainya.

Klausul tentang Kerahasiaan

Dalam kontrak SES, jika insinyur memberikan layanan di tempat kerja seperti kantor klien, ada kemungkinan insinyur terlibat dalam informasi rahasia.

Oleh karena itu, perlu menentukan klausul tentang kerahasiaan dalam kontrak kerja.

Namun, meskipun ada klausul tentang kerahasiaan dalam kontrak kerja, mungkin ada kasus di mana insinyur tidak memahami isi kontrak kerja dengan baik.

Oleh karena itu, sebagai vendor, Anda dapat mempertimbangkan untuk mendapatkan surat pernyataan tentang kerahasiaan dari insinyur pada saat penandatanganan kontrak kerja, selain penandatanganan kontrak kerja.

Selain itu, dalam kontrak SES, insinyur akan berhubungan dengan banyak informasi rahasia klien, jadi mungkin berguna untuk mendapatkan surat pernyataan tentang kerahasiaan dari setiap klien dan memberikan peringatan yang tepat kepada insinyur.

Lebih lanjut, jika insinyur mengundurkan diri, Anda dapat mempertimbangkan untuk mendapatkan surat pernyataan yang menjanjikan bahwa informasi rahasia yang diperoleh selama periode kontrak kerja tidak akan bocor dan data yang berisi informasi rahasia akan dihapus.

Klausul Mengenai Hak Cipta

Untuk seorang insinyur, ada kemungkinan hak cipta dapat muncul dalam proses penyelesaian pekerjaan. Oleh karena itu, disarankan untuk menetapkan klausul mengenai hak cipta agar tidak terjadi masalah terkait kepemilikan hak cipta.

Anda mungkin pernah mendengar istilah “hak cipta pekerjaan”. Menurut Pasal 15 dari Undang-Undang Hak Cipta Jepang, secara prinsip, hak cipta akan menjadi milik perusahaan.

Pencipta Karya Cipta yang Dibuat dalam Pelaksanaan Tugas
Pasal 15 Orang yang bekerja berdasarkan niat dari badan hukum atau pengguna lainnya (selanjutnya disebut “badan hukum, dll.” dalam pasal ini) dan menciptakan karya cipta dalam pelaksanaan tugasnya (kecuali karya cipta program), pencipta karya cipta yang dipublikasikan oleh badan hukum, dll. dengan nama hak ciptanya sendiri, kecuali ada ketentuan lain dalam kontrak, peraturan kerja, dll. pada saat penciptaan, adalah badan hukum, dll. tersebut.
2. Pencipta karya cipta program yang dibuat oleh orang yang bekerja berdasarkan niat dari badan hukum, dll. dalam pelaksanaan tugasnya, kecuali ada ketentuan lain dalam kontrak, peraturan kerja, dll. pada saat penciptaan, adalah badan hukum, dll. tersebut.

Masalah yang muncul dalam hubungan dengan kontrak kerja yang menjadi dasar kontrak SES adalah apakah dapat dikatakan “tidak ada ketentuan lain dalam kontrak, peraturan kerja, dll.”

Jika tidak ada klausul tentang kepemilikan hak cipta dalam kontrak kerja, negosiasi hingga penandatanganan kontrak kerja dapat menyebabkan perselisihan tentang kepemilikan hak cipta dari insinyur.

Oleh karena itu, dalam kontrak kerja, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan ketentuan berikut dengan hati-hati.

Pasal ● (Hak Cipta)
Semua hak cipta (termasuk hak yang diatur dalam Pasal 27 dan 28 Undang-Undang Hak Cipta Jepang) yang timbul dari penemuan, ide, dll. atau hasil kerja yang dibuat oleh pekerja dalam proses memberikan tenaga kerja, sesuai dengan Pasal 15 Undang-Undang Hak Cipta Jepang, pengguna dianggap sebagai pencipta.

Untuk informasi lebih lanjut tentang hak cipta pekerjaan, silakan merujuk ke artikel berikut yang menjelaskan secara detail.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Kesimpulan

Di atas, kami telah menjelaskan poin-poin penting yang harus diperiksa dalam kontrak kerja yang akan ditandatangani antara vendor dan insinyur sebagai prasyarat kontrak SES.

Untuk kontrak kerja yang menjadi prasyarat kontrak SES, ada beberapa bagian yang berbeda dari kontrak kerja biasa, sehingga perlu diperhatikan.

Selain itu, mengingat kontrak SES seringkali melibatkan penanganan informasi, penting untuk menetapkan aturan yang jelas mengenai kebocoran informasi.

Untuk kontrak kerja yang menjadi prasyarat kontrak SES, diperlukan pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan dan IT, sehingga kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan firma hukum yang memiliki pengetahuan khusus di bidang ini.

Panduan Strategi dari Kantor Kami

Kantor Hukum Monolis adalah kantor hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya internet dan hukum.

Dalam pemanfaatan kontrak SES dengan aman, diperlukan pembuatan kontrak. Di kantor kami, kami melakukan pembuatan dan peninjauan kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan yang terdaftar di Tokyo Stock Exchange Prime hingga perusahaan startup. Jika Anda mengalami kesulitan dengan kontrak, silakan merujuk ke artikel di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]