Wat zijn de verschillen in werkwijze tussen Japan en de Verenigde Staten? Uitleg over de Amerikaanse 'Japanese Fair Labor Standards Act

In Amerika bestaan er andere werkwijzen en arbeidsnormen dan in Japan. Wanneer u personeel in dienst neemt in de Verenigde Staten, is het belangrijk om een goed begrip te hebben van de arbeidsomgeving en de juridische kenmerken.

In dit artikel richten we ons op de Amerikaanse arbeidsnormen en leggen we de verschillen met Japan uit. Het is nuttig om op de hoogte te zijn van de verschillen in werknemersrechten en arbeidsvoorwaarden die voortkomen uit de verschillende culturen en rechtssystemen. Dit artikel is een must-read voor iedereen die informatie zoekt over tewerkstelling in Amerika of voor juridische medewerkers van bedrijven die overwegen internationaal uit te breiden.

Wat u moet weten over werken in de Verenigde Staten

In de Verenigde Staten bestaan specifieke concepten zoals ‘Employment at will’ en het ‘Employee Handbook’ die u moet kennen bij het aannemen van personeel.

‘Employment at Will’ betekent vrijwillige tewerkstelling en is een fundamenteel principe van de Amerikaanse arbeidsmarkt. Werkgevers en werknemers kunnen de arbeidsrelatie beëindigen zonder overeenkomst, en zolang er geen duidelijke contractuele voorwaarden zijn, is het mogelijk om op elk moment ontslag te nemen of te geven. Dit omvat echter geen ontslagen die discriminatoir zijn of gebaseerd zijn op illegale redenen.

Het ‘Employee Handbook’ (werknemershandboek) wordt door veel bedrijven opgesteld en aan werknemers verstrekt. Het bevat een overzicht van de bedrijfsregels, beleid en arbeidsvoorwaarden, en is essentieel voor werknemers om informatie over hun werk te verkrijgen. Het handboek is ook een juridisch document dat de rechten en plichten van werknemers, de arbeidsvoorwaarden en het welzijnsbeleid beschrijft.

Het begrijpen van deze concepten is essentieel bij het aannemen van personeel in de Verenigde Staten. Van werkgevers wordt verwacht dat zij de juridische regelgeving naleven en een eerlijke en transparante werkomgeving bieden.

Amerikaanse arbeidswetgeving

In Amerika bestaan de volgende drie belangrijke arbeidswetten:

• Fair Labor Standards Act (FLSA)
• Occupational Safety and Health Act (OSHA)
• Family and Medical Leave Act (FMLA)

In de Verenigde Staten heeft elke staat zijn eigen grondwet, los van de federale overheid. Dit geldt ook voor de regelgeving omtrent werkgelegenheid en arbeid, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen federale en staatswetten.

Fair Labor Standards Act (FLSA)

De Fair Labor Standards Act (FLSA) is een van de belangrijkste arbeidswetten in Amerika, bedoeld om de rechten en werkomstandigheden van werknemers te beschermen.

Deze wet stelt normen voor het minimumloon, werkuren, overwerkvergoeding en leeftijdsvereisten voor werknemers. De FLSA wordt landelijk toegepast en verplicht alle werkgevers tot het betalen van het minimumloon, het beperken van werkuren en het verstrekken van overwerkvergoeding. Ook zijn er speciale beschermingsmaatregelen voor werknemers jonger dan 18 jaar.

Referentie: Council of State Governments | Basis van Amerikaanse arbeidswetgeving[ja]

Occupational Safety and Health Act (OSHA)

De Occupational Safety and Health Act (OSHA) is een wet die de veiligheid en gezondheid van werknemers op de werkplek waarborgt.

Deze wet vereist dat werkgevers voldoen aan arbeidsveiligheidsnormen om een veilige werkomgeving te garanderen. OSHA omvat voorschriften voor training en informatievoorziening aan werknemers, instructies voor de omgang met gevaarlijke stoffen en het verstrekken van de juiste beschermingsmiddelen. Werkgevers zijn verplicht om de veiligheids- en gezondheidsnormen na te leven en worden regelmatig gecontroleerd en moeten rapporteren.

Referentie: Council of State Governments | Basis van Amerikaanse arbeidswetgeving[ja]

Family and Medical Leave Act (FMLA)

De Family and Medical Leave Act (FMLA) is een wet die werknemers het recht geeft op verlof vanwege familie- of medische redenen. Bijvoorbeeld, werknemers kunnen onbetaald verlof nemen voor de tijd die nodig is om zichzelf of een familielid te behandelen voor gezondheidsproblemen. Ook is het mogelijk om verlof te nemen voor de zorg van een pasgeboren kind.

Volgens de FMLA moeten werkgevers werknemers tot maximaal 12 weken verlof bieden en regelingen treffen voor hun terugkeer na het verlof.

Referentie: Council of State Governments | Basis van Amerikaanse arbeidswetgeving[ja]

Het systeem van loonregelingen in de Verenigde Staten

Het loonsysteem in de Verenigde Staten is complex en kent zowel een federaal minimumloon als minimumlonen die door elke staat afzonderlijk worden vastgesteld.

Allereerst wordt het federale minimumloon landelijk toegepast en geeft het de minimumloonstandaard aan die in alle staten gegarandeerd wordt. Het huidige federale minimumloon is 7.25 dollar per uur. Echter, in sommige staten wordt dit niveau als onvoldoende beschouwd gezien de kosten van levensonderhoud, en daarom stellen zij hun eigen minimumloon vast.

Vervolgens kan elke staat zijn eigen minimumloon vaststellen als een staatspecifiek minimumloon. Dit wordt gedaan om rekening te houden met de economische omstandigheden van de staat en de verschillen in kosten van levensonderhoud, om zo een meer passend niveau te waarborgen. Het staatspecifieke minimumloon kan hoger zijn dan het federale minimumloon, maar het mag niet lager zijn dan het federale minimumloon.

Hieronder volgt een lijst met minimumlonen in enkele staten. (Stand van zaken januari 2024)

※Berekend met 1 USD = 145 JPY

Zoals u ziet, verschillen de minimumlonen per staat. Werkgevers zijn verplicht om het loon te betalen volgens het minimumloon van de staat waar de werknemer zich bevindt. Als de woonplaats en de werkplaats van de werknemer in verschillende staten liggen, dan is het minimumloon van de staat van de werkplaats van toepassing.

Het vaststellen van het minimumloon wordt regelmatig herzien en kan veranderen. Werkgevers dienen de meest recente informatie te controleren en een passend loonniveau te hanteren.

Systemen met betrekking tot arbeidstijden in de Verenigde Staten

De systemen met betrekking tot arbeidstijden in de Verenigde Staten zijn voornamelijk gebaseerd op de Fair Labor Standards Act (FLSA). Hieronder volgt een uitleg van de belangrijkste punten met betrekking tot arbeidstijden.

Zoals hierboven beschreven, bestaan er in de Verenigde Staten wettelijke regelingen met betrekking tot arbeidstijden, en worden de rechten van werknemers beschermd. Werkgevers en werknemers moeten overeenstemming bereiken op basis van de arbeidsovereenkomst en het type dienstverband, terwijl ze tegelijkertijd de wettelijke kaders naleven.

Het ontslagsysteem in de Verenigde Staten

In de Verenigde Staten bestaan er twee soorten ontslag: individueel ontslag en collectief ontslag, elk met verschillende vereisten en processen.

Individueel ontslag verwijst naar de situatie waarin een werkgever een enkele werknemer ontslaat uit de arbeidsrelatie. In de meeste staten van de VS moet de werkgever zorgvuldige procedures volgen, inclusief wanneer ‘het arbeidscontract mondeling is’ of ‘er een arbeidscontract is vastgesteld’, en vooral als ‘het arbeidscontract voor onbepaalde tijd is’. Individueel ontslag moet worden uitgevoerd op basis van vastgestelde processen en wettelijke rechten van de werknemer.

Aan de andere kant verwijst collectief ontslag gewoonlijk naar situaties waarin een groot aantal werknemers tegelijkertijd wordt ontslagen. Dit gebeurt meestal als onderdeel van een grootschalige personeelsreductie als gevolg van slechte bedrijfsprestaties, bedrijfsveranderingen of faillissement. In de VS zijn er wettelijke vereisten voor collectief ontslag onder de Worker Adjustment and Retraining Notification Act (WARN Act). De WARN Act bepaalt dat bedrijven met meer dan 50 werknemers, die van plan zijn om 30 of meer werknemers te ontslaan, voorafgaande kennisgeving moeten geven aan de werknemers en de staat. Deze kennisgeving moet informatie bevatten zoals de reden voor het ontslag en het geplande schema.

Zowel bij individueel als collectief ontslag wordt een eerlijk en rechtvaardig proces vereist. Adequate kennisgeving en naleving van wettelijke vereisten beschermen niet alleen de rechten van werknemers, maar zijn ook cruciaal voor werkgevers om juridische risico’s tot een minimum te beperken. Echter, aangezien de vereisten per staat en specifieke arbeidsovereenkomsten kunnen verschillen, is het belangrijk dat zowel werkgevers als werknemers de relevante wetgeving controleren en, met advies van experts, passende maatregelen nemen.

De nieuwste trends in het Amerikaanse arbeidsrecht

Wees op de hoogte van de volgende drie nieuwste trends in het Amerikaanse arbeidsrecht:

• Overeenkomsten die in strijd zijn met antitrustwetgeving
• Beperkingen op het gebruik van vertrekovereenkomsten
• Nieuwe FTC-regels met betrekking tot non-concurrentiebedingen

Deze nieuwste trends zijn essentiële informatie om de relatie tussen werknemers en werkgevers eerlijker te maken. Reageer snel op relevante wetgeving om juridische risico’s tot een minimum te beperken.

Overeenkomsten die in strijd zijn met antitrustwetgeving

In de Verenigde Staten wordt erop gelet dat overeenkomsten tussen bedrijven niet in strijd zijn met de antitrustwetgeving.

Antitrustwetgeving is een reeks wetten die bedoeld zijn om concurrentie tussen bedrijven en industrieën te bevorderen en oneerlijke concurrentiepraktijken en monopolies te voorkomen. Overeenkomsten en samenwerkingen met concurrenten die de markt kunnen domineren en concurrentie kunnen onderdrukken, worden strenger gecontroleerd. Bedrijven dienen de antitrustwetgeving na te leven om een eerlijke marktomgeving te handhaven.

Beperkingen op het gebruik van vertrekovereenkomsten

In de Verenigde Staten worden bij ontslag of vertrek vaak overeenkomsten gesloten tussen werkgevers en werknemers, maar het gebruik van deze overeenkomsten is strikt gereguleerd.

Vooral overeenkomsten die de rechten van werknemers om hun werkgever aan te klagen beperken, worden niet getolereerd, en de wettelijke rechten van werknemers worden adequaat beschermd. Dit benadrukt het belang van een eerlijk ontslag- of vertrekproces.

Nieuwe FTC-regels met betrekking tot non-concurrentiebedingen

Het is ook belangrijk dat er nieuwe regels zijn geïntroduceerd door de FTC (Federal Trade Commission) met betrekking tot non-concurrentiebedingen. Non-concurrentiebedingen zijn principes die werknemers of medewerkers verplichten om na hun vertrek niet binnen een bepaalde periode voor concurrerende bedrijven te werken.

Hierdoor moeten werkgevers bij het aangaan van non-concurrentieovereenkomsten aandacht besteden aan de geldigheid en eerlijkheid ervan. Werkgevers moeten de inhoud en impact van non-concurrentieovereenkomsten duidelijk uitleggen aan werknemers en maatregelen nemen om onwettige beperkingen van werknemers te voorkomen.

Samenvatting: Raadpleeg een expert die bekend is met lokale wetgeving bij internationale expansie

In de Verenigde Staten bestaat de Fair Labor Standards Act (FLSA), en als werkgever moet u ook bekend zijn met de Occupational Safety and Health Act en de Family and Medical Leave Act. Het is belangrijk om te begrijpen dat er unieke concepten zijn zoals ‘Employment at will’ en ‘Employee Handbook’, en dat deze verschillen van de Japanse manier van werken.

De arbeidsnormen en regelgeving in de Verenigde Staten kunnen complex zijn en zijn vaak moeilijk te begrijpen zonder juridische kennis. Het is aan te raden om advies in te winnen bij een expert die bekend is met de lokale wetgeving.

Maatregelen van ons kantoor

Monolith Advocatenkantoor is een juridische firma met uitgebreide ervaring in IT, en in het bijzonder internetrecht. In de recente jaren is het globale bedrijfsleven aanzienlijk gegroeid, en de noodzaak voor juridische controle door experts neemt steeds meer toe. Ons kantoor biedt oplossingen op het gebied van internationaal juridische zaken.

Expertisegebieden van Monolith Advocatenkantoor: Internationaal recht en buitenlandse zaken[ja]