Czego należy szukać, gdy otrzymasz japońską umowę o pracę?

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś, prawdopodobnie podpisywałeś umowę o pracę. Jednakże, wiele osób podpisuje umowę o pracę bez dokładnego sprawdzenia jej treści w momencie otrzymania. W rezultacie, po rozpoczęciu pracy, mogą pojawić się niezadowolenia, takie jak różnice między tym, co się myślało, a tym, co się usłyszało. Aby uniknąć takich sytuacji, w tym artykule wyjaśnimy punkty, na które należy zwrócić uwagę, gdy otrzymasz umowę o pracę.

Co to jest umowa o pracę?

Umowa o pracę to dokument zawierany między pracodawcą (stroną zatrudniającą) a pracownikiem (stroną zatrudnioną), w celu jasnego określenia warunków pracy. Umowa o pracę może być również nazywana umową o zatrudnieniu.

Zawartość umowy o pracę

Zawartość umowy o pracę zazwyczaj obejmuje następujące elementy. Jeżeli pracodawca i pracownik dojdą do porozumienia w innych kwestiach, zostaną one również uwzględnione w umowie o pracę.

1. Kwestie dotyczące okresu zatrudnienia
2. Kwestie dotyczące miejsca pracy
3. Zakres obowiązków pracownika
4. Kwestie dotyczące pracy poza normalnymi godzinami pracy
5. Kwestie dotyczące pracy w dni wolne
6. Kwestie dotyczące godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy
7. Kwestie dotyczące przerw w pracy
8. Kwestie dotyczące dni wolnych i urlopów
9. Kwestie dotyczące płatnego urlopu
10. Kwestie dotyczące wynagrodzenia
11. Kwestie dotyczące zakazu konkurencji

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Projekt umowy o pracę

Umowa o pracę
Spółka akcyjna ○○○○ (zwana dalej “Stroną A”) i ○○○○ (zwana dalej “Stroną B”) zawarły dzisiaj umowę o pracę na następujących warunkach pracy:

Artykuł 1 (Okres zatrudnienia itp.)
1. Okres zatrudnienia Strony B wynosi od dnia ○ roku Reiwa (202X) do dnia ○ roku Reiwa (202X). Inne kwestie dotyczące rezygnacji z pracy są regulowane przez przepisy dotyczące pracowników tymczasowych i na część etatu.
2. Data rozpoczęcia pracy przez Stronę B to dzień ○ roku Reiwa (202X).

Artykuł 2 (Miejsce pracy i wykonywane obowiązki)
1. Miejsce pracy Strony B to dział ○○ fabryki Strony A, a wykonywane obowiązki to prace ○○.
2. Strona A może nakazać zmianę miejsca pracy i obowiązków z poprzedniego punktu ze względu na potrzeby pracy, a Strona B z góry na to zgadza się.

Artykuł 3 (Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerwy)
Godziny rozpoczęcia pracy, zakończenia pracy i przerwy Strony B w miejscu pracy określonym w poprzednim artykule są następujące:
Godzina rozpoczęcia pracy: 8:30
Godzina zakończenia pracy: 17:30
Przerwa: od 12:00 do 13:00

Artykuł 4 (Praca poza godzinami pracy i w dni wolne)
1. Strona A może nakazać Stronie B pracę poza godzinami pracy lub w dni wolne, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzeby pracy, po przeprowadzeniu procedur określonych w przepisach dotyczących pracowników tymczasowych i na część etatu, a Strona B z góry na to zgadza się.
2. Strona A może nakazać Stronie B pracę nocną (pracę między 22:00 a 5:00 następnego dnia), jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzeby pracy, a Strona B z góry na to zgadza się.

Artykuł 5 (Dni wolne i przerwy)
1. Dni wolne w miejscu pracy określonym w artykule 2 ust. 1 są regulowane przez przepisy dotyczące pracowników tymczasowych i na część etatu. Inne dni wolne i przerwy, w których Strona A zwalnia Stronę B od obowiązku pracy, są regulowane przez przepisy dotyczące pracowników tymczasowych i na część etatu.
2. Strona A może ze względu na potrzeby pracy zmienić lub przesunąć dni wolne określone w poprzednim punkcie na inny dzień, a Strona B z góry na to zgadza się. Procedury zmiany lub przesunięcia są regulowane przez przepisy dotyczące pracowników tymczasowych i na część etatu.

Artykuł 6 (Urlop płatny)
1. Strona A przyznaje Stronie B urlop płatny w zależności od okresu zatrudnienia.
2. Liczba dni urlopu płatnego i procedury związane z korzystaniem z prawa do urlopu przez Stronę B są regulowane przez przepisy dotyczące pracowników tymczasowych i na część etatu.

Artykuł 7 (Wynagrodzenie itp.)
1. Decyzje dotyczące wynagrodzenia płatnego przez Stronę A dla Strony B, obliczanie, terminy rozliczeniowe i dni płatności są regulowane przez przepisy dotyczące wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych i na część etatu.
2. Strona A płaci Stronie B podstawowe wynagrodzenie w wysokości □□ złotych miesięcznie, a Strona B na to zgadza się.
3. Premie i odprawy przy zwolnieniu nie są wypłacane, chyba że przepisy dotyczące wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych i na część etatu lub przepisy dotyczące odpraw przy zwolnieniu stanowią inaczej.

Artykuł 8 (Zakaz konkurencji)
Strona B nie może prowadzić działalności konkurencyjnej wobec Strony A ani pracować dla konkurencyjnej firmy bez zgody Strony A, zarówno podczas zatrudnienia, jak i przez dwa lata po zakończeniu zatrudnienia.

Artykuł 9 (Inne)
1. Kwestie nieuregulowane w niniejszej umowie są regulowane przez prawo, układy zbiorowe pracy, przepisy dotyczące pracowników tymczasowych i na część etatu (w tym oddzielne przepisy dotyczące wynagrodzeń, bezpieczeństwa i higieny pracy).
2. Jeżeli warunki pracy określone w niniejszej umowie przewyższają warunki pracy określone w przepisach dotyczących pracowników tymczasowych i na część etatu, obowiązują warunki określone w niniejszej umowie, a jeżeli warunki pracy określone w niniejszej umowie są niższe niż warunki pracy określone w przepisach dotyczących pracowników tymczasowych i na część etatu, obowiązują przepisy dotyczące pracowników tymczasowych i na część etatu.

Artykuł 10 (Specjalne postanowienia)
○○○○○○○○

Koniec
Dzień ○ roku Reiwa (202X)
(Strona A) Adres: ○○ Prefektura, ○○ Miasto, ○○ Dzielnica, ○○-○○
Nazwa: Spółka akcyjna ○○○○
(Strona B) Adres: ○○ Prefektura, ○○ Miasto, ○○ Dzielnica, ○○-○○
Imię i nazwisko: (podpis)　　　　＜pieczęć＞

Różnica między umową o pracę a powiadomieniem o warunkach pracy

Wiele osób mogło doświadczyć otrzymania powiadomienia o warunkach pracy od pracodawcy oprócz umowy o pracę. Zarówno umowa o pracę, jak i powiadomienie o warunkach pracy regulują warunki pracy, a ich treść jest prawie identyczna.

Główne różnice między nimi to dwie kwestie.

Po pierwsze, powiadomienie o warunkach pracy jest dokumentem wymaganym prawnie zgodnie z artykułem 15, ustęp 1, Japońskiej Ustawy o Standardach Pracy (jap. Rōdō Kijun Hō), który stanowi, że “pracodawca musi jasno określić wynagrodzenie, godziny pracy i inne warunki pracy przy zawieraniu umowy o pracę”. Z drugiej strony, umowa o pracę nie jest dokumentem wymaganym prawnie.

Po drugie, umowa o pracę jest dokumentem zawieranym za zgodą pracownika przez pracodawcę, podczas gdy powiadomienie o warunkach pracy jest dokumentem, który pracodawca powiadamia pracownika, a nie dokumentem zawieranym za zgodą.

Związek między umową o pracę a powiadomieniem o warunkach pracy

Zawartość umowy o pracę i powiadomienia o warunkach pracy różni się w zależności od firmy. Na przykład, w przypadku powiadomienia o warunkach pracy, może wystąpić sytuacja, w której minimalnie zapisane są kwestie wymagane przez prawo, a szczegółowe regulacje są zawarte w umowie o pracę lub regulaminie pracy. Z drugiej strony, możliwe jest również, że powiadomienie o warunkach pracy zawiera nie tylko kwestie wymagane przez prawo, ale także szczegółowe regulacje. Ponadto, zarówno w powiadomieniu o warunkach pracy, jak i w umowie o pracę, mogą być zawarte szczegółowe regulacje.

W ten sposób, w zależności od firmy, zawartość umowy o pracę różni się w zależności od związku między umową o pracę a powiadomieniem o warunkach pracy.
Jednakże, oczywiście, niezależnie od powyższych wzorców, umowa o pracę będzie zawierać ważne kwestie dotyczące warunków pracy.

Kluczowe punkty do sprawdzenia w umowie o pracę

Podczas otrzymywania umowy o pracę, może wydawać się trudne do zrozumienia ze względu na wiele terminów specjalistycznych. Jednak sprawdzenie treści umowy jest niezwykle ważne, dlatego wyjaśnię kluczowe punkty do sprawdzenia w umowie o pracę.

Okres umowy

Przede wszystkim, upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś okres umowy. W zależności od potrzeb firmy, mogą chcieć, abyś zaczął pracować nawet o jeden dzień wcześniej, lub mogą chcieć, abyś zaczął pracować za miesiąc. Jeśli okres do rozpoczęcia pracy jest długi, możesz nie być w stanie zarabiać pieniędzy przez ten czas, co może wpłynąć na twoje życie.

Z drugiej strony, nawet jeśli firma prosi o szybkie rozpoczęcie pracy, może nie być możliwe szybkie odejście z obecnej firmy. Dlatego ważne jest, aby dokładnie sprawdzić okres umowy.

Miejsce pracy

Jeśli firma ma wiele oddziałów, rozmowa kwalifikacyjna może odbywać się w Tokio, gdzie znajduje się siedziba firmy, ale rzeczywiste miejsce pracy może być w innym regionie. Dlatego ważne jest, aby dokładnie sprawdzić, gdzie faktycznie będziesz pracować.

Ponadto, miejsce pracy może ulec zmianie z powodu przeniesienia lub delegacji. Jeśli masz rodzinę lub małe dzieci, przeniesienie lub delegowanie może być trudne. Dlatego najpierw sprawdź najbliższe miejsce pracy, a także czy istnieje możliwość zmiany miejsca pracy z powodu przeniesienia lub delegacji.

Płatności

Przede wszystkim, jednym z typowych rodzajów płatności jest wynagrodzenie. W przypadku płacy godzinowej, treść jest łatwa do zrozumienia, ale w przypadku płacy miesięcznej lub rocznej, treść nie zawsze jest łatwa do zrozumienia. Dlatego ważne jest, aby dokładnie sprawdzić skład wynagrodzenia.

Ponadto, obecność lub brak premii i odprawy emerytalnej ma duży wpływ na kwotę płatności, dlatego ważne jest, aby to sprawdzić. W przypadku premii, oprócz tego, czy jest wypłacana, jeśli jest wypłacana, sprawdź, jaka kwota jest podstawą i ile miesięcy jest wypłacana. Ważne jest również, aby dokładnie sprawdzić kwestie związane z kosztami dojazdu i ubezpieczeniem społecznym. W przypadku pracy tymczasowej, nawet jeśli płaca godzinowa jest wysoka, koszty dojazdu mogą nie być pokrywane, więc należy zachować ostrożność. Dodatkowo, warto sprawdzić treść świadczeń socjalnych.

Nadgodziny

Jednym z elementów mających duży wpływ na równowagę między pracą a życiem prywatnym są nadgodziny. Czy są nadgodziny, można zobaczyć na powiadomieniu o warunkach pracy, ale ważne jest, aby dokładnie sprawdzić w umowie o pracę, ile godzin nadliczbowych jest przewidywanych. Ponadto, w umowie o pracę może być określone, że nadgodziny są wliczone. Na przykład, “zawiera 30 godzin nadliczbowych miesięcznie”. Wzrasta liczba firm, które stosują nadgodziny, dlatego ważne jest, aby dokładnie sprawdzić, czy są nadgodziny.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Dni wolne

Kwestie związane z dniami wolnymi są bardzo ważne dla równowagi między pracą a życiem prywatnym, dlatego ważne jest, aby je dokładnie sprawdzić. Najpierw musisz sprawdzić, ile dni wolnych masz. Ponadto, oprócz liczby dni wolnych, musisz sprawdzić, które dni tygodnia są wolne. Na przykład, jeśli masz wolne dni w tygodniu, restauracje i parki tematyczne są stosunkowo puste, co jest zaletą, ale z drugiej strony, rodzina i przyjaciele mogą mieć wolne w weekendy, co oznacza, że dni wolne mogą się nie pokrywać. Dlatego upewnij się, że dokładnie sprawdzasz liczbę i dni tygodnia, które są wolne.

Podsumowanie

Powyżej omówiliśmy kluczowe punkty do sprawdzenia, gdy otrzymujemy umowę o pracę. Warunki pracy mają duży wpływ na nasze życie, ale wydaje się, że wielu ludzi nie sprawdza ich wystarczająco dokładnie. Aby uniknąć późniejszego żalu, upewnijmy się, że dokładnie sprawdzamy treść umowy o pracę. Ważne jest również sprawdzenie dokumentów takich jak “Japońskie powiadomienie o warunkach pracy” i “Japoński regulamin pracy”. W tym artykule omówiliśmy kluczowe punkty do sprawdzenia w umowie o pracę, ale jeśli masz obawy co do sprawdzenia treści umowy o pracę samodzielnie, skonsultuj się z ekspertem, czyli adwokatem.