Att anlita en molnarbetare för videoredigering: En förklaring av sex punkter i ett avtal om uppdragskontrakt

Med ökande popularitet för videodelningssajter som YouTube, tror jag att det finns de som överväger att ladda upp sina egna videor.

Du kan ladda upp videor du har filmat utan att redigera dem, men genom att redigera kan du skapa bättre videor.

Men, videoredigering kräver specialiserad kunskap och teknik, som att använda redigeringsprogram, och det blir allt vanligare att outsourca videoredigering till molnarbetare.

I den här artikeln kommer vi att förklara vad du bör tänka på när det gäller kontrakt om du överväger att anlita en molnarbetare för videoredigering.

Risker och problem i samband med avtal om videoredigering

När du anlitar en molnbaserad arbetare för videoredigering, kan olika risker uppstå och du kan bli indragen i problem om du inte ingår ett ordentligt avtal.

Särskilt när det gäller videoredigering, kan det på grund av dess natur uppstå problem relaterade till upphovsrätt, och det är nödvändigt att noggrant kontrollera även de små detaljerna.

Sex punkter att tänka på vid avtal om uppdragskontrakt för videoredigering

När du anlitar en molnarbetare för videoredigering är det vanligt att ett uppdragskontrakt ingås.

I ett uppdragskontrakt för videoredigering är följande sex punkter särskilt viktiga:

• Klausuler om leveranstid och leverans (t.ex. godkännande)
• Klausuler om vidareuppdrag
• Klausuler om sekretess
• Klausuler om upphovsrätt (sekundära verk)
• Klausuler om förvaring av original
• Klausuler om skadestånd

Nedan förklarar vi vad du bör vara uppmärksam på för varje punkt och ger exempel på klausuler.

Klausuler om leveranstid och leverans (godkännande etc.)

Som den part som anlitar en molnarbetare för videoredigering, är det meningslöst om videon inte levereras till den tidpunkt då du vill använda den.

Därför är det nödvändigt att fastställa klausuler om leveranstid.

Specifikt kan följande typer av klausuler övervägas, till exempel:

Artikel ● (Leverans)
Entreprenören ska leverera videon på det sätt som uppdragsgivaren begär, senast den ●-●-●.

Vid videoredigering finns det också en risk att ett resultat som skiljer sig från uppdragsgivarens önskemål levereras.

Därför är klausuler om godkännande också viktiga.

Specifikt kan följande typer av klausuler övervägas, till exempel:

Artikel ● (Godkännande)
1. Uppdragsgivaren ska inspektera videon inom ● dagar efter mottagandet och godkänna de som har godkänts i uppdragsgivarens inspektion. Om det finns en icke-överensstämmelse med innehållet i detta avtal (härefter kallat “kontraktsicke-överensstämmelse”) i videon, kan uppdragsgivaren begära att entreprenören ska fullfölja genom att redigera om videon. I detta fall måste entreprenören, inom den separat överenskomna tidsfristen, fullfölja genom att redigera om videon utan extra kostnad.
2. När uppdragsgivaren har genomfört inspektionen i föregående stycke och bedömt att den är godkänd, är överlämnandet av videon slutfört.

Klausuler om återuppdrag

Det är ofta fallet att videoredigeringsarbete bedöms som ett kontraktsarbete (enligt den japanska civilrättens artikel 632), eftersom målet med arbetet är att slutföra videoredigeringen.

Om det är ett kontraktsarbete, är det i princip möjligt att fritt återuppdraga arbetet.

Men som uppdragsgivare kan du vilja att en specifik molnarbetare ska utföra videoredigeringen, och om arbetet återuppdras, kan risken för informationsläckage öka.

Därför, om uppdragsgivaren inte vill att molnarbetaren ska återuppdraga arbetet, kan det vara möjligt att införa en klausul som förbjuder återuppdrag.

Specifikt kan en klausul som följande övervägas:

Artikel ● (Förbud mot återuppdrag)
1. Uppdragstagaren får inte återuppdraga hela eller delar av detta arbete till en tredje part utan uppdragsgivarens förhandsgodkännande i skriftlig form.
2. Om uppdragstagaren återuppdrar detta arbete med uppdragsgivarens förhandsgodkännande i skriftlig form, ska uppdragstagaren se till att den som återuppdraget ges till följer alla klausuler i detta avtal, och uppdragstagaren ska pålägga den som återuppdraget ges till samma skyldigheter som uppdragstagaren enligt detta avtal, och uppdragstagaren ska ta fullt ansvar gentemot uppdragsgivaren för alla handlingar utförda av den som återuppdraget ges till.

Klausul om sekretess

När en molnarbetare utför videoredigeringsarbete kommer de naturligtvis att se innehållet i videon.

Beroende på innehållet i videon kan det finnas information som man vill hålla hemlig för tredje part. I sådana fall kan det vara lämpligt att fastställa en klausul om sekretess.

Specifikt kan följande klausul övervägas:

Artikel ● (Sekretess)
1. Uppdragstagaren får inte avslöja eller läcka någon information (hädanefter kallad “konfidentiell information”) som de har fått kännedom om i samband med detta uppdrag, till tredje part utan uppdragsgivarens förhandsgodkännande skriftligen, och får endast använda den för att utföra sina arbetsuppgifter, inte för något annat syfte. Metoden för att avslöja konfidentiell information är inte begränsad till skriftlig, muntlig, elektronisk media, etc.
2. Trots bestämmelserna i föregående stycke, gäller följande information inte som konfidentiell information i detta avtal:
(1) Information som redan var allmänt känd när den mottogs
(2) Information som redan var i besittning när den mottogs
(3) Information som blev allmänt känd efter att den mottogs, utan egen skuld
(4) Information som erhållits från en tredje part med lämplig auktoritet utan att behöva hålla den hemlig
(5) Information som har utvecklats oberoende utan att använda information som har avslöjats av uppdragsgivaren
3. Trots bestämmelserna i punkt 1, kan uppdragstagaren avslöja konfidentiell information till en tredje part utan uppdragsgivarens skriftliga godkännande i följande fall:
(1) När konfidentiell information avslöjas för uppdragsgivarens eller uppdragsgivarens associerade företags tjänstemän eller advokater, revisorer eller skatterådgivare, i den utsträckning det är nödvändigt för att utföra sina arbetsuppgifter. Dock endast om den person som mottar informationen åtminstone har samma sekretesskyldighet som fastställts i denna artikel, enligt lag eller avtal.
(2) När konfidentiell information måste avslöjas för regeringen, behöriga myndigheter, tillsynsmyndigheter, domstolar eller finansmarknadsplatser, baserat på bestämmelser i lagar och förordningar (inklusive regler för finansmarknadsplatser), i den utsträckning det är rimligt nödvändigt. I sådana fall måste uppdragstagaren meddela uppdragsgivaren om innehållet i sådan avslöjande i förväg (eller så snart som möjligt efter avslöjandet om det är svårt enligt lagar och förordningar).

Klausul om upphovsrätt (sekundära verk)

När du anlitar en molnarbetare för att redigera en video, kan det redigerade videoklippet bli ett sekundärt verk beroende på innehållet i redigeringen.

Sekundära verk definieras i följande artikel 2, paragraf 1, punkt 11 i den japanska upphovsrättslagen (Copyright Law).

(Definition)
Artikel 2 I denna lag ska betydelsen av termerna som anges i följande punkter bestämmas enligt vad som anges i respektive punkt.
…
Elva Sekundära verk: Verk som har skapats genom att översätta, arrangera, modifiera, dramatisera, filma eller på annat sätt anpassa ett verk.

Ett sekundärt verk (den redigerade videon) är ett separat verk från det ursprungliga verket (den oredigerade videon), så upphovsrätten till den redigerade videon kommer att tillfalla molnarbetaren som redigerade videon.

Detta kan begränsa klientens användning av videon. Därför kan det vara lämpligt att fastställa att upphovsrätten till den redigerade videon ska tillfalla klienten.

Men när man fastställer en klausul om överföring av upphovsrätt, måste man vara uppmärksam på förhållandet till följande artikel 61, paragraf 2 i den japanska upphovsrättslagen (Copyright Law).

(Överföring av upphovsrätt)
…
2 I ett avtal om överföring av upphovsrätt, om de rättigheter som anges i artikel 27 eller artikel 28 inte uttryckligen anges som målet för överföringen, ska dessa rättigheter anses vara reserverade för den som överförde dem.

Med tanke på förhållandet till artikel 61, paragraf 2 i den japanska upphovsrättslagen (Copyright Law), är det viktigt att notera att om överföringen av de rättigheter som anges i artikel 27 och artikel 28 inte uttryckligen anges, kommer de inte att överföras.

En möjlig klausul om överföring av upphovsrätten till den redigerade videon kan till exempel vara följande:

Artikel ● (Överföring av upphovsrätt)
Entreprenören överför alla upphovsrätter till videon (inklusive de rättigheter som anges i artikel 27 och artikel 28 i den japanska upphovsrättslagen (Copyright Law)) till klienten.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-precedent[ja]

Klausul om förvaring av original

Beroende på hur den redigerade videon levereras, kan det vara värt att överväga att kräva att cloud-arbetaren förvarar den redigerade videon under en viss tid.

Specifikt kan en klausul som följande övervägas.

Paragraf ● (Förvaring av original)
Entreprenören ska, som en princip, förvara originalet till den aktuella videon ansvarsfullt i ●● år efter leverans av videon. Förvaring av originalet efter att denna period har passerat ska bestämmas genom ytterligare diskussioner mellan uppdragsgivaren och entreprenören.

Klausul om skadestånd

I kontrakt som rör videoredigering kan det finnas en risk för avtalsbrott, till exempel att leveransen av videon av en molnarbetare försenas eller att information om videon läcker ut.

Det kan tänkas att skador uppstår för uppdragsgivaren på grund av molnarbetarens avtalsbrott, så det kan vara lämpligt att fastställa en klausul om skadestånd.

Specifikt kan en klausul som följande övervägas:

Paragraf ● (Ansvar för skadestånd)
Uppdragsgivaren eller uppdragstagaren ska, om de orsakar skada (inklusive advokatkostnader, men inte begränsat till detta) för den andra parten i samband med detta avtal, bära ansvaret för att kompensera detta.

Sammanfattning

I denna artikel har vi förklarat viktiga punkter att tänka på när du ingår ett kontrakt med en molnarbetare för videoredigering.

När du ingår ett kontrakt med en molnarbetare kan det hända att du inte skapar ett kontrakt alls, eller att du nöjer dig med ett enkelt kontrakt. Men för att undvika juridiska problem är det nödvändigt att ingå ett kontrakt med ett ordentligt innehåll. Om du överväger att anlita en molnarbetare för videoredigering rekommenderar vi att du först konsulterar en advokat med specialistkunskaper.

Introduktion till våra åtgärder på vår byrå

Monolis juridiska byrå är en advokatbyrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och lag. Vid användning av molnarbetare är det nödvändigt att skapa ett kontrakt. På vår byrå skapar och granskar vi kontrakt för olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime till startup-företag. Om du har problem med kontrakt, vänligen se följande artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]