MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248วันธรรมดา 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานในกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น: การวิเคราะห์ทางกฎหมายเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาโดยความยินยอมซึ่งมีพื้นฐานมาจากการเสนอของลูกจ้างและการลาออก

General Corporate

การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานในกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น: การวิเคราะห์ทางกฎหมายเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาโดยความยินยอมซึ่งมีพื้นฐานมาจากการเสนอของลูกจ้างและการลาออก

การสิ้นสุดของสัญญาจ้างงานเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นประจำในการบริหารจัดการบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สถานการณ์ที่ความสัมพันธ์ด้านแรงงานสิ้นสุดลงจากการแจ้งเจตจำนงของฝ่ายลูกจ้างนั้นเกิดขึ้นได้บ่อยครั้ง อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานที่เป็น “การยกเลิกโดยความยินยอม” หรือเป็น “การลาออก” นั้นส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของเวลาที่ผลของการสิ้นสุดมีผลบังคับ และความเป็นไปได้ในการถอนคำแสดงเจตจำนงในการลาออกที่ได้ยื่นไว้แล้ว หากไม่เข้าใจความแตกต่างนี้อย่างถูกต้องและจัดการกับมันอย่างเหมาะสม บริษัทอาจเผชิญกับความเสี่ยงที่จะพัฒนาไปสู่ข้อพิพาททางกฎหมายที่ไม่คาดคิด เช่น ลูกจ้างที่ได้ยื่นคำขอลาออกอาจถอนคำแสดงเจตจำนงนั้นและอ้างว่าสถานะตามสัญญาจ้างงานยังคงอยู่หลังจากที่บริษัทได้จ้างผู้สืบทอดตำแหน่งแล้ว การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานไม่ใช่เพียงแค่ปัญหาด้านขั้นตอน แต่ยังเป็นปัญหาทางกฎหมายที่สำคัญซึ่งเชื่อมโยงโดยตรงกับภาระหน้าที่ทางกฎหมายและการจัดการความเสี่ยงของบริษัท ในบทความนี้ เราจะอธิบายอย่างละเอียดถึงข้อกำหนดทางกฎหมาย ผลกระทบ และกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการถอนคำแสดงเจตจำนงของลูกจ้างที่นำไปสู่การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน หรือที่เรียกว่า “การยกเลิกโดยความยินยอม” และ “การลาออก” ตามกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น โดยอ้างอิงจากกฎหมายและตัวอย่างคดีที่เกี่ยวข้อง เพื่อเป็นแนวทางในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์และแรงงานที่มั่นคงและเหมาะสมตามกฎหมาย

ประเภททางกฎหมายของการสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน: การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันและการลาออก

การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานจากการแจ้งของลูกจ้างสามารถจำแนกได้เป็นสองประเภทหลักตามกฎหมาย นั่นคือ “การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน” และ “การลาออก” ทั้งสองประเภทนี้มีจุดร่วมในการยุติสัญญาจ้างงาน แต่ลักษณะทางกฎหมายและเงื่อนไขที่จำเป็นในการทำให้สัญญามีผลนั้นแตกต่างกันอย่างมาก

การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันคือสัญญาที่ลูกจ้างและนายจ้างยุติสัญญาจ้างงานโดยอิงจากความตกลงร่วมกัน สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อมี “การเสนอ” จากหนึ่งฝ่ายและ “การยอมรับ” จากอีกฝ่ายหนึ่งตรงกัน ในทางปฏิบัติ การที่ลูกจ้างยื่น “คำร้องขอลาออก” มักจะถูกตีความว่าเป็น “การเสนอ” ในการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน และเมื่อนายจ้างยอมรับแล้ว ความตกลงในการยุติสัญญาจึงถือว่าเกิดขึ้น

ในทางตรงกันข้าม การลาออกคือการที่ลูกจ้างยุติสัญญาจ้างงานด้วยการแสดงเจตนาจากฝ่ายเดียว ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า “การลาออกโดยสมัครใจ” และไม่ต้องการการยอมรับจากนายจ้าง เมื่อมีการแสดงเจตนายุติสัญญาจากลูกจ้างถึงนายจ้าง หลังจากผ่านไปตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ผลของการยุติสัญญาจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

ปัญหาในทางปฏิบัติเกิดขึ้นเมื่อเอกสารที่ลูกจ้างยื่น เช่น “ใบลาออก” หรือ “คำร้องขอลาออก” ไม่ชัดเจนว่าเป็น “การเสนอ” ในการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันตามกฎหมายหรือเป็น “การแสดงเจตนาลาออก” อย่างแน่นอน การแยกแยะนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะการถอนเจตนาขึ้นอยู่กับการตีความลักษณะทางกฎหมายนี้ ศาลในญี่ปุ่นพิจารณาถึงความสำคัญของสถานะของลูกจ้างที่เป็นฐานรากของชีวิต และจึงแสดงท่าทีระมัดระวังในการตีความเจตนาของลูกจ้าง ผลลัพธ์คือ หากการแสดงเจตนาลาออกของลูกจ้างไม่ชัดเจนอย่างเป็นกลางว่าเป็นการยุติสัญญาจ้างงานอย่างแน่นอน ไม่ว่านายจ้างจะตอบสนองอย่างไร ศาลมักจะตีความเจตนานั้นเป็น “การเสนอ” ในการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันที่สามารถถอนได้ แนวทางการตัดสินของศาลนี้เป็นปัจจัยเสี่ยงที่สำคัญสำหรับนายจ้าง เมื่อลูกจ้างแสดงเจตนาลาออก หากนายจ้างเข้าใจผิดว่าเป็นการลาออกอย่างแน่นอนและดำเนินการจ้างคนใหม่หรือประกาศภายในองค์กร หากลูกจ้างถอนเจตนาในภายหลัง อาจนำไปสู่สถานการณ์ที่มีสัญญาจ้างงานที่มีผลบังคับใช้อย่างถูกต้องสองฉบับ ดังนั้นจึงต้องมีการดำเนินการอย่างรอบคอบ

กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการลาออกจากสัญญาจ้างงานที่ไม่มีกำหนดระยะเวลาในญี่ปุ่น

ภายใต้กฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานแบบไม่มีกำหนดระยะเวลา (สัญญาจ้างงานแบบไม่มีกำหนด) เช่นพนักงานประจำ สามารถยื่นคำขอยกเลิกสัญญาจ้างงานได้ทุกเมื่อตามหลักการทั่วไป ซึ่งสิทธิ์นี้มีรากฐานมาจากมาตรา 627 ข้อ 1 ของประมวลกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น

ตามข้อกำหนดนี้ ระบุว่า “เมื่อทั้งสองฝ่ายไม่ได้กำหนดระยะเวลาการจ้างงาน แต่ละฝ่ายสามารถยื่นคำขอยกเลิกได้ทุกเมื่อ ในกรณีนี้ การจ้างงานจะสิ้นสุดลงหลังจากผ่านไปสองสัปดาห์นับจากวันที่ยื่นคำขอยกเลิก” ซึ่งเรียกว่า “อิสระในการยื่นคำขอยกเลิก” หมายความว่าหลังจากพนักงานแสดงเจตจำนงที่จะลาออกและผ่านไปสองสัปดาห์ สัญญาจ้างงานจะสิ้นสุดลงตามกฎหมาย โดยไม่คำนึงถึงการยอมรับจากนายจ้าง ระยะเวลาสองสัปดาห์นี้เริ่มนับจากวันถัดไปหลังจากยื่นคำขอยกเลิก

ในทางปฏิบัติ หลายบริษัทในญี่ปุ่นกำหนดในระเบียบการทำงานว่า “ผู้ที่ต้องการลาออกจะต้องยื่นคำขอก่อนวันที่ต้องการลาออกอย่างน้อยหนึ่งเดือน” ซึ่งเป็นระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ยาวกว่าสองสัปดาห์ที่กฎหมายแพ่งของญี่ปุ่นกำหนดไว้ ที่นี่เกิดปัญหาว่าระเบียบการทำงานหรือข้อกำหนดของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น อันไหนจะมีความสำคัญกว่ากัน ในเรื่องนี้ มีความเห็นที่แตกต่างกันในทฤษฎีและตัวอย่างคดีว่ามาตรา 627 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่นเป็นข้อบังคับที่ไม่สามารถยกเว้นได้ด้วยข้อตกลงพิเศษหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดในระเบียบการทำงานที่กำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ยาวนานอย่างไม่เป็นธรรมและจำกัดอิสระในการลาออกของพนักงานอาจถือว่าขัดต่อความเป็นสาธารณะและศีลธรรมที่ดี (ตามมาตรา 90 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น) และอาจถูกตัดสินว่าไม่มีผลบังคับใช้ มีตัวอย่างคดีในอดีตที่ตีความมาตรา 627 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่นเป็นกฎหมายบังคับและตัดสินว่าไม่ว่าระเบียบการทำงานจะระบุอย่างไร ผลของการลาออกจะเกิดขึ้นหลังจากพนักงานยื่นคำขอและผ่านไปสองสัปดาห์ (คดี Takano Meriyasu, คำพิพากษาของศาลแขวงโตเกียว เมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 1976) ดังนั้น แม้ว่าบริษัทจะกำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าประมาณหนึ่งเดือนในระเบียบการทำงานได้ ซึ่งอาจเป็นไปได้จากความจำเป็นที่เหตุผลด้านการส่งมอบงานและอื่นๆ แต่ถ้าพนักงานยืนยันการลาออกภายในสองสัปดาห์ตามมาตรา 627 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น การป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นตามกฎหมายอาจเป็นเรื่องยาก และนายจ้างควรเข้าใจเรื่องนี้

กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการลาออกจากสัญญาจ้างงานที่มีกำหนดระยะเวลาในญี่ปุ่น

ในกรณีของสัญญาจ้างงานที่มีกำหนดระยะเวลา (สัญญาจ้างงานชั่วคราว) เช่นพนักงานสัญญาจ้าง, การลาออกของพนักงานก่อนหมดระยะเวลาของสัญญาจะถูกจำกัดอย่างเข้มงวดกว่าในกรณีของสัญญาจ้างงานไม่มีกำหนดระยะเวลา สัญญาจ้างงานชั่วคราวนั้นถูกทำขึ้นภายใต้ข้อตกลงที่ทั้งสองฝ่ายจะปฏิบัติตามระยะเวลาของสัญญาดังกล่าว ดังนั้นการยกเลิกสัญญาโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยไม่มีเหตุผลที่เพียงพอจึงไม่ได้รับการยอมรับตามหลักการทั่วไป

หลักการนี้ถูกกำหนดไว้ในมาตรา 628 ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น ซึ่งระบุว่า “แม้ว่าทั้งสองฝ่ายจะกำหนดระยะเวลาของการจ้างงานไว้ หากมีเหตุผลที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ ทั้งสองฝ่ายสามารถยกเลิกสัญญาได้ทันที” นั่นหมายความว่า พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานชั่วคราวจะต้องมี “เหตุผลที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้” เพื่อที่จะลาออกก่อนหมดระยะเวลาของสัญญา

ไม่ว่า “เหตุผลที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้” จะเป็นอย่างไรก็ตาม จะต้องพิจารณาตามรายละเอียดของแต่ละกรณี แต่โดยทั่วไป สามารถพิจารณาได้จากกรณีต่อไปนี้

  • ในกรณีที่พนักงานเจ็บป่วยหรือได้รับบาดเจ็บอย่างรุนแรงจนไม่สามารถปฏิบัติงานได้หรือมีความยากลำบากอย่างมาก
  • ในกรณีที่มีเหตุจำเป็นทางครอบครัว เช่น การดูแลสมาชิกในครอบครัว ทำให้การทำงานต่อไปมีความยากลำบากอย่างเป็นกลาง
  • ในกรณีที่ไม่ได้รับค่าจ้างหรือเงื่อนไขการทำงานที่ได้รับการแจ้งในขณะรับจ้างมีความแตกต่างอย่างมากจากเงื่อนไขการทำงานจริง (สิ่งนี้ได้รับการยอมรับในกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น มาตรา 15 ข้อ 2 ในฐานะสิทธิ์ในการยกเลิกสัญญาทันที)
  • ในกรณีที่การปฏิบัติงานของนายจ้างมีการละเมิดกฎหมาย

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำคัญที่ต้องพิจารณาในหลักการเข้มงวดนี้ มาตรา 137 ของกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่นกำหนดว่า สำหรับพนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานชั่วคราวที่มีระยะเวลาเกินหนึ่งปี “หลังจากผ่านไปหนึ่งปีนับจากวันแรกของระยะเวลาสัญญา พนักงานสามารถลาออกได้ทุกเมื่อโดยแจ้งให้นายจ้างทราบ” ข้อกำหนดนี้ทำให้พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานชั่วคราวเป็นเวลา 3 ปี หลังจากผ่านไป 1 ปีจากการเริ่มสัญญา สามารถลาออกได้โดยอิสระโดยไม่ต้องมี “เหตุผลที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้” ข้อยกเว้นนี้ถูกกำหนดขึ้นเพื่อป้องกันการจำกัดเสรีภาพของพนักงานเป็นระยะเวลายาวนาน และเป็นข้อจำกัดทางกฎหมายที่นายจ้างควรตระหนักเมื่อวางแผนการรักษาพนักงานในสัญญาจ้างงานชั่วคราวหลายปี

การถอนคำแสดงเจตนา: ความเป็นไปได้ในการถอนคำขอลาออกภายใต้กฎหมายแรงงานของญี่ปุ่น

ในทางปฏิบัติการที่ลูกจ้างพยายามถอนคำแสดงเจตนาลาออกที่ได้ยื่นไปแล้วนั้นมักจะกลายเป็นเมล็ดพันธุ์ของความขัดแย้งได้ง่าย การสามารถถอนคำแสดงเจตนาลาออกได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการแยกความแตกต่างทางกฎหมายระหว่าง “การลาออก” และ “การยื่นข้อเสนอยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน”

คำแสดงเจตนาลาออกในรูปแบบของ “การลาออก” ซึ่งเป็นการแจ้งยกเลิกสัญญาจากลูกจ้างเพียงฝ่ายเดียวนั้นจะมีผลทันทีเมื่อถึงมือนายจ้าง ดังนั้นโดยหลักการแล้วลูกจ้างไม่สามารถถอนคำแสดงเจตนาดังกล่าวได้ ในทางตรงกันข้าม คำแสดงเจตนาลาออกที่เป็น “การยื่นข้อเสนอยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน” นั้นสามารถถูกถอนกลับได้โดยอิสระจนกว่านายจ้างจะแสดงเจตนายอมรับ

ประเด็นสำคัญที่สุดคือ “การยอมรับของนายจ้าง” นั้นเกิดขึ้นเมื่อใดและด้วยวิธีใด หากการยอมรับถือว่าเกิดขึ้นแล้ว ลูกจ้างจะไม่สามารถถอนคำขอได้อีก และการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันจะถือว่าสมบูรณ์ มีคดีตัวอย่างที่สำคัญจากศาลฎีกาและศาลชั้นต้นที่เป็นตัวแทนของประเด็นนี้

คดีแรกคือเหตุการณ์ที่บริษัทโอคุมะเท็ตสึโกโจ (ศาลฎีกา 18 กันยายน 1987) ในเหตุการณ์นี้ ลูกจ้างได้ยื่นคำขอลาออกไปยังหัวหน้าฝ่ายบุคคลและได้รับการยอมรับ ลูกจ้างพยายามถอนคำขอในวันถัดไป แต่ศาลได้พิจารณาว่าหัวหน้าฝ่ายบุคคลมีอำนาจในการอนุมัติการลาออกของลูกจ้างอย่างเป็นจริงเป็นจัง และเมื่อหัวหน้าฝ่ายบุคคลยอมรับคำขอลาออก การยอมรับของนายจ้างจึงถือว่าเกิดขึ้นและการยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันจึงถือว่าสมบูรณ์ ผลลัพธ์คือการถอนคำขอของลูกจ้างในวันถัดไปถือเป็นโมฆะ

คดีที่สองคือเหตุการณ์ที่สถาบันการศึกษาฮัคโต (ศาลชั้นต้นโอซาก้า 29 สิงหาคม 1997) ในเหตุการณ์นี้ ครูของโรงเรียนเอกชนได้ยื่นคำขอลาออกไปยังผู้อำนวยการ แต่หลังจากนั้นไม่กี่ชั่วโมงได้โทรศัพท์มาถอนคำขอ ในสถาบันการศึกษานี้ อำนาจสุดท้ายในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างและปลดพนักงานอยู่ที่ผู้อำนวยการ ศาลจึงพิจารณาว่าการถอนคำขอเกิดขึ้นก่อนที่การยอมรับของผู้อำนวยการจะถึงมือครู และจึงถือว่าการถอนคำขอนั้นมีผล

สิ่งที่สามารถสรุปได้จากคดีตัวอย่างเหล่านี้คือ การลาออกของลูกจ้างนั้นเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับโครงสร้างการแบ่งปันอำนาจภายในองค์กร การยอมรับคำขอลาออกขึ้นอยู่กับว่าผู้ที่รับคำขอนั้นเป็นเพียงผู้รับหรือมีอำนาจในการตัดสินใจยอมรับ ซึ่งส่งผลต่อเวลาที่การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกันจะถือว่าสมบูรณ์ สถานการณ์ที่ขาดความมั่นคงทางกฎหมายนี้เป็นความเสี่ยงที่ใหญ่หลวงสำหรับนายจ้าง ดังนั้น จากมุมมองของการป้องกันความขัดแย้ง การกำหนดอย่างชัดเจนในกฎข้อบังคับการทำงานหรือเอกสารอื่นๆ ว่า “การยื่นคำขอลาออกจะถูกดำเนินการเป็นการยื่นข้อเสนอยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน และการยอมรับจะถือเป็นสมบูรณ์เมื่อมีการแจ้งยอมรับเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าฝ่ายบุคคลถึงมือลูกจ้าง” เป็นมาตรการที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง สิ่งนี้จะช่วยให้เวลาที่การยอมรับถือว่าเกิดขึ้นชัดเจน และจำกัดช่วงเวลาที่ลูกจ้างสามารถถอนคำขอได้ภายในขอบเขตที่สามารถคาดการณ์ได้

ตารางเปรียบเทียบ: ความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างการยกเลิกสัญญาโดยความยินยอมและการลาออกในญี่ปุ่น

ตารางด้านล่างนี้สรุปความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างการยกเลิกสัญญาโดยความยินยอมและการลาออกที่เราได้พูดถึงไปแล้ว

ด้านกฎหมายการยกเลิกสัญญาโดยความยินยอมการลาออก
หลักฐานทางกฎหมายหลักการอิสระในการทำสัญญาตามกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่นมาตรา 627 (สัญญาไม่มีกำหนด) / มาตรา 628 (สัญญามีกำหนด) ของกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น
เงื่อนไขที่จำเป็นการ “ขอ” จากลูกจ้างและการ “ยอมรับ” จากนายจ้างการแสดงเจตนาจากลูกจ้างโดยเด็ดขาด
ความยินยอมจากนายจ้างจำเป็นไม่จำเป็น
เวลาที่ผลของการยกเลิกมีผลบังคับวันที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันหลังจากการแจ้งเจตนา 2 สัปดาห์ (ตามหลักการของสัญญาไม่มีกำหนด)
การถอนคำแสดงเจตนาสามารถทำได้ก่อนที่นายจ้างจะยอมรับหลังจากที่คำแสดงเจตนาถึงแล้ว โดยหลักแล้วไม่สามารถทำได้

หน้าที่ทางกฎหมายหลังการสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน

แม้หลังจากสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงแล้ว นายจ้างในญี่ปุ่นยังมีหน้าที่ทางกฎหมายบางประการที่ต้องปฏิบัติตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างและการจัดการกับหน้าที่ในการรักษาความลับ

การจ่ายค่าจ้าง

กฎหมายแรงงานมาตรา 23 ของญี่ปุ่นกำหนดกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเกี่ยวกับการคืนเงินหรือทรัพย์สินอื่นๆ ขณะที่พนักงานลาออก ตามมาตราดังกล่าว นายจ้างจะต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานที่ลาออกภายใน 7 วันหลังจากที่ได้รับการเรียกร้อง และต้องคืนเงินทุนสะสม ค่าประกัน หรือทรัพย์สินอื่นๆ ที่เป็นสิทธิ์ของพนักงานไม่ว่าจะมีชื่อเรียกอย่างไรก็ตาม หน้าที่นี้มีความสำคัญกว่าวันที่จ่ายเงินเดือนปกติที่บริษัทกำหนดไว้ นั่นคือ หากพนักงานที่ลาออกเรียกร้องการจ่ายเงินก่อนวันจ่ายเงินเดือน บริษัทจะต้องดำเนินการตามหน้าที่ทางกฎหมายภายใน 7 วัน หากละเมิดกฎหมายนี้ อาจถูกปรับไม่เกิน 300,000 เยน ดังนั้น ฝ่ายบัญชีและทรัพยากรบุคคลจึงต้องจัดระบบที่สามารถดำเนินการชำระเงินเดือนของพนักงานที่ลาออกได้อย่างรวดเร็ว

หน้าที่ในการรักษาความลับ

พนักงานมีหน้าที่ตามหลักซื่อสัตย์และความจริงใจที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน (ตามมาตรา 3 ข้อ 4 ของกฎหมายสัญญาจ้างงานของญี่ปุ่น) ที่จะต้องรักษาความลับทางธุรกิจของนายจ้างในระหว่างที่ยังอยู่ในการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม หน้าที่ตามหลักซื่อสัตย์นี้จะลดลงอย่างมากเมื่อสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลง

ดังนั้น เพื่อให้พนักงานมีหน้าที่ในการรักษาความลับของข้อมูลเฉพาะหลังจากลาออก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการกำหนดข้อบังคับที่ชัดเจนเกี่ยวกับหน้าที่หลังการลาออกในกฎระเบียบการทำงาน หรือทำข้อตกลงเฉพาะเกี่ยวกับการรักษาความลับในขณะที่ลาออก หากมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร กฎหมายป้องกันการแข่งขันทางการค้าที่ไม่เป็นธรรมของญี่ปุ่นจะช่วยให้สามารถคุ้มครองข้อมูลในขอบเขตที่กว้างกว่านิยามของ “ความลับทางการค้า” ทำให้สามารถดำเนินมาตรการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางเทคนิค และกลยุทธ์การบริหาร ซึ่งเป็นแหล่งของความสามารถในการแข่งขันของบริษัท การตกลงให้มีหน้าที่รักษาความลับหลังจากลาออกอย่างชัดเจนจึงเป็นมาตรการจัดการความเสี่ยงที่จำเป็นอย่างยิ่ง

สรุป

ตามที่ได้กล่าวไว้ในบทความนี้ การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานจากการแจ้งของลูกจ้างในญี่ปุ่นสามารถเกิดขึ้นได้ผ่านทางกฎหมายสองแนวทาง คือ ‘การยกเลิกสัญญาโดยตกลงกัน’ และ ‘การลาออก’ การแยกแยะนี้ไม่ใช่เพียงการจำแนกทางวิชาการเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องโดยตรงกับปัญหาที่สำคัญมากในทางปฏิบัติ เช่น เวลาที่ผลของการลาออกเริ่มมีผล ระยะเวลาให้คำเตือน และที่สำคัญที่สุดคือความเป็นไปได้ในการถอนคำแสดงความตั้งใจที่จะลาออก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความไม่ชัดเจนในการตีความคำแสดงความตั้งใจของลูกจ้างและข้อพิพาทเกี่ยวกับการถอนคำแสดงความตั้งใจอาจนำไปสู่ความวุ่นวายที่ไม่คาดคิดในการบริหารงานของบริษัท ดังนั้น เพื่อจัดการกับความเสี่ยงเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างทางกฎหมายอย่างถูกต้อง และกำหนดขั้นตอนภายในบริษัทอย่างชัดเจนตั้งแต่การรับคำขอลาออกจนถึงการยอมรับ

ที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ เรามีความรู้ที่ลึกซึ้งและประสบการณ์ทางปฏิบัติที่อุดมสมบูรณ์เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานที่ซับซ้อนของญี่ปุ่น เราได้ให้คำปรึกษาทางกฎหมายในทุกขั้นตอนตั้งแต่การทำสัญญาจ้างงานจนถึงการสิ้นสุดสัญญาแก่ลูกค้าที่หลากหลายในประเทศญี่ปุ่น โดยเฉพาะปัญหาทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการลาออกของพนักงานที่ได้กล่าวถึงในบทความนี้ เรามีประสบการณ์มากมาย นอกจากนี้ สำนักงานของเรายังมีทนายความที่มีคุณสมบัติจากต่างประเทศและสามารถพูดภาษาอังกฤษได้หลายคน ทำให้เราสามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะของบริษัทต่างชาติที่ดำเนินธุรกิจในญี่ปุ่นได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างหรือทบทวนกฎระเบียบการทำงาน การจัดการกับกรณีการลาออกเฉพาะเจาะจง หรือการสร้างมาตรการป้องกันข้อพิพาทล่วงหน้า เราพร้อมที่จะให้การสนับสนุนทางกฎหมายที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์ของบริษัทคุณ

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

กลับไปด้านบน