การเข้าร่วมของสมาชิกในบริษัทร่วมมือของญี่ปุ่น: คําอธิบายขั้นตอนที่สมบูรณ์ตามกฎหมายบริษัท

ห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นหนึ่งในรูปแบบบริษัทของญี่ปุ่นที่ได้รับความสนใจในช่วงหลังนี้ เนื่องจากความง่ายในการก่อตั้งและความยืดหยุ่นในการบริหาร รูปแบบบริษัทนี้คล้ายคลึงกับ LLC (Limited Liability Company) ในประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษ และเป็นทางเลือกที่น่าสนใจโดยเฉพาะสำหรับนักลงทุนและผู้ประกอบการจากต่างประเทศ ความยืดหยุ่นในการบริหารห้างหุ้นส่วนจำกัดนั้นมีพื้นฐานมาจากกรอบกฎหมายที่ชัดเจนภายใต้กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น การเข้าใจกฎหมายนี้อย่างถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารธุรกิจอย่างราบรื่น คำศัพท์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับห้างหุ้นส่วนจำกัดและต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษคือคำว่า “สมาชิก” ซึ่งไม่ได้หมายถึงพนักงานทั่วไป แต่ในกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น “สมาชิก” หมายถึงเจ้าของที่มีการลงทุนในบริษัท นั่นคือผู้บริหารเอง การเข้าใจนิยามพื้นฐานนี้เป็นสิ่งจำเป็นในการทำความเข้าใจโครงสร้างของห้างหุ้นส่วนจำกัด บทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่หัวข้อ “การเข้าร่วมของสมาชิก” ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญเมื่อห้างหุ้นส่วนจำกัดมีการเติบโตหรือเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ เราจะอธิบายอย่างละเอียดและครอบคลุมถึงขั้นตอนทางกฎหมายในการรับสมาชิกใหม่และขั้นตอนที่สมาชิกปัจจุบันต้องทำเมื่อมีการลงทุนเพิ่มเติม โดยอ้างอิงจากข้อกำหนดที่กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นกำหนดไว้ การเข้าร่วมของสมาชิกไม่ใช่เพียงแค่การจัดการภายใน แต่เป็นการกระทำที่สำคัญซึ่งสามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่รากฐานของโครงสร้างทางกฎหมายและโครงสร้างทุนของบริษัท จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

แนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับการเข้าร่วมเป็นสมาชิกของบริษัทผู้ร่วมทุนภายใต้กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น

กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นอนุญาตให้บริษัทผู้ร่วมทุนสามารถรับสมาชิกใหม่เข้าร่วมได้ (ตามมาตรา 604 ข้อ 1 ของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น) การเข้าร่วมเป็นสมาชิกนั้นเป็นวิธีการที่สำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางการจัดการที่หลากหลาย เช่น กลยุทธ์การเติบโตของบริษัท การนำเข้าความรู้เชี่ยวชาญใหม่ หรือการจัดหาเงินทุน มีวิธีการให้สมาชิกเข้าร่วมสองวิธีหลัก วิธีแรกคือ ผู้ที่ต้องการเข้าร่วมทำการลงทุนใหม่ให้กับบริษัท วิธีที่สองคือ การรับโอนส่วนแบ่งที่ถือครองอยู่ (สิทธิ์ที่เทียบเท่ากับสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของบริษัท) ทั้งหมดหรือบางส่วนจากสมาชิกที่มีอยู่ บทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่กระบวนการเข้าร่วมของสมาชิกผ่านการลงทุนใหม่ที่จะเพิ่มทรัพย์สินรวมของบริษัท การเลือกวิธีการเหล่านี้มีผลกระทบอย่างมากต่อสถานะทางการเงินและกระบวนการจดทะเบียนของบริษัท ในกรณีที่ยอมรับการลงทุนใหม่ ทรัพย์สินและทุนของบริษัทจะเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจทำให้ต้องมีการดำเนินการจดทะเบียนบางอย่างตามกฎหมาย ในทางกลับกัน การโอนส่วนแบ่งเป็นการทำธุรกรรมระหว่างสมาชิกภายใน และไม่ทำให้ทุนรวมของบริษัทเปลี่ยนแปลง ดังนั้นกระบวนการอาจแตกต่างกัน การเข้าใจความแตกต่างพื้นฐานเหล่านี้เป็นขั้นตอนแรกในการเลือกกระบวนการที่เหมาะสม

ขั้นตอนการรับสมัครพนักงานใหม่ภายใต้กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น

เมื่อบริษัทต้องการรับสมัครพนักงานใหม่ผ่านการเพิ่มทุนในญี่ปุ่น กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นกำหนดขั้นตอนที่มีหลายขั้นตอนและเข้มงวด การปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรับรองความถูกต้องของการรับสมัครและป้องกันข้อพิพาททางกฎหมายในอนาคต

การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับบริษัทและการยินยอมจากพนักงานทั้งหมดภายใต้กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น

การรับสมาชิกใหม่เข้าร่วมบริษัทถือเป็นการตัดสินใจที่สำคัญและเกี่ยวข้องโดยตรงกับรากฐานของบริษัท ดังนั้น จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อบังคับบริษัทซึ่งเป็นกฎพื้นฐานของบริษัทก่อน ตามมาตรา 576 ข้อ 1 ของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น ข้อบังคับของบริษัทต้องระบุชื่อหรือชื่อบริษัทและที่อยู่ของพนักงานทั้งหมด รวมถึงจำนวนเงินที่แต่ละพนักงานลงทุน ดังนั้น เมื่อมีสมาชิกใหม่เข้าร่วม จำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับเพื่อเพิ่มข้อมูลเหล่านี้ลงไป

การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับบริษัทโดยทั่วไปจำเป็นต้องได้รับการยินยอมจากพนักงานทั้งหมด (การยินยอมจากพนักงานทั้งหมด) ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 637 ของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น ซึ่งสะท้อนถึงความเป็นองค์กรที่มีพื้นฐานมาจากความไว้วางใจทางบุคคล อย่างไรก็ตาม สามารถผ่อนคลายข้อกำหนดนี้ได้โดยการกำหนดข้อยกเว้นในข้อบังคับบริษัท เช่น การกำหนดไว้ล่วงหน้าในข้อบังคับว่า “การยินยอมจากเสียงข้างมากของพนักงานทั้งหมด” เพื่อเร่งกระบวนการตัดสินใจ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว การเข้าร่วมของสมาชิกใหม่จะไม่เกิดขึ้นหากมีพนักงานแม้แต่คนเดียวที่คัดค้าน

การปฏิบัติตามการลงทุนและเวลาที่ผลของการลงทุนเริ่มมีผล

การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับของบริษัทโดยได้รับความยินยอมจากผู้ถือหุ้นทั้งหมดนั้นยังไม่เพียงพอที่จะทำให้การเข้าร่วมของสมาชิกใหม่เสร็จสมบูรณ์ กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นกำหนดไว้อย่างชัดเจนเกี่ยวกับเวลาที่ผลของการเข้าร่วมจะเริ่มมีผล มาตรา 604 ข้อที่ 3 ของกฎหมายบริษัทญี่ปุ่นระบุว่า หากบุคคลที่ต้องการเป็นสมาชิกใหม่ยังไม่ได้ดำเนินการชำระเงินหรือให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนในขณะที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ บุคคลนั้นจะกลายเป็นสมาชิกเมื่อการชำระเงินหรือการให้บริการนั้นเสร็จสมบูรณ์

ข้อกำหนดนี้หมายความว่า การเกิดขึ้นของสถานะทางกฎหมายของสมาชิกจะเชื่อมโยงโดยตรงกับการปฏิบัติตามการลงทุนที่ได้รับการสัญญา (การปฏิบัติตามการลงทุน) แม้ว่าจะได้รับความยินยอมจากผู้ถือหุ้นทั้งหมดและมีการลงนามในสัญญาแล้วก็ตาม หากเงินลงทุนยังไม่ได้ชำระเข้าบริษัท บุคคลนั้นจะไม่ถูกถือว่าเป็นสมาชิกตามกฎหมาย กลไกนี้ถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อปกป้องบริษัทและเจ้าหนี้ของบริษัท สมาชิกของบริษัทจำกัดความรับผิดชอบมีความรับผิดชอบที่จำกัดเฉพาะในขอบเขตของเงินลงทุน ดังนั้น ทุนของบริษัทจึงเป็นหลักประกันเดียวสำหรับเจ้าหนี้ หากสิทธิ์ของสมาชิก (เช่น สิทธิ์ในการตัดสินใจดำเนินการธุรกิจ) ถูกมอบให้ก่อนที่การลงทุนจะเสร็จสมบูรณ์ บุคคลที่ยังไม่ได้มอบทรัพย์สินให้กับบริษัทอาจส่งผลกระทบต่อการบริหารบริษัทและทำให้ฐานทรัพย์สินของบริษัทไม่มั่นคง ด้วยเหตุนี้ กฎหมายจึงเชื่อมโยงการเกิดขึ้นของสถานะสมาชิกกับการปฏิบัติตามการลงทุนอย่างเข้มงวดเพื่อป้องกันสถานการณ์ดังกล่าว

ความรับผิดของสมาชิกที่เข้าร่วมบริษัท

หนึ่งในประเด็นที่ควรให้ความสำคัญเมื่อพิจารณาที่จะเข้าร่วมเป็นสมาชิกของบริษัทห้างหุ้นส่วนสามัญในญี่ปุ่นคือขอบเขตของความรับผิดหลังจากที่เข้าร่วมแล้ว ตามมาตรา 605 ของกฎหมายบริษัทญี่ปุ่น (Japanese Company Law) กำหนดว่าสมาชิกที่เข้าร่วมหลังจากที่บริษัทได้ถูกจัดตั้งแล้วจะต้องรับผิดชอบในการชำระหนี้ที่เกิดขึ้นก่อนที่พวกเขาจะเข้าร่วม อย่างไรก็ตาม สมาชิกของบริษัทห้างหุ้นส่วนสามัญมีความรับผิดที่จำกัด (ตามมาตรา 580 ข้อ 2) และความรับผิดจะจำกัดอยู่ในขอบเขตของมูลค่าการลงทุน การชำระหนี้จะต้องดำเนินการโดยใช้ทรัพย์สินของบริษัทเป็นหลัก และความรับผิดของสมาชิกจะเป็นเพียงการเสริม (ตามมาตรา 580)

นี่หมายความว่าสมาชิกที่เข้าร่วมจะต้องรับผิดชอบต่อหนี้ทั้งหมดที่บริษัทได้รับมาก่อนที่พวกเขาจะเข้ามามีส่วนร่วม เหมือนกับสมาชิกคนอื่นๆ ความรับผิดที่ย้อนหลังนี้อาจกลายเป็นความเสี่ยงที่สำคัญและไม่คาดคิดสำหรับนักลงทุนที่คุ้นเคยกับกฎหมายบริษัทในเขตอำนาจศาลอื่น ข้อกำหนดนี้ทำให้การเข้าร่วมเป็นสมาชิกไม่ใช่เพียงการลงทุนสำหรับอนาคตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรับผิดชอบต่อประวัติของบริษัททั้งหมดด้วย ดังนั้น การดำเนินการตรวจสอบอย่างละเอียด (Due Diligence) ก่อนที่จะตัดสินใจเข้าร่วมเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง ต้องตรวจสอบงบการเงินของบริษัทที่เป็นเป้าหมาย ความสัมพันธ์ทางสัญญา ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการฟ้องร้อง และการตรวจสอบหนี้ที่ไม่ปรากฏในบัญชี เพื่อทำความเข้าใจถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นอย่างครบถ้วนก่อนที่จะทำการตัดสินใจ

ข้อจำกัดของการปกครองตามข้อบังคับจากตัวอย่างคดีในศาลญี่ปุ่น

บริษัทร่วมทุนในญี่ปุ่นสามารถออกแบบกฎระเบียบภายในได้อย่างยืดหยุ่นผ่านข้อบังคับของบริษัท ซึ่งเรียกว่า “การปกครองตามข้อบังคับ” ที่มีขอบเขตกว้าง อย่างไรก็ตาม การปกครองดังกล่าวมีข้อจำกัดทางกฎหมายที่มีอยู่ ตัวอย่างคดีสำคัญที่บ่งชี้ถึงจุดนี้คือคำพิพากษาของศาลแขวงโตเกียวเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 1996 (พ.ศ. 2539) คดีนี้เกี่ยวข้องกับบริษัทห้างหุ้นส่วนสามัญ โดยมีประเด็นข้อพิพาทเกี่ยวกับ ‘การลาออก’ ของสมาชิก แต่หลักการที่อยู่เบื้องหลังการตัดสินใจนั้นยังเกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมเป็นสมาชิกของบริษัทร่วมทุนด้วย

ในคดีนี้ มีการโต้แย้งถึงความถูกต้องของข้อบังคับที่ระบุว่า ‘สมาชิกสามารถลาออกได้โดยมติของสมาชิกอื่นๆ มากกว่าครึ่งหนึ่ง’ ศาลได้ตัดสินว่าข้อบังคับดังกล่าวเป็นการหลีกเลี่ยงขั้นตอนการถอดถอนสมาชิกที่เข้มงวดตามที่กฎหมายกำหนด (ซึ่งต้องการการเกี่ยวข้องของศาล) และจึงตัดสินให้ข้อบังคับนั้นเป็นโมฆะ ศาลให้เหตุผลว่า กฎหมายมีข้อบังคับที่เป็นกฎบังคับเพื่อสร้างความสมดุลระหว่างอิสระของบริษัทและการปกป้องสิทธิ์ของสมาชิก และการทำให้ขั้นตอนเหล่านั้นง่ายขึ้นโดยข้อบังคับของบริษัทนั้นไม่ได้รับอนุญาต

หลักการที่คดีนี้แสดงให้เห็น นั่นคือ ‘การปกครองตามข้อบังคับไม่สามารถล้มล้างข้อบังคับที่เป็นกฎบังคับของกฎหมายได้’ นั้นยังใช้ได้กับกระบวนการเข้าร่วมเป็นสมาชิกด้วย ตัวอย่างเช่น ถึงแม้ว่าข้อบังคับของบริษัทจะกำหนดว่า ‘การเข้าร่วมเป็นสมาชิกใหม่สามารถทำได้เพียงแค่การตัดสินใจของผู้บริหารที่ดำเนินการ’ โดยไม่คำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายญี่ปุ่นในมาตรา 637 ที่ต้องการความยินยอมจากสมาชิกทั้งหมดเพื่อการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ ความถูกต้องของข้อบังคับดังกล่าวก็มีโอกาสสูงที่จะถูกปฏิเสธ การเปลี่ยนแปลงพื้นฐานของบริษัทเช่นการเข้าร่วมเป็นสมาชิกนั้น จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด ซึ่งมีความสำคัญเหนือกว่าข้อบังคับของบริษัท

การเพิ่มทุนจากพนักงานที่มีอยู่

อีกหนึ่งวิธีในการเสริมสภาพคล่องทางการเงินของบริษัทคือการให้พนักงานที่เป็นสมาชิกอยู่แล้วทำการเพิ่มทุนเข้ามา กระบวนการนี้จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นเช่นเดียวกับกรณีที่มีสมาชิกใหม่เข้าร่วม

ภาพรวมของขั้นตอน

แม้กระบวนการเพิ่มทุนจากพนักงานที่มีอยู่จะมีหลักการที่เหมือนกับการรับสมาชิกใหม่ การเพิ่มทุนหมายถึงการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่สมาชิกนั้นมีส่วนร่วม ซึ่งจำเป็นต้องอัปเดต ‘จำนวนเงินที่สมาชิกมีส่วนร่วม’ ที่เป็นข้อมูลในข้อบังคับของบริษัท ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับก็จำเป็นเช่นกัน ซึ่งโดยหลักแล้วจะต้องได้รับความยินยอมจากสมาชิกทั้งหมด หลังจากได้รับความยินยอมแล้ว จะต้องทำการจัดทำข้อบังคับที่แก้ไขแล้ว และเมื่อสมาชิกดังกล่าวทำการเพิ่มทุนเสร็จสิ้น กระบวนการนี้ก็จะเสร็จสมบูรณ์

การเลือกใช้เงินทุนและเงินทุนสำรอง

เมื่อมีการเพิ่มทุน บริษัทจะต้องทำการตัดสินใจที่สำคัญทางกลยุทธ์ นั่นคือการเลือกว่าจะบันทึกเงินที่ได้รับจากการเพิ่มทุนเป็น ‘เงินทุน’ หรือ ‘เงินทุนสำรอง’ ตามกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น ไม่จำเป็นต้องบันทึกเงินที่ได้รับทั้งหมดเป็นเงินทุน แต่สามารถจัดการเป็นเงินทุนสำรองได้บางส่วนหรือทั้งหมด การตัดสินใจนี้มีผลโดยตรงต่อกระบวนการจดทะเบียน ค่าใช้จ่าย และกลยุทธ์ทางการเงินในอนาคต

หากบันทึกเงินที่ได้รับเป็น ‘เงินทุน’ จำนวนเงินทุนจะเป็นข้อมูลสาธารณะที่ระบุไว้ในใบรับรองการจดทะเบียนของบริษัท (ทะเบียนบริษัท) ดังนั้นการเพิ่มขึ้นของเงินทุนจะต้องมีการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงตามกฎหมาย การยื่นขอจดทะเบียนนี้จะมีภาษีที่เรียกว่า ‘ภาษีจดทะเบียนและใบอนุญาต’ ซึ่งจะคิดเป็น 1000 ส่วนของ 7 จากจำนวนเงินทุนที่เพิ่มขึ้น (หากจำนวนเงินที่คำนวณได้น้อยกว่า 30,000 เยน จะคิดเป็น 30,000 เยน)

ในทางกลับกัน หากบันทึกเงินที่ได้รับทั้งหมดเป็น ‘เงินทุนสำรอง’ จำนวนเงินทุนจะไม่เปลี่ยนแปลง เนื่องจากเงินทุนสำรองไม่ใช่ข้อมูลที่ต้องจดทะเบียน ดังนั้นหากเลือกวิธีนี้ จะไม่จำเป็นต้องมีการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินทุน และผลที่ตามมาคือไม่มีภาษีจดทะเบียนและใบอนุญาตที่เกิดขึ้น

ระบบนี้เป็นเครื่องมือกลยุทธ์ทางการเงินที่สำคัญสำหรับบริษัท การเพิ่มจำนวนเงินทุนสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือต่อภายนอกของบริษัทได้ แต่กระบวนการนั้นซับซ้อนและมีค่าใช้จ่าย ในทางตรงกันข้าม การบันทึกเป็นเงินทุนสำรองช่วยให้กระบวนการเรียบง่ายและลดค่าใช้จ่าย และยังเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้เงินทุนในอนาคต เช่น การจ่ายเงินปันผล

การจดทะเบียนทางการค้าเมื่อมีสมาชิกใหม่เข้าร่วม

หลังจากที่กระบวนการภายในบริษัทเกี่ยวกับการเข้าร่วมของสมาชิกใหม่หรือการเพิ่มทุนสำเร็จลุล่วงแล้ว อาจจำเป็นต้องมีการจดทะเบียนทางการค้าเพื่อประกาศการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวต่อสาธารณะอย่างถูกต้องตามกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ในกรณีของบริษัทห้างหุ้นส่วนสามัญ ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนทุกครั้งที่มีสมาชิกใหม่เข้าร่วม

กรณีที่จำเป็นต้องจดทะเบียน

การจดทะเบียนทางการค้าจะกลายเป็นข้อบังคับตามกฎหมายเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ระบุไว้ในใบรับรองการจดทะเบียน ตามกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่จดทะเบียนไว้ จะต้องยื่นคำร้องการจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลงภายในหลักสูตรสองสัปดาห์นับจากวันที่เกิดการเปลี่ยนแปลง ณ สำนักงานทะเบียนที่มีเขตอำนาจศาลเหนือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท (บริษัทจำกัดมีข้อกำหนดในมาตรา 915 ข้อ 1 และบริษัทห้างหุ้นส่วนสามัญและบริษัทที่มีส่วนแบ่งอื่นๆ มีข้อกำหนดในมาตรา 919 ข้อ 1)

กรณีหลักที่จำเป็นต้องจดทะเบียนเมื่อมีสมาชิกใหม่เข้าร่วม มีดังนี้

1. ในกรณีที่จำนวนเงินทุนจดทะเบียนเพิ่มขึ้น: หากเงินที่ได้รับการลงทุนใหม่ถูกนำไปบันทึกเป็น “เงินทุนจดทะเบียน” และมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินทุนจดทะเบียนซึ่งเป็นข้อมูลที่จดทะเบียนไว้ ในกรณีนี้จะต้องมีการจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลง
2. ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้บริหารหรือผู้แทนบริษัท: ข้อมูลที่จดทะเบียนของบริษัทห้างหุ้นส่วนสามัญจะรวมถึงชื่อและที่อยู่ของ “ผู้บริหาร” ที่มีอำนาจในการดำเนินการและ “ผู้แทนบริษัท” ที่มีอำนาจในการแทนบริษัท หากสมาชิกใหม่ที่เข้าร่วมได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเหล่านี้ จะต้องมีการจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลงเพื่อบันทึกชื่อและข้อมูลอื่นๆ ลงในทะเบียน

ข้อสำคัญที่ได้จากกฎนี้คือ ภายใต้เงื่อนไขบางประการ การเข้าร่วมของสมาชิกใหม่อาจไม่จำเป็นต้องมีการจดทะเบียนเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หาก (1) สมาชิกใหม่ที่เข้าร่วมไม่ได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้บริหารหรือผู้แทนบริษัทและไม่มีอำนาจในการดำเนินการ และ (2) เงินที่สมาชิกใหม่นั้นลงทุนถูกบันทึกทั้งหมดเป็น “เงินทุนสำรอง” โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินทุนจดทะเบียนเลย ในสถานการณ์นี้ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่จดทะเบียน ดังนั้นจึงไม่มีหน้าที่ต้องยื่นคำร้องจดทะเบียน การเข้าใจในจุดนี้มีประโยชน์อย่างมากในการทำให้กระบวนการเรียบง่ายและลดค่าใช้จ่าย

ภาพรวมของกระบวนการจดทะเบียน

หากจำเป็นต้องจดทะเบียน จะต้องยื่นคำร้องภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่เกิดการเปลี่ยนแปลง ณ สำนักงานทะเบียนที่มีเขตอำนาจศาลเหนือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท หากไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลานี้ ผู้แทนบริษัทอาจถูกปรับเป็นเงินไม่เกินหนึ่งล้านเยน (ซึ่งเป็นการลงโทษทางการบริหารไม่ใช่โทษทางอาญา)

ในการยื่นคำร้อง โดยปกติจะต้องมีเอกสารประกอบการยื่นคำร้อง เช่น แบบฟอร์มคำร้องการจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลง หนังสือยินยอมจากสมาชิกทั้งหมดที่อนุมัติการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับบริษัท และเอกสารที่พิสูจน์การชำระเงินลงทุน (ใบรับรองการชำระเงิน) ฯลฯ แบบฟอร์มและตัวอย่างการเขียนเอกสารเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของสำนักงานทะเบียน ในกรณีที่กระบวนการมีความซับซ้อน การปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญอาจเป็นทางเลือกที่มีประโยชน์

สรุป

ในบทความนี้ เราได้ให้คำอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการเข้าร่วมเป็นสมาชิกของบริษัทร่วมทุนญี่ปุ่น ตามกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น กระบวนการต้อนรับสมาชิกใหม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่เข้มงวดตามกฎหมาย ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับบริษัทด้วยความเห็นชอบของสมาชิกทั้งหมด การปฏิบัติตามการลงทุนอย่างสมบูรณ์โดยผู้เข้าร่วม และการจดทะเบียนทางการค้าตามความจำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อกำหนดที่สมาชิกที่เข้าร่วมต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินที่มีอยู่ของบริษัท และการเลือกกลยุทธ์ว่าจะบันทึกเงินทุนที่ลงทุนเป็นทุนจดทะเบียนหรือเป็นเงินกำไรส่วนเกิน เป็นปัจจัยสำคัญที่มีผลกระทบอย่างมากต่ออนาคตของบริษัท การเข้าใจข้อกำหนดทางกฎหมายและตัวเลือกกลยุทธ์เหล่านี้อย่างถูกต้อง และการดำเนินขั้นตอนอย่างมีแผนจะเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างการเติบโตที่มั่นคงและการบริหารที่เสถียรของบริษัทร่วมทุน

ที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ เรามีประสบการณ์อันยาวนานในการให้บริการทางกฎหมายเกี่ยวกับการเข้าร่วมเป็นสมาชิกของบริษัทร่วมทุนในญี่ปุ่น รวมถึงการให้บริการแก่ลูกค้าจำนวนมากภายในประเทศญี่ปุ่น ที่สำนักงานของเรามีผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่มีคุณสมบัติทางกฎหมายจากต่างประเทศและสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ ทำให้เราสามารถให้การสนับสนุนที่ครอบคลุมแก่ความต้องการที่หลากหลายของลูกค้าในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของญี่ปุ่น หากท่านต้องการคำแนะนำที่เชี่ยวชาญและเหมาะสมกับสถานการณ์ของท่าน โปรดอย่าลังเลที่จะปรึกษากับเราที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ