Thời gian trung bình cần thiết cho các dịch vụ luật sư theo hình thức tính phí theo giờ như việc soạn thảo hợp đồng

Đầu tiên, chúng tôi tin rằng nhiều văn phòng luật sư, bao gồm cả văn phòng của chúng tôi, thường nhận các công việc như soạn thảo hợp đồng, xem xét và chỉnh sửa dựa trên “mô hình tính phí theo thời gian”, tức là, phí luật sư được tính dựa trên thời gian mà luật sư làm việc.

Trong trường hợp của văn phòng chúng tôi,

• Hợp đồng tư vấn, ví dụ, có giá 50.000 yên cho tối đa 2 giờ mỗi tháng, và chúng tôi ưu tiên phục vụ cho các khách hàng tư vấn
• Các dự án từ các công ty không phải là khách hàng tư vấn, chúng tôi tính phí từ 35.000 yên trở lên mỗi giờ, và chúng tôi ưu tiên phục vụ cho các khách hàng tư vấn

Đó là cách chúng tôi hoạt động.

Tuy nhiên, mô hình hợp đồng tính phí theo thời gian, mặc dù dễ hiểu vì nó dựa trên “thời gian mà luật sư làm việc”, nhưng mặt khác, khó để biết trước được thời gian làm việc mà luật sư cần để thực hiện một công việc cụ thể, do đó, khó để biết trước tổng số tiền phí luật sư trước khi yêu cầu. Ví dụ, như đã nêu trên, hợp đồng tư vấn là “tối đa 2 giờ mỗi tháng”, tức là 24 giờ trong 12 tháng, nhưng khó để biết được số lượng hợp đồng có thể được soạn thảo trong 24 giờ đó.

Dù chỉ là “ước lượng”, nhưng chúng tôi sẽ giải thích thời gian làm việc trung bình cho các loại công việc mà chúng tôi thường nhận từ các công ty khách hàng của mình.

Tham khảo thời gian hoạt động của dịch vụ luật sư

Nghiên cứu Pháp lý

Chúng tôi thực hiện nghiên cứu về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra trong các hoạt động kinh doanh của khách hàng, bao gồm việc nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan, các quyết định của tòa án và các ví dụ vụ án, để đưa ra quyết định về tính hợp pháp của mô hình kinh doanh mà khách hàng đang xem xét, cũng như các hậu quả pháp lý có thể xảy ra từ các rắc rối có thể phát sinh.

Trên trang này, chúng tôi phân loại các vụ việc mà văn phòng luật sư của chúng tôi đã nhận trong khoảng thời gian gần đây khoảng 1 năm qua thành ba loại:

• “Lớn” đại diện cho các vụ việc lớn
• “Trung bình” đại diện cho các vụ việc trung bình
• “Nhỏ” đại diện cho các vụ việc nhỏ

Chúng tôi sẽ ghi chú thời gian cần thiết gần với trung vị cho mỗi loại vụ việc. Tất nhiên, trong thực tế, có những vụ việc yêu cầu nghiên cứu rất nhiều ngay cả khi chỉ có một vấn đề pháp lý. Chúng tôi hy vọng bạn hiểu rằng đây là “trung vị” dựa trên “3 phân loại”.

Tạo Hợp Đồng

Đây là công việc tạo ra các hợp đồng cần thiết liên quan đến các giao dịch mà doanh nghiệp đang cố gắng thực hiện. Tất nhiên, có vô số mẫu “Hợp đồng” khác nhau, nhưng trên trang này, chúng tôi tiện lợi phân loại hợp đồng thành 4 loại như sau.

Ngoài ra, trong các tình huống đầu tư như M&A hay tăng vốn thông qua phát hành cổ phiếu cho người thứ ba, ví dụ:

• Làm luật sư cho công ty đầu tư, tạo ra bảng điều khoản cho việc tăng vốn thông qua phát hành cổ phiếu cho người thứ ba, dựa trên kết quả đàm phán, tạo ra nhiều hợp đồng như hợp đồng đầu tư, hợp đồng giữa các cổ đông
• Làm luật sư cho công ty nhận chuyển nhượng doanh nghiệp, thực hiện D&D cần thiết, dựa trên kết quả đó để thiết kế các điều khoản bảo đảm, tạo ra hợp đồng chuyển nhượng doanh nghiệp

Cũng có những công việc như vậy. Do đó, trong trường hợp dự án lớn, thời gian hoạt động là cần thiết.

Đặc biệt, trong mối quan hệ với khách hàng mới, có trường hợp cần thời gian nhiều hơn so với trên đây để tiến hành hỏi đáp về sản phẩm giao hàng và các câu hỏi liên quan. Nói cách khác, để tạo ra hợp đồng, việc hiểu rõ mô hình kinh doanh cơ bản của công ty khách hàng là cần thiết, và hợp đồng tư vấn là để xây dựng mối quan hệ “luôn hiểu rõ mô hình kinh doanh của công ty tư vấn, do đó không cần nhiều thời gian để tiến hành hỏi đáp”.

Xem xét và chỉnh sửa hợp đồng

Đây có thể coi là trọng tâm của công việc pháp lý đối với các khách hàng tư vấn. Công việc này bao gồm việc kiểm tra hợp đồng mà doanh nghiệp đang chuẩn bị ký kết, phân tích rủi ro và thực hiện các sửa đổi hoặc bình luận cần thiết.

Liên quan đến tranh chấp

Đây là công việc liên quan đến tranh chấp sử dụng các thủ tục tòa án như đàm phán ngoài tòa, kiện tụng, biện pháp tạm thời, v.v. Trong trường hợp tranh chấp tiêu chuẩn, chúng tôi không tính phí theo thời gian mà sử dụng tiêu chuẩn phí luật sư theo “Tiêu chuẩn phí luật sư (cũ)” của Nhật Bản. Có trường hợp chúng tôi quyết định phí luật sư dựa trên tiêu chuẩn này. Chúng tôi đã giải thích chi tiết về “Tiêu chuẩn phí luật sư (cũ)” trong bài viết dưới đây.

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees[ja]

Tuy nhiên, cũng có những tranh chấp không phù hợp với tiêu chuẩn trên, trong trường hợp đó, chúng tôi cũng có thể đề xuất mô hình tính phí theo thời gian.

Xin lưu ý, chúng tôi không nhận các dự án đơn lẻ như “Chỉ soạn thảo và gửi một bản chứng nhận nội dung”. Các con số trên là thời gian làm việc trung bình liên quan đến việc soạn thảo chứng nhận nội dung, v.v., trong một tình huống cụ thể của các vụ tranh chấp mà chúng tôi đã nhận từ các công ty khách hàng.

Phương pháp chia sẻ thời gian hoạt động thực tế

Chia sẻ tức thì thông qua Google Spreadsheet

Ngoài ra, văn phòng luật sư của chúng tôi sử dụng nhiều dịch vụ như ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, email, v.v., để liên lạc với các công ty khách hàng. Trong các phương tiện liên lạc này, chúng tôi chia sẻ thời gian hoạt động thực tế trong mối quan hệ với công ty khách hàng đó thông qua bảng quản lý thời gian sử dụng Google Spreadsheet.

Báo cáo hàng tháng

Đối với các công ty khách hàng thường xuyên hoạt động và chi phí tư vấn vượt quá mức định sẵn (khoảng 150.000 yên mỗi tháng là một mức độ dự tính), chúng tôi sẽ soạn báo cáo hàng tháng về tình hình hoạt động và giao nó vào khoảng ngày 10 của tháng sau.

Tóm tắt

Hợp đồng theo kiểu tính phí theo thời gian làm việc có thể gây khó hiểu cho các nhà quản lý của các công ty IT và startup, đặc biệt khi họ chưa có nhiều kinh nghiệm thuê luật sư, không biết thời gian làm việc sẽ là bao nhiêu, và do đó không biết phí luật sư sẽ là bao nhiêu. Hơn nữa, hợp đồng tư vấn như “50.000 yên cho tối đa 2 giờ mỗi tháng” cũng có thể gây khó hiểu nếu không rõ tình hình làm việc hiện tại trong tháng, và từ đó khó xác định “còn có thể yêu cầu bao nhiêu công việc trong tháng này”. Văn phòng luật sư của chúng tôi đang cố gắng cải thiện những vấn đề này theo cách đã nêu trên.