SES合約的注意事項是什麼?解釋供應商與工程師之間的合約書

供應商會根據客戶的要求，派遣工程師到客戶的辦公室等工作場所提供服務。

因此，確保工程師是簽訂系統工程服務（SES）合約的必要條件。為了確保優秀的工程師，需要簽訂讓工程師能安心專注於工作的合約。

針對打算為簽訂系統工程服務（SES）合約而確保工程師的供應商，本所將說明在供應商與工程師之間簽訂的雇用合約中需要注意的要點。

何謂SES合約

SES合約，是取自系統工程合約（System Engineering Service）的首字母縮寫，指的是供應商根據客戶的要求，派遣工程師到客戶的辦公室或其他工作場所，執行業務的合約。

在SES合約中，工程師常駐在客戶的辦公室或其他工作場所執行業務，這是其主要特點。

此外，與其說交付特定成果物是合約的目的，不如說由工程師執行的業務本身才是合約的目的。一般來說，SES合約被認為具有準委託合約（日本民法第656條）的性質，而非承包合約（日本民法第632條）。

https://monolith-law.jp/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

供應商與工程師以及供應商與客戶的合約關係

首先，談到供應商與工程師的合約關係，作為供應商，需要確保在客戶的辦公室等工作場所完成業務的工程師。

因此，供應商與工程師之間通常會簽訂僱傭合約（日本民法第623條）。

另外，如果工程師是自由職業者等希望靈活工作的情況，供應商與工程師之間可能會簽訂業務委託合約，而非僱傭合約。接下來，談到供應商與客戶的合約關係，將會簽訂SES合約。

在雇用合約中需要注意的事項

在SES的前提下簽訂的供應商與工程師之間的雇用合約，需要考慮到SES合約的前提，並審查其內容。

在SES合約中，工程師並不是在供應商的辦公室等工作場所完成工作，而是在客戶的辦公室等工作場所完成工作，因此，需要對工作場所進行嚴格的規定。

此外，也需要考慮到與客戶的關係來確定工作時間，因此需要特別注意。

關於工作時間的條款

工程師的工作時間可能會因客戶而異。因此，一律規定可能會困難，也可能會出現與實際情況不符的雇用合約。

因此，為了使合約內容符合實際情況，可以考慮以下的規定方法。

首先，如果在與客戶的關係中，有一些固定的模式，那麼可以提前在雇用合約中明確指出這些模式，並從這些模式中選擇規定。

其次，如果無法提前確定工作時間的模式，則可以考慮規定供應商按照客戶的規定指定的時間為工作時間。

關於工作地點的條款

SES合約的特點是工程師在客戶的辦公室等工作場所提供服務。

因此，需要規定工作地點的確定方式。

具體來說，可以考慮規定供應商根據客戶的要求來確定工作地點。

關於工作報告的條款

在SES合約中，工程師在客戶的辦公室等工作場所提供服務，供應商並不能始終確認工程師的工作進度。

因此，需要規定工程師提供的服務品質能得到保證。

具體來說，可以考慮規定供應商要求工程師報告工作進度。

通過確認工作進度，如果需要改進，供應商可以對工程師發出改進指令等。

關於保密的條款

在SES合約中，工程師在客戶的辦公室等工作場所提供服務，可能涉及到工程師的機密信息。

因此，需要在雇用合約中規定保密條款。

然而，即使在雇用合約中規定了保密條款，也可能存在工程師並未充分理解合約內容的情況。

因此，作為供應商，可以考慮在簽訂雇用合約時，除了簽訂雇用合約外，還要求工程師提供關於保密的誓約書。

此外，在SES合約中，工程師將接觸到許多客戶的機密信息，因此，可以考慮要求每個客戶提供保密誓約書，並對工程師進行嚴格的提醒。

再者，如果工程師離職，可以考慮要求他們提供誓約書，承諾不會洩露在雇用期間獲得的機密信息，並刪除包含機密信息的數據。

關於著作權的條款

對於工程師來說，在執行業務的過程中可能會產生著作權，因此，為了避免出現關於著作權歸屬的問題，最好規定有關著作權的條款。

您可能聽過”職務著作”這個詞，根據以下的日本著作權法第15條的規定，原則上，著作權將歸屬於公司。

職務上創作的著作物的著作者
第15條 法人或其他使用者（以下在本條中稱為”法人等”）基於其意願，從事該法人等業務的人員在職務上創作的著作物（不包括程式的著作物），該法人等以自己的著作名義公開的著作物的著作者，除非在創作時的合約、工作規則等有特別規定，否則將視為該法人等。
2. 法人等基於其意願，從事該法人等業務的人員在職務上創作的程式的著作物的著作者，除非在創作時的合約、工作規則等有特別規定，否則將視為該法人等。

在SES合約的前提下，與雇用合約的關係中可能出現的問題是，是否可以說”在合約、就業規則等中沒有特別規定”。

假設，雇用合約中沒有規定關於著作權歸屬的條款，則可能會因為簽訂雇用合約前的談判，而導致工程師對著作權歸屬的問題產生爭議。

因此，在雇用合約中，可以考慮謹慎地設定以下的規定。

第●條（著作權）
勞工在提供勞動過程中進行的發明、設計等或創作的所有成果物產生的著作權（包括日本著作權法第27條和第28條的權利），根據日本著作權法第15條，將使用者視為著作者。

關於職務著作，以下的文章有詳細的解釋，請一併參考。

https://monolith-law.jp/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

總結

以上，本所已經說明了作為SES合約前提的，供應商和工程師之間需要簽訂的雇用合約的重要檢查點。

作為SES合約的前提的雇用合約，有一些與一般雇用合約不同的合約內容，因此需要注意。

此外，由於預計將簽訂SES合約，因此會有許多處理信息的機會，因此確定與信息洩露相關的規定是非常重要的。

對於作為SES合約前提的雇用合約，由於需要勞動法和IT相關的知識，因此本所建議您向具有專業知識的法律事務所諮詢。

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