在日本使用補助金申請代理商的注意事項與必要合約條款的解說
在經營公司的過程中，本所可能會考慮申請各種補助金。
補助金是國家或地方政府為了實現政策目標，對符合目標的企業的努力提供部分資金支援。
由於補助金基本上無需返還，因此對於企業的資金流動來說，這是一個非常大的幫助。
然而，補助金並不是任何人只要申請就可以獲得的。補助金申請設有複雜的要求，需要根據這些要求，將申請補助金的業務內容等清楚地記載在申請文件中並提交。
由於補助金的申請文件量相當大，因此公司在進行日常業務的同時進行申請準備會帶來相當的壓力。因此，將補助金申請委託給外部顧問等是相對常見的做法。
因此，本文將針對將補助金申請代辦外包的公司，解釋在委託補助金申請業務時，應注意的諮詢合約事項。
補助金申請的程序
補助金是一種制度，如同本所在開頭所說的，它是根據國家或地方自治體的政策目標，對企業的努力提供支援，給付部分必要的費用。
主要是由日本經濟產業省負責處理大部分的補助金。
在申請補助金時，需要獲取最新的公開招募要項和指定的申請表，並在補助金的申請期限內將文件提交給事務局。
之後，事務局將審查補助金申請並決定是否採納。
然後，需要在採納決定後進行補助金的目標業務。
此外，補助金並不會在被採納後立即支付給公司。
被補助金採納的公司需要先支付全部費用，然後報告業務的實施內容等，才能首次接收補助金。
由於補助金通常有一定的預算上限，並非所有的申請都會被採納。
例如，受到企業歡迎的「製造業補助金」的採納率通常在50％左右。
因此，為了確保審查的通過，許多公司會委託專業顧問來申請補助金。
另外，與補助金相似的還有「助成金」。助成金也是由國家或地方自治體等給付的，並且不需要返還。【強調】補助金和助成金的區別在於，只要滿足一定的條件，基本上就可以獲得助成金。此外，助成金主要是由日本厚生勞動省管轄的就業相關給付。
應向誰申請補助金
如果將補助金申請外包，應該向誰求助呢？結論是，代理申請補助金並不需要特殊的資格。因此，自稱為補助金申請顧問的代理商有很多。
然而，實際上，擁有中小企業診斷師資格的顧問往往會處理補助金申請。
此外，稅務師、公認會計師等也常常進行補助金申請顧問服務。
補助金申請書的撰寫有其要點。因此，如果將補助金申請外包，建議向具有豐富補助金申請經驗的顧問諮詢。
另外，補助金申請的報酬通常分為兩部分：起始費和成功費。
在這種情況下，起始費通常在10萬至15萬日元左右，成功費則約為採納金額的10％。因此，如果報酬額大幅超過這個範圍，您可能需要謹慎考慮是否應該委託。
補助金申請顧問合約書
當您將補助金申請外包時，您將需要與顧問簽訂業務委託合約書。在此，本所將詳細解釋合約書的檢查要點。
在以下提供的合約書範本中，「甲方」指的是委託補助金申請的公司，「乙方」指的是執行補助金申請代理的顧問。
另外，實際創建合約書時，請不要直接使用以下的條款範例作為模板，而應根據雙方的實際情況進行調整。
關於委託業務內容的條款
第○條（業務內容）
甲方將以下業務（以下稱為「本業務」）委託給乙方，乙方接受此委託。
(1) 令和○年度○○補助金的申請書及其他必要文件的製作業務
(2) 執行前項業務時產生的附帶業務
在顧問合約書中，關於委託的顧問業務內容的條款是核心的部分。在這裡，本所需要確認業務的內容和範圍是否已明確記載。具體來說，點子在於明確指出將委託哪種補助金申請。
補助金通常由年度和補助金名稱來確定。因此，本所應該與國家或地方政府的公開招募要項等對照，確認補助金的名稱等是否有誤。
關於報酬的條款
第○條（報酬等）
本業務的對價如下。
(1) 開始金
甲方將支付○○日元（含消費稅）作為開始金給乙方。
(2) 成功報酬
如果本業務申請的補助金被採納，甲方將支付採納金額的○○％（含消費稅）給乙方。
與委託業務的內容一樣重要的條款是關於業務的對價（報酬）。如前所述，補助金申請的報酬通常分為開始金和成功報酬兩個階段。
因此，作為委託補助金申請的公司，您需要確認報酬的計算方法和金額是否在顧問合約中明確規定。
此外，如果公司需要負擔的費用或費用除了開始金和報酬金之外還有其他規定，為了避免出現問題，您應該事先充分確認費用的內容。
另外，最近由於處理補助金申請的顧問的數量增加，似乎也有顧問採用完全成功報酬制，不收取開始金的情況。
關於再委託的條款
第○條（再委託）
(1) 如果乙方將本業務委託給第三方，應事先獲得甲方的書面同意。
(2) 根據前項，如果乙方將本業務再委託給第三方，乙方必須將與本合約相同或更高的義務賦予該第三方。
由於補助金申請每幾個月就設定一次申請期限，因此從執行申請代理的顧問的角度來看，業務在一定時期內極端集中的趨勢。
因此，可能會將補助金申請書的製作再委託給外部的合作業者等。
即使是這種情況，也需要讓委託方能夠了解是否已經再委託。因此，在上述條款範例的第1項中，本所設定了書面同意的條件。
如果一開始就知道會再委託，那麼在條款範例的第1項中，可以考慮「乙方可能會將本業務再委託給○○，甲方同意此事」等表述。
作為委託方，應盡可能要求開示再委託方的名稱等資訊。
此外，補助金申請的文件包含了公司的經營機密信息。因此，即使將業務再委託給外部業者，也應至少確保再委託方承擔保密義務等。
包含此意義的是上述條款範例的第2項。
關於合約解除的條款
第○條（合約的解除）
1. 甲方或乙方如果發現對方符合以下各項中的任何一項，可以通過書面通知對方解除本合約。
(1) 違反本合約的各條款時
(2) 信用狀況惡化時
(3) 有其他無法實現本合約目的的原因時
2. 如果甲方在補助金被採納後拒絕接收補助金，或者由於甲方未實施業務而無法接收補助金，則不能解除本合約。
條款範例的第1項是一般的合約解除條款。在補助金申請的業務委託中，最容易出問題的是條款範例的第2項。補助金申請業務的成功報酬通常在申請的補助金被採納時產生。
然而，實際上公司能夠接收補助金是在實施被採納的業務後。根據條款範例的第2項，即使在補助金被採納後，由於客戶的原因而實際上無法接收補助金，成功報酬也會產生。
如果客戶在補助金被採納後沒有採取接收補助金的程序，這不是顧問的責任，因此這種條款的存在是無可避免的。
一般條款
除了上述的條款範例外，合約書通常還有一些一般條款。
一般條款包括例如損害賠償責任條款、當與對方發生爭議時的管轄法院條款、保密義務條款等。
其中，在補助金申請中，由於公司會提供業務計劃和財務信息等高度機密的信息給顧問，因此保密義務條款非常重要。萬一，如果信息洩露給競爭對手，公司可能會遭受損失。
關於保密義務，可以在顧問合約書中規定，但考慮到其重要性，也可以創建一份稱為NDA的保密協議書。
總結:有效利用外部顧問對公司來說將帶來極大的利益
如果能夠有效利用外部顧問並成功獲得補助金，對公司來說將帶來極大的利益。
如果將補助金申請相關業務外包，一定要確保簽訂合約。
對於業務內容和報酬等問題，由於特別容易引發問題，因此需要仔細確認合約內容。如果對合約內容感到不安，也可以向熟悉企業法務的律師諮詢並獲取建議。
由本所事務所提供的對策介紹
如上所述，為了安全利用補助金代理業務，需要製作契約。
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