何謂「職務著作」？解釋「職務著作」四要素和法人獲得著作權的方法

在著作權法中，原則上實際創作作品的人將成為著作權人。然後，這位著作權人將擁有著作權。

然而，例如，如果新聞記者撰寫的新聞文章的著作權按照原則歸屬於撰寫的記者，那麼公司將無法在未經記者同意的情況下在線公開或修改文章。為了避免這種不便的情況，著作權法設立了「職務著作」這一制度來修正原則。

今次，本所將解釋「職務著作」這一制度的內容，以及其被認可的要求，以及在「職務著作」的要求未被認可的情況下的應對方法。

著作權是什麼

「著作權」是指創作的小說、繪畫、電影或程式等「著作物」的獨家使用權。著作權在創作著作物的同時產生，並不需要像專利權那樣進行申請等手續。

著作物和著作權人

「著作物」的定義在日本著作權法第2條第1項第1號中規定如下：

第2條第1項第1號：創作性地表現思想或情感的作品，包括文學、學術、美術或音樂範疇的作品。

著作物包括以下：

• 論文、小說、劇本、詩歌、俳句、演講
• 樂曲及伴隨歌詞的樂曲
• 日本舞蹈、芭蕾舞、舞蹈或默劇的編舞
• 繪畫、版畫、雕塑、漫畫、書法、舞台設計
• 具有藝術性的建築物
• 地圖和學術性的圖紙、圖表、模型
• 劇院用電影、電視劇、網路直播影片
• 照片、寫真
• 電腦程式

「著作權人」原則上是指實際創作著作物的人。著作權屬於創作著作物的著作權人。因此，撰寫小說或繪畫的人就是著作權人。

然而，如果每次公司要使用員工創作的著作物都必須獲得員工的許可，那麼不僅費時費力，也會阻礙業務的順利進行。此外，員工離職後，著作權可能會被轉讓給競爭對手。

因此，為了解決這些問題，日本著作權法規定，當滿足一定條件時，著作權人不是實際創作的員工，而是僱用該員工的公司。這稱為「職務著作」。因此，一旦公司被認定為著作權人，就擁有所有關於著作物的著作權（以及著作人格權）。

職務著作的要求

在日本著作權法第15條第1項中，對於職務著作，有以下的規定：

第15條第1項 法人或其他使用者（以下在本條中稱為「法人等」）基於其意願，由從事該法人等業務的人員在職務上創作的著作物（不包括程式的著作物），該法人等以自己的著作名義公開的著作物的著作者，除非在創作時的合約、工作規則等有特別規定，否則將視為該法人等。

整理一下，職務著作的成立需要滿足以下要求：

1. 著作物的創作基於法人等的意願
2. 從事法人等業務的人員在職務上創作
3. 該法人等以自己的著作名義公開
4. 在合約、工作規則等中沒有特別規定

以下本所將詳細解釋每個要求。

1.「法人等的意願為基礎」是什麼

首先，著作物的創作需要「基於法人等的意願」。

「基於法人等的意願」意味著著作物的創作意願直接或間接取決於使用者的判斷。典型的情況是，使用者規劃和統籌著作物的創作，並讓員工進行創作活動。

然而，即使沒有使用者的具體指示或承認，如果從員工所屬的部門或業務內容來看，員工創作該著作物是被當作理所當然的期待，那麼這個要求就被認為是滿足的。

何種情況下「意願」會被肯定，各種裁判例都有不同。因此，在重要的案例中，需要製作和保存證明法人等「意願」的證據和資料。

2.「從事法人等業務的人員在職務上創作」是什麼

接下來，「從事法人等業務的人員」需要「在職務上」創作著作物。

「從事法人等業務的人員」的典型情況是，員工與使用者簽訂了雇佣合約。

另外，即使沒有雇佣合約，如果實質上可以評價為使用者和員工之間存在雇佣關係，那麼這種情況也可以認為滿足「從事法人等業務的人員」的要求。例如，自由撰稿人在出版社的指揮命令下，與其他員工處於同等地位，參與雜誌文章的創作工作，撰稿人可能被認為是「從事法人等業務的人員」。

相對於此，如果只是委託沒有雇佣關係的外部人員創作著作物，那麼這些外部人員就不屬於「從事法人等業務的人員」。因此，如果在承包合約等中向第三方委託創作著作物，則需要在合約中預先明確記載著作權的轉移。

「在職務上創作」指的是，無論在工作時間內外，員工作為自己的職務創作。

因此，如果利用閒暇時間獨自創作與職務無關的著作物，或者即使在工作時間內，但私人創作與職務完全無關的著作物，公司不會成為這些著作物的著作者。

3.「該法人等以自己的著作名義公開」是什麼

此外，創作的著作物必須是「該法人等以自己的著作名義公開的」。

「以自己的著作名義公開」不僅僅是在著作物上記載法人名，還需要以著作物的著作者名稱來顯示。

此外，「公開的」不僅限於實際以法人等的著作名義公開的，也包括預計公開的著作物，以及即使不公開，但如果公開則必然以該法人名義公開的。

另外，對於程式的著作物，並不要求「該法人等以自己的著作名義公開」（第15條第2項）。這是考慮到許多程式並不預計公開的情況。

4.「合約、工作規則等中沒有特別規定」是什麼

即使滿足以上要求，如果在著作物「創作時的合約、工作規則等」中特別規定員工為著作者，那麼職務著作的成立將被阻礙。因此，如果有這樣的規定，員工將成為著作者。

請注意，這種特約必須在著作物創作時就存在。這是基於基於著作物創作後著作者變動會造成法律關係混亂之考量。

職務著作的要求未達成時公司如何獲得著作權

如果未達到職務著作的要求，原則上，員工將成為著作權人。因此，公司無法成為著作權人。

然而，公司可以接受著作權人即員工的著作權轉讓。因此，本所將介紹兩種公司從員工那裡獲得著作權的方法。

在就業規則中規定

“就業規則”是指公司對員工制定的工作規則等。

因此，公司可以預先在就業規則中規定接受員工的著作權轉讓。具體來說，可以考慮設定以下條款：

• 員工通過職務創作的著作物相關權利（包括日本著作權法第27條和第28條的權利）歸公司所有。

通過設定這樣的條款，公司可以從適用就業規則的員工那裡獲得著作權。

個別製作契約

公司可以與擁有著作權的員工之間單獨簽訂著作權轉讓契約。由於就業規則不適用於非僱傭關係的人，因此需要這種方法。

使用這種方法，需要與每位員工單獨簽訂契約。在此過程中，可以為每位員工設定個別的條件。因此，即使在僱傭關係中，如果想設定個別的條件，最好簽訂著作權轉讓契約。

注意著作人格權！

雖然”著作權”可以轉讓，但是專屬於著作人的”著作人格權”不能轉讓。

如果員工保留著作人格權，可能無法自由修改著作物。因此，除了獲得著作權外，還應與員工達成協議，不對公司行使著作人格權。

總結：遇到職務著作問題時，應該向律師諮詢

本所已經對於非創作者的法人等在例外情況下成為著作權人的「職務著作」制度進行了解釋。

公司需要確認員工創作的著作物是否符合職務著作的要求。

即使法人認為符合職務著作的要求，但是即將離職的員工可能並不這麼認為，這常常會導致後續的問題。對於職務著作的要求以及實際上是否符合職務著作的正確理解，將有助於預防這類問題。

如果判斷是否符合職務著作的要求有困難，本所建議您向律師諮詢。