Εξηγώντας τα 6 Κρίσιμα Σημεία της Σύμβασης Εκτέλεσης Εργασιών όταν Αναθέτετε Επεξεργασία Βίντεο σε Εργαζόμενους στο Cloud

Με την αυξανόμενη δημοτικότητα των ιστοσελίδων κοινής χρήσης βίντεο όπως το YouTube, πιστεύω ότι υπάρχουν άτομα που σκέφτονται να ανεβάσουν τα δικά τους βίντεο.

Είναι δυνατόν να ανεβάσετε βίντεο χωρίς επεξεργασία, αλλά μέσω της επεξεργασίας μπορείτε να δημιουργήσετε βίντεο καλύτερης ποιότητας.

Ωστόσο, η επεξεργασία βίντεο απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις και δεξιότητες, όπως η χρήση λογισμικού επεξεργασίας, και γι’ αυτό αυξάνονται οι περιπτώσεις που οι δημιουργοί αναθέτουν την επεξεργασία των βίντεο σε εξωτερικούς συνεργάτες, τους λεγόμενους cloud workers.

Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τα σημεία που πρέπει να προσέξετε στη σύναψη συμβάσεων όταν αναθέτετε την επεξεργασία βίντεο σε cloud workers, εστιάζοντας σε όσους σκέφτονται να το κάνουν.

Κίνδυνοι και Προβλήματα σχετικά με Συμβάσεις Επεξεργασίας Βίντεο

Όταν αναθέτετε την επεξεργασία βίντεο σε εργαζόμενους μέσω cloud, είναι απαραίτητο να συνάψετε μια σταθερή σύμβαση, διαφορετικά μπορεί να προκύψουν διάφοροι κίνδυνοι και να εμπλακείτε σε προβλήματα.

Ειδικότερα, στην επεξεργασία βίντεο, λόγω της φύσης της, μπορεί να προκύψουν ζητήματα που σχετίζονται με τα πνευματικά δικαιώματα, και είναι απαραίτητο να ελέγξετε προσεκτικά ακόμα και τις πιο λεπτομερείς πτυχές.

Τα 6 σημεία της σύμβασης ανάθεσης εργασιών επεξεργασίας βίντεο

Όταν αναθέτετε την επεξεργασία βίντεο σε έναν cloud worker, είναι συνήθης πρακτική να συνάπτεται μια σύμβαση ανάθεσης εργασιών.

Στη σύμβαση ανάθεσης εργασιών επεξεργασίας βίντεο, τα κύρια σημεία που πρέπει να προσέξετε είναι τα εξής έξι:

• Διατάξεις σχετικά με την προθεσμία και την παράδοση (περιλαμβάνοντας τον έλεγχο ποιότητας κ.λπ.)
• Διατάξεις σχετικά με την επανανάθεση εργασιών
• Διατάξεις σχετικά με τη διατήρηση του απορρήτου
• Διατάξεις σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα (δευτερογενή έργα)
• Διατάξεις σχετικά με την αποθήκευση των αρχικών αντιγράφων
• Διατάξεις σχετικά με την αποζημίωση ζημιών

Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε τα σημεία προσοχής και παραδείγματα διατάξεων για κάθε ένα από τα παραπάνω σημεία.

Ρήτρες Σχετικά με την Προθεσμία και την Παράδοση (Επιθεώρηση κ.λπ.)

Όταν αναθέτουμε την επεξεργασία βίντεο σε εργαζόμενους μέσω cloud, είναι άκρως σημαντικό να παραλάβουμε το βίντεο έγκαιρα, πριν από την περίοδο που σκοπεύουμε να το χρησιμοποιήσουμε.

Για αυτόν τον λόγο, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε ρήτρες σχετικά με την προθεσμία παράδοσης.

Συγκεκριμένα, μπορούμε να σκεφτούμε ρήτρες όπως η ακόλουθη:

Άρθρο ● (Παράδοση)
Ο ανάδοχος πρέπει να παραδώσει το συγκεκριμένο βίντεο μέχρι την ●η ημέρα του μήνα ● του έτους ●, με τον τρόπο που απαιτεί ο αναθέτων.

Επιπλέον, στην επεξεργασία βίντεο, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να παραδοθεί ένα αποτέλεσμα διαφορετικό από αυτό που ζητά ο αναθέτων.

Επομένως, οι ρήτρες που αφορούν την επιθεώρηση είναι επίσης σημαντικές.

Συγκεκριμένα, μπορούμε να σκεφτούμε ρήτρες όπως η ακόλουθη:

Άρθρο ● (Επιθεώρηση)
1. Ο αναθέτων πρέπει να επιθεωρήσει το συγκεκριμένο βίντεο εντός ● ημερών από την παραλαβή και να το εγκρίνει εφόσον περάσει την επιθεώρηση. Εάν υπάρχει ασυμφωνία με το περιεχόμενο της σύμβασης (εφεξής αναφερόμενη ως “ασυμφωνία σύμβασης”), ο αναθέτων μπορεί να απαιτήσει από τον ανάδοχο να εκτελέσει εκ νέου την επεξεργασία του βίντεο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ανάδοχος πρέπει να εκτελέσει εκ νέου την επεξεργασία του βίντεο χωρίς χρέωση εντός της προθεσμίας που έχει συμφωνηθεί ξεχωριστά.
2. Η παράδοση του βίντεο θεωρείται ολοκληρωμένη όταν ο αναθέτων διενεργήσει την επιθεώρηση και κρίνει ότι το βίντεο είναι επιτυχές.

Ρήτρες Σχετικά με την Υπεργολαβία

Στην περίπτωση των εργασιών επεξεργασίας βίντεο, λόγω του ότι ο σκοπός είναι η ολοκλήρωση της εργασίας επεξεργασίας βίντεο, συχνά θεωρείται ότι πρόκειται για συμβόλαιο ανάθεσης εργασίας (άρθρο 632 του Ιαπωνικού Αστικού Κώδικα).

Σε περίπτωση συμβολαίου ανάθεσης εργασίας, η αρχή είναι ότι η υπεργολαβία μπορεί να γίνεται ελεύθερα.

Ωστόσο, ως αναθέτοντας, μπορεί να θέλετε να αναθέσετε την επεξεργασία βίντεο σε συγκεκριμένους εργαζόμενους στο cloud, και η υπεργολαβία μπορεί να αυξήσει τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών.

Εάν ο αναθέτων δεν επιθυμεί να γίνεται υπεργολαβία από τους εργαζόμενους στο cloud, μπορεί να καθορίσει μια ρήτρα που απαγορεύει την υπεργολαβία.

Συγκεκριμένα, μπορεί να συμπεριληφθεί μια ρήτρα όπως η ακόλουθη:

Άρθρο ● (Απαγόρευση Υπεργολαβίας)
1. Ο ανάδοχος δεν πρέπει να αναθέτει το σύνολο ή μέρος της εργασίας σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του αναθέτοντα.
2. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος λάβει την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του αναθέτοντα για να προβεί σε υπεργολαβία της εργασίας, ο ανάδοχος πρέπει να επιβλέπει και να διασφαλίζει ότι ο υπεργολάβος συμμορφώνεται με όλες τις ρήτρες της παρούσας σύμβασης, να επιβάλλει στον υπεργολάβο υποχρεώσεις ισοδύναμες με αυτές του αναδόχου και να αναλαμβάνει πλήρη ευθύνη για όλες τις πράξεις που σχετίζονται με την εκτέλεση της εργασίας από τον υπεργολάβο, ως εάν τις είχε εκτελέσει ο ίδιος.

Ρήτρες Εχεμύθειας

Όταν ένας εργαζόμενος στο cloud αναλαμβάνει την επεξεργασία βίντεο, είναι φυσικό να πρέπει να προβάλει το περιεχόμενο του βίντεο.

Ανάλογα με το περιεχόμενο του βίντεο, μπορεί να υπάρχουν πληροφορίες που θα θέλαμε να παραμείνουν μυστικές από τρίτους, γι’ αυτό μπορεί να είναι σκόπιμο να καθορίσουμε ρήτρες εχεμύθειας για τέτοιες περιπτώσεις.

Συγκεκριμένα, μπορούμε να σκεφτούμε ρήτρες όπως οι εξής:

Άρθρο ● (Εχεμύθεια)
1. Ο ανάδοχος δεν πρέπει να αποκαλύψει ή να διαρρεύσει σε τρίτους, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του αναθέτοντα, καμία πληροφορία (εφεξής ‘εμπιστευτική πληροφορία’) που αφορά την εμπορική, τεχνική ή άλλη επαγγελματική δραστηριότητα που προκύπτει από την εκτέλεση της παρούσας εργασίας, και πρέπει να τη χρησιμοποιεί μόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων του και για κανέναν άλλο σκοπό. Η μορφή αποκάλυψης της εμπιστευτικής πληροφορίας μπορεί να είναι γραπτή, προφορική, ηλεκτρονική ή άλλη.
2. Παρά τη διάταξη της προηγούμενης παραγράφου, οι πληροφορίες που αντιστοιχούν στα ακόλουθα σημεία δεν θεωρούνται εμπιστευτικές πληροφορίες στο πλαίσιο αυτής της σύμβασης:
(1) Πληροφορίες που ήταν ήδη γνωστές κατά τη στιγμή της αποκάλυψης
(2) Πληροφορίες που ο ανάδοχος είχε ήδη στην κατοχή του κατά τη στιγμή της αποκάλυψης
(3) Πληροφορίες που έγιναν γνωστές μετά την αποκάλυψη χωρίς την ευθύνη του αναδόχου
(4) Πληροφορίες που αποκτήθηκαν νόμιμα από τρίτο με εξουσία χωρίς να υπάρχει υποχρέωση εχεμύθειας
(5) Πληροφορίες που αναπτύχθηκαν ανεξάρτητα χωρίς τη χρήση πληροφοριών που αποκαλύφθηκαν από τον αναθέτοντα
3. Παρά τη διάταξη της πρώτης παραγράφου, ο ανάδοχος μπορεί να αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες σε τρίτους χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του αναθέτοντα, στις ακόλουθες περιπτώσεις:
(1) Όταν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε υπαλλήλους ή συνεργάτες του αναθέτοντα ή σε δικηγόρους, λογιστές ή φοροτεχνικούς κλπ., στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, εφόσον οι παραλήπτες υποχρεούνται να τηρούν τουλάχιστον τις ίδιες υποχρεώσεις εχεμύθειας που ορίζονται σε αυτό το άρθρο, βάσει νόμου ή συμβάσεως.
(2) Όταν απαιτείται ή ζητείται από τον νόμο, κυβερνητικές αρχές, αρμόδιες υπηρεσίες, ρυθμιστικές αρχές, δικαστήρια ή χρηματιστήρια να αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες, και τότε μόνο στο βαθμό που είναι λογικά απαραίτητο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο ανάδοχος πρέπει να ενημερώσει τον αναθέτοντα για το περιεχόμενο της αποκάλυψης εκ των προτέρων (ή, αν αυτό δεν είναι δυνατό λόγω νομικών περιορισμών, το συντομότερο δυνατό μετά την αποκάλυψη).

Ρήτρες Σχετικά με τα Πνευματικά Δικαιώματα (Δευτερογενή Έργα)

Όταν αναθέτετε την επεξεργασία βίντεο σε εργαζόμενους μέσω cloud, είναι πιθανό το τελικό βίντεο να αποτελέσει δευτερογενές έργο, ανάλογα με το περιεχόμενο της επεξεργασίας.

Τα δευτερογενή έργα καθορίζονται στο άρθρο 2, παράγραφος 1, εδάφιο 11 του Νόμου περί Πνευματικών Δικαιωμάτων ως εξής:

（Ορισμός）
Άρθρο 2　Στο πλαίσιο του παρόντος νόμου, οι όροι που αναφέρονται στα επόμενα εδάφια έχουν την εξής σημασία:
・・・
11　Δευτερογενές έργο: Ένα έργο που δημιουργείται μέσω της μετάφρασης, ενορχήστρωσης, μετασχηματισμού, διασκευής, κινηματογραφικής μεταφοράς ή άλλης μορφής επεξεργασίας ενός έργου.

Ένα δευτερογενές έργο (επεξεργασμένο βίντεο) αποτελεί ξεχωριστό έργο από το αρχικό έργο (βίντεο πριν την επεξεργασία), επομένως τα πνευματικά δικαιώματα του επεξεργασμένου βίντεο ανήκουν στον εργαζόμενο μέσω cloud που έκανε την επεξεργασία.

Αυτό μπορεί να περιορίσει τη χρήση του βίντεο από τον αναθέτοντα. Επομένως, μπορεί να καθοριστεί ότι τα πνευματικά δικαιώματα του επεξεργασμένου βίντεο ανήκουν στον αναθέτοντα.

Ωστόσο, όταν καθορίζεται μια ρήτρα για τη μεταβίβαση των πνευματικών δικαιωμάτων, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η σχέση με το άρθρο 61, παράγραφος 2 του Νόμου περί Πνευματικών Δικαιωμάτων:

（Μεταβίβαση Πνευματικών Δικαιωμάτων）
・・・
2　Σε συμβόλαιο μεταβίβασης πνευματικών δικαιωμάτων, εάν τα δικαιώματα που καθορίζονται στα άρθρα 27 και 28 δεν αναφέρονται ρητά ως αντικείμενο της μεταβίβασης, τότε αυτά τα δικαιώματα θεωρούνται ότι παραμένουν στον μεταβιβάζοντα.

Σε σχέση με το άρθρο 61, παράγραφος 2, είναι απαραίτητο να διευκρινίζεται ρητά η μεταβίβαση των δικαιωμάτων που καθορίζονται στα άρθρα 27 και 28, διαφορετικά αυτά δεν μεταβιβάζονται.

Μια ρήτρα για τη μεταβίβαση των πνευματικών δικαιωμάτων του επεξεργασμένου βίντεο μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, την ακόλουθη διάταξη:

Άρθρο ● (Μεταβίβαση Πνευματικών Δικαιωμάτων)
Ο ανάδοχος μεταβιβάζει στον αναθέτοντα όλα τα πνευματικά δικαιώματα σχετικά με το παρόν βίντεο (συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων που καθορίζονται στα άρθρα 27 και 28 του Νόμου περί Πνευματικών Δικαιωμάτων).

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-precedent[ja]

Ρήτρα Αποθήκευσης του Πρωτότυπου Υλικού

Ανάλογα με τον τρόπο παράδοσης του επεξεργασμένου βίντεο, μπορεί να απαιτηθεί από τον cloud worker να αποθηκεύσει το επεξεργασμένο βίντεο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Συγκεκριμένα, μπορεί να συμπεριληφθεί μια ρήτρα όπως η ακόλουθη:

Άρθρο ● (Αποθήκευση του Πρωτότυπου Υλικού)
Ο ανάδοχος θα αποθηκεύει το πρωτότυπο υλικό του συγκεκριμένου βίντεο, κατ’ αρχήν, για περίοδο ●● ετών μετά την παράδοση του βίντεο, φέροντας την ευθύνη για την ασφαλή αποθήκευσή του. Η αποθήκευση του πρωτότυπου υλικού μετά την πάροδο της προβλεπόμενης περιόδου θα καθορίζεται μέσω ξεχωριστής συνεννόησης μεταξύ του αναθέτοντα και του αναδόχου.

Ρήτρες Αποζημίωσης Ζημιών

Στην περίπτωση συμβάσεων επεξεργασίας βίντεο, ενδέχεται να προκύψουν περιπτώσεις παραβίασης των υποχρεώσεων από τον εργαζόμενο στο cloud, όπως καθυστερήσεις στην παράδοση των βίντεο ή διαρροή πληροφοριών σχετικά με τα βίντεο.

Δεδομένου ότι η παραβίαση των υποχρεώσεων από τον εργαζόμενο στο cloud μπορεί να προκαλέσει ζημία στον αναθέτοντα, είναι σκόπιμο να καθοριστούν ρήτρες αποζημίωσης ζημιών.

Συγκεκριμένα, μπορεί να περιλαμβάνονται ρήτρες όπως οι ακόλουθες:

Άρθρο ● (Ευθύνη Αποζημίωσης Ζημιών)
Ο αναθέτων ή ο ανάδοχος θα φέρει την ευθύνη αποζημίωσης για οποιαδήποτε ζημία (συμπεριλαμβανομένων των δικηγορικών εξόδων, αλλά όχι περιορισμένη σε αυτά) που προκαλείται στην αντίθετη πλευρά σχετικά με την παρούσα σύμβαση.

Συνοπτικά

Στο παρόν άρθρο, παρουσιάσαμε τα σημεία προσοχής στη σύναψη συμβάσεων όταν αναθέτετε την επεξεργασία βίντεο σε συνεργάτες cloud, ειδικά για όσους σκέφτονται να προβούν σε τέτοια ενέργεια.

Κατά τη σύναψη συμβάσεων με συνεργάτες cloud, υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν δημιουργείται καθόλου συμβατικό έγγραφο ή όπου η σύμβαση είναι πολύ απλοποιημένη. Ωστόσο, για την αποφυγή νομικών προβλημάτων, είναι απαραίτητο να συνάπτετε μια συμβασιολογικά ορθή σύμβαση. Συνεπώς, συστήνουμε σε όσους σκέφτονται να αναθέσουν την επεξεργασία βίντεο σε συνεργάτες cloud να συμβουλευτούν πρώτα έναν δικηγόρο με ειδίκευση στον τομέα.

Οδηγίες για τα Μέτρα από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith είναι εξειδικευμένο στον τομέα της πληροφορικής, και ειδικότερα στο δίκαιο του διαδικτύου και της τεχνολογίας. Κατά τη χρήση cloud workers, είναι απαραίτητη η δημιουργία συμβάσεων. Το γραφείο μας αναλαμβάνει την κατάρτιση και την αναθεώρηση συμβάσεων για διάφορα έργα, από εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Τόκιο Χρηματιστήριο Prime (Tokyo Stock Exchange Prime) μέχρι εταιρείες νεοφυείς. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τις συμβάσεις, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.