Ποια είναι τα σημεία προσοχής κατά τη σύναψη συμβάσεων ανάθεσης εργασίας στην ανάπτυξη συστημάτων;

Οι συμβάσεις που συνάπτονται σε ένα πρότζεκτ ανάπτυξης ΙΤ συστημάτων είναι κυρίως συμβάσεις υποεργολάβησης και συμβάσεις παροχής υπηρεσιών. Τόσο για τους χρήστες όσο και για τους προμηθευτές, υπάρχουν διάφορα πλεονεκτήματα και αδυναμίες στην εφαρμογή κάθε τύπου σύμβασης, αλλά είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τα χαρακτηριστικά τους και τα σημεία προσοχής κατά τη σύναψη. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τις συμβάσεις υποεργολάβησης στις εργασίες ανάπτυξης ΙΤ συστημάτων.

Ανάπτυξη Συστημάτων και Συμβάσεις Ανάθεσης Έργου

Τι είναι η σύμβαση ανάθεσης εργασίας

Για να κατανοήσετε τι είναι μια σύμβαση ανάθεσης εργασίας, το πιο σημαντικό είναι να επιβεβαιώσετε τις προϋποθέσεις για την ίδρυση μιας σύμβασης ανάθεσης εργασίας απευθείας από το κείμενο του νόμου.

Άρθρο 632

Η ανάθεση εργασίας προκύπτει από τη συμφωνία των μερών, όπου η μία πλευρά συμφωνεί να ολοκληρώσει μια εργασία και η άλλη πλευρά συμφωνεί να πληρώσει για το αποτέλεσμα αυτής της εργασίας.

Το “ολοκλήρωση της εργασίας” είναι το πιο σημαντικό κλειδί. Ένα τυπικό παράδειγμα σύμβασης ανάθεσης εργασίας είναι η κατασκευή ενός κτιρίου που απαιτεί εργασίες. Για παράδειγμα, η “ολοκλήρωση της εργασίας” μπορεί να επιτευχθεί με την κατασκευή ενός σπιτιού ή ενός κτιρίου μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, και το χρέος θεωρείται ότι έχει εκπληρωθεί. Αντίθετα, αν οι εργασίες δεν προχωρήσουν και υπάρξει καθυστέρηση στην παράδοση, η ευθύνη για την μη εκπλήρωση του χρέους μπορεί να επιβληθεί ως καθυστέρηση εκπλήρωσης υπό ορισμένες συνθήκες. Ωστόσο, αν η “ολοκλήρωση της εργασίας” αναγνωριστεί μια φορά, το πρόβλημα της μη εκπλήρωσης του χρέους εξαλείφεται και το ζήτημα γίνεται η ευθύνη για τις ελαττωματικές εγγυήσεις. Αυτή η έμφαση στο αποτέλεσμα της “ολοκλήρωσης της εργασίας” είναι μια χαρακτηριστική γνώρα της σύμβασης ανάθεσης εργασίας. Παρακάτω, εξηγούμε λεπτομερώς πώς αναγνωρίζεται η “ολοκλήρωση της εργασίας”.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Η σύμβαση ανάθεσης εργασίας χρησιμοποιείται συχνά όχι μόνο στην κατασκευή, αλλά και σε μεγάλα έργα ανάπτυξης συστημάτων που απαιτούν μεγάλη φαντασία και λεπτομερή σχεδιασμό.

Τι διαφορές υπάρχουν μεταξύ των συμβάσεων ανάθεσης εργασίας και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών;

Όταν κατανοούμε ότι η σύμβαση ανάθεσης εργασίας είναι ένας τύπος σύμβασης που επικεντρώνεται στο “αποτέλεσμα” της εργασίας, τότε κατανοούμε επίσης τα χαρακτηριστικά της σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Αυτή δεν επικεντρώνεται στο “αποτέλεσμα”, αλλά στη διαδικασία της εργασίας. Για παράδειγμα, αν η διαχείριση των εργασιών έχει προχωρήσει κατάλληλα, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα, είναι δυνατή η αίτηση αμοιβής (άρθρο 648, παράγραφος 2 του Ιαπωνικού Πολιτικού Κώδικα). Εάν η εκτέλεση τερματίστηκε στη μέση για λόγους που δεν μπορούν να αποδοθούν στον αναθέτοντα, είναι επίσης δυνατή η αίτηση αμοιβής ανάλογα με το ποσοστό της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί (άρθρο 648, παράγραφος 3 του Ιαπωνικού Πολιτικού Κώδικα).

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη σύγκριση μεταξύ των συμβάσεων ανάθεσης και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Οι λόγοι που προτιμούνται οι συμβάσεις ανάθεσης εργασίας στην ανάπτυξη συστημάτων

Στις συμβάσεις ανάπτυξης συστημάτων, η ανάθεση εργασίας χρησιμοποιείται εξαιρετικά συχνά. Ο λόγος που προτιμάται η ανάθεση εργασίας είναι ότι παρέχει συγκεκριμένα οφέλη τόσο για τον χρήστη που παραγγέλνει την εργασία όσο και για τον προμηθευτή που την αναλαμβάνει.

Καταρχάς, το πλεονέκτημα για τον χρήστη που παραγγέλνει την εργασία μέσω ανάθεσης είναι ότι τα απαιτούμενα για την εκπλήρωση της υποχρέωσης, όπως “η ολοκλήρωση της εργασίας”, μπορούν να καθοριστούν ευκολότερα. Δηλαδή, ακόμη και αν αγνοήσουμε το γεγονός ότι μπορεί να προκύψουν προβλήματα εγγύησης ελαττωμάτων, όπως η εύρεση σφαλμάτων αργότερα, δεν χρειάζεται κανονικά να πληρώσετε την αμοιβή εκτός αν έχει επιτευχθεί μια κατάσταση που μπορεί να θεωρηθεί “ολοκληρωμένη”. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα ελκυστικό για τους χρήστες που δεν θέλουν να αντιμετωπίσουν τον κίνδυνο αύξησης της αμοιβής που πρέπει να πληρώσουν, για παράδειγμα, αν ο αριθμός των ωρών εργασίας που απαιτούνται είναι περισσότερος από ό,τι αναμενόταν ή αν η περίοδος εργασίας παρατείνεται. Η πληρωμή ενός σταθερού ποσού αμοιβής σε αντάλλαγμα για τα “ολοκληρωμένα” αποτελέσματα προσφέρει μεγάλη ευκολία από την άποψη της διαχείρισης του προϋπολογισμού.

Από την άλλη πλευρά, για τον προμηθευτή που αναλαμβάνει την εργασία, μπορεί να υπάρχουν ορισμένα πλεονεκτήματα στην ανάθεση της εργασίας. Οι συμβάσεις ανάθεσης εργασίας μπορούν να προσφέρουν μεγαλύτερα ποσοστά κέρδους από τις συμβάσεις εκπροσώπησης, εάν μπορούν να διεξαχθούν με επιτυχία.

Δεδομένου ότι “η ολοκλήρωση της εργασίας” είναι η προϋπόθεση για την εκπλήρωση της υποχρέωσης, από την άποψη του προμηθευτή που αναλαμβάνει την εργασία, δεν χρειάζεται να ανησυχεί για το πόσο κόστος (στην περίπτωση της ανάπτυξης συστημάτων, το μεγαλύτερο μέρος του οποίου είναι τα έξοδα προσωπικού) έχει δαπανηθεί στη διαδικασία “ολοκλήρωσης”. Έτσι, η ανάθεση εργασίας είναι πολύ δημοφιλής στην ανάπτυξη συστημάτων, καθώς συμβαδίζει με τις προσδοκίες των προμηθευτών που θέλουν να αυξήσουν τα ποσοστά κέρδους τους και των χρηστών που θέλουν να διευκολύνουν τη διαχείριση του προϋπολογισμού.

Σημεία προσοχής κατά τη σύναψη συμβάσεων ανάθεσης εργασιών

Παρόλο που οι συμβάσεις ανάθεσης εργασιών μπορεί να προσφέρουν πλεονεκτήματα για και τους δύο χρήστες και προμηθευτές, ιδιαίτερα για τους προμηθευτές, η απρόσεκτη σύναψη τέτοιων συμβάσεων μπορεί να συνοδεύεται από κινδύνους. Πάνω απ’ όλα, το γεγονός ότι η “ολοκλήρωση της εργασίας” είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων σημαίνει ότι, κατά κανόνα, δεν μπορεί να απαλλαγεί από την ευθύνη για μη εκπλήρωση υποχρεώσεων χωρίς την ολοκλήρωση του παραδοτέου. Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο συχνά προκύπτουν περιπτώσεις όπου, ακόμη και αν υπάρχει έλλειμμα λόγω λανθασμένων εκτιμήσεων από την πλευρά του προμηθευτή, πρέπει να διατεθεί χρόνος για την παράδοση.

Τότε, τι πρέπει να προσέξουμε στη σύναψη συμβάσεων ανάθεσης εργασιών στις διατάξεις της σύμβασης; Ας το δούμε ένα προς ένα παρακάτω.

Καθορισμός των απαιτήσεων του συστήματος και των όρων για την παραλαβή του έργου εκ των προτέρων

Σε ένα συμβόλαιο ανάθεσης εργασίας, είναι αυτονόητο ότι είναι σημαντικό να καθορίσετε εκ των προτέρων τους όρους για την “ολοκλήρωση της εργασίας”. Συνήθως, οι “απαιτήσεις για την ολοκλήρωση της εργασίας” που αναφέρονται εδώ αναφέρονται στο περιεχόμενο της συμφωνίας που έχει επιτευχθεί κατά τη φάση ορισμού των απαιτήσεων. Ωστόσο, στην πρακτική, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου απαιτείται να γίνουν αλλαγές εκ των υστέρων καθώς προχωρά η διαδικασία ανάπτυξης, και έτσι οι “απαιτήσεις για την ολοκλήρωση της εργασίας” μπορεί να αλλάξουν. Συμπεριλαμβανομένων αυτών, θεωρείται σημαντικό να καταγράφονται οι αλλαγές στις προδιαγραφές. Στο παρακάτω άρθρο, εξηγούμε πώς να διαχειρίζεστε τις αλλαγές σε ένα έργο ανάπτυξης συστήματος από μια νομική άποψη.

https://monolith.law/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

Επιπλέον, σχετικά με αυτό το θέμα, είναι επίσης αποτελεσματικό για την πρόληψη μελλοντικών προβλημάτων να συμφωνήσετε εκ των προτέρων για την “έγκριση της παραλαβής” που πρέπει να γίνει από την πλευρά του χρήστη. Είναι φυσικό να προβλέπεται ότι μπορεί να υπάρξουν καταστάσεις όπως η αδυναμία εύρεσης του υπεύθυνου από την πλευρά του χρήστη όταν πρόκειται να παραδοθεί το προϊόν, ή η αναμονή για απάντηση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για να αποφευχθεί η αφήνοντας την κατάσταση όπου η αποδοχή ή η απόρριψη της παραλαβής δεν είναι σαφής για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι ωφέλιμο να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για την παραλαβή. Αυτό είναι αυτό που ονομάζεται “υποθετική ρήτρα παραλαβής”, και εξηγούμε αυτό στο παρακάτω άρθρο.

https://monolith.law/corporate/estimated-inspection-of-system-development[ja]

Προκαθορισμός της μεταβίβασης των πνευματικών δικαιωμάτων

Ένα άλλο σημείο που μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα είναι η μεταβίβαση των πνευματικών δικαιωμάτων. Τα πνευματικά δικαιώματα αποκτώνται από τον “δημιουργό”, δηλαδή στην περίπτωση της ανάπτυξης συστημάτων, από την πλευρά του προμηθευτή. Ωστόσο, είναι επίσης δυνατή η μεταβίβαση ή η παραχώρηση των δικαιωμάτων. Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να συμφωνηθεί εκ των προτέρων εάν τα πνευματικά δικαιώματα θα παραχωρηθούν στον χρήστη, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα στο μέλλον. Τα θέματα που αφορούν την κατοχή και τη μεταβίβαση των πνευματικών δικαιωμάτων εξηγούνται λεπτομερώς στο παρακάτω άρθρο.

https://monolith.law/corporate/copyright-for-the-program-source-code[ja]

Άλλες Σημειώσεις

Επιπλέον, αν θέλετε να συνάψετε συμβόλαιο ως συμβόλαιο ανάθεσης εργασίας χωρίς να περιλαμβάνετε στοιχεία υπο-εντολής, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τα εξής:

• Να καθορίσετε την αμοιβή ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργατοώρων
• Να αναφέρετε σαφώς στον τίτλο του συμβολαίου ότι πρόκειται για “συμβόλαιο ανάθεσης εργασίας”
• Να καθορίσετε σαφώς τις ρήτρες ευθύνης για ελαττώματα
• Να διασφαλίσετε ότι η πληρωμή ανταποκρίνεται στα αποτελέσματα ή τα αποτελέσματα

Θα ήταν καλό να λάβετε υπόψη σας αυτά τα σημεία.

Ωστόσο, είναι απαγορευμένο να έχετε την απλοϊκή ιδέα ότι αν γράψετε “συμβόλαιο ανάθεσης εργασίας” στον τίτλο του συμβολαίου, τότε όλα γίνονται συμβόλαια ανάθεσης εργασίας. Στην πρακτική, υπάρχουν περιπτώσεις όπου τα πρότυπα συμβολαίων άλλων εταιρειών χρησιμοποιούνται επανειλημμένα χωρίς να λαμβάνουν υπόψη αν το περιεχόμενο της καταχώρησης είναι ανάθεση εργασίας ή υπο-εντολή. Σε περίπτωση δικαστικής διαμάχης, παρά τα στοιχεία της επιφάνειας, όπως οι λέξεις του τίτλου, το συνολικό περιεχόμενο των στοιχείων του συμβολαίου και οι εμπορικές συνήθειες μέχρι τώρα, θα είναι πιο σημαντικά. Θα πρέπει να προσέξετε και αυτό το σημείο.

Συμπέρασμα

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω σημεία, η διαχείριση των συμβατικών υποθέσεων μέσω της ανάθεσης θα γίνει πιο εύκολα και αποτελεσματικά. Επιπλέον, ο όρος “ανάθεση” χρησιμοποιείται τόσο για τα συμβατικά όσο και για τα προσωρινά συμβόλαια. Επίσης, ο όρος “ανάθεση εργασιών” συνήθως χρησιμοποιείται όταν υπάρχει η πρόθεση μεταξύ των μερών για ένα προσωρινό συμβόλαιο. Θα ήταν καλό να δίνετε προσοχή σε αυτές τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων των διαφορών στη χρήση των όρων.