【Εφαρμογή τον Οκτώβριο του 2024 (Ρέιβα 6)】Πλήρης Ανάλυση των Πλεονεκτημάτων και Μειονεκτημάτων της Μη Δημοσίευσης Διευθύνσεων των Διευθυντικών Στελεχών στις Καταχωρίσεις

Από την 1η Οκτωβρίου του 令和6年 (2024), θα τεθεί σε εφαρμογή το μέτρο «Μη Εμφάνισης Διεύθυνσης των Εκπροσώπων Διοίκησης και άλλων» στην Ιαπωνία. Αυτό θα επιτρέψει την κρυφή διατήρηση των διευθύνσεων κατοικίας των εκπροσώπων διοίκησης των μετοχικών εταιρειών στις πληροφορίες καταχώρησης.

Αν και αυτό το μέτρο φαίνεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα και να είναι ένα καλό σύστημα, υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες συνολικά.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε με απλό τρόπο τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του συστήματος μη εμφάνισης διεύθυνσης των εκπροσώπων διοίκησης.

Τι είναι τα μέτρα μη εμφάνισης διεύθυνσης των εκτελεστικών διευθυντών κ.λπ.

Τα μέτρα μη εμφάνισης διεύθυνσης των εκτελεστικών διευθυντών κ.λπ. αφορούν τη διαδικασία κατά την οποία, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, η διεύθυνση των εκτελεστικών διευθυντών μιας μετοχικής εταιρείας δεν εμφανίζεται εν μέρει στα πιστοποιητικά εγγραφής, στις περιλήψεις των στοιχείων εγγραφής και στις υπηρεσίες παροχής πληροφοριών εγγραφής.

Αναφορά: Γενικό Ίδρυμα Πολιτικών Δικαιωμάτων | Υπηρεσία Παροχής Πληροφοριών Εγγραφής[ja]

Αυτό το σύστημα δημιουργήθηκε για να εξασφαλίσει την προστασία της ιδιωτικότητας των διαχειριστών και την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα, οι εκτελεστικοί διευθυντές κ.λπ. πρέπει να υποβάλλουν αίτηση στο Γραφείο Εγγραφών. Εάν η αίτηση εγκριθεί, μόνο οι πληροφορίες της διεύθυνσης έως το επίπεδο της πόλης ή της περιοχής θα εμφανίζονται στα πιστοποιητικά εγγραφής κ.λπ. Ο αριθμός και το όνομα του κτιρίου δεν θα εμφανίζονται.

Ωστόσο, δημόσιοι φορείς όπως τα δικαστήρια και οι φορολογικές αρχές θα μπορούν να συνεχίσουν να ελέγχουν τις καταχωρημένες διευθύνσεις.

Η διαδικασία υποβολής αίτησης απαιτεί την προσκόμιση των κατάλληλων εγγράφων μαζί με την αίτηση εγγραφής. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης[ja].

Τα Πλεονεκτήματα και τα Μειονεκτήματα της Μη Εμφάνισης της Διεύθυνσης του Διευθύνοντος Συμβούλου

Η απόφαση για τη χρήση αυτού του συστήματος πρέπει να ληφθεί με προσοχή. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πλήρως όχι μόνο τα πλεονεκτήματα αλλά και τα μειονεκτήματα της μη εμφάνισης της διεύθυνσης του διευθύνοντος συμβούλου, λαμβάνοντας υπόψη την κατάσταση και τους κινδύνους της εταιρείας σας.

Συγκεκριμένα, υπάρχουν τα ακόλουθα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Πλεονεκτήματα:

• Προστασία της ιδιωτικότητας του διαχειριστή
• Προώθηση της συμμετοχής διαφορετικών ταλέντων στη διοίκηση, όπως γυναίκες και ξένοι
• Μείωση του διοικητικού φόρτου λόγω της απλούστευσης των πληροφοριών εγγραφής

Μειονεκτήματα:

• Δυσκολία στη λήψη δανείων από τραπεζικά ιδρύματα
• Απώλεια της εμπιστοσύνης με τους εμπορικούς συνεργάτες
• Περιπλοκή των νομικών διαδικασιών
• Δυνατότητα ασάφειας σχετικά με την κοινωνική ευθύνη

Πιθανές Μειονεκτήματα από τη Μη Αποκάλυψη Διεύθυνσης του Διευθύνοντος Συμβούλου

Στον ιστότοπο του Υπουργείου Δικαιοσύνης, υπάρχει μια έντονη προειδοποίηση με κόκκινα γράμματα σχετικά με την πιθανότητα εμφάνισης αυτού του προβλήματος.

※ Προσοχή ※

Σε περίπτωση που ληφθούν μέτρα για να μην αποκαλύπτεται η διεύθυνση του διευθύνοντος συμβούλου κ.ά., δεν θα είναι δυνατή η πιστοποίηση της διεύθυνσης του εκπροσώπου της εταιρείας μέσω πιστοποιητικού εγγραφής κ.λπ., γεγονός που μπορεί να προκαλέσει δυσκολίες στη λήψη δανείων από τραπεζικά ιδρύματα ή να αυξήσει τα απαιτούμενα έγγραφα (πιστοποιητικά σφραγίδας της εταιρείας κ.λπ.) σε συναλλαγές ακινήτων κ.ά., προκαλώντας ορισμένα εμπόδια.

Για αυτόν τον λόγο, πριν από την υποβολή αίτησης για μέτρα μη αποκάλυψης της διεύθυνσης του διευθύνοντος συμβούλου κ.ά., σας παρακαλούμε να εξετάσετε προσεκτικά και επαρκώς τις πιθανές επιπτώσεις.

Πηγή: Υπουργείο Δικαιοσύνης | Μέτρα Μη Αποκάλυψης Διεύθυνσης του Διευθύνοντος Συμβούλου κ.ά.[ja]

Δυσκολίες στη Λήψη Δανείων από Τραπεζικά Ιδρύματα

Κατά τη λήψη δανείου, η διεύθυνση του διευθύνοντος συμβούλου αποτελεί έναν σημαντικό κριτήριο αξιολόγησης. Η χρήση του συστήματος μη αποκάλυψης διεύθυνσης μπορεί να καταστήσει τα τραπεζικά ιδρύματα ανίκανα να επαληθεύσουν την κατάσταση περιουσίας και την αξιοπιστία του διευθύνοντος συμβούλου, αυξάνοντας την πιθανότητα δυσκολίας στη λήψη δανείου.

Ειδικότερα, για τη χρηματοδότηση νέων επιχειρήσεων ή για εταιρείες που βρίσκονται στα πρώτα στάδια της δημιουργίας τους, αυτό μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πλήγμα.

Επηρεάζεται η Εμπιστοσύνη με τους Εμπορικούς Συνεργάτες

Και στις συμβάσεις ή τις διαπραγματεύσεις με τους εμπορικούς συνεργάτες, η διεύθυνση του διευθύνοντος συμβούλου αποτελεί σημαντική πληροφορία. Η χρήση του συστήματος μη αποκάλυψης διεύθυνσης μπορεί να προκαλέσει ανησυχία στους εμπορικούς συνεργάτες, καθώς δεν μπορούν να “δουν” τον διαχειριστή της επιχείρησης.

Ως αποτέλεσμα, μπορεί να υπονομευθεί η εμπιστοσύνη με τους εμπορικούς συνεργάτες, κάτι που μπορεί να καταστήσει δύσκολη την απόκτηση νέων συναλλαγών ή τη συνέχιση των υφιστάμενων.

Οι Νομικές Διαδικασίες Γίνονται Πιο Περίπλοκες

Στις διάφορες νομικές διαδικασίες μιας εταιρείας, συχνά απαιτείται το πιστοποιητικό που αποδεικνύει τη διεύθυνση του διευθύνοντος συμβούλου. Η χρήση του συστήματος μη αποκάλυψης διεύθυνσης μπορεί να καταστήσει αυτές τις διαδικασίες πιο περίπλοκες, απαιτώντας επιπλέον πιστοποιητικά κ.λπ., αυξάνοντας τον χρόνο και το κόστος.

Επιπλέον, στις συναλλαγές με το εξωτερικό, η μη αποκάλυψη διεύθυνσης μπορεί να αποτελέσει παράγοντα που περιπλέκει τις διαδικασίες.

Η Ευθύνη σε Κοινωνικά Ζητήματα Γίνεται Πιο Ασαφής

Σε περίπτωση που μια επιχείρηση προκαλέσει κοινωνικά προβλήματα, η διεύθυνση του διευθύνοντος συμβούλου είναι σημαντική για την αποσαφήνιση της ευθύνης. Η χρήση του συστήματος μη αποκάλυψης διεύθυνσης μπορεί να καταστήσει δυσκολότερη την επίλυση προβλημάτων ή την αναζήτηση ευθύνης.

Σε μια εποχή που η κοινωνική ευθύνη των επιχειρήσεων είναι περισσότερο από ποτέ υπό κρίση, αυτό αποτελεί σημαντικό κίνδυνο.

Συνοπτικά: Η αίτηση για μη εμφάνιση διεύθυνσης των διευθυντικών στελεχών πρέπει να γίνεται με προσοχή

Το σύστημα μη εμφάνισης διεύθυνσης των διευθυντικών στελεχών μπορεί εκ πρώτης όψεως να φαίνεται ότι προσφέρει πλεονεκτήματα, ωστόσο, υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα για τους διαχειριστές και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Πριν κάνετε την αίτηση, εξετάστε το θέμα προσεκτικά και μειώστε τους επιχειρηματικούς κινδύνους της εταιρείας σας.

Συνιστούμε να συμβουλευτείτε έναν ειδικό, όπως έναν δικηγόρο, πριν προβείτε σε αίτηση για τη μη εμφάνιση διεύθυνσης των διευθυντικών στελεχών και άλλων σχετικών μέτρων.

Οδηγίες Μέτρων από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith διαθέτει υψηλή εξειδίκευση στον τομέα της Τεχνολογίας Πληροφοριών, ιδιαίτερα στο Διαδίκτυο και τον νομικό τομέα. Παρέχουμε μια πληθώρα νομικών υποστηρίξεων και υπηρεσιών, από την κατάρτιση και επιθεώρηση συμβάσεων, μέχρι την παροχή συμβουλών σε εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο του Τόκιο αλλά και σε εκκινούμενες επιχειρήσεις. Για περισσότερες λεπτομέρειες, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.

Τομείς εξειδίκευσης του Δικηγορικού Γραφείου Monolith: Νομικές Υπηρεσίες για Επιχειρήσεις IT και Startups[ja]