Μέσος Χρόνος Απαιτούμενος για Υπηρεσίες Δικηγόρων με Χρέωση Ανά Ώρα, όπως η Σύνταξη Συμβάσεων

Στο δικηγορικό μας γραφείο, όπως και σε πολλά άλλα, είναι συνηθισμένο να αναλαμβάνουμε εργασίες όπως η δημιουργία και η επιμέλεια συμβολαίων με βάση τον «χρονομετρημένο τύπο» αμοιβής, δηλαδή, την αμοιβή των δικηγόρων ανάλογα με τον χρόνο που αφιερώνουν.

Στην περίπτωση του δικηγορικού μας γραφείου,

• Οι συμβάσεις συμβούλων προβλέπουν, για παράδειγμα, ένα μηνιαίο τέλος 50.000 γιεν για μέχρι 2 ώρες εργασίας, με προτεραιότητα στους πελάτες που έχουν συμβουλευτική σύμβαση
• Για τις εταιρείες που δεν έχουν συμβουλευτική σύμβαση, η αμοιβή ανά ώρα ξεκινά από 35.000 γιεν, με προτεραιότητα στις εταιρείες που έχουν συμβουλευτική σύμβαση

Αυτή είναι η δομή των αμοιβών μας.

Ωστόσο, ο χρονομετρημένος τύπος αμοιβής, παρόλο που είναι κατανοητός σε ένα βαθμό επειδή βασίζεται στον «χρόνο εργασίας του δικηγόρου», έχει το μειονέκτημα ότι είναι δύσκολο να προβλεφθεί πόσος χρόνος θα απαιτηθεί για μια συγκεκριμένη εργασία πριν από την ανάθεση, και επομένως, το συνολικό κόστος των δικηγορικών αμοιβών δεν είναι εύκολο να προσδιοριστεί εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μια συμβουλευτική σύμβαση που προβλέπει «μέχρι 2 ώρες τον μήνα», δηλαδή 24 ώρες για 12 μήνες, δεν είναι σαφές πόσες συμβάσεις μπορούν να δημιουργηθούν μέσα σε αυτό το χρονικό πλαίσιο.

Αν και πρόκειται για μια «εκτίμηση», παρακάτω θα εξηγήσουμε τον μέσο χρόνο εργασίας για τα πιο συνηθισμένα είδη εργασιών που αναλαμβάνουμε από τους πελάτες μας.

Οδηγός Ωρών Εργασίας για τις Υπηρεσίες Δικηγόρων

Νομική Έρευνα

Ερευνούμε τα νομικά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν στις διάφορες επιχειρηματικές δραστηριότητες των πελατών μας, εξετάζοντας τις σχετικές νομοθεσίες, τις αποφάσεις και τα δικαστικά προηγούμενα, και αξιολογούμε τη νομιμότητα του επιχειρηματικού μοντέλου που εξετάζει η εταιρεία, καθώς και τις νομικές συνέπειες πιθανών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν.

Σε αυτή τη σελίδα, παρουσιάζουμε τα έργα που αναλάβαμε τον τελευταίο περίπου έναν χρόνο, ταξινομημένα ως εξής:

• Για τα μεγάλα έργα, ως «Μεγάλο»
• Για τα μέσα έργα, ως «Μέσο»
• Για τα μικρά έργα, ως «Μικρό»

Καταγράφουμε τον μέσο χρόνο που απαιτείται για κάθε κατηγορία. Φυσικά, υπάρχουν περιπτώσεις, όπως ένα μεμονωμένο νομικό ζήτημα που μπορεί να απαιτεί πολύ περισσότερη έρευνα. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι οι χρόνοι που αναφέρονται αντιστοιχούν στη μέση τιμή μετά την ταξινόμηση σε αυτές τις τρεις κατηγορίες.

Δημιουργία Συμβολαίων

Αυτή η υπηρεσία αφορά τη δημιουργία των απαραίτητων συμβολαίων για συναλλαγές ή άλλες δραστηριότητες που προτίθεται να πραγματοποιήσει μια επιχείρηση. Φυσικά, υπάρχουν αμέτρητα πρότυπα «συμβολαίων», αλλά για λόγους ευκολίας, σε αυτή τη σελίδα τα κατηγοριοποιούμε σε τέσσερις βασικές κατηγορίες.

Επιπλέον, σε σκηνικά επενδύσεων όπως M&A ή αυξήσεις κεφαλαίου μέσω τρίτων, για παράδειγμα:

• Ως δικηγόροι της επενδυτικής εταιρείας, δημιουργούμε το term sheet για την αύξηση κεφαλαίου μέσω τρίτων και, λαμβάνοντας υπόψη τα αποτελέσματα των διαπραγματεύσεων, συντάσσουμε πολλαπλά συμβόλαια, όπως συμβόλαια επενδύσεων και μεταξύ μετόχων.
• Ως δικηγόροι της εταιρείας που αποκτά το επιχειρηματικό μεταβίβαση, διεξάγουμε τον απαραίτητο έλεγχο (D&D) και, βάσει των αποτελεσμάτων, σχεδιάζουμε τις ρήτρες εγγυήσεων και δημιουργούμε το συμβόλαιο μεταβίβασης της επιχείρησης.

Συνεπώς, σε μεγάλα έργα, απαιτείται αναγκαστικά χρόνος εργασίας.

Ειδικότερα, στην περίπτωση νέων πελατών, μπορεί να απαιτηθεί περισσότερος χρόνος από τον προβλεπόμενο για απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την ακρόαση και τα παραδοτέα. Αντίστροφα, η δημιουργία συμβολαίων απαιτεί αναγκαστικά μια βασική κατανόηση του επιχειρηματικού μοντέλου της εταιρείας-πελάτη και η συμβουλευτική σύμβαση στοχεύει στη δημιουργία μιας σχέσης όπου «ο σύμβουλος γνωρίζει πάντα το επιχειρηματικό μοντέλο της εταιρείας, επομένως δεν απαιτείται πολύς χρόνος για ακρόαση και άλλες διαδικασίες».

Αναθεώρηση και Διόρθωση Συμβάσεων

Μπορεί να θεωρηθεί ως ο πυρήνας των νομικών υπηρεσιών που παρέχουμε στους συμβούλους μας και άλλους πελάτες. Ελέγχουμε τις συμβάσεις που οι επιχειρήσεις πρόκειται να συνάψουν, αναλύουμε τους κινδύνους και προβαίνουμε στις απαραίτητες διορθώσεις ή σχολιασμούς.

Σχετικά με Διαφορές

Πρόκειται για εργασίες που σχετίζονται με διαφορές, όπως εξωδικαστικές διαπραγματεύσεις, δίκες και προσωρινά μέτρα. Σε περιπτώσεις τυπικών διαφορών, μπορεί να καθορίσουμε τα δικηγορικά αμοιβή βάσει ενός προτύπου που ακολουθεί τα «(Παλαιά) Κριτήρια Αμοιβών Δικηγόρων» αντί για χρέωση ανά ώρα. Για τα «(Παλαιά) Κριτήρια Αμοιβών Δικηγόρων», παρακαλούμε δείτε το παρακάτω άρθρο για μια λεπτομερή εξήγηση.

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees[ja]

Ωστόσο, υπάρχουν διαφορές που δεν ταιριάζουν με τα παραπάνω κριτήρια και σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να προτείνουμε χρέωση ανά ώρα.

Σημειώνεται ότι δεν αναλαμβάνουμε εργασίες όπως η «σύνταξη και αποστολή μόνο ενός εγγράφου πιστοποίησης περιεχομένου» ως μεμονωμένα έργα. Οι παραπάνω χρόνοι αναφέρονται στον μέσο χρόνο εργασίας για τη σύνταξη τέτοιων εγγράφων στο πλαίσιο ενός διαφορετικού έργου που αναλάβαμε από μια εταιρεία-σύμβουλο.

Μέθοδοι Κοινοποίησης των Πραγματικών Ώρων Λειτουργίας

Συνεχής Κοινοποίηση μέσω Google Υπολογιστικών Φύλλων

Επιπλέον, το δικηγορικό μας γραφείο χρησιμοποιεί διάφορες υπηρεσίες επικοινωνίας με τις εταιρείες πελάτες μας, όπως το ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μέσα σε αυτά τα κανάλια επικοινωνίας, κοινοποιούμε συνεχώς τις πραγματικές ώρες λειτουργίας μέσω ενός πίνακα διαχείρισης χρόνου στα Google Υπολογιστικά Φύλλα, σχετικά με τη συνεργασία μας με την εκάστοτε εταιρεία πελάτη.

Μηνιαία Έκθεση Προόδου

Επιπρόσθετα, για τους πελάτες με συμβουλευτική σχέση, όπου οι ώρες λειτουργίας είναι πολλές και το κόστος υπερβαίνει συνήθως ένα συγκεκριμένο όριο (ως γενική ενδεικτική κατευθυντήρια γραμμή, περίπου 150.000 γιεν το μήνα), δημιουργούμε μηνιαίες εκθέσεις προόδου σχετικά με την κατάσταση των ωρών λειτουργίας και τις παραδίδουμε περίπου στις 10 του επόμενου μήνα.

Συνοπτικά

Οι συμβάσεις με χρέωση ανά ώρα εργασίας φαίνεται να είναι δύσκολο να κατανοηθούν, ειδικά από διευθυντές εταιρειών IT και startups που δεν έχουν πολλή εμπειρία στην ανάθεση εργασιών σε δικηγόρους και δεν γνωρίζουν πόσες ώρες εργασίας θα απαιτηθούν, και κατά συνέπεια, δεν μπορούν να εκτιμήσουν το κόστος των δικηγορικών αμοιβών. Επιπλέον, συμβάσεις συμβούλων όπως «έως 2 ώρες εργασίας το μήνα για 50.000 γιεν» μπορεί να κάνουν δύσκολη την κατανόηση του πόση εργασία μπορεί να ανατεθεί για το υπόλοιπο του μήνα, αν δεν γνωρίζετε την τρέχουσα κατάσταση των ωρών που έχουν ήδη εργαστεί. Το δικηγορικό μας γραφείο προσπαθεί να βελτιώσει αυτά τα ζητήματα με τρόπους όπως αυτούς που περιγράφηκαν παραπάνω.