Jaapani ettevõtetele: põhjalik juhend punktidest, mida tuleks arvestada välismaale laienemisel

“Kui ettevõte plaanib luua tütarettevõtte välismaal,” on oluline teada sihtriigi õigusakte. Ärivõimaluste ära kasutamiseks ja ettevõtluse laiendamiseks on hädavajalik omada asjakohaseid teadmisi ja mõistmist välisriikide seadustest.

Käesolevas artiklis tutvustame arusaadavalt konkreetseid samme, mida ettevõtted saavad võtta oma rahvusvahelise laienemise edukaks muutmiseks, ning meetmeid, kuidas riske minimeerida.

Kuidas teostada ettevõtte rahvusvahelist laienemist

Ettevõtte rahvusvaheliseks laienemiseks on peamiselt kolm meetodit:

• Kohalik tütarettevõte
• Välismaa filiaal
• Esindusbüroo

Eelkõige kohaliku tütarettevõtte loomisel tuleb asutada uus ettevõte vastavalt selle riigi seadustele. Kohalik tütarettevõte on kõige levinum vorm ettevõtluseks selles riigis ja sobib hästi ettevõtte kasvu sihtimiseks.

Teisalt, välismaa filiaali loomine tähendab, et emaettevõte juhib ja haldab seda otseselt, et kohaneda välismaiste turgudega. Filiaal nõuab tihedat koostööd emaettevõttega, kuid võimaldab teatud määral iseseisvust oma tegevuses.

Esindusbüroo loomine on tõhus viis uurida välismaa turu potentsiaali või luua suhteid kindlate äripartneritega.

Allpool selgitame iga meetodi kohta üksikasjalikumalt.

Kohalik juriidiline isik

Kohalik juriidiline isik tähendab õiguslikult sõltumatu ettevõtte asutamist kohapeal, et arendada äritegevust välismaal. Asutamiseks on vaja kõigepealt sihtriigi õigusnõudeid kontrollida ja seejärel läbida peamiselt järgmised protseduurid:

• Äriregistri kanne
• Maksuregistreerimine
• Äritegevuse luba
• Töölepingud

Ettevõtte vormi valitakse vastavalt riigi või piirkonna seadustele. Kuna ettevõtte vorm mõjutab õiguslikku vastutust ja maksukäsitlust, on oluline valida sobiv vorm.

Kohaliku juriidilise isiku loomine võimaldab kohanduda kohalike vajaduste ja turu eripäradega, mis omakorda loob eeldused tõhusaks turunduseks ja klienditoe pakkumiseks.

Samas tuleb olla tähelepanelik seadusmuudatuste ja kultuuriliste erinevustest tulenevate riskide suhtes.

Kuigi see on oluline vahend uutel turgudel edu saavutamiseks, on hädavajalik mõista kohalikke seadusi ja süsteeme, mistõttu on vaja ekspertide või konsultantide tuge ja hoolikalt läbimõeldud äristrateegiat.

Välisfiliaalid

Välisfiliaalid on äriühingud, mis on loodud tegevuseks riigis või piirkonnas, mis erineb emaettevõtte asukohast. Kuigi filiaalid omavad teatud määral iseseisvust, põhinevad nende otsustusprotsessid ja juhtimispõhimõtted emaettevõtte juhistel. Kuna filiaalid on emaettevõttega sama juriidiline isik ja seaduslikult ühtsed, jagavad nad emaettevõtte riske ja kasumeid.

Filiaali loomiseks on vajalik tutvuda sihtriigi või -piirkonna õiguslike nõuetega ning teostada sellised toimingud nagu ettevõtte registreerimine, äritegevuse litsentsimine ja maksuregistreerimine.

Filiaali rajamisega saab ettevõte läheneda kohalikule turule tihedamalt. Samuti võimaldab see otsest suhtlust kohalike tarbijate ja äripartneritega ning kohanduda piirkonna eripäraste vajadustega.

Siiski, välisfiliaalide puhul on hädavajalik tegeleda ka sihtriigi õiguslike nõuete, maksuregulatsioonide ja kultuuriliste erinevustega. On oluline kaasata kohalikke õigus- ja maksueksperte ning liikuda ettevaatlikult ja strateegiliselt.

Esindusbürood

Esindusbüroo on ajutine tugipunkt, mille emaettevõte seab sisse väljaspool oma koduriiki või -piirkonda. Enamasti juhivad neid emaettevõtte poolt lähetatud esindajad.

Esindusbüroo eesmärk on turu-uuringute ja müügitegevuse, nagu ka muude ajutiste ülesannete, tõhus täitmine. Seetõttu võidakse seda kaaluda enne täieliku kohaliku juriidilise isiku või välisfiliaali loomist.

Esindusbüroo loomisel on oluline tutvuda kohalike õigusnõuetega ja järgida vajalikke protseduure. Sõltuvalt äri iseloomust ja piirkonnast võivad vajalikud olla erinevad õiguslikud toimingud ja load.

Esindusbüroo peamiseks eeliseks on võimalus alustada välismaal tegevust suhteliselt kiiresti ja madalate kuludega. See on kasulik esimene samm ettevõtetele, kes soovivad uutele turgudele siseneda. Siiski võivad kohalike seaduste piirangud piirata tegevust ja tööhõivet, mistõttu esindusbüroo tegevus võib olla piiratud.

Kui mõtlete tõsisemalt turule sisenemisele või laienemisele, võib tulevikus osutuda vajalikuks luua juriidiline keha (näiteks ettevõte või filiaal).

Juriidilised aspektid ettevõtte rahvusvahelisel laienemisel

Ettevõtte rahvusvahelisel laienemisel tuleb tähelepanu pöörata järgmistele kolmele aspektile:

• Kohalikud õigusnormid
• Töö- ja maksuhaldus
• Keel ja suhtlus

Esiteks on oluline mõista kohalikke õigusnorme. On nõutav, et oleksite kursis vastava riigi kaubandustavade, seaduste ja regulatsioonidega, sest nende nõuetekohase järgimiseta võite sattuda ootamatutesse õigusprobleemidesse. Lisaks on oluline mõista kohalikke tööõiguse ja maksuseaduse eripärasid ning ärikommunikatsiooni erinevusi. Kuna seadused ja kultuur võivad riigiti ja piirkonniti oluliselt erineda, on vajalik vastavatele erinevustele kohandatud strateegia.

Kohalikud õigusnormid

Kohalike õigusnormide mõistmine ja nendele asjakohaselt reageerimine on ettevõtetele oluline, kui nad soovivad laiendada oma äritegevust välismaal.

• Äritegevuse alustamise eelne loa taotlemine ja registreerimine
• Intellektuaalomandi õiguslik kaitse (patendid, kaubamärgid, autoriõigused jne)
• Keskkonnaõiguse nõuded

Sõltuvalt tööstusharust ja äri iseloomust võivad kehtida erinevad spetsiifilised õigusnormid. Näiteks finants- ja farmaatsiatööstuse ettevõtetele kehtivad tavaliselt rangemad regulatsioonid.

Kohalike õigusnormide rikkumine võib kaasa tuua karistused. Seetõttu on ettevõtetele oluline tagada vastavus nõuetele ja järgida seaduslikke kohustusi.

Töösuhte haldamise ja maksunduse põhipunktid

Esmalt töösuhte haldamisel on olulised järgmised punktid:

• Kohaliku seadusandlusega kooskõlas olevate töölepingute sõlmimine
• Tööaega ja koondamismenetlusi reguleerivate seaduste järgimine
• Kohalikele standarditele vastav palgasüsteem
• Sotsiaalkindlustussüsteemi ja tervisekindlustuse arvestamine palgades ja toetustes

Lisaks on soovitatav tööohutuse ja töötajate koolituse ning täiendõppe küsimused ka töösuhte haldamise osana kehtestada.

Järgnevalt maksunduses olulised punktid on järgmised:

• Äriühingu tulumaksu ja käibemaksu süsteem
• Maksudeklaratsioonide esitamise tähtajad
• Asjakohased tehinguhinnad
• Kasutatavad maksusoodustuste süsteemid

Nende aspektide nõuetekohase haldamisega on võimalik kohanduda kohalike õigusaktide ja maksusüsteemiga ning teostada rahvusvahelist äritegevust.

Keelte ja kultuuride erinevuste arvestamine nõuab läbimõeldud strateegiat

Keel ja suhtlus on olulised aspektid, kui ettevõte plaanib laieneda välismaale. Eelduseks on, et mõistetakse sihtriigi või -piirkonna peamisi keeli ja omatakse võimet kohanduda kohaliku ärikeskkonnaga.

Kui äritegevus ja suhtlus on intensiivsed, võib kohalikku keelt valdavate kakskeelsete töötajate palkamine aidata kaasa sujuvale äritegevusele. Kui erinevas keelekeskkonnas suhtlemine on keeruline, tuleks kasutada tõlgi või tõlketeenuste abi.

Lisaks keeleoskusele on oluline mõista ka kultuurilist tausta ja nüansse. Välismaale laienemisel on vajalik austada kohalikku kultuuri ja järgida sobivaid äritavasid.

Ettevõtte siseselt võib strateegiaks olla määratud meeskonnaliikmetele erinevate kultuuridevahelise suhtluse alase asjakohase koolituse pakkumine.

Seotud artikkel: Mis on rahvusvaheline õigusteenus ja mida see endast kujutab? Selgitame vajalikke oskusi ja tööülesandeid[ja]

Välisriikidesse laienemisel tehingute ja lepingute sõlmimise võtmetähtsusega punktid

Ettevõtte välisriikidesse laienemisel tuleb arvesse võtta paljusid aspekte, kuid eriti olulised on tehingud ja lepingud. Lepingu sõlmimisel tuleks kindlasti määratleda vaidluste lahendamise klauslid ja kohaldatav õigus, et selgitada vaidluse korral lahendusviisi ja kohaldatavat seadusandlust.

Juhul kui tekib õiguslik probleem, on oluline olla valmis selle kiireks lahendamiseks.

Vaidluste lahendamise klauslid ja kohaldatava õiguse klauslid

Välisriikidega tehingute puhul on lepingus vaidluste lahendamise ja kohaldatava õiguse klauslite määratlemine väga tähtis.

Vaidluste lahendamise klausel määratleb lepingus vaidluse korral kasutatavad lahendusmeetodid. Lahendusviiside hulka kuuluvad kohtumenetlus, vahekohtumenetlus ja lepitus. Rahvusvahelistes lepingutes eelistatakse sageli vahekohtumenetlust. Vahekohtu valimisel tuleb täpsustada vahekohtuorgan ja menetlus.

Kohaldatava õiguse klauslis lepitakse kokku, millist seadusandlust rakendatakse vaidluse korral. Erinevate riikide ettevõtete vahelises tehingus on tavaline kokku leppida, millise riigi või piirkonna õigust kohaldatakse. Tavaliselt määratletakse järgmised aspektid:

• Osapoolte peakontori asukohariik
• Lepingu täitmise piirkond
• Tehingu keskpunkt

Nende klauslite lisamine lepingusse aitab vaidluste lahendamist sujuvamaks muuta.

Lepingu koostamine

Välisriikidega tehingute puhul on oluline koostada iga juhtumi puhul asjakohane leping. Lisaks eelpool mainitud vaidluste lahendamise ja kohaldatava õiguse klauslitele on lepingus määratleda vaja järgmisi põhipunkte:

• Lepingu kehtivusaeg ja muu põhiteave
• Kaupade või teenuste pakkumine, hinnad ja maksetingimused
• Kahju hüvitamise kohustus
• Lepingu lõpetamise tingimused
• Konfidentsiaalsusleping

Lepingut sõlmides on oluline tehingutingimused ja õiguslikud aspektid selgelt välja tuua. Soovitatav on saada spetsialisti nõu ja teostada lepingu õiguslik kontroll, et leping oleks korrektselt koostatud.

Viide: Jaapani Kaubandusarbitraaži Assotsiatsioon | Vahekohtuklausli kirjutamine[ja]

Kokkuvõte: Konflikti tekkimisel on turvaline omada nõuandjast partnerit

Ettevõtte välismaale laienemisel on võimalik valida erinevate struktuuride vahel, nagu kohalikud tütarettevõtted, filiaalid ja esindusbürood, ning on oluline teha valik, mõistes igaühe omadusi ja eeliseid. Samuti on vajalik mõista kohalikke õigusakte, töö- ja maksuseadusi ning määrata lepingutes kindlaks kohaldatav õigus konflikti tekkimise korral.

Süvendage oma arusaama välisriikide õigusaktidest, et suunata sujuvalt oma äri edasi. Kui vajate õigusabi, soovitame konsulteerida kogenud spetsialistidega.

Meie büroo poolt pakutavad meetmed

Monolith õigusbüroo on kogenud IT ja eriti interneti ning õiguse valdkonnas. Viimastel aastatel on globaalne äri laienenud ning professionaalsete õiguslike kontrollide vajadus on suurenenud. Meie büroo pakub rahvusvahelise õiguse alaseid lahendusi.

Monolith õigusbüroo tegevusvaldkonnad: Rahvusvaheline õigus ja välisäri[ja]