Mitä toimitusjohtajien ja hallituksen jäsenten tulisi tietää hallituksen jäsenen vastuusta? Riskit ja niiden hallintakeinot selitettynä

Johtajilta ja hallituksen jäseniltä vaaditaan yrityksen toiminnassa tärkeitä päätöksiä ja tehtävien suorittamista, mutta samalla he kohtaavat jatkuvasti oikeudellisia vastuita ja liiketoiminnallisia riskejä. Epäasianmukaiset päätökset tai toimet voivat johtaa oikeudenkäynteihin, korvausvaatimuksiin tai riitoihin osakkeenomistajien tai työntekijöiden kanssa, mikä voi aiheuttaa merkittäviä seurauksia. Näiden riskien varalta on välttämätöntä ymmärtää hallituksen jäsenten vastuut oikein ja toteuttaa asianmukaisia toimenpiteitä, mikä on olennaista liiketoiminnan vakauden ja jatkuvan kasvun kannalta.

Tässä artikkelissa käsitellään yksityiskohtaisesti tilanteita, joissa johtoon kuuluvat voivat joutua vastuuseen, ja esitellään konkreettisia toimenpiteitä, joiden avulla johtajat ja hallituksen jäsenet voivat hoitaa tehtäviään luottavaisin mielin.

Hallituksen jäsenten vastuu

Hallituksen jäsenenä toimivien on järjesteltävä hallituksen jäsenten vastuukysymykset ja ryhdyttävä asianmukaisiin toimenpiteisiin. Hallituksen jäsenenä sinulla on velvollisuus korvata vahingot seuraavissa tilanteissa:

• Kun olet aiheuttanut yhtiölle vahinkoa
• Kun olet aiheuttanut rahan vuotamisen yhtiöstä
• Kun kolmannelle osapuolelle on aiheutunut vahinkoa pahantahtoisuuden tai huolimattomuuden seurauksena tehtävässäsi

Osakkeenomistajien tai kolmansien osapuolten vastuuseenpano on suuri riski hallituksen jäsenille. Yhtiön kasvattamiseksi ja oman uran sekä varallisuuden suojelemiseksi on tärkeää toteuttaa asianmukainen riskienhallinta ja varautua vastuukysymyksiin.

Seuraavissa asemissa olevat henkilöt voivat joutua hallituksen jäsenten vastuukysymysten kohteeksi:

• Henkilöt, jotka ovat yrityksen (pörssiyhtiöiden, kasvuyritysten, pk-yritysten) hallituksen jäseninä
• Henkilöt, jotka ovat perustaneet oman yrityksen ja antaneet kolmansien osapuolten hoitaa sen johtamista
• Henkilöt, jotka on kutsuttu toimimaan yhtiön ulkopuolisina hallituksen jäseninä tai tilintarkastajina
• Henkilöt, jotka ovat lainanneet nimensä vain hallituksen jäsenluetteloon

Koska hallituksen jäsenten vastuu voi tulla kyseeseen odottamattomissa tilanteissa, on tärkeää ymmärtää vastuuseenpanon tapaukset ja niiden hoitokeinot.

Johtajien vahingonkorvausvastuun huomioon otettavat keskeiset seikat

Johtajien vastuulla on monia muotoja, mutta tässä käsittelemme yleisiä varautumiskeinoja, jotka kaikkien johtajien tulisi aina pitää mielessään mahdollisten vahingonkorvausvastuiden varalta.

Valmistele todisteet

Vastuun kohdistuessa on tärkeää olla valmiina asianmukaiseen neuvotteluun ja vastaväitteisiin, mikä edellyttää todisteiden olemassaoloa.

Johtajien vastuut ovat moninaiset, ja niitä varten tulisi valmistella erityisiä todisteita. Kuitenkin, kun vastuuta perustellaan huolimattomuudella tai laiminlyönnillä, seuraavat asiakirjat ovat aina keskeisiä todisteita:

Erityisen tärkeiden tosiasioiden todisteet on tärkeää varmistaa oikeudenkestäviksi luotettavuuden säilyttämiseksi. Luotettavia todisteita ovat esimerkiksi seuraavat asiakirjat:

• Luovutuskirjat
• Sopimukset, kuittaukset
• Työpäiväkirjat, tositteet, toimitusluettelot
• Kirjanpito

Valmistaudu mahdollisiin vastuukysymyksiin säilyttämällä ja hallinnoimalla todistekelpoisia tietoja jatkuvasti.

Järjestä todisteet

Todisteiden hallussapito ei riitä, vaan ne on järjestettävä siten, että niitä voidaan hyödyntää vastuukysymysten ilmetessä.

Johtajien vastuukysymykset eivät rajoitu pelkästään huolimattomuuteen tai laiminlyönteihin, vaan ne voivat laajentua yleisiin siviilioikeudellisiin vahingonkorvausvastuisiin. Siksi kaikkien mahdollisten vastuutilanteiden ennakointi ei ole helppoa. Kun ongelma ilmenee, on tarpeen järjestää todisteet vastaamaan konkreettisia tapahtumia.

Ensimmäisenä tulee tarkistaa vastuukysymyksen sisältö ja asettaa esiin sekä hyödylliset että haitalliset todisteet, jotka liittyvät oikeudenkäynnin kannalta merkittäviin seikkoihin.

Seuraavaksi tulee harkita todisteita, jotka ovat tarpeen oikeudenkäynnissä esitettävän tarinan tueksi.

Käytännössä suosittelemme konsultoimaan asianajajaa heti, kun havaitset mahdollisen ongelman ilmenevän.

Tapaus 1, jossa johtohenkilön vastuuta kyseenalaistetaan: Huolellisuus- ja uskollisuusvelvoitteen rikkominen

Johtohenkilöt voivat joutua vastuuseen liiketoiminnassa yhtiölle kuuluvien velvollisuuksiensa hoitamisesta. Tässä käsittelemme tapauksia, joissa kyseenalaistetaan huolellisuus- ja uskollisuusvelvoitteen rikkominen.

Hyvän hallinnon huolellisuusvelvoite ja uskollisuusvelvoitteen rikkominen

Johtajat ovat velvoitettuja noudattamaan yhtiötä kohtaan hyvän hallinnon huolellisuusvelvoitetta ja uskollisuusvelvoitetta.

Mikäli näitä velvoitteita rikotaan, johtaja voi joutua vastuuseen laiminlyönnistään aiheutuneista vahingoista ja korvaamaan yhtiölle niistä koituneet menetykset.

Johtajien on oltava tarkkana, etteivät he anna aihetta epäilyille velvoitteiden rikkomisesta. Heidän on täytettävä huolellisuus- ja uskollisuusvelvoitteensa asianmukaisesti, varottava tahallisia ja huolimattomuudesta johtuvia virheitä ja pidettävä järjestelmällisesti yllä todisteita velvoitteiden noudattamisesta.

Lainrikkomuksen uhatessa

Johtopäätöksiä tehdessään yrityksen ei koskaan tule valita lainvastaista toimintaa, tilanteesta riippumatta. Vastuu voi syntyä jopa ilman omaa syytä, joten varovaisuus on tarpeellista.

Tässä yhteydessä ‘laki’ kattaa kaikki ne säädökset, joita yrityksen tulee noudattaa toimintansa aikana. On tärkeää, että johtohenkilöt ymmärtävät perusteellisesti ne konkreettiset toimet, jotka voivat johtaa lainrikkomukseen.

Yhtiöjärjestyksen rikkomisen seuraukset

Yhtiöjärjestys on yrityksen perussääntö, joka määrittelee yhtiön tarkoituksen, organisaation ja toimintatavat, ja kaikkien hallituksen jäsenten on noudatettava sitä Japanin Yhtiölain mukaisesti. Siihen sisältyy seuraavat seikat:

• Yhtiön tarkoitus ja liiketoiminnan laatu
• Hallituksen jäsenten toimikaudet ja nimitysten sekä erottamisten säännöt
• Voitonjaon ja osakkeiden siirron ehdot

Yhtiöjärjestys on rekisteröity viralliseksi asiakirjaksi ja toimii myös lupauksena osakkeenomistajille ja sidosryhmille.

Yhtiöjärjestyksen tarkoituksen piiriin kuuluvuutta arvioidaan teon objektiivisen luonteen ja tarpeellisuuden perusteella. Tämä arviointi voi kuitenkin vaihdella tapauskohtaisesti, mikä tekee ennustamisesta vaikeaa.

On tärkeää tarkistaa säännöllisesti yhtiöjärjestyksen sisältö ja varmistaa, että toimintaperiaatteet ovat yhdenmukaisia. Hallituksen jäsenten välinen tarkastusjärjestelmä ja oikeudellisen osaston kanssa tehtävä yhteistyö on vahvistettava. Jos yhtiöjärjestyksen muutos on tarpeen, tulee se tehdä asianmukaisesti osakkeenomistajien kokouksen kautta.

Kun johtajan päätöksenteon virheitä kyseenalaistetaan

Johtajille on myönnetty harkintavaltaa liiketoiminnan johtamisessa niin kutsutun johtamispäätöksen periaatteen mukaisesti, mikä tarkoittaa, että heitä ei yleensä pidetä vastuullisina vahingoista, jotka johtuvat johtamispäätösten epäonnistumisista. Johtamispäätöksen virheitä kyseenalaistetaan seuraavissa tapauksissa:

• On huolimattomia virheitä tosiasioiden tunnistamisessa, joka on johtamispäätöksen perustana (tiedon kerääminen ja analysointi jne.)
• Päätöksenteon prosessissa ja itse päätöksen sisällössä on merkittävää epäjohdonmukaisuutta, joka perustuu tosiasioiden tunnistamiseen

Kun tehdään suuria riskejä sisältäviä johtamispäätöksiä, on tärkeää tutkia oikeustapauksia huolellisesti ja arvioida, mitä seikkoja voidaan pitää johtamispäätöksen periaatteen rikkomisena. Jotta vältettäisiin epäilyt epäjohdonmukaisesta päätöksenteosta johtamispäätöksen yhteydessä, on tärkeää järjestää todisteet, kuten pöytäkirjat ja arviointimateriaalit, hyvään järjestykseen.

Vastuuseen joutuminen eturistiriitatilanteissa

Eturistiriitatilanteella tarkoitetaan tilannetta, jossa yhtiön ja sen johtohenkilön edut ovat ristiriidassa. Kun eturistiriidan sisältävää kauppaa ollaan tekemässä, on hallituksen hyväksyntä välttämätön. Vaikka hyväksyntä olisikin saatu, kaupan ei tule aiheuttaa yhtiölle vahinkoa. Sääntöjen vastaisesti toimineet johtajat voidaan katsoa laiminlyöneen velvollisuuksiaan.

Eturistiriitatilanteista johtuvat vastuukysymykset ovat yleisiä, ja lainsäädännölliset seuraamukset ovat ankaria. Jos eturistiriidan mahdollisuutta ei voida poissulkea, on äärimmäisen tärkeää toimia huolellisesti välttääkseen yhtiölle aiheutuvan vahingon.

Kilpailevan liiketoiminnan harjoittamisesta johtuva vastuu

Kilpailevalla liiketoiminnalla tarkoitetaan tilannetta, jossa yhtiön hallituksen jäsen harjoittaa liiketoimintaa samalla alalla kuin yhtiö, joko itsensä tai kolmannen osapuolen puolesta. Mikäli toimintaa harjoitetaan ilman hallituksen hyväksyntää, se voi olla lainvastaista ja katsotaan tehtävän laiminlyönniksi.

Kilpailevan liiketoiminnan vastuun arvioinnissa on keskeistä määrittää, katsotaanko hallituksen jäsenen toimet kilpailevaksi liiketoiminnaksi.

Kilpailevaksi liiketoiminnaksi luetaan sellainen toiminta, joka kilpailee suoraan yhtiön harjoittaman liiketoiminnan kanssa markkinoilla ja aiheuttaa eturistiriitoja. Tähän sisältyy paitsi yhtiön jo harjoittama liiketoiminta, myös sellainen, jonka osallistuminen on varsin todennäköistä tai joka on vain väliaikaisesti keskeytetty.

Yhtiön kärsimän vahingon määrä arvioidaan yleensä sen perusteella, kuinka paljon hallituksen jäsen tai kolmas osapuoli on saanut hyötyä kilpailevasta liiketoiminnasta.

Valvonta- ja johtamisvelvollisuuden rikkomisen tapauksessa

Valvonta- ja johtamisvelvollisuus tarkoittaa velvollisuutta valvoa ja johtaa, jotta muut johtohenkilöt tai työntekijät eivät tee sopimattomia tekoja. Valvonta- ja johtamisvelvollisuuden laiminlyönnin arviointi riippuu siitä, ovatko valvonnan ja johtamisen kohteena olevat henkilöt johtohenkilöitä vai työntekijöitä, ja siitä, oliko valvontaa ja johtamista vaadittavassa tilanteessa tarpeen toteuttaa. Toisin sanoen, kyse on siitä, kuinka pitkälle toimintavelvollisuus ulottuu.

Huolellisen ennaltaehkäisyn vuoksi on suositeltavaa konsultoida asianajajaa. Asianajajan konsultointi ja hänen neuvonsa noudattaminen itsessään muodostavat todisteen siitä, että valvonta- ja johtamisvelvollisuus on täytetty. Lisäksi on tärkeää luoda ja ylläpitää järjestelmiä, jotka mahdollistavat muiden johtohenkilöiden mahdollisten ongelmallisten toimien havaitsemisen, myös niiden asioiden osalta, joita ei tuoda hallituksen käsiteltäväksi.

Kun sisäisen valvonnan järjestelmän rakentamisvelvollisuutta kyseenalaistetaan

Sisäisen valvonnan järjestelmän rakentamisvelvollisuus tarkoittaa yhtiön liiketoiminnan asianmukaisuuden varmistamiseksi tarvittavan järjestelmän rakentamista. Jos järjestelmää ei ole alun perin rakennettu tai jos rakennettu järjestelmä ei ole asianmukaisella tasolla ja se ei pysty estämään tai käsittelemään johtajien tai työntekijöiden ongelmallista käyttäytymistä, johtajat voivat joutua vastuuseen velvollisuuden rikkomisesta.

Velvollisuuden rikkomisen arvioinnissa seuraavissa tapauksissa ei katsota tapahtuneen rikkomusta:

• Jos on rakennettu hallintajärjestelmä, joka pystyy estämään normaalisti oletettavissa olevat väärinkäytökset
• Jos ei ole tunnistettavissa erityisiä olosuhteita, joiden perusteella hallituksen jäsenten olisi pitänyt ennakoida väärinkäytösten tapahtumista

Yleisesti vaadittavan tason sekä yhtiön yksilöllisten olosuhteiden ja julkisten ohjeistusten huomioon ottaen asiantuntijoiden kanssa tehtävä tarkastelu on tarpeen.

Hallituksen jäsenten vastuu tapaus 2: Laissa määrätty erityisvastuu

Tässä osiossa käsittelemme tapauksia, joissa hallituksen jäsenet voivat joutua laissa määrätyn erityisvastuun piiriin.

Vastuu hyödyn antamisesta

Kun yhtiö on antanut osakkeenomistajille etuja osakkeenomistajien oikeuksien käyttämiseen liittyen, kyseiseen toimenpiteeseen osallistuneet hallituksen jäsenet ovat velvollisia yhdessä hyödyn saaneen osapuolen kanssa maksamaan yhtiölle vastaavan summan kuin hyödyn arvo oli.

Esimerkiksi, jos yhtiö maksaa osakkeenomistajille “hiljentämisrahaa” estääkseen yhtiön johtajan henkilökohtaisten ongelmien paljastumisen yhtiökokouksessa, tämä voi olla tällainen tapaus.

Kun tehdään kauppoja, jotka voivat näyttää siltä, että hyötyä on annettu, on toimittava varovaisesti. On tärkeää selkeyttää, että kyseessä on yhtiön tarpeellisiin toimiin liittyvä oikeutettu korvaus ja järjestellä tilanne niin, ettei siihen kohdistu epäilyjä.

Vastuu ylijäämävarojen jaosta

Ylijäämävarojen jako tarkoittaa ylijäämävarojen jakamista tai omien osakkeiden hankintaan liittyvien kulujen maksamista.

Ongelmaksi muodostuu, jos ylijäämävarojen jaossa jaetaan enemmän varoja kuin mitä jaon voimaantulopäivänä on jaettavissa. Tällöin toimenpiteeseen osallistuneet liikkeenjohdon jäsenet ja ehdotuksen tehneet hallituksen jäsenet ovat yhdessä vastuussa yhtiölle maksettavasta summasta.

Maksettavan summan suuruus vastaa saadun hyödyn kirjanpitoarvoa.

Välttääkseen vastuun, on tärkeää varmistaa tilinpäätösasiakirjojen ja osingonjaon ehdotusten oikeellisuus ja asianmukaisuus yhdessä hallituksen jäsenten ja kirjanpitäjien kanssa huolellisesti menettelyjä noudattaen.

Toimintaohjeet, kun yrityksen johtoa syytetään vastuusta yhtiötä kohtaan

Tässä osiossa käsittelemme toimintatapoja, joita yrityksen johtajien tulisi noudattaa, kun heitä syytetään vastuusta yhtiötä kohtaan.

Alkuvaiheen toimintavaatimukset

Kun osakkeenomistaja esittää kanteen nostamista, on tärkeää jakaa tilanne muiden johtajien kanssa ja keskustella yhdessä toimintasuunnitelmasta. Osakkeenomistajan edustajakanteen välttämiseksi on pyrittävä päättämään toimintatavasta 60 päivän kuluessa vaatimuksesta ja nopeasti analysoitava vastuun perusteet sekä tutkittava tosiasiat. On tärkeää, että kaikki johtajat, ei vain vaatimuksen kohteena olevat, työskentelevät yhdessä asianmukaisen vastauksen löytämiseksi.

Lisäksi johtajien vastuuseen vastaamisessa on usein tarpeen kääntyä yhtiön neuvonantajasta riippumattoman asianajajan puoleen. Tämä johtuu siitä, että yhtiön ja sen johtajien välille voi syntyä eturistiriita, jolloin yhtiön neuvonantaja ei tulisi toimia johtajien edustajana.

Vastuusta osittainen vapautuminen

Vaikka johtajalle todettaisiin vastuuta, on olemassa tapoja vapautua osasta vastuusta, jos toiminta on ollut hyvässä uskossa ja lievän huolimattomuuden piirissä.

Seuraavat vastuut eivät kuulu osittaisen vapautuksen piiriin, mutta muista vastuista vapautuminen voi olla mahdollista:

• Edun antaminen
• Ylijäämän jakaminen tai tappioiden kattamisesta aiheutuva erityisvastuu
• Eturistiriidassa olevat suorat transaktiot, jotka koskevat niitä suorittaneita johtajia

Vastuusta vapautuminen voidaan toteuttaa seuraavin keinoin:

• Yhtiökokouksen päätös
• Yhtiöjärjestyksen valtuutukseen perustuva hallituksen päätös
• Vastuunrajoitussopimus

On kuitenkin huomioitava, että vastuun osittainen vapautuminen on käytännössä harvinaista. Tämä johtuu siitä, että vastuun vähentäminen on suositeltavaa vasta oikeuden päätöksellä vahvistetun vastuun jälkeen, ja vahvistetun korvaussumman muuttaminen on vaikeaa.

Vastuusta täydellinen vapautuminen

Jotta johtajan vastuusta voitaisiin vapautua kokonaan, tarvitaan kaikkien osakkeenomistajien suostumus. Tämän vuoksi pörssiyhtiöissä tällaiselle menettelylle on käytännössä vähän tilaa.

Vaikka yhtiöllä olisi 100 %:n osakkeenomistaja, vastuusta vapautuminen edellyttää yhtiön puolelta vapautumisen ilmaisua.

Vakuuden tarjoamisen vaatimus

Johtajat voivat vaatia tuomioistuimelta, että kanteen nostanut osakkeenomistaja määrätään tarjoamaan asianmukainen vakuus. Jos tuomioistuin antaa tällaisen määräyksen ja osakkeenomistaja ei tarjoa vakuutta, osakkeenomistajan edustajakanne hylätään ennen sisällön käsittelyä.

On kuitenkin huomattava, että vakuuden tarjoamisen vaatimus rajoittuu tapauksiin, joissa osakkeenomistaja on nostanut kanteen pahantahtoisesti.

Hallituksen jäsenten kolmansille osapuolille aiheuttaman vahingonkorvausvastuun sisältö ja huomioitavat seikat

Jos hallituksen jäsen aiheuttaa vahinkoa kolmannelle osapuolelle (kuten velkojille), hänellä voi olla erityinen vastuu Japanin yhtiölain (平成18年法律第86号, 2006) 429 artiklan mukaisesti. Tässä selitämme, millaista vahingonkorvausvastuuta hallituksen jäsen voi kolmansille osapuolille kantaa ja mitä seikkoja tulee ottaa huomioon.

On olemassa välillisiä ja suoria loukkauksia

Japanin yhtiölain 429 artiklassa määritellyt “vahingot” voivat olla välillisiä tai suoria loukkauksia. Välillisten ja suorien loukkausten sisältö on seuraava:

On tärkeää ymmärtää, missä tilanteissa hallituksen jäsen voi joutua vastuuseen.

Huomioi väärät tiedot laskelma-asiakirjoissa

Hallituksen jäsenet voivat antaa väärää tietoa tärkeistä asioista tietyissä asiakirjoissa, kuten laskelma-asiakirjoissa, tai tehdä väärän rekisteröinnin tai julkaisun. Jos tämä aiheuttaa vahinkoa kolmannelle osapuolelle, heillä on velvollisuus korvata vahingot Japanin yhtiölain mukaisesti.

Tehtävän laiminlyönnistä johtuva kolmannen osapuolen vastuu edellyttää “pahantahtoisuutta tai törkeää huolimattomuutta”. Toisaalta, väärissä tiedoissa jopa lievä huolimattomuus voi johtaa vastuuseen (Japanin yhtiölaki 429 artiklan 2 momentti).

Vastuussa ovat vain ne, jotka ovat osallistuneet väärän tiedon antamisen päätöksentekoon. Muut hallituksen jäsenet, jotka ovat vain äänestäneet väärän tiedon hyväksymisen puolesta, eivät kanna vastuuta, mutta heitä voidaan syyttää valvontavelvollisuuden laiminlyönnistä.

Yhtiön korvaussopimusten ja yhtiön johtajien vastuuvakuutuksen hyödyntäminen

Johdon vastuun kohdistuessa on tärkeää harkita yhtiön korvaussopimuksia ja yhtiön johtajien vastuuvakuutusta. Tässä artikkelissa käymme läpi näiden kahden järjestelmän perusteet ja käyttöönoton.

Yhtiön korvaussopimus

Yhtiön korvaussopimus on sopimus, jossa yhtiö sitoutuu korvaamaan seuraavanlaisia kuluja:

• Johtohenkilöiden virkatehtävien suorittamisesta johtuvat laittomuuksien epäilyt ja näihin liittyvät vastuuseenpanokulut
• Kolmansille osapuolille virkatehtävien suorittamisen yhteydessä aiheutuneet vahingot, korvauskulut sekä näihin liittyvät sovintomaksut

Yhtiöjärjestyksen määräystä ei tarvita, joten yhtiökokouksen (jos on hallitus, niin hallituksen) päätöksellä sopimus voidaan ottaa käyttöön. Päätöksessä määritellään ehdot, kohde, korvaussumman yläraja ja korvausten maksamisen ajankohta.

Johtohenkilöt kantavat liiketoiminnan päätöksenteon riskejä, mutta tämän sopimuksen avulla voidaan vähentää riskien aiheuttamaa epävarmuutta ja helpottaa pätevien henkilöiden rekrytointia johtotehtäviin. Yhtiön korvaussopimuksen ansiosta johtohenkilöt voivat tehdä päätöksiä pelkäämättä liikaa riskejä, mikä helpottaa yhtiön edun mukaisen päätöksenteon tekemistä. Tämä mahdollistaa hyökkäävämmän liikkeenjohdon ja edistää yrityksen kasvua.

Mikä on yhtiön johtajien vastuuvakuutus?

Yhtiön johtajien vastuuvakuutus, joka tunnetaan myös D&O-vakuutuksena, on yksi vakuutussopimuksista, jonka yritys tekee vakuutusyhtiön kanssa. Se kattaa vahingot, jotka johtuvat johtajien vastuusta heidän suorittamiensa tehtävien yhteydessä.

Johtajien vastuuvakuutuksen sisällön päättäminen vaatii yhtiökokouksen (tai hallituksen, jos sellainen on) päätöksen. Vakuutuksen sisältöön päätettävien asioiden joukossa ovat seuraavat:

• Vakuutusyhtiö
• Vakuutetut henkilöt
• Vakuutusmaksu
• Vakuutuskausi
• Korvaustapahtumat
• Korvausmäärän rajoitukset
• Korvauksen kattavuus
• Vastuuvapausperusteet ja erityisehdot

Vakuutuksen kohteena ovat korvaussummat, sovintosummat, asianajopalkkiot ja muut oikeudenkäyntikulut.

Kun johtaja kohtaa oikeudenkäyntiriskin, yrityksen suora korvaus voi aiheuttaa merkittävän taakan yrityksen taloudelle. D&O-vakuutus lieventää tätä taakkaa ja suojaa yrityksen pääomaa. D&O-vakuutuksen käyttöönotto osoittaa, että yritys painottaa riskienhallintaa ja sillä on terve hallintojärjestelmä, mikä lisää luottamusta sijoittajien, osakkeenomistajien ja liikekumppaneiden keskuudessa.

Yhtiön korvaussopimuksen ja yhtiön johtajien vastuuvakuutuksen vertailu

Yhtiön korvaussopimus ja yhtiön johtajien vastuuvakuutus näyttävät ensisilmäyksellä samankaltaisilta järjestelmiltä.

Kuitenkin, kuten alla on selitetty, näillä kahdella järjestelmällä on useita eroavaisuuksia.

Lisätietoja molemmista järjestelmistä löydät seuraavasta artikkelista.

Liittyvä artikkeli: Mikä on johtajien vastuuvakuutussopimus? Yhtiölain uudistuksen jälkeiset menettelyt ja eroavaisuudet yhtiön korvauksiin verrattuna[ja]

Yrityksen korvaussopimusten ja yritysjohtajien vastuuvakuutuksen käyttöönoton keskeiset kohdat

Yrityksen korvaussopimukset ja yritysjohtajien vastuuvakuutus ovat keinoja, jotka voivat auttaa houkuttelemaan johtajia ja antaa heille kannustimia hoitaa tehtäviään pelkäämättä. Koska kummankin järjestelmän korvausalueilla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, niiden yhdistäminen voi olla tehokasta.

Aloittakaa harkitsemalla yritysjohtajien vastuuvakuutusta, joka on suhteellisen helppo ottaa käyttöön ja jossa eturistiriidat ovat pieniä. Sen jälkeen voitte ottaa käyttöön yrityksen korvaussopimuksen poistaen samalla jo vakuutuksen piiriin kuuluvat kohdat.

Kun otatte käyttöön näitä järjestelmiä, on tärkeää muotoilla ne siten, että ne ovat helposti ymmärrettäviä ja hyväksyttäviä sidosryhmille.

Yhteenveto: Hallituksen jäsenten vastuukysymyksissä on suositeltavaa konsultoida asianajajaa

Hallituksen jäsenenä toimivat, jotka ovat mukana yrityksen johtamisessa, kantavat jatkuvasti riskiä joutua vastuuseen vahingonkorvauksista yritykselle tai kolmansille osapuolille. Yrityksen kasvun ja henkilökohtaisen omaisuuden suojelemiseksi on tärkeää ymmärtää täysin, missä tilanteissa vastuuseen voidaan joutua, ja toteuttaa asianmukaisia toimenpiteitä.

Hallituksen jäsenten vastuukysymysten käsittelyssä vaaditaan todisteiden valmistelua, riidanratkaisua ja päivittäisessä johtamistyössä juridista asiantuntemusta vaativia päätöksiä. Tästä syystä on suositeltavaa kääntyä asianajajan puoleen harkittaessa toimenpiteitä hallituksen jäsenten vastuukysymyksiin.

Asianajajan kanssa ajoissa käydyt keskustelut mahdollistavat hallituksen jäsenten vastuuta koskevien säännösten oikean ymmärtämisen ja riskien varalle tehtävien asianmukaisten päätösten valmistelun.

Palvelumme toimenpiteet

Monolith Lakitoimisto yhdistää IT-alan, erityisesti internetin, ja oikeudellisen asiantuntemuksen tarjotakseen ainutlaatuisia ja tehokkaita oikeudellisia palveluita. Perheyritysten hallinnoinnin edistämisessä tarvitaan toisinaan sopimusten laatimista. Toimistomme laatii ja tarkistaa sopimuksia monenlaisiin tarpeisiin, aina Tokion pörssin Prime-markkinoilla listattujen yritysten tarpeista aina kasvuvaiheessa olevien startup-yritysten tarpeisiin. Jos tarvitset apua sopimusten kanssa, tutustu alla olevaan artikkeliin.

Monolith Lakitoimiston palvelualueet: Sopimusten laatiminen ja tarkistus ym.[ja]