SES-sopimuksen huomioitavat seikat selitettynä – Miten välttää ongelmat?

Insinöörien erikoistuneiden taitojen tarve tekee osaavan henkilöstön hankkimisesta haastavaa.

Tästä syystä SES-sopimusten solmiminen on noussut esille ratkaisuna insinöörien jatkuvaan henkilöstöpulaan.

Kuitenkin, vaikka SES-sopimukset tarjoavat ratkaisun insinöörien henkilöstöpulaan, on olemassa riski, että jos sopimusehtoihin ei kiinnitetä huomiota, se voi johtaa laittomaan työvoiman vuokraukseen.

Lisäksi SES-sopimusten yhteydessä on tärkeää kiinnittää huomiota tiettyihin seikkoihin välttääkseen ongelmia toimittajan ja asiakkaan välillä, ja sopimusehdot on syytä tarkastella huolellisesti ennen sopimuksen solmimista.

Tässä artikkelissa selitämme SES-sopimusten tärkeät tarkistuspisteet toimittajille ja asiakkaille, jotka ovat sopimuksen osapuolia, viitaten konkreettisiin sopimusehtoihin.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Mikä on SES-sopimus?

SES-sopimus on lyhenne sanoista System Engineering Service (järjestelmäinsinööripalvelu) sopimus. Tämä sopimus tarkoittaa sitä, että palveluntarjoaja, eli “vendor”, antaa insinöörin tarjota palveluita asiakkaan toimistossa tai muussa työtilassa. Sopimus solmitaan palveluntarjoajan ja asiakkaan välillä.

Mikä on SES-sopimuksen oikeudellinen luonne?

SES-sopimuksen oikeudellinen luonne määräytyy sopimuksen sisällön perusteella. Koska insinööri tarjoaa palvelun ja saa korvauksen palvelun tarjoamisesta, yleisesti ottaen sitä pidetään mandaattisopimuksena.

Huomioitavia kohtia SES-sopimuksessa

Alla esitämme konkreettisesti, mitkä kohdat SES-sopimuksessa vaativat erityistä huomiota ja selitämme, miksi nämä kohdat ovat tärkeitä.

Palveluiden sisältöä koskeva pykälä

Jos SES-sopimuksessa palveluiden sisältöä ei ole määritelty selkeästi, saattaa sopimuksen sisällöstä aiheutua ongelmia palveluntarjoajan ja asiakkaan välillä.

Siksi palveluiden sisällön määrittely voidaan tehdä seuraavasti:

Pykälä ● (Palveluiden sisältö)
Tilaaja (jäljempänä “A”) antaa alihankkijalle (jäljempänä “B”) seuraavat tehtävät (jäljempänä “kyseiset tehtävät”), ja B hyväksyy ne.
(1) Ohjelmistokehitystehtävät
(2) Muut A:n erityisesti määräämät tehtävät ja asiat

Sopimuksen määrärahoja koskeva pykälä

Rahaa koskevat pykälät ovat sellaisia, joissa on suuri mahdollisuus aiheuttaa ongelmia osapuolten välillä.

Siksi on tärkeää määritellä selkeästi sopimuksen määrärahoja koskeva pykälä.

SES-sopimuksen määrärahojen määrittelyyn on useita eri tapoja, mutta esimerkiksi seuraavanlaisia määräyksiä voidaan harkita:

Pykälä ● (Sopimusmaksu)
1. Tämän sopimuksen perusteella A:n B:lle maksama palvelumaksu on ● euroa (ilman arvonlisäveroa) peruskuukausimääränä.
2. Tämän sopimuksen perustuntimäärä on vähintään 140 tuntia ja enintään 180 tuntia.
3. Jos todellinen työaika kuukaudessa alittaa perustuntimäärän alarajan, vähennetään ● euroa (ilman arvonlisäveroa) tunnilta, ja jos se ylittää perustuntimäärän ylärajan, lisätään ● euroa (ilman arvonlisäveroa) tunnilta.

Tehtävien suorittamista koskevat ehdot

Kun kyseessä on SES-sopimus, insinöörin odotetaan suorittavan tehtävänsä asiakkaan toimistossa tai muussa työtilassa. On tärkeää määritellä selkeästi, miten tehtävät suoritetaan.

Lisäksi tehtävien suorittamista koskevat seikat ovat tärkeitä tekijöitä arvioitaessa, onko kyseessä laiton työntekijöiden vuokraus vai ei. On tärkeää varmistaa, että SES-sopimus on laillinen.

Esimerkiksi seuraavat ehdot voivat olla harkinnan arvoisia:

Artikla ● (Tehtävien suorittaminen)
1. Toimeksisaaja lähettää toimeksisaajan palkkaaman insinöörin (jäljempänä “toimeksisaajan insinööri”) suorittamaan tehtävää toimeksiantajan toimistossa, joka sijaitsee Tokion ●●-alueella (jäljempänä “toimeksiantajan toimisto”).
2. Toimeksiantaja ja toimeksisaaja ovat vahvistaneet seuraavat seikat:
(1) Tehtävän suorittamisen menettelytapa määritellään toimeksisaajan ohjeiden mukaan, ja toimeksisaajan insinöörin tulee suorittaa tehtävä näiden ohjeiden mukaisesti.
(2) Toimeksisaaja voi määrittää tehtävän suorittamisen ajankohdan.
(3) Muut tehtävää koskevat asiat ratkaistaan toimeksiantajan ja toimeksisaajan keskinäisissä neuvotteluissa.
3. Toimeksiantaja ei saa antaa suoria ohjeita toimeksisaajan insinöörille tehtävän suorittamisesta.
4. Toimeksisaajan insinöörin työaikaa hallinnoidaan toimeksisaajan vastaanottaessa suoria raportteja kyseiseltä insinööriltä.

Kulujen kantamista koskeva pykälä

Kulujen kantamista koskevan pykälän sisältö on tärkeä tekijä arvioitaessa, onko kyseessä laiton työntekijöiden vuokraus vai ei.

Käytännössä, jos kustannukset kantaa tilaaja, kallistutaan laillisen SES-sopimuksen (Japanese SES-sopimus) puolelle, ja jos kustannukset kantaa palvelun tarjoaja, kallistutaan laittoman työntekijöiden vuokrauksen puolelle.

Siksi on tärkeää tehdä selväksi, että tilaaja kantaa kustannukset.

Esimerkiksi seuraavanlainen pykälä voisi olla mahdollinen:

Pykälä ● (Kulujen kantaminen)
Kaikki tämän sopimuksen perusteella suoritettavan työn kustannukset kantaa A-osapuoli.

Tekijänoikeuksien omistajuutta koskevat ehdot

SES-sopimuksessa on mahdollista, että tekijänoikeuksia syntyy insinöörin suorittaman työn seurauksena.

Jos tekijänoikeuksien omistajuutta koskevia ehtoja ei ole määritelty, osapuolten välillä voi syntyä ongelmia tekijänoikeuksien omistajuudesta.

Siksi on tarpeen määritellä tekijänoikeuksien omistajuutta koskevat ehdot.

Erityisesti seuraavat ehdot voidaan määritellä:

Pykälä ● (Tekijänoikeudet tuotoksiin)
1. Tekijänoikeudet tuotoksiin (mukaan lukien oikeudet, jotka on määritelty Japanin tekijänoikeuslain 27 ja 28 §:ssä) siirtyvät B:ltä A:lle toimituksen yhteydessä, lukuun ottamatta tekijänoikeuksia, jotka B tai kolmas osapuoli on omistanut aiemmin. Tekijänoikeuksien siirron korvaus sisältyy palvelun tarjoamisen maksuun. Lisäksi B ei saa itse tai sen jäsenet käyttää tekijänoikeuksia A:ta kohtaan.
2. B myöntää A:lle ja A:n määrittelemille henkilöille oikeuden käyttää tekijänoikeuksia, jotka on varattu B:lle edellisen kohdan mukaisesti, siltä osin kuin se on tarpeen tuotoksen käyttämiseksi. B ei saa itse tai sen jäsenet käyttää tekijänoikeuksia A:ta kohtaan.

https://monolith.law/corporate/it-software-copyright[ja]

Salassapitosäännökset

On mahdollista, että palveluntarjoaja saa tietoa asiakkaasta insinöörin kautta.

Siksi SES-sopimuksissa on yleistä määritellä salassapitosäännökset.

Esimerkiksi seuraavat säännökset voivat olla mahdollisia:

Pykälä ● (Salassapito)
A ja B sitoutuvat pitämään salassa kaikki liiketoimintaan ja tekniikkaan liittyvät tiedot, jotka he ovat saaneet toisiltaan tämän sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä, eivätkä saa paljastaa tai vuotaa niitä kolmansille osapuolille sopimuskauden aikana tai sen jälkeen. Seuraavat tiedot ovat kuitenkin poikkeuksia:
⑴ Tiedot, jotka olivat jo julkisia paljastushetkellä.
⑵ Tiedot, jotka tulivat julkisiksi vastaanottavan osapuolen syytä olematta paljastuksen jälkeen.
⑶ Tiedot, jotka on saatu laillisesti kolmannelta osapuolelta, jolla on asianmukainen valtuutus.
⑷ Tiedot, jotka vastaanottava osapuoli on kehittänyt itsenäisesti käyttämättä salassa pidettäviä tietoja.
⑸ Tiedot, joiden paljastaminen on pakollista lain mukaan.

Purkamista koskevat ehdot

Jos purkamista koskevia ehtoja ei ole määritelty, osapuolten välillä voi syntyä erimielisyyksiä siitä, voivatko he purkaa SES-sopimuksen, mikä voi johtaa ongelmiin.

Siksi SES-sopimuksissa on yleistä määritellä purkamista koskevat ehdot.

Erityisesti seuraavat ehdot voivat tulla kyseeseen:

Pykälä ● (Välitön purkaminen ja määräajan etuuden menettäminen)
1. Jos A tai B täyttää jonkin seuraavista ehdoista, toinen osapuoli voi purkaa tämän sopimuksen välittömästi ilman erillistä ilmoitusta tai velvollisuutta täyttää omat velvoitteensa. Tässä tapauksessa purkamisoikeuden käyttänyt osapuoli ei menetä oikeuttaan vaatia vahingonkorvausta.
(1) Jos sopimusta rikotaan eikä sitä korjata, vaikka on annettu kohtuullinen määräaika.
(2) Jos on tehty hakemus konkurssimenettelyn, siviilioikeudellisen uudelleenjärjestelyn, yrityksen uudelleenjärjestelyn tai erityisen selvitysmenettelyn aloittamiseksi.
(3) Jos on jouduttu maksukyvyttömyyden tilaan.
(4) Jos on saanut yhdenkin maksamattoman maksun itse kirjoittamastaan tai hyväksymästään shekistä tai velkakirjasta.
(5) Jos on saanut liiketoiminnan lopettamista tai liiketoimintaluvan tai liiketoiminnan rekisteröinnin peruuttamista koskevan päätöksen valvontaviranomaiselta.
(6) Jos on tehnyt päätöksen pääoman vähentämisestä, liiketoiminnan lopettamisesta tai muuttamisesta tai yhtiön purkamisesta.
(7) Jos on saanut väliaikaisen takavarikoinnin, väliaikaisen määräyksen, pakkotäytäntöönpanon tai panttioikeuden täytäntöönpanon myötä huutokaupan hakemuksen, tai julkisten maksujen laiminlyöntipäätöksen.
(8) Jos luottokelpoisuus on merkittävästi heikentynyt tai jos liiketoiminnassa on tapahtunut merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat siihen.
(9) Jos on tapahtunut jokin muu edellä mainittuihin kohtiin verrattava tapahtuma.
2. Jos A tai B täyttää jonkin edellä mainituista ehdoista, riippumatta siitä onko sopimus purettu vai ei, he menettävät automaattisesti määräajan etuuden kaikista rahavelvoitteistaan toista osapuolta kohtaan ja heidän on välittömästi suoritettava velvoitteensa kokonaisuudessaan toiselle osapuolelle.

Yhteenveto

Olemme käsitelleet tärkeitä tarkistuskohtia SES-sopimuksissa.

SES-sopimuksissa toimittajan on otettava huomioon paitsi suhde asiakkaaseen, myös suhde insinööreihin sopimuksen sisällön tarkastelussa.

Asiakkaan on myös varottava osallistumasta toimittajan laittomaan työvoiman vuokraukseen.

SES-sopimukset vaativat työlainsäädännön ja IT:n tuntemusta, joten suosittelemme konsultoimaan asianajajaa, jolla on erikoisosaamista näillä aloilla.

Esittely toimenpiteistämme toimistossamme

Monolis Lakitoimisto on lakitoimisto, jolla on korkea asiantuntemus IT:stä, erityisesti internetistä ja laista.

SES-sopimuksen tekemiseksi tarvitaan sopimus.

Toimistossamme laadimme ja tarkistamme sopimuksia erilaisiin tapauksiin, aina Tokyo Stock Exchange Prime -listattujen yritysten ja startup-yritysten välillä.

Jos tarvitset apua sopimuksen kanssa, katso alla oleva artikkeli.