Kuinka kirjoittaa varoituskirje, jos havaitset tavaramerkkioikeuden loukkauksen

Jos yrityksesi tavaramerkkioikeuksia rikkovia tuotteita tai palveluita on olemassa, oikeuksien haltija voi vaatia niiden käytön lopettamista tai vahingonkorvausta tavaramerkkioikeuksiensa perusteella. Vaikka ongelma voidaan ratkaista tavaramerkkioikeuksien loukkausta käsittelevän oikeuden tai väliaikaisten toimenpiteiden kautta, yleisin ensimmäinen askel on lähettää “varoitus” postitse oikeuden ulkopuolella.

Tämän varoituksen voi laatia ja lähettää oikeuksien haltija itse, tai hän voi pyytää asiantuntijaa tekemään ja lähettämään sen. Erityisesti viime vuosina tavaramerkkioikeuksien loukkaus listausmainoksissa on muodostumassa merkittäväksi ongelmaksi, mutta perusstrategia on sama tässäkin tapauksessa.

Varoitusviestin lähettämiseksi tarvittavan tiedon kerääminen

Rekisteröidyn tavaramerkin käyttö ei välttämättä tarkoita tavaramerkkioikeuden loukkausta. Ennen varoitusviestin lähettämistä on tärkeää harkita huolellisesti, onko kyseessä todella tavaramerkkioikeuden loukkaus. Tässä artikkelissa emme käsittele yksityiskohtia, mutta tavaramerkkioikeus ei tarkoita oikeutta kieltää yleisesti tavaramerkin kirjoittamista, jonka olet itse rekisteröinyt. Kielto koskee vain niin sanottua “tavaramerkkimäistä käyttöä”, joka täyttää tiettyjä ehtoja. Tätä asiaa käsitellään yksityiskohtaisesti alla olevassa artikkelissa.

https://monolith.law/corporate/trademark-infringement-cases-illegalityjudgment[ja]

Jotta voitaisiin arvioida, onko tavaramerkkioikeutta todella loukattu, on ensin kerättävä ja järjestettävä tietoa omasta tavaramerkkioikeudestasi ja vastapuolen tuotteista tai palveluista.

Omasta tavaramerkkioikeudesta

Samannimisten tuotteiden tai palveluiden kohdalla ei ole kyse tavaramerkkioikeuden loukkaamisesta, jos luokka on erilainen. Ennen varoitusviestin laatimista kerää tietoa omasta tavaramerkkioikeudestasi ja tarkista huolellisesti, mihin rekisteröidyn tavaramerkin oikeudet ulottuvat.

• Rekisterinumero
• Oikeuden voimassaolon päättymispäivä
• Tavaramerkki
• Nimettyjen tuotteiden tai palveluiden sisältö

Harvinaisissa tapauksissa tavaramerkkioikeus saattaa olla lakannut voimassa olemasta, koska uudistusmaksu on unohdettu maksaa. Tästä syystä oikeuden voimassaolon päättymispäivä on aina tarkistettava. Lisäksi on tärkeää ymmärtää, miten yritys käyttää omaa tavaramerkkiään. Tämä johtuu siitä, että tavaramerkkiä ei voida rekisteröidä, ellei sitä käytetä todellisessa liiketoiminnassa, eikä rekisteröityä tavaramerkkiä, jota ei käytetä, suojata.

Kuka tahansa voi hakea tavaramerkin mitätöintiä, jos sitä ei käytetä, ja on mahdollista, että varoitusviestin lähettäminen johtaa siihen, että vastapuoli väittää tavaramerkin olevan käyttämätön ja hakee sen mitätöintiä. Älä laiminlyö tarkistaa tiedonkeruuvaiheessa, onko yritykselläsi todella oikeus rekisteröityyn tavaramerkkiin.

Vastapuolen tuotteista tai palveluista

Jotta voitaisiin arvioida, onko kyseessä todellinen oikeudenloukkaus, on kerättävä tietoa tuotteista, joiden uskotaan loukkaavan tavaramerkkioikeutta. On tärkeää varmistaa, mitä tuotteita myydään ja miten, tietojen perusteella, kuten tuote itsessään, tuotteen pakkaus, luettelot, mainosmateriaalit ja verkkosivuston tiedot. Jos varoitusviesti ei johda ratkaisuun ja on ryhdyttävä oikeudellisiin toimenpiteisiin, on myös tärkeää säilyttää todisteina tietoja vastapuolen liiketoiminnasta ja sen laajuudesta sekä voittoon liittyviä tietoja. Katso alla olevasta linkistä, miten voit säilyttää todisteita Internetissä.

https://monolith.law/reputation/identifying-contributors-after-deletion[ja]

Loukkaajan tunnistaminen

Varoitusviestin lähettämiseksi on tiedettävä, kenelle se lähetetään. Ennen varoitusviestin laatimista, varmista, että tiedät vastapuolen yhteystiedot. Erityisesti Internetissä myytävien tuotteiden kohdalla voi olla vaikea tunnistaa myyjän henkilöllisyys, joka loukkaa tavaramerkkioikeutta. Verkkokauppiaiden on näytettävä nimensä, osoitteensa ja yhteystietonsa erityistuotteiden kauppalain mukaisesti, mutta on yleistä, että näytetään vääriä tietoja tai ei näytetä tietoja lainkaan.

Jos et tiedä, kuka tai mikä loukkaa tavaramerkkioikeutta, et voi lähettää varoitusviestiä. Lisäksi, jos myyjän nimi tai osoite on tuntematon, on vaikea ryhtyä oikeudellisiin toimenpiteisiin, kuten hakemaan väliaikaista määräystä tai nostamaan kanne. Tällaisissa tapauksissa voit hakea lähettäjän tietojen paljastamista palveluntarjoajan vastuunrajoituslain mukaisesti esimerkiksi kauppapaikkasivuston ylläpitäjältä tai myyntisivuston vuokrapalvelimelta.

https://monolith.law/reputation/disclosure-of-the-senders-information[ja]

Jos vastapuoli käyttää omaa verkkotunnustaan, voit joskus tunnistaa heidät whois-tietojen perusteella.

https://monolith.law/reputation/whois[ja]

https://monolith.law/reputation/ansi-whois-howto[ja]

Varoitusviestin muoto ja kirjoitustapa

Varoitusviestit lähetetään yleensä sisällön todistamiseksi postitse tai tavallisena kirjeenä. Postitusmenetelmä ja kirjeen otsikko riippuvat tavaramerkkioikeuden loukkauksen luonteesta. Jos loukkaus on vakava, sisällön todistamiseksi postitse lähetetään “varoitusviesti”. Jos kyseessä ei ole tahallinen käyttö ja sovinnollinen ratkaisu on mahdollinen, tavallinen kirje lähetetään liikekirjeen muodossa “yhteydenotto” tai “ilmoitus”.

Huomaa, että joillakin häikäilemättömillä internet-kauppiailla saattaa olla väärennetty osoite. Myös tavallista postia käytettäessä on suositeltavaa käyttää seurantamahdollisuuden tarjoavaa postitusmenetelmää, kuten kirjattua kirjettä tai toimitustodistusta, jotta varmistetaan varoitusviestin vastaanotto. Jos ei ole tarpeen tehdä suurta numeroa asiasta ja riittää, että tavaramerkin käyttö lopetetaan, varoitus voidaan lähettää myös sähköpostitse. Kuitenkin, verrattuna tilanteeseen, jossa asiantuntija toimii edustajana ja lähettää sisällön todistamiseksi postitse, on suurempi mahdollisuus, että varoitusviesti jätetään huomiotta. Jos haluat varmasti saada vastauksen, sinun tulisi lähettää varoitusviesti kirjallisesti.

Sisältö, joka tulee sisällyttää varoituskirjeeseen

Varoituskirjeen muodolle ei ole erityisiä vaatimuksia. Kuitenkin, seuraavat asiat tulisi vähintäänkin kirjoittaa:

Yrityksen rekisteröidyn tavaramerkin tunnistamiseen tarvittavat tiedot

• Rekisterinumero
• Tavaramerkin sisältö
• Nimetty tuote, nimetty palvelu

Mikä vastapuolen toiminta rikkoo tavaramerkkioikeutta

Tässä kohdassa kirjoitetaan pääasiassa siitä, että “vastapuolen käyttämä tavaramerkki on samankaltainen kuin oma rekisteröity tavaramerkki” ja “vastapuolen toimiala on sama tai samankaltainen kuin oma nimetty tuote tai palvelu”, perustuen etukäteen kerättyjen tietojen tutkimukseen. Pyri kuvailemaan mahdollisimman konkreettisesti, miksi tämä rikkoo tavaramerkkioikeutta, jotta myös vastapuoli ymmärtää sen.

Vaatimukset vastapuolelle

Tässä kohdassa kirjoitetaan, millaista toimintaa haluat vastapuolen toteuttavan tavaramerkkioikeuden rikkomisen suhteen.

Periaatteessa pyydetään, että “haluaisin, että lopetat tavaramerkin käytön”, ja tehdään vaatimus lopettamisesta.

Jos tavaramerkkioikeuden rikkominen on aiheuttanut suurta vahinkoa, voidaan harkita vahingonkorvausvaatimuksen esittämistä kärsityistä vahingoista, vaatimusta epäoikeudenmukaisesti saadun hyödyn palauttamisesta, tai vaatimusta julkisesta anteeksipyynnöstä ja maineen palauttamisesta, jos tavaramerkin luvaton käyttö on vahingoittanut brändiä. Jos aiot antaa luvan tavaramerkin käyttöön vastineeksi asianmukaisesta korvauksesta, voit myös mainita, että sinulla on valmius lisenssisopimukseen, ja ohjata vastapuoli neuvottelemaan lisenssisopimuksesta.

Vastauksen tapa ja määräaika

Muista erityisesti asettaa vastausaika. Vastapuolella on oltava aikaa harkita, onko kyseessä todella tavaramerkkioikeuden rikkominen, eikä he välttämättä pysty vastaamaan heti. Jos määrität määräajan etukäteen, heidän pitäisi lähettää vastaus, jos he eivät pysty vastaamaan siihen mennessä. On erittäin tärkeää mainita vastausaika, jotta voit vaatia mahdollisimman nopeaa vastausta ja arvioida, onko vastapuolella aikomusta vastata, vai ovatko he yksinkertaisesti jättäneet varoituskirjeen huomiotta. Yleensä vastausajan kanssa mainitaan, että jos ei ole reaktiota määräaikaan mennessä, harkitaan oikeudellisia toimenpiteitä tai rikosilmoitusta.

Varoituskirjeen lähettämisen jälkeiset neuvottelut

Varoituskirjeen lähettämisen jälkeen, vastapuolen reaktio määrittää seuraavat toimenpiteet. Siksi on tarpeen harkita jatkoneuvotteluja vastauksen olemassaolon ja sisällön perusteella.

Jos vastaus saadaan

Vastapuoli lukee varoituskirjeen ja harkitsee, onko se todella merkkitavaramerkkioikeuden loukkaus, ja lähettää sitten vastauksen.

Jos he ovat käyttäneet rekisteröityä tavaramerkkiä tietämättään, useimmissa tapauksissa he vastaavat nopeasti pyyntöihimme.

Päinvastoin, jos vastapuoli kiistää tavaramerkkioikeuden loukkauksen, on tarpeen tarkistaa uudelleen, onko oikeuksien loukkaamisen väitteessä puutteita. Jos molemmat osapuolet ovat eri mieltä, on harkittava siviili- tai rikosoikeudenkäynnin aloittamista. Koska oikeudelliset toimenpiteet vaativat sekä kustannuksia että vaivaa, on tarpeen tehdä harkittu päätös siitä, pitäisikö siirtyä oikeudellisiin keinoihin, ottaen huomioon voiton mahdollisuus, vastapuolen varat, oikeudenkäynnin tarve jne. Tämä sisältää myös neuvottelut sovittelurahasta tai lisenssistä, ja se, miten vastata vastapuolen vastaukseen, on vaikea kysymys, joka on harkittava tapauskohtaisesti. Jos vastapuoli osoittaa, ettei se suostu pyyntöihin ja asia ei ratkea helposti, suosittelemme kääntymään asiantuntijan puoleen.

Jos vastausta ei saada

Jos varoitusviesti on lähetetty, mutta vastausta ei ole saatu määräajassa, varoitusviesti lähetetään uudelleen varmuuden vuoksi.

Käytännössä, jos varoitusviesti on laadittu patenttiasiamiehen tai asianajajan nimissä, vastapuoli ei useimmiten voi jättää sitä huomiotta. Jos vastapuoli näyttää jättävän varoitusviestin huomiotta, on suositeltavaa pyytää asiantuntijaa laatimaan ja lähettämään se uudelleen, koska silloin on suurempi todennäköisyys saada jokin reaktio.

Jos et saa vastausta uudelleen lähetettyyn varoitusviestiin, sinun on harkittava oikeudenkäynnin aloittamista.

Nämä prosessit ja konkreettiset oikeudenkäynnin aloittamistavat vaihtelevat tavaramerkkioikeuden loukkauksen tyypin ja tilanteen mukaan, mutta esimerkiksi tavaramerkkioikeuden loukkauksesta listausmainoksissa on yksityiskohtainen selitys seuraavassa artikkelissa.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Yhteenveto

Joitakin saattaa epäröidä varoitusviestin lähettämistä, koska he haluavat välttää riitoja. Kuitenkin, useimmissa tapauksissa, tavaramerkkioikeuksia rikotaan tietämättään, ei tahallisesti. Tästä syystä, jos varoitus annetaan varhaisessa vaiheessa, on todennäköistä, että vastapuoli suostuu helposti noudattamaan sitä. Jos tavaramerkkioikeuden loukkaus jätetään huomiotta ilman varoitusta, on suurempi mahdollisuus, että vastapuoli ei lopeta tavaramerkin käyttöä helposti. Siksi, kun tavaramerkkioikeuden loukkaus on todettu, on suositeltavaa lähettää varoitusviesti mahdollisimman pian.

Kuitenkin, tämä ei tarkoita, että ratkaisua pitäisi kiirehtiä ja laiminlyödä harkinta siitä, onko kyseessä todella tavaramerkkioikeuden loukkaus. Jos varoitusviestissä on puutteita, on otettava huomioon mahdollisuus, että se voi johtaa ongelmiin vastapuolen kanssa, ja päätös on tehtävä huolellisesti. Jos haluat lähettää varoitusviestin tavaramerkkioikeuden loukkauksesta, suosittelemme harkitsemaan asianajajan palkkaamista, ei ainoastaan mahdollisten neuvottelujen tai oikeudenkäyntien varalta, vaan myös nopean ja varman ratkaisun saavuttamiseksi.