거부받지 않는 퇴직 합의서 작성법과 체결하는 포인트에 대해 설명

직원이 퇴직할 때에는 다양한 위험이 발생합니다. 부당한 금전요구, 회사의 정보나 노하우의 외부유출 및 부정이용 등, 회사에게 무시할 수 없을 만큼 큰 문제로 발전할 수도 있습니다.

이러한 위험을 피하기 위해서는, 회사와 직원 간에 퇴직 합의서를 체결하는 것이 효과적입니다.

그래서, 이 글에서는 퇴직 합의서 체결의 장점과 그 내용, 체결을 위한 주의점에 대해 설명하겠습니다.

퇴직 합의서란?

직원이 퇴직할 때, 회사와 직원 사이에서 퇴직 합의서를 체결하는 경우가 있습니다.

퇴직 합의서를 체결하는 목적은, 회사와 퇴직한 직원 사이에서 퇴직 후 문제가 발생하는 것을 방지하는 데 있습니다.

직원이 퇴직하게 되면, 원칙적으로 직원을 고용계약에 의해 구속하는 것은 불가능합니다. 따라서, 퇴직 합의서를 체결하고 퇴직한 직원을 구속함으로써 문제를 피하는 방법이 취해집니다.

합의퇴직과 해고의 차이

합의퇴직은 회사와 직원이 서로 합의하여 고용계약을 해지하는 것입니다. 반면, 해고는 회사가 직원의 동의없이 일방적으로 고용계약을 해지하는 것입니다.

해고는 회사가 일방적으로 진행하기 때문에, 직원의 반발을 쉽게 초래하는 경향이 있습니다. 또한, 합의퇴직과는 달리, 해고는 ‘일본노동계약법’에 따라 정당한 이유를 근거로 해야 합니다. 그리고 정당한 이유가 인정되지 않으면, 소송을 통해 해고가 무효로 판단될 가능성이 있습니다.

따라서, 직원에게 퇴직을 요청하고 싶은 경우에는 해고보다는 합의퇴직이 바람직하다고 할 수 있습니다. 퇴직 합의서는 합의퇴직을 할 때 일반적으로 교환되는 문서입니다.

퇴직 합의서 체결의 장점

퇴직합의서 체결의 장점은 회사와 퇴직하는 직원 양측에 있습니다.

회사측의 장점

회사측에는 두 가지 장점이 있습니다.

첫 번째는, 퇴직한 직원으로부터 미지급 임금이나 미지급 초과근무 수당 등의 명목으로 부당한 금전 지급 요구를 방지할 수 있다는 점입니다.

퇴직한 직원이 회사에 지급 의무가 없는 금전을 요구하는 경우가 있습니다. 이 경우, 회사는 시간적, 인적 비용을 들여 대응해야 합니다. 또한, 소송으로 번지면 변호사 비용 등의 금전적 비용도 발생할 가능성이 있습니다. 따라서, 이러한 요구를 미리 방지할 수 있다는 것은 회사에게 큰 장점이 됩니다.

두 번째는, 퇴직 합의서에 비밀유지의무나 경쟁금지의무를 규정함으로써, 회사의 노하우가 제3자에게 유출되는 것을 방지할 수 있다는 점입니다.

회사에게 노하우의 보호는 중요하며, 그 유출을 방지할 수 있다는 것은 회사에게 큰 장점이 됩니다.

직원측의 장점

직원측의 장점은 두 가지입니다.

첫 번째는, 미지급 임금 등의 금전지급에 관한 조항을 규정함으로써, 금전지급관계를 명확히 할 수 있다는 점입니다.

퇴직 합의서에 지급시기나 금액을 명확히 규정해 두면, 미지급 임금, 미지급 초과근무 수당, 퇴직금 등이 제대로 지금될 것인지에 대한 불안을 해소할 수 있습니다.

두 번째는, 퇴직 합의서에 이직 이유가 기재되는 것입니다.

자기의사에 의한 퇴직인지, 회사의사에 의한 퇴직인지 여부에 따라, 실업보험을 받을 수 있는 시기 등에 영향을 미치므로, 이직 사유가 기재되는 것은 직원에게 큰 장점이 됩니다.

퇴직 합의서의 내용

퇴직 합의서의 내용은 회사와 퇴직하는 직원 간의 관계에 따라 결정됩니다. 따라서, 경우에 따라 다르지만, 일반적으로 다음과 같은 내용이 포함되는 경우가 많습니다.

1. 미지급 임금, 미지급 초과근무 수당, 퇴직금 등의 지급에 관한 조항
2. 퇴직사유에 관한 조항
3. 법적책임에 관한 조항
4. 비밀유지의무에 관한 조항
5. 경업금지의무에 관한 조항

미지급 임금, 미지급 초과근무 수당, 퇴직금 등의 지급에 관한 조항

미지급 임금, 미지급 초과근무 수당, 퇴직금 등의 지급에 관한 조항은, 원칙적으로 금전 지급 의무가 회사에 인정되는지, 인정된다면 언제까지 얼마를 지급해야 하는지 등에 대해 규정될 수 있습니다. 미지급 임금, 미지급 초과근무 수당, 퇴직금 등의 지급에 관한 조항에 대해서는, 예를 들어, 다음과 같은 조항이 고려될 수 있습니다.

제○조
을은 갑에게, 레이와○년○월○일(202X년○월○일)까지, 최종 급여로서 ○월○일부터 ○월○일까지의 임금, 퇴직금으로서 ○○○○원을 아래의 계좌로 입금하는 방식으로 지급한다.
○○은행 ○○지점
예금 계좌 번호 ○○○○○○○
계좌 명의 ○○○○○○○

이직 사유에 관한 조항에 대하여

이직 사유에 관한 조항은 일반적으로 회사의 사정에 의한 퇴직인지, 퇴직하는 직원의 개인적인 사정에 의한 퇴직인지가 기재되는 것이 일반적입니다. 이직 사유에 관한 조항에 대해서는, 예를 들어, 아래와 같은 조항이 고려될 수 있습니다.

제○조
전조의 고용 계약의 종료에 대해서는, 양 당사자가 동의하는 합의 퇴직임을 확인한다.

법적책임에 관한 조항에 대하여

퇴직 합의서 내에서, 퇴직 합의서의 내용에 위반한 경우의 법적 책임에 대해 규정되는 경우가 있습니다. 법적 책임에 관한 조항에 대해서는, 다음과 같은 조항이 고려될 수 있습니다.

제○조
1 갑은 일이 제○조에 정한 최종 급여 및 퇴직금의 지급을 게을리했을 때, 퇴직의 합의를 철회할 수 있다. 이 경우, 갑은 을을 퇴직하지 않은 것으로 하고, 을은 갑에 대해 레이와○년○월○일(202X년○월○일)에 행한 급여 사임령을 철회하고, 월급○○만원을 지급할 것으로 한다. 또한, 해당 임금은, 앞으로 2년간 감액할 수 없다.
2 전항의 규정에 따라, 퇴직의 합의가 철회된 경우, 을은 제○조에 정한 상환의 면제를 철회할 수 있다.
3 갑이 제○조의 정해에 위반한 경우, 을은 갑에 대해 제○조에 정한 퇴직금의 반환을 요구할 수 있다.

제○조
갑 및 을은 전조항의 최종금여 및 퇴직금의 지급을 통해, 본 합의서에 정한 것 외에, 일체의 채권채무 관계가 없음을 상호확인한다.

비밀유지 의무에 관한 조항에 대하여

비밀유지 의무에 관한 조항은 일반적으로 고용관계가 성립될 때 체결되는 고용계약서에 규정된 경우가 많습니다. 그러나, 퇴직합의서에서 다시 비밀유지 의무에 관한 조항을 규정하는 경우도 있습니다. 비밀유지의무에 관한 조항에 대해서는 다음과 같은 조항이 고려될 수 있습니다.

제○조
갑과 을은, 본 퇴직에 관한 사항에 대해서는, 정당한 이유가 있는 경우를 제외하고, 일체 누설하지 않는 것을 상호 확인한다. 또한, 갑은, 을의 불이익이 될 수 있는 정보를 제3자에게 공개하지 않으며, 앞으로 상호 비방하지 않는 것으로 한다.

경쟁회피의무에 관한 조항에 대하여

경쟁회피의무란, 경쟁하는 기업으로의 전직이나, 자신이 경쟁하는 사업을 진행하는 등의 경쟁행위를 해서는 안 된다는 의무를 말합니다.

경쟁회피의무에 관한 조항도, 비밀유지의무에 관한 조항과 마찬가지로 고용계약서에 규정되어 있는 경우가 많습니다. 그러나, 퇴직 합의서에서 다시 경쟁회피의무에 관한 조항을 규정하는 경우도 있습니다. 경쟁회피의무에 관한 조항에 대해서는, 아래와 같은 조항이 고려될 수 있습니다.

제○조
1 고용계약서, 취업규칙 그 외의 정해진 사항에 따라, 갑은 ○년간 을에 대해 경쟁회피의무를 진다.
2 갑은 ○년간 을의 허가가 없는 경우에는 경쟁기업으로 이직 및 경쟁 사업을 본인이 진행하는 것, 또는 경재 사업을 진행하는 회사의 임원이 될 수 없다.
3 갑은 ○년간, 별첨 기재의 을의 기존 고객에 대해 어떠한 영업행위도 진행해서는 안된다.

직원과 퇴직 합의서를 체결하기 위해

퇴직합의서는 “합의”서이기 때문에, 회사와 직원 사이에서 퇴직합의서의 내용에 대해 합의에 이르는 것이 필요합니다. 따라서, 직원이 합의를 거부할 경우, 퇴직합의서의 체결이 불가능해질 수 있습니다.

퇴직합의서의 체결을 위해서는 퇴직직원이 내용을 이해하는 것이 중요합니다.

퇴직하는 직원에게 갑작스럽게 퇴직합의서를 제시하는 것이 아니라, 퇴직 시의 합의 내용을 충분히 이해시킨 후에 퇴직합의서를 작성하여, 퇴직하는 직원에게 제시하는 방법을 통해 체결을 더욱 용의하게 할 수 있습니다.

따라서, 먼저 퇴직하는 직원과 대화의 기회를 마련하고, 퇴직 시의 합의 내용에 대한 이해를 요청합시다.

그 때, 퇴직합의서를 제시하면서, 퇴직합의서의 내용을 쉽게 설명하여 이해시키는 것도 중요합니다. 특히, 퇴직하는 직원이 법률에 익숙하지 않은 경우에는, 퇴직합의서에 사용된 법률용어의 의미를 충분히 설명하는 것이 필요합니다.

미리 동의를 얻는 방법

퇴직합의서의 체결이 불가능한 경우에 대비하여, 비밀유지의무나 경쟁금지의무 등, 미리 고용계약서의 내용으로 규정할 수 있는 사항에 대해서는 고용계약서 내에서 규정해 두는 것이 고려될 수 있습니다.

요약: 퇴직 합의서를 작성하여 미래의 위험을 피하자

지금까지 거부받지 않는 퇴직합의서 작성방법과 체결시의 포인트에 대해 설명했습니다.

노무문제는 SNS의 보급 등으로 예기치 않게 큰 문제로 발전할 수도 있습니다. 그러나 이러한 위험에 대비하는 것은 충분히 가능합니다. 퇴직 합의서를 체결해 두면 노무문제를 피할 수 있는 가능성이 높아집니다. 따라서, 가능한 퇴직합의서를 체결하도록 합시다.

퇴직합의서에 대해서는 구체적인 상황과의 관계에서 개별적으로 검토해야 하므로, 변호사의 조언을 받는 것이 바람직합니다.