부업 규정에 필요한 대책, 취업 규칙 작성 시 주의점 해설

과거에는 부업이나 겸업을 인정하지 않는 회사가 대부분이었습니다. 그러나 2018년(헤이세이 30년)에 일본 후생노동성이 ‘일하는 방식 개혁 실행 계획’에 따라 ‘일본 모델 근로규칙’을 개정함으로써 상황이 크게 변하였습니다.

새로운 ‘일본 모델 근로규칙’에서는 “근로자는 허가 없이 다른 회사 등의 업무에 종사하지 않는다”는 조항이 폐지되었습니다. 대신 “근로자는 근무 시간 외에 다른 회사 등의 업무에 종사할 수 있다”고 명시되었습니다.

경기 침체나 코로나19 확산 등으로 수입에 대한 불안을 느끼는 직원들이 많아, 부업 제도를 도입하는 회사가 증가하고 있습니다.

그러나, 부업을 도입하기 위해서는 근로규칙의 재검토가 필요합니다. 이번에는 회사가 부업을 인정할 때 필요한 ‘일본 근로규칙’ 작성 시 주의점을 쉽게 설명하겠습니다.

부업이란

부업은 ‘본업’ 외에 다른 일을 하는 것으로, 직원이 자신의 능력을 넓게 발휘하여 수입 증가나 스킬 업그레이드 등을 기대할 수 있습니다.

부업에는 다양한 형태가 있습니다. 회사에서 고용되는 정직원, 파트타임, 아르바이트 등이 있고, 스스로 창업하여 사업주가 되거나, 전문직으로서 계약이나 위임을 통해 일을 하는 등, 스타일과 방법은 다양합니다.

본업과 부업이 동등한 위치에 있는지, 회사에 근무하면서 창업하여 사업주가 되는 경우, 엄밀히 말하면 ‘겸업’이라고 부르지만 법적으로는 명확한 차이가 없습니다. 이 글에서는 부업과 겸업을 통칭하여 ‘부업’이라고 하겠습니다.

부업의 장점

・직원의 장점

1. 1. 본업을 유지하면서 다른 일을 할 수 있어, 적은 리스크로 스킬 업그레이드나 새로운 경험을 얻을 수 있다.

1. 1. 본업에서 얻는 소득을 활용하여, 자신이 하고 싶은 일에 도전할 수 있다.

1. 1. 소득을 늘릴 수 있다.

・기업의 장점

1. 1. 직원이 회사 내에서 얻을 수 없는 지식 획득이나 스킬 업그레이드를 기대할 수 있다.

1. 1. 직원의 자율성이나 주도성을 높일 수 있다.

1. 1. 우수한 인재를 확보하거나 유출을 방지할 수 있다.

부업의 단점

・직원의 단점

1. 1. 스스로 시간 관리나 건강 관리를 해야 한다.

1. 1. 비밀 유지 의무나 경쟁 금지 의무 등을 항상 의식해야 한다.

1. 1. 고용 보험 등의 적용이 없는 경우가 있다.

・기업의 단점

직원의 근무 시간 파악, 건강 관리, 비밀 정보 유출 등에 대한 우려가 있다.

사업규칙에 ‘부업에 관한 규정’이 필요한 이유

부업은 직원이 자신의 회사 외에서도 일을 하는 것이므로, 회사가 관리할 수 없는 부분이 있어 예측할 수 없는 문제가 발생할 가능성이 있습니다.

따라서, 회사가 직원에게 부업을 인정하는 경우에는, 사전에 사업규칙에서 부업을 수행하기 위한 절차나 문제 발생 시의 처리 등에 대해 정하고, 노사 간에 문제가 발생하지 않도록 하는 것이 필요합니다.

특히 부업으로 인해 직원의 건강에 문제가 발생하거나, 회사의 이익이 부당하게 손해를 입는 것이 없도록 충분히 고려하는 것이 필요합니다.

부업 도입을 위한 근로규칙 작성의 포인트

① 부업에 의한 ‘질병·과로’ 문제에 대한 회사의 책임

노동기준법 제5조에서는, 위탁자는 노동자의 생명·신체 등의 안전을 확보하면서 노동할 수 있도록 필요한 배려를 해야 한다는 의무를 규정하고 있습니다(안전배려의무).

부업에 의해 직원이 수행하는 전체 업무량이나 시간이 과중인 것을 인지하면서, 어떠한 배려도 하지 않고 직원의 건강에 장애가 발생한 경우에는, 안전배려의무를 소홀히 한 것으로 책임을 물을 가능성이 있습니다.

직원이 과로로 인해 건강을 해치지 않도록, 근로규칙에서 ‘장시간 노동 등으로 인해 노무제공상의 장애가 있는 경우에는, 부업을 금지하거나 제한할 수 있다’는 내용을 정하는 것이 고려됩니다.

② 부업에 의한 직원의 ‘비밀 유출’ 방지

직원은 회사의 업무상의 비밀을 지키는 의무를 지니고 있지만, 부업에 의해 직원이 업무상의 비밀을 다른 위탁자에게 유출하는 가능성이 있습니다.

회사는 직원의 부업에 의해 이익을 부당하게 침해받지 않도록, 근로규칙에서 ‘업무상의 비밀이 유출되는 경우에는, 부업을 금지하거나 제한할 수 있다’는 내용을 정하는 것이 고려됩니다.

③ 부업에 의한 직원의 ‘경쟁금지의무 위반’ 방지

직원은 일반적으로, 재직 중에는 회사와 경쟁하는 업무를 수행하지 않는 의무를 지니고 있다고 해석되지만, 다른 위탁자 아래에서 직원이 수행하는 업무가 경쟁금지의무 위반에 해당할 가능성이 있습니다.

회사는 직원의 부업에 의해 이익을 부당하게 침해받지 않도록, 근로규칙에서 ‘경쟁에 의해, 자사의 정당한 이익을 해치는 경우에는, 부업을 금지하거나 제한할 수 있다’는 내용을 정하는 것이 고려됩니다.

경쟁금지의무에 대해 자세히 알고 싶은 분은, 아래에서 자세히 설명하고 있으니 이 글과 함께 참고하시기 바랍니다.

④ 부업에 의한 직원의 ‘성실의무 위반’ 방지

직원은 성실의무에 기초하여, 비밀보호의무, 경쟁금지의무를 지니며, 회사의 명예·신용을 훼손하지 않는 등 성실하게 행동하는 것이 요구됩니다.

회사는 직원의 부업에 의해 이익을 부당하게 침해받지 않도록, 근로규칙에서 【강조】’자사의 명예나 신용을 손상시키는 행위나, 신뢰관계를 파괴하는 행위가 있는 경우에는, 부업을 금지하거나 제한할 수 있다’는 내용을 정하는【강조】 것이 고려됩니다.

‘모델 근로규칙’의 부업에 관한 규정

위의 ①~④의 주의점을 포함한 근로규칙의 샘플로서, 보건노동성이 작성한 ‘모델 근로규칙’을 소개하니, 근로규칙을 작성할 때 참고하시기 바랍니다.

제67조 (부업·겸업)

1. 1. 노동자는, 근무시간 외에, 다른 회사 등의 업무에 종사할 수 있다.

1. 1. 회사는, 노동자로부터의 전항의 업무에 종사한다는 신고에 기초하여, 해당 노동자가 해당 업무에 종사함으로써 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는, 이를 금지하거나 제한할 수 있다.
      (아) 노무제공상의 장애가 있는 경우
      (이) 기업비밀이 유출되는 경우
      (우) 회사의 명예나 신용을 손상시키는 행위나, 신뢰관계를 파괴하는 행위가 있는 경우
      (에) 경쟁에 의해, 기업의 이익을 해치는 경우

이 조항에서는, ①원칙적으로 노동자의 부업을 인정하고, ②부업을 수행할 경우에는 신고를 필요로 하며, ③부업을 금지하거나 제한할 수 있는 경우를 명시하고 있습니다.

부업에 의한 노동시간의 관점

일본 노동기준법(Japanese Labor Standards Act)에서는, 다른 여러 고용주 아래에서 일하는 노동자가 노동시간 규제가 적용되는 노동자에 해당하는 경우, 각각의 노동시간을 합산한다고 명시하고 있습니다.

따라서, 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 노동시간이 합산되지 않습니다.

＜노동기준법이 적용되지 않는 경우의 예＞
프리랜서, 독립, 창업, 어드바이저, 컨설턴트, 고문, 이사, 감사 등

＜노동기준법은 적용되지만 노동시간 규제가 적용되지 않는 경우＞
농업·축산업·양잠업·수산업, 관리감독자·기밀사무처리자, 감시·단절적 노동자, 고도 전문가 제도의 대상자

합산된 노동시간이 법정 노동시간을 초과하는 경우

시간적으로 먼저 노동계약을 체결한 회사의 노동시간을 우선하므로, 나중에 노동계약을 체결한 회사에서 법정시간 외 노동이 발생하게 됩니다.

예를 들어, 하루 8시간의 법정 노동시간에 대해, 시간적으로 먼저 노동계약을 체결한 회사 A에서 직원이 5시간 일하고, 먼저 노동계약을 체결한 회사 B에서 4시간 일한 경우에는, 회사 B에서 1시간의 법정시간 외 노동이 발생합니다.

즉, 정해진 노동시간에 대해서는 본업으로 일하는 회사가 우선되는 것입니다.

결론

부업 도입은 회사와 직원 모두에게 많은 이점이 있는 근무 방식이지만, 직원의 부업으로 인해 회사의 이익이 부당하게 침해되거나, 직원이 과중 노동으로 인해 건강을 해칠 경우 위탁자 책임을 물을 가능성이 있습니다.

그런 일이 발생하지 않도록 하기 위해서는, 근무 규칙에서 부업의 취급에 대해 명확하게 규정하고, 부업을 신고한 직원과 부업의 내용, 안전성, 건강 문제 등에 대해 충분히 논의하는 것이 필요합니다.

회사의 사업에 적합한 부업 도입 형태는 다양하므로, 근무 규칙에 부업에 관한 규정을 추가할 경우, 독자적으로 생각하는 것이 아니라 전문 지식과 경험이 풍부한 변호사에게 사전에 상담하는 것을 권장합니다.

당사 사무소에 의한 대책 안내

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