【레이와 6년(2024년) 10월 시행】등기에서의 대표이사 주소 비공개의 장단점을 철저히 해설

레이와 6년(2024년) 10월 1일부터 ‘대표이사 등 주소 비공개 조치’가 시행됩니다. 이에 따라, 등기 정보에서 주식회사의 대표이사 등의 자택 주소를 비공개로 할 수 있게 됩니다.

이는 첫눈에 프라이버시 보호에 기여하는 좋은 제도로 보일 수 있지만, 기업 활동 전반에 많은 단점이 존재합니다.

이 글에서는 대표이사의 주소 비공개 제도의 장점과 단점에 대해 알기 쉽게 설명하겠습니다.

대표이사 등 주소 비표시 조치란

대표이사 등 주소 비표시 조치란, 일정한 요건 아래에서 주식회사의 대표이사 등의 주소 일부를 등기사항증명서나 등기사항요약서, 등기정보제공서비스에 표시하지 않는 조치입니다.

참고：일반재단법인 민사법무협회｜등기정보제공서비스[ja]

이 제도는 경영자의 프라이버시 보호와 기업의 원활한 운영을 도모하기 위해 창설되었습니다.

이 제도를 이용하기 위해서는 대표이사 등 본인이 법무국에 대해 신청할 필요가 있습니다. 신청이 승인되면, 등기사항증명서 등에는 주소의 시구정마을까지의 정보만이 표시됩니다. 번지나 건물명은 비표시가 됩니다.

다만, 법원이나 세무서 등의 공적 기관은 계속해서 등기된 주소 정보를 확인할 수 있습니다.

신청 절차는, 등기 신청과 동시에 소정의 서류를 첨부하여 신청할 필요가 있습니다. 자세한 사항은, 법무부 사이트[ja]에서 확인하시기 바랍니다.

대표이사의 주소 비공개의 장단점

이 제도를 이용할지 여부는 신중하게 결정해야 합니다. 대표이사의 주소가 공개되지 않는 것의 장점뿐만 아니라 단점도 충분히 이해한 상태에서, 자사의 상황과 리스크를 고려하여 검토하는 것이 중요합니다.

구체적으로는, 다음과 같은 장단점이 있습니다.

장점:

• 경영자의 프라이버시 보호
• 여성이나 외국인 등, 다양한 인재의 경영 참여 촉진
• 등기 정보의 간소화로 인한 사무 부담 경감

단점:

• 금융기관으로부터의 대출이 어려워짐
• 거래처와의 신뢰 관계가 손상됨
• 법무 절차가 복잡해짐
• 사회적 책임의 소재가 모호해질 가능성

대표이사의 주소 비공개로 인해 예상되는 불이익

법무성 사이트에서는 이 불편함이 발생할 가능성에 대해 빨간 글씨로 강하게 주의를 촉구하고 있습니다.

※ 주의 ※

대표이사 등의 주소 비공개 조치가 취해진 경우, 등기사항증명서 등을 통해 회사 대표자의 주소를 증명할 수 없게 되어, 금융기관으로부터의 대출 시 불편함이 발생하거나, 부동산 거래 등에 필요한 서류(회사의 인감증명서 등)가 늘어나는 등, 일정한 지장이 발생할 것으로 예상됩니다.

그러므로, 대표이사 등의 주소 비공개 조치 신청 전에, 이러한 영향이 있을 수 있음을 신중하고 충분히 검토해 주시기 바랍니다.

인용：법무성｜대표이사 등 주소 비공개 조치에 대하여[ja]

금융기관으로부터의 대출이 어려워짐

대출을 받을 때, 대표이사의 주소는 중요한 심사 기준 중 하나입니다. 주소 비공개 제도를 이용하면, 금융기관은 대표이사의 자산 상황이나 신용성을 확인할 수 없게 되어, 대출 받기가 어려워질 가능성이 있습니다.

특히, 신규 사업에 대한 대출이나, 창업 초기 기업에게는 큰 타격이 될 수 있습니다.

거래처와의 신뢰 관계가 손상됨

거래처와의 계약이나 상담에서도, 대표이사의 주소는 중요한 정보입니다. 주소 비공개 제도를 이용하면, 거래처는 기업의 경영자를 직접 볼 수 없게 되어, 불안을 느끼게 될 가능성이 있습니다.

결과적으로, 거래처와의 신뢰 관계가 손상되어, 신규 거래의 획득이나 기존 거래의 지속이 어려워질 우려가 있습니다.

법무 절차가 복잡해짐

기업에서의 각종 법무 절차에서도, 대표이사의 주소 증명서가 필요한 경우가 많습니다. 주소 비공개 제도를 이용하면, 이러한 절차가 복잡해지고, 추가적인 증명서 등이 필요하게 되어, 시간과 비용이 증가할 가능성이 있습니다.

또한, 해외와의 거래에서도, 주소 비공개는 절차를 복잡하게 만드는 요인이 됩니다.

사회적 책임의 소재가 모호해짐

기업이 사회적 문제를 일으켰을 경우, 대표이사의 주소는 책임의 소재를 명확히 하는 데 중요합니다. 주소 비공개 제도를 이용하면, 문제 해결이나 책임 추궁이 어려워질 가능성이 있습니다.

기업의 사회적 책임이 요구되는 시대에, 이는 큰 리스크가 됩니다.

요약: 대표이사 등 주소 비공개 조치 신청은 신중하게

대표이사 주소 비공개 제도는 처음 보기에는 여러 가지 이점이 있는 것처럼 보이지만, 경영자나 기업 활동에 많은 단점이 존재합니다. 신청하기 전에 신중하게 검토하고, 자사의 경영 리스크를 줄이도록 합시다.

대표이사 등 주소 비공개 조치 신청을 진행할 때는 변호사 등 전문가와 상담하는 것이 좋습니다.

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