Medidas Necessárias para Regulamentos de Trabalho Secundário: Explicando Pontos a Considerar na Criação de Regras de Trabalho

Antigamente, a maioria das empresas não permitia ter um segundo emprego ou acumulação de funções. No entanto, a situação mudou drasticamente em 2018, quando o Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-estar do Japão (厚生労働省) alterou as “Regras Modelo de Emprego” (モデル就業規則), que servem como diretrizes para as regras de emprego, com base no “Plano de Execução para a Reforma do Estilo de Trabalho” (働き方改革実行計画).

Na nova versão das Regras Modelo de Emprego, a cláusula que dizia “os trabalhadores não devem trabalhar para outras empresas sem permissão” foi abolida. Em contrapartida, foi explicitamente declarado que “os trabalhadores podem trabalhar para outras empresas fora do horário de trabalho”.

Devido ao grande número de funcionários que enfrentam incertezas financeiras devido à recessão económica e à expansão da COVID-19, o número de empresas que estão a implementar um sistema de segundo emprego está a aumentar.

No entanto, ao implementar um segundo emprego, é necessário rever as regras de emprego. Neste artigo, explicaremos de forma clara os pontos a ter em conta ao criar regras de emprego que permitam um segundo emprego.

O que é um trabalho secundário

Um trabalho secundário é um trabalho realizado além do “trabalho principal”, permitindo que os funcionários demonstrem amplamente as suas habilidades, com a expectativa de aumentar a renda e melhorar as habilidades.

Existem várias formas de trabalho secundário. Pode ser empregado por uma empresa como funcionário, a tempo parcial ou a tempo inteiro, pode tornar-se empresário por conta própria, ou pode trabalhar como profissional especializado através de contratos ou delegações. Existem vários estilos e métodos.

Se o trabalho principal e o trabalho secundário são considerados iguais, ou se se torna empresário enquanto trabalha para uma empresa, é estritamente chamado de “duplo emprego”, mas não há diferença legal clara. Neste artigo, “trabalho secundário” é usado como um termo geral para trabalho secundário e duplo emprego.

Vantagens do trabalho secundário

・Vantagens para os funcionários

1. Pode-se adquirir novas experiências e melhorar as habilidades com pouco risco, mantendo o trabalho principal.
2. Pode-se aproveitar a renda obtida no trabalho principal para enfrentar desafios que se deseja realizar.
3. Pode-se aumentar a renda.

・Vantagens para as empresas

1. Os funcionários podem adquirir conhecimentos e melhorar as habilidades que não podem ser obtidos dentro da empresa.
2. Pode-se aumentar a autonomia e a iniciativa dos funcionários.
3. Pode-se esperar a aquisição e a retenção de talentos excelentes.

Desvantagens do trabalho secundário

・Desvantagens para os funcionários

1. É necessário gerir o próprio tempo e saúde.
2. É necessário estar sempre consciente das obrigações de confidencialidade e de não concorrência.
3. Pode não haver aplicação de seguro de emprego, etc.

・Desvantagens para as empresas

Existem preocupações sobre o controlo do tempo de trabalho dos funcionários, a gestão da saúde e a fuga de informações confidenciais.

Razões para a necessidade de uma “cláusula sobre trabalho secundário” nas regras de trabalho

O trabalho secundário implica que os funcionários trabalham fora da sua empresa, o que pode levar a problemas imprevisíveis devido a partes que a empresa não consegue gerir.

Portanto, quando uma empresa permite que os seus funcionários tenham um trabalho secundário, é necessário estabelecer procedimentos para realizar o trabalho secundário e como lidar com problemas quando eles surgem nas regras de trabalho, para evitar conflitos entre empregadores e empregados.

É particularmente importante ter cuidado para garantir que o trabalho secundário não cause problemas de saúde aos funcionários ou prejudique injustamente os lucros da empresa.

Pontos para a criação de regras de trabalho para a introdução de um segundo emprego

① Responsabilidade da empresa para com os problemas de “doença e excesso de trabalho” causados por um segundo emprego

No Artigo 5 da Lei Laboral Japonesa, é obrigatório que o empregador tome as devidas precauções para garantir a segurança da vida e do corpo do trabalhador enquanto este trabalha (obrigação de garantir a segurança).

Se um empregado tiver problemas de saúde devido ao excesso de trabalho e o empregador não tomar nenhuma precaução, mesmo sabendo que a quantidade total de trabalho e o tempo gasto pelo empregado em seu segundo emprego são excessivos, o empregador pode ser responsabilizado por negligenciar sua obrigação de garantir a segurança.

Para evitar que os empregados prejudiquem a sua saúde devido ao excesso de trabalho, pode-se estabelecer nas regras de trabalho que “se houver problemas na prestação de trabalho devido a longas horas de trabalho, etc., o segundo emprego pode ser proibido ou limitado”.

② Prevenção de “vazamento de segredos” dos empregados devido a um segundo emprego

Os empregados têm a obrigação de proteger os segredos comerciais da empresa, mas há a possibilidade de os empregados vazarem segredos comerciais para outros empregadores através de um segundo emprego.

Para evitar que a empresa seja prejudicada injustamente pelo segundo emprego do empregado, pode-se estabelecer nas regras de trabalho que “se houver vazamento de segredos comerciais, o segundo emprego pode ser proibido ou limitado”.

③ Prevenção de “violação do dever de evitar a concorrência” dos empregados devido a um segundo emprego

Em geral, entende-se que os empregados têm o dever de não se envolver em negócios que concorram com a empresa enquanto estão empregados, mas o trabalho que os empregados fazem sob outros empregadores pode constituir uma violação do dever de evitar a concorrência.

Para evitar que a empresa seja prejudicada injustamente pelo segundo emprego do empregado, pode-se estabelecer nas regras de trabalho que “se a concorrência prejudicar os legítimos interesses da empresa, o segundo emprego pode ser proibido ou limitado”.

Se quiser saber mais sobre o dever de evitar a concorrência, consulte o artigo abaixo em conjunto com este artigo.

④ Prevenção de “violação do dever de lealdade” dos empregados devido a um segundo emprego

Os empregados são obrigados a agir com lealdade, incluindo a obrigação de manter segredos e evitar a concorrência, e a não prejudicar a reputação e a confiança da empresa.

Para evitar que a empresa seja prejudicada injustamente pelo segundo emprego do empregado, pode-se estabelecer nas regras de trabalho que “se houver atos que prejudiquem a reputação ou a confiança da empresa, ou que destruam a relação de confiança, o segundo emprego pode ser proibido ou limitado”.

Provisões sobre o segundo emprego nas “Regras de Trabalho Modelo”

Como exemplo de regras de trabalho que incorporam os pontos de atenção acima mencionados, apresentamos as “Regras de Trabalho Modelo” criadas pelo Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar do Japão para referência ao criar regras de trabalho.

Artigo 67 (Segundo emprego e trabalho paralelo)

1. Os trabalhadores podem trabalhar para outras empresas, etc., fora do horário de trabalho.
2. Com base na notificação do trabalhador de que ele irá se envolver no trabalho mencionado no parágrafo anterior, a empresa pode proibir ou limitar o trabalhador de se envolver nesse trabalho se ele se enquadrar em qualquer dos seguintes itens:
   (a) Se houver um problema na prestação de trabalho
   (b) Se segredos comerciais forem vazados
   (c) Se houver atos que prejudiquem a reputação ou a confiança da empresa, ou que destruam a relação de confiança
   (d) Se a concorrência prejudicar os interesses da empresa

Este artigo estabelece que ① em princípio, o segundo emprego do trabalhador é permitido, ② é necessário notificar se for realizar um segundo emprego, e ③ os casos em que o segundo emprego pode ser proibido ou limitado são claramente indicados.

A perspectiva do tempo de trabalho em relação ao trabalho secundário

De acordo com a Lei do Trabalho Japonesa, se um trabalhador que trabalha sob vários empregadores diferentes se enquadra na categoria de trabalhadores aos quais se aplicam as regulamentações de horas de trabalho, as horas de trabalho de cada emprego são somadas.

Portanto, as horas de trabalho não são somadas nos seguintes casos:

＜Exemplos de casos em que a Lei do Trabalho Japonesa não se aplica＞
Freelancers, autónomos, empresários, conselheiros, consultores, conselheiros, diretores, supervisores, etc.

＜Casos em que a Lei do Trabalho Japonesa se aplica, mas as regulamentações de horas de trabalho não＞
Agricultura, pecuária, sericultura, pesca, gestores e supervisores, manipuladores de informações confidenciais, trabalhadores de vigilância, trabalhadores intermitentes, indivíduos abrangidos pelo sistema de profissionais altamente qualificados

Quando o total de horas de trabalho excede o tempo de trabalho legal

O tempo de trabalho da empresa com a qual o contrato de trabalho foi celebrado primeiro é priorizado, resultando em horas de trabalho fora do horário legal para a empresa com a qual o contrato de trabalho foi celebrado posteriormente.

Por exemplo, em relação ao tempo de trabalho legal de 8 horas por dia, se um empregado trabalha 5 horas na empresa A, com a qual celebrou um contrato de trabalho primeiro, e 4 horas na empresa B, com a qual celebrou um contrato de trabalho posteriormente, resultará em 1 hora de trabalho fora do horário legal para a empresa B.

Em outras palavras, a empresa onde se trabalha como atividade principal é priorizada em relação ao tempo de trabalho estipulado.

Conclusão

A introdução de um segundo emprego pode ser uma forma de trabalho com muitos benefícios tanto para a empresa como para o empregado. No entanto, existe a possibilidade de a empresa ser injustamente prejudicada pelos lucros do segundo emprego do empregado, ou de o empregador ser responsabilizado se o empregado prejudicar a sua saúde devido a excesso de trabalho.

Para evitar isso, é necessário definir claramente o tratamento do segundo emprego nas regras de trabalho, e discutir cuidadosamente com os empregados que notificaram o segundo emprego sobre o conteúdo, segurança, preocupações de saúde, etc.

Existem várias formas de introduzir um segundo emprego adequado para o negócio da empresa, por isso, quando adicionar uma cláusula sobre o segundo emprego nas regras de trabalho, recomendamos que consulte previamente um advogado com conhecimento e experiência especializados, em vez de pensar por si mesmo.

Orientações sobre as medidas tomadas pelo nosso escritório

O Escritório de Advocacia Monolis é especializado em IT, particularmente na intersecção entre a Internet e a lei. No que diz respeito ao trabalho secundário, é possível prevenir problemas antecipadamente se as regras de trabalho forem estabelecidas entre os funcionários e a empresa. No nosso escritório, criamos e revisamos contratos para uma variedade de casos, desde empresas listadas na Primeira Seção da Bolsa de Valores de Tóquio (TSE Prime) até startups. Se tiver problemas com contratos, consulte o artigo abaixo.

https://monolith.law/contractcreation[ja]