Viktiga punkter att kontrollera i reklamframträdandeavtal mellan IT-företag och kändisar

När IT-företag växer och tar nästa steg finns det effektiva metoder som företagsannonsering och produktannonsering för att öka socialt förtroende, medvetenhet och varumärkesimage.

Om du anlitar populära kändisar eller skådespelare kan du öka uppmärksamheten för din annons och förbättra företagets eller produktens image. Å andra sidan, om du använder foton eller videor felaktigt kan du bli stämd för skadestånd.

Därför kommer vi i denna artikel att noggrant förklara de viktiga punkterna i reklamkontraktet som IT-företag måste vara uppmärksamma på när de ingår avtal med kändisar och liknande.

Det viktiga i reklamframträdandeavtal är “Publicitetsrätt”

När en populär kändis medverkar i en produktreklam, ökar försäljningen av den produkten. Detta beror på att kändisens namn och bild har en attraktionskraft, eller snarare ett “ekonomiskt värde”.

Rätten att juridiskt skydda en individs namn och bild och förhindra obehörig användning kallas “publicitetsrätt”. Om en tredje part använder foton eller liknande i produktreklam utan personens tillstånd, kan det leda till krav på skadestånd för överträdelse av publicitetsrätten, förbud mot försäljning, förstöring av produkter och ursäkter i form av reklam.

Reklamframträdandeavtal fastställer direkt ersättning och andra villkor för kändisars reklamframträdanden, men det viktigaste är att få tillstånd från rättighetshavaren (personen själv eller deras managementbolag) för användning av publicitetsrätten, inklusive dess omfattning, varaktighet och geografiska område.

Om du vill veta mer om “överträdelse av publicitetsrätten”, se den detaljerade artikeln nedan tillsammans med denna artikel.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Kontrollpunkter för reklamframträdandeavtal

Härifrån kommer vi att detaljerat förklara kontrollpunkter baserade på ett exempelavtal för viktiga klausuler, men den allmänna formen är ett trepartskontrakt mellan annonsören, underhållningsproduktionen och reklambyrån.

※ Kontraktsparterna är annonsören (A), underhållningsproduktionen (B) och reklambyrån (C). Underhållningsartisten som tillhör B och som nämns i kontraktet anges som (D).

Omfattningen av användningstillstånd för porträtt och namn etc.

Artikel 4 (Användningstillstånd för reklam)

B ger härmed tillstånd till att A och C får använda D:s röst, namn (inklusive signatur), porträtt (inklusive karikatyrer, figurer etc. som B har godkänt), biografi etc. (hädanefter kallat “D:s porträtt rättigheter etc.”) i de medier som anges i följande punkter i samband med denna reklam. Dock utesluts nedladdningsbara medier och skadliga webbplatser som innehåller innehåll som strider mot allmän ordning och goda seder.
① TV- och radioreklam (inklusive BS-sändningar, CS-sändningar, CATV etc.)
② Inomhus- och utomhusreklam, transportreklam (inklusive gatuvision, cinead, tågkanaler inuti tåg etc.)
③ Kommunikationsnätverksreklam (inklusive webbplatser, bannerannonser, smartphone-appar etc.)
④ Tryckta reklammaterial som tidningar, tidskrifter, affischer, kataloger, broschyrer, POP, direktmail etc.
⑤ Film- och bildreklam
⑥ Publicitet
⑦ Premium- och nyhetsartiklar
⑧ A:s företagsinformation, årsrapporter, företagshistoria etc.
⑨ Deltagande och ansökan till olika kommersiella konventioner, tillhandahållande av program och artiklar för CM-specialer etc.
⒉ A ska för varje användning av D:s porträtt rättigheter etc. i ovanstående punkter, erhålla förhandsgodkännande från B via C varje gång.

Denna klausul är en av de mest viktiga i reklamkontrakt, och det är nödvändigt att lista alla medier som kan användas för att undvika problem med talangbyråer.

Kontrollpunkt 1

I den första delen av denna artikel ger vi tillstånd att “använda de medier som anges i följande punkter”. Men som det står nu är inte användningsavgiften eller antalet användningar klart.

I reklamkontrakt betalar man för “framträdanden”, men det är vanligt att användningen av den producerade “reklamen” är gratis. Därför skulle det vara bra att ändra till “ger tillstånd att använda de medier som anges i följande punkter gratis och fritt (eller utan begränsning av användningsfrekvens)”.

Kontrollpunkt 2

För punkt 1.6 “Publicitet”, rekommenderar vi att du lägger till “inklusive inlägg på Twitter, YouTube, Facebook, LINE och andra sociala medier” eftersom användningen av sociala medier nu är oumbärlig för PR-aktiviteter.

Kontrollpunkt 3

I punkt 2 står det att “för varje användning av D:s porträtt rättigheter etc. ska förhandsgodkännande erhållas”, men eftersom användningstillstånd redan har erhållits i den föregående delen bör denna punkt tas bort.

Om det handlar om en rapporteringsskyldighet, välj en metod som minimerar annonsörens börda, till exempel “A ska rapportera användningen av D:s porträtt rättigheter etc. som anges i föregående punkter till B via C varje månad”.

Förbud mot framträdanden relaterade till konkurrerande företag och produkter

Artikel 6 (Konkurrensförbud)

Från och med datumet för detta avtals ingående till slutet av den avtalade användningsperioden, ska B inte tillåta C att delta i, eller licensiera användningen av Cs porträtträttigheter etc. för, följande typer av reklam och marknadsföringsaktiviteter:
① Reklam för tredje part som bedriver verksamhet av samma eller liknande typ som A:s kärnverksamhet, dvs. utveckling, drift och försäljning av bokföringssystem.
② Reklam för tredje part som riktar sig mot produkter av samma eller liknande typ som A:s huvudprodukt, dvs. XX bokföringssystem.

Om B licensierar användningen av Cs porträtträttigheter etc. för tredje parts reklam, och det är oklart om sådan reklam faller under de kategorier som anges i föregående stycke, ska B kontakta C i förväg och besluta om det är lämpligt efter samråd mellan A, B och C.

Detta förbud gäller inte för Cs framträdanden i sin vanliga kapacitet i TV- och radioprogram, teaterföreställningar, konserter etc., förutsatt att de inte är enskilt sponsrade av en tredje part som konkurrerar med A.

Kontrollpunkt 1

“Begränsningar för konkurrerande företag” i punkt 1, punkt 1 innebär att A kommer att ha exklusiv användning av Cs porträtträttigheter etc. inom en viss bransch.

Denna bestämmelse kan kraftigt begränsa Cs ekonomiska aktiviteter som en känd person, och det kan finnas krav på en “exklusivitetsavgift” utöver ersättningen. Vi rekommenderar att du noggrant överväger kostnadseffektiviteten innan du fattar ett beslut.

Kontrollpunkt 2

“Begränsningar för konkurrerande produkter” i punkt 1, punkt 2 är mer begränsade än “begränsningar för konkurrerande företag”, men kan fortfarande påverka Cs ekonomiska aktiviteter som en känd person. Även om “exklusivitetsavgiften” är lägre, kan det finnas krav på en “bindningsavgift” eller liknande.

Om det kommer att finnas krav på en “exklusivitetsavgift” eller en “bindningsavgift” beror på den kända personens popularitet och ersättningens storlek. Det är viktigt att överväga din reklamstrategi och budget och att diskutera detta noggrant med B och C i förväg.

Avtalets avgifter och framträdandeavgifter

Paragraf 7 (Betalning)

Part C ska betala Part B, som avtalsavgift, ett belopp på X hundratusen yen (exklusive konsumtionsskatt och lokal konsumtionsskatt), och som framträdandeavgift för TV-reklamfilmning och stillbildsfotografering, ett belopp på X hundratusen yen (exklusive konsumtionsskatt och lokal konsumtionsskatt). Betalningen ska göras genom överföring till ett bankkonto som Part B anger, senast den X:e månaden, år X.

För ändamålen i paragraf 4, punkt 1, nummer 8 och 9, kommer inga avgifter att uppstå efter användningsperiodens slut.
(Följande utelämnat)

Kontrollpunkter

“Paragraf 4, punkt 1, nummer 8 och 9” hänvisar till användning i företagsinformation och olika reklamkonventioner, men i klausulen i punkt 2, “inga avgifter kommer att uppstå efter användningsperiodens slut”, nämns inte licensiering för användning efter användningsperiodens slut.

Det kan vara värt att överväga att skapa ny företagsinformation, så det kan vara bättre att uttryckligen ange att “det kan användas gratis även efter användningsperiodens slut”.

Om skadestånd

Klausul 10 (Skadestånd)

Om någon av parterna A, B (inklusive C) och C uppfyller något av följande villkor, kan den andra parten till den överträdande parten avsluta detta avtal och/eller begära ersättning för den skada som lidits.
(A) Om B (inklusive C) utför en handling som skadar A:s och A:s produkts image och sociala kreditvärdighet.
(B) Om C:s framträdande blir omöjligt på grund av en orsak som kan tillskrivas B (inklusive C).
(C) Om detta avtal överträds.
(D) Om en handling utförs som hindrar utförandet av detta avtal.

Kontrollpunkt 1

I inledningen av klausulen står det “den andra parten till den överträdande parten”, vilket är tydligt i ett avtal mellan två parter eller två grupper. Men i ett avtal med tre eller fler parter med olika positioner bör du använda “de andra parterna” eller “den andra parten”.

Även om C inte är en part i avtalet, kommer skadestånd att begäras från den tillhörande underhållningsproduktionen (B) om en skada uppstår på grund av C:s handlingar.

Kontrollpunkt 2

Nuförtiden kan en kändis skandal eller en tanklös tweet bli ett stort problem, så det är viktigt att täcka så många förutsägbara fall som möjligt för att minimera risken för annonsörer och reklambyråer.

Sammanfattning

Den här gången har vi diskuterat viktiga punkter att kontrollera i reklamkontrakt mellan IT-företag och kändisar, med fokus på viktiga klausuler som “omfattningen av tillstånd att använda porträtt och namn”, “förbud mot framträdanden relaterade till konkurrerande företag och produkter”, “kontraktsavgifter och framträdandeavgifter” och “skadestånd”.

Det kontraktsexempel vi använde var ett trepartskontrakt mellan annonsören, talangbyrån och reklambyrån, men det finns olika fall, som ett fyrpartskontrakt som inkluderar produktionsbolaget. När du skapar ett kontrakt eller förhandlar med den andra parten rekommenderar vi att du inte gör det på egen hand, utan konsulterar en advokat med omfattande specialkunskaper och erfarenhet i förväg.

Introduktion till våra åtgärder på vår byrå

Monolis Advokatbyrå är en juridisk byrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och lagstiftning.

För att säkert utnyttja tjänsterna för bidragsbyråer krävs det att avtal skapas. På vår byrå skapar och granskar vi avtal för en mängd olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime till uppstartsföretag. Om du har problem med avtal, vänligen se följande artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]