Hur man skriver ett varningsbrev vid upptäckt av varumärkesintrång

Om det finns produkter eller tjänster som kränker ditt företags varumärkesrättigheter, kan rättighetshavaren baserat på varumärkesrättigheterna begära att användningen upphör eller kräva skadestånd. Det finns också metoder för att lösa detta genom rättegångar vid varumärkesrättsdomstolen eller genom tillfälliga åtgärder, men det är vanligt att först skicka ett “varningsbrev” utanför domstolen.

Detta varningsbrev kan skapas och skickas av rättighetshavaren själv, eller du kan be en expert att skapa och skicka det. Dessutom har varumärkesintrång i listningsannonser blivit ett allvarligt problem på senare år, men grundläggande åtgärder i detta fall är desamma.

Insamling av information för att skicka en varning

Även om du använder ett registrerat varumärke, innebär det inte nödvändigtvis att du bryter mot varumärkesrätten. Innan du skickar en varning måste du noggrant överväga om det verkligen är ett brott mot varumärkesrätten. I denna artikel kommer vi inte att gå in på detaljer, men varumärkesrätten är inte en rättighet att förbjuda allmän användning av det varumärke du har registrerat. Det som kan förbjudas är endast det som kallas “varumärkesanvändning”, som uppfyller vissa villkor. Vi förklarar detta mer detaljerat i artikeln nedan.

https://monolith.law/corporate/trademark-infringement-cases-illegalityjudgment[ja]

För att avgöra om varumärkesrätten faktiskt har kränkts, bör du först samla in och organisera information om ditt eget varumärke och den andra partens produkter/tjänster.

Om ditt eget varumärke

Även om produkter/tjänster med samma namn används, är det inte ett brott mot varumärkesrätten om kategorin är annorlunda. Innan du skapar en varning, samla in information om ditt eget varumärke och bekräfta noggrant omfattningen av rättigheterna till det registrerade varumärket.

• Registreringsnummer
• Utgångsdatum för rättighetens giltighetstid
• Varumärke
• Innehåll i angivna produkter/tjänster

Även om det är ett sällsynt fall, kan varumärkesrätten upphöra på grund av att man glömmer att betala förnyelseavgiften. Därför bör du alltid kontrollera utgångsdatumet för rättighetens giltighetstid. Dessutom måste du vara medveten om din egen användning av varumärket. Detta beror på att du inte kan registrera ett varumärke som inte faktiskt används i verksamheten, och även om det redan är registrerat, är de som inte används inte skyddade.

Alla kan begära en avregistrering av ett varumärke som inte faktiskt används, och det kan inte uteslutas att situationen kan utvecklas till att den andra parten hävdar att varumärket inte används och begär en prövning på grund av att du har skickat en varning. Vid insamling av information, se till att du inte försummar att kontrollera om du verkligen har rättigheter till det registrerade varumärket.

Information om den andra partens produkter/tjänster

För att överväga om det verkligen är en kränkning av rättigheterna, är det nödvändigt att samla in information om produkter som tros bryta mot varumärkesrätten. Du måste noggrant kontrollera vad som säljs och hur det säljs, från information om produkten själv, produktförpackningen, katalogen, reklammaterial, webbplatsinformation etc. Dessutom, om varningen inte löser problemet och du måste vidta rättsliga åtgärder, bör du behålla varje bit av information som bevis, inklusive information om den andra partens affärsinnehåll och affärsområde, och information om vinst. För metoder för att bevara bevis för information på Internet, se nedan.

https://monolith.law/reputation/identifying-contributors-after-deletion[ja]

Identifiering av överträdaren

För att skicka en varning måste du veta vart du ska skicka den. Innan du skapar en varning, kontrollera om du känner till den andra partens kontaktinformation. Särskilt för produkter som säljs på Internet, kan det hända att du inte kan identifiera säljaren av produkten som bryter mot varumärkesrätten. Företag som säljer produkter på nätet är skyldiga att visa sitt namn/namn, adress och kontaktinformation enligt lagen om specifik handel, men det är inte ovanligt att de visar falsk information eller inte visar någon information alls.

Men om du inte vet vem eller var den som bryter mot varumärkesrätten är, kan du inte skicka en varning. Dessutom, om den andra partens namn eller adress är okänd, är det svårt att vidta rättsliga åtgärder som att ansöka om tillfälliga åtgärder eller inleda en rättegång mot säljaren. I sådana fall finns det också ett alternativ att begära avslöjande av sändarinformation enligt lagen om begränsning av ansvar för tjänsteleverantörer, till operatören av shoppingmallsajten som säljer varumärkesrättskränkande produkter, eller till hyresvärden för försäljningssajten.

https://monolith.law/reputation/disclosure-of-the-senders-information[ja]

Om den andra parten använder en egen domän kan du också identifiera den andra parten från whois-informationen.

https://monolith.law/reputation/whois[ja]

https://monolith.law/reputation/ansi-whois-howto[ja]

Varningsskrivelsens format och hur man skriver den

En varningsskrivelse skickas vanligtvis via rekommenderad post eller vanlig post. Valet av postmetod och rubrik på dokumentet bör bestämmas utifrån hur varumärkesintrånget har utförts. Om det finns en hög grad av illvilja kan du skicka en “varningsskrivelse” via rekommenderad post, om det inte var avsiktligt och en fredlig lösning kan förväntas, kan du skicka ett “meddelande” eller “notis” i form av ett affärsbrev via vanlig post.

Observera att oärliga internetoperatörer ibland kan ha falska adresser. Även när du använder vanlig post, är det önskvärt att använda en postmetod som kan spåras, som rekommenderad post eller leveransbevis, så att du kan bekräfta mottagandet av varningsskrivelsen.
Om du inte vill göra en stor sak av det och det räcker med att de upphör med att använda varumärket, kan du också skicka en varning via e-post. Men jämfört med att skicka ett innehållsbevis genom en expert som ombud, finns det en högre risk att det ignoreras, så om du vill ha ett säkert svar bör du skicka en varningsskrivelse i skrift.

Innehåll som bör anges i en varningsskrivelse

Det finns ingen specifik format för en varningsskrivelse. Men, det är viktigt att åtminstone inkludera följande punkter.

Information som identifierar företagets registrerade varumärke

• Registreringsnummer
• Innehåll i varumärket
• Specifierade varor, specificerade tjänster

Vilken handling av motparten som utgör varumärkesintrång

I detta avsnitt skriver du huvudsakligen om “att varumärket som motparten använder liknar ditt registrerade varumärke” och “att motpartens bransch är identisk eller liknar dina specificerade varor/tjänster”, baserat på resultaten av undersökningen av de dokument du har samlat in i förväg. Försök att beskriva så konkret som möjligt varför detta utgör ett varumärkesintrång, så att motparten också förstår det.

Krav på motparten

Här anger du vad du vill att motparten ska göra angående varumärkesintrånget.

Grundläggande kommer du att begära att de upphör med att använda varumärket.

Om skadan från varumärkesintrånget är stor, kan du överväga att begära skadestånd för den skada du lidit på grund av att varumärket har använts, att begära återbetalning av de vinster som otillbörligt erhållits genom att använda varumärket, eller att begära åtgärder för att återställa ditt rykte genom att offentliggöra och be om ursäkt för att ditt varumärke har använts utan tillstånd. Dessutom, om du är beredd att tillåta användning av varumärket mot en lämplig ersättning, kan du ange att du har förberett ett licensavtal och försöka föra in motparten i förhandlingar om ett licensavtal.

Svarsmetod och svarstid

Glöm inte att sätta en svarstid. Motparten behöver tid att överväga om det verkligen är ett varumärkesintrång, och kanske inte kan svara omedelbart. Om du sätter en tidsfrist i förväg, bör de skicka ett svar om de har svårt att svara inom den tiden. Att ange en svarstid är mycket viktigt, inte bara för att kräva ett snabbt svar, utan också för att bedöma om motparten har för avsikt att svara eller helt enkelt ignorerar varningsskrivelsen. Dessutom är det vanligt att ange att du överväger att vidta rättsliga åtgärder eller att anmäla brott om det inte finns någon respons inom tidsfristen.

Förhandlingar efter att ha skickat en varning

Efter att ha skickat en varning ändras ditt svar beroende på mottagarens reaktion. Därför måste du överväga framtida förhandlingar baserat på om det finns ett svar och dess innehåll.

Om det finns ett svar

Mottagaren kommer att läsa varningen och skicka ett svar efter att ha övervägt om det verkligen är en överträdelse av varumärkesrättigheterna.

I de fall där registrerade varumärken har använts omedvetet, är det ofta fallet att de snabbt kommer att uppfylla våra krav.

Å andra sidan, om mottagaren hävdar att de inte överträder varumärkesrättigheterna, måste du återigen överväga om det finns några luckor i ditt påstående om rättighetsöverträdelse. Om båda sidors påståenden skiljer sig åt, bör du överväga alternativet att inleda en civilrättslig eller straffrättslig process. Att ta juridiska åtgärder kan vara kostsamt och tidskrävande, så en noggrann bedömning krävs för att avgöra om det är lämpligt att övergå till juridiska åtgärder, med tanke på sannolikheten för att vinna, motpartens resurser, behovet av rättegång, etc. Det är en svår fråga att överväga hur man ska svara på motpartens svar, inklusive förhandlingar om förlikningsbelopp och licenser, för varje fall. Om motparten visar en ovillig attityd att uppfylla kraven och problemet inte löses smidigt, rekommenderar vi att du konsulterar en expert.

Om det inte finns något svar

Om det inte finns något svar inom den angivna tidsfristen trots att du har skickat en varning, skickar du varningen igen för säkerhets skull.

I verkligheten, om varningen är skriven i namnet på en patentadvokat eller advokat, är det oftare att mottagaren inte kan ignorera det. Om mottagaren ignorerar varningen, kan det vara mer troligt att det kommer att finnas någon form av reaktion om du ber en expert att skapa och skicka den igen.

Om det inte finns något svar på varningen som skickats igen, kommer du att överväga att inleda en rättegång eller liknande.

Detta flöde och den specifika metoden för att inleda en rättegång varierar beroende på typen och scenen för varumärkesintrång, men till exempel, för varumärkesintrång i listningsannonser, förklaras det i detalj i följande artikel.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Sammanfattning

Det kan finnas de som tvekar att skicka ett varningsbrev i rädsla för att skapa konflikter. Men i verkligheten är de flesta fall av varumärkesintrång oavsiktliga och begås av personer som inte är medvetna om att de bryter mot lagen. Därför, om du varnar dem tidigt, är det mycket troligt att de kommer att reagera smidigt. Om du fortsätter att ignorera situationen utan att varna dem, ökar sannolikheten att de inte kommer att sluta använda varumärket enkelt. Så snart du har bekräftat ett varumärkesintrång, är det bäst att snabbt skicka ett varningsbrev.

Men det betyder inte att du ska skynda på lösningen och försumma att noggrant överväga om det verkligen är ett varumärkesintrång. Om det finns luckor i argumenten i varningsbrevet du skickade, bör du överväga risken för att hamna i trubbel med den andra parten och göra en försiktig bedömning. Om du vill skicka ett varumärkesintrångsvarningsbrev, rekommenderar vi att du överväger att anlita en advokat, inte bara för att förbereda dig för eventuella förhandlingar eller rättegångar, men också för att snabbt och säkert lösa problemet.