การรับสมัครพนักงานชาวต่างชาติในญี่ปุ่น: คําแนะนําที่ครอบคลุมเกี่ยวกับขั้นตอนการขอวีซ่าตามแต่ละรูปแบบการจ้างงาน

สำหรับบริษัทญี่ปุ่นในยุคสมัยใหม่ การรักษาบุคลากรที่มีความสามารถระดับโลกเป็นกลยุทธ์การบริหารที่สำคัญเพื่อบรรลุการเติบโตของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม กระบวนการจ้างงานบุคลากรต่างชาติที่มีความสามารถนั้นถูกกำหนดโดยขั้นตอนทางกฎหมายที่ซับซ้อนภายใต้ ‘กฎหมายการควบคุมการเข้าออกประเทศและการรับรองผู้ลี้ภัยของญี่ปุ่น’ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ‘กฎหมายการควบคุมการเข้าออกประเทศ’) กฎหมายนี้เป็นหลักในการจัดการกิจกรรมของชาวต่างชาติทุกคนที่เข้ามาและพำนักอยู่ในญี่ปุ่น การเข้าใจและปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างถูกต้องเป็นหน้าที่ทางกฎหมายที่จำเป็นสำหรับบริษัท ข้อผิดพลาดในขั้นตอนอาจนำไปสู่การล่าช้าของแผนการจ้างงานและอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงทางกฎหมายที่ร้ายแรงได้ บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับขั้นตอนและข้อควรระวังสำหรับสามรูปแบบการจ้างงานต่างชาติที่ผู้บริหารและผู้รับผิดชอบด้านกฎหมายและทรัพยากรบุคคลมักพบเจอในการปฏิบัติงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจ้างงานชาวต่างชาติที่มีวีซ่า ‘การพำนักของครอบครัว’ เป็นพนักงานประจำ การจ้างงานชาวต่างชาติที่มี ‘วีซ่าตามสถานะ’ และการให้ข้อเสนอการจ้างงานแก่ชาวต่างชาติที่มาญี่ปุ่นด้วยวีซ่า ‘การพำนักระยะสั้น’ การเข้าใจและดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างถูกต้องไม่ใช่เพียงแค่งานเอกสาร แต่เป็นงานที่สำคัญมากในการสร้างระบบการปฏิบัติตามกฎหมายและการจัดการความเสี่ยงทางกฎหมายของบริษัท

หลักการพื้นฐานและความรับผิดทางกฎหมายของบริษัทในการจ้างงานชาวต่างชาติภายใต้กฎหมายญี่ปุ่น

เมื่อบริษัทต้องการจ้างงานบุคคลที่มีสัญชาติต่างๆ จะมีหน้าที่ทางกฎหมายบางประการที่ต้องปฏิบัติตาม แต่ในกรณีของการจ้างงานชาวต่างชาติในญี่ปุ่น จะมีหน้าที่ในการตรวจสอบที่เข้มงวดอย่างเฉพาะเจาะจงตามกฎหมายการควบคุมการเข้าเมืองของญี่ปุ่น ทุกบริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบบัตรพำนักหรือหนังสือเดินทางของชาวต่างชาติที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะทำสัญญาจ้างงานและเริ่มการทำงาน เพื่อยืนยันว่าพวกเขามีสถานะการพำนักที่อนุญาตให้ทำงานได้และระยะเวลาการพำนักนั้นยังมีผลอยู่หรือไม่ หากบริษัทละเลยหน้าที่ในการตรวจสอบนี้และจ้างงานชาวต่างชาติที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน บริษัทนั้นอาจต้องรับผิดทางกฎหมายอย่างร้ายแรง

มาตรา 73-2 ของกฎหมายการควบคุมการเข้าเมืองของญี่ปุ่นกำหนดความผิดเกี่ยวกับการส่งเสริมการทำงานผิดกฎหมาย ซึ่งเป็นข้อบังคับที่ลงโทษบุคคลที่ทำให้เกิดการทำงานผิดกฎหมายในกิจกรรมทางธุรกิจ หรือวางบุคคลให้อยู่ภายใต้การควบคุมของตนเพื่อให้ทำงานดังกล่าว หากฝ่าฝืนข้อบังคับนี้ บุคคลที่กระทำความผิดอาจถูกลงโทษด้วยโทษจำคุกไม่เกิน 3 ปีหรือปรับไม่เกิน 3 ล้านเยน หรือทั้งจำทั้งปรับ ในขณะที่นิติบุคคลอาจถูกปรับไม่เกิน 3 ล้านเยน จุดสำคัญที่สุดของกฎหมายนี้คือ บริษัทไม่สามารถใช้ข้ออ้างที่ว่า “ไม่ทราบ” เป็นหลักในการปกป้องตนเองได้ แม้ว่าจะมี “ความประมาท” เช่น การละเลยการตรวจสอบบัตรพำนัก ก็ยังอาจถูกลงโทษได้ นั่นคือ กฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องสร้างระบบการตรวจสอบที่แข็งแกร่งและมั่นใจได้ ดังนั้น การปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสมตามแต่ละรูปแบบการรับสมัครที่จะอธิบายต่อไปนี้ จึงเป็นวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากความผิดเกี่ยวกับการส่งเสริมการทำงานผิดกฎหมาย และเป็นการพิสูจน์ว่าบริษัทได้ปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายอย่างถูกต้อง

ข้อ 1: กรณีจ้างชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าพำนักแบบครอบครัวในญี่ปุ่นเป็นพนักงานประจำ

สถานะการพำนักประเภท “การพำนักของครอบครัว” ในญี่ปุ่น มอบให้กับคู่สมรสหรือบุตรของคนต่างชาติที่ทำงานในญี่ปุ่นและได้รับการอุปการะ โดยวัตถุประสงค์หลักคือการให้ครอบครัวสามารถพำนักอยู่ในญี่ปุ่นได้ ดังนั้น สถานะการพำนักนี้จึงไม่ได้มีไว้เพื่ออนุญาตให้ทำงาน อย่างไรก็ตาม ตามมาตรา 19 ของกฎหมายการควบคุมการเข้าเมืองของญี่ปุ่น การทำงานนอกเหนือจากสถานะการพำนักที่ได้รับอนุญาต (「資格外活動許可」) สามารถทำได้เป็นกรณีพิเศษ แต่การอนุญาตนี้มีข้อจำกัดให้ทำงานได้ไม่เกิน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่านั้น ซึ่งมักจะเป็นงานที่เป็นรูปแบบของงานพาร์ทไทม์หรืองานนอกเวลา ดังนั้น การจ้างคนต่างชาติที่มีวีซ่า “การพำนักของครอบครัว” เป็นพนักงานประจำที่ทำงานเกินขอบเขตที่ได้รับอนุญาตนั้น ไม่สามารถทำได้ตามกฎหมาย

เพื่อจ้างเป็นพนักงานประจำ จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะการพำนักปัจจุบันจาก “การพำนักของครอบครัว” เป็นสถานะการพำนักที่อนุญาตให้ทำงานได้ตามลักษณะงานที่จะทำ เช่น “เทคนิค ความรู้ด้านมนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ” ขั้นตอนนี้เป็นการยื่นขอ “การอนุญาตเปลี่ยนสถานะการพำนัก” ตามมาตรา 20 ของกฎหมายการควบคุมการเข้าเมืองของญี่ปุ่น การยื่นขอนี้ไม่ใช่เพียงการปรับปรุงประเภทของสถานะการพำนักเท่านั้น แต่ยังเป็นการยื่นขอวีซ่าทำงานใหม่ที่มีการตรวจสอบอย่างเข้มงวด สำนักงานการเข้าเมืองจะตรวจสอบว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตามสถานะการพำนักใหม่หรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเชื่อมโยงระหว่างประวัติการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครกับหน้าที่งานที่บริษัทตั้งใจจะมอบหมายให้เป็นสิ่งสำคัญมากในการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทต้องการจ้างบุคคลที่เรียนวิศวกรรมที่มหาวิทยาลัยให้ทำงานในตำแหน่งการตลาด จะต้องสามารถอธิบายความเกี่ยวข้องระหว่างงานและสาขาที่เรียนได้อย่างมีเหตุผล มิฉะนั้น อาจจะยากที่จะได้รับการอนุญาต บริษัทจึงต้องตระหนักว่าการยื่นขอนี้ไม่ใช่เพียงแค่ขั้นตอนทางรูปแบบเท่านั้น แต่ยังเป็นการตรวจสอบความเหมาะสมของการจ้างงานอีกด้วย และจำเป็นต้องเตรียมตัวอย่างรอบคอบ

การยื่นขอเปลี่ยนสถานะการพำนักนี้จะต้องทำที่สำนักงานการเข้าเมืองที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ของผู้สมัคร ขั้นตอนนี้มักจะต้องใช้เวลาตรวจสอบประมาณ 1 ถึง 2 เดือน หากการยื่นขอได้รับการอนุมัติ จะต้องชำระค่าธรรมเนียม 6,000 เยนที่หน้าต่างบริการ หรือ 5,500 เยนหากยื่นขอออนไลน์

เอกสารที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้ ผู้สมัครและบริษัทที่รับเข้าทำงานจะต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้

• เอกสารที่ผู้สมัครต้องเตรียม
  • แบบฟอร์มการขออนุญาตเปลี่ยนสถานะการพำนัก
  • รูปถ่าย (สูง 4 ซม. x กว้าง 3 ซม.)
  • หนังสือเดินทางและบัตรพำนัก (การแสดง)
  • เอกสารที่พิสูจน์ประวัติการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน (เช่น ใบรับรองการจบการศึกษา ใบรับรองการทำงาน)
• เอกสารที่บริษัทต้องเตรียม
  • ใบรับรองการจดทะเบียนการค้าและนิติบุคคลของบริษัท
  • สำเนาเอกสารการตัดบัญชีของปีงบประมาณล่าสุด
  • ตารางสรุปเอกสารทางกฎหมายของรายได้เงินเดือนของพนักงานในปีก่อน
  • สำเนาสัญญาจ้างงาน (ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่งาน ค่าจ้าง ระยะเวลา ฯลฯ)
  • เอกสารเหตุผลการจ้างงาน (เอกสารที่อธิบายถึงความจำเป็นในการจ้างงาน)

มีระบบการจำแนกประเภทที่ทำให้เอกสารที่ต้องส่งเป็นไปอย่างง่ายดายขึ้นตามขนาดของบริษัท (เช่น บริษัทจดทะเบียน บริษัทขนาดกลางและขนาดเล็ก) ดังนั้น การตรวจสอบว่าบริษัทของคุณตกอยู่ในประเภทใดเป็นสิ่งสำคัญ รายละเอียดของแบบฟอร์มการยื่นขอและเอกสารที่จำเป็นสามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์ของสำนักงานการเข้าเมือง

อ้างอิง： การยื่นขออนุญาตเปลี่ยนสถานะการพำนัก | สำนักงานการเข้าเมือง

อ้างอิง：สถานะการพำนัก “เทคนิค ความรู้ด้านมนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ” | สำนักงานการเข้าเมือง

ข้อ 2: กรณีรับสมัครชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าพำนักตามสถานะหรือฐานะในญี่ปุ่น

วีซ่าประเภท “ผู้มีถิ่นพำนักถาวร” (Permanent Resident) “คู่สมรสของคนญี่ปุ่น ฯลฯ” (Spouse of Japanese National, etc.) “คู่สมรสของผู้มีถิ่นพำนักถาวร ฯลฯ” (Spouse of Permanent Resident, etc.) และ “ผู้มีถิ่นพำนัก” (Long-Term Resident) เป็นวีซ่าที่ออกให้ตามสถานะหรือตำแหน่งของบุคคล ไม่ใช่ตามประเภทของกิจกรรมที่ทำ ดังนั้นจึงเรียกว่า “วีซ่าตามสถานะ/ตำแหน่ง” หรือ “วีซ่าประเภทสถานะบุคคล” คนต่างชาติที่มีสถานะพำนักเหล่านี้ไม่มีข้อจำกัดทางกฎหมายใดๆ ในการทำงานเหมือนกับคนญี่ปุ่น ดังนั้น บริษัทสามารถจ้างงานพวกเขาได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงประเภทของงานหรือชั่วโมงการทำงาน โดยใช้ขั้นตอนเดียวกันกับการจ้างคนญี่ปุ่น ไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงสถานะพำนักหรือดำเนินการใดๆ กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ทำให้กระบวนการจ้างงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม ความสะดวกในขั้นตอนนี้อาจทำให้มองข้ามภาระหน้าที่ทางกฎหมายได้ ดังนั้นจำเป็นต้องให้ความระมัดระวัง แม้ว่าจะจ้างคนต่างชาติที่มีวีซ่าประเภทสถานะบุคคล บริษัทก็ยังมีหน้าที่ต้องแจ้งการจ้างงานต่อสำนักงานจัดหางาน (Hello Work) ตามมาตรา 28 ของ “กฎหมายเกี่ยวกับการส่งเสริมนโยบายแรงงานอย่างครอบคลุมและความมั่นคงในการจ้างงานและการปรับปรุงชีวิตการทำงานของลูกจ้าง” ของญี่ปุ่น การแจ้งนี้เรียกว่า “การแจ้งสถานะการจ้างงานคนต่างชาติ” และเป็นหน้าที่ของทุกผู้ประกอบการ หากละเลยการแจ้งหรือแจ้งข้อมูลเท็จ อาจถูกปรับไม่เกิน 300,000 เยน

เนื่องจากไม่จำเป็นต้องยื่นขออนุญาตจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง จึงมีความเสี่ยงที่กระบวนการแจ้งสำนักงานจัดหางานอาจถูกละเลยในกระบวนการจ้างงานมาตรฐานของบริษัท การป้องกันการละเมิดกฎระเบียบนี้ การตรวจสอบสัญชาติของผู้สมัครในขั้นตอนการเข้าร่วมงาน (Onboarding Process) และเริ่มกระบวนการแจ้งสำนักงานจัดหางานอัตโนมัติหากพบว่าเป็นคนต่างชาติ (ยกเว้นผู้ที่มีสถานะพิเศษถาวร) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมาก

วิธีการแจ้งขึ้นอยู่กับว่าคนต่างชาตินั้นเป็นผู้ถือประกันการจ้างงานหรือไม่

1. กรณีที่เป็นผู้ถือประกันการจ้างงาน
   • ขั้นตอน: ในการยื่น “แบบฟอร์มการได้รับสิทธิ์ประกันการจ้างงาน” (แบบฟอร์มที่ 2) ปกติ ให้เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับสถานะพำนัก ระยะเวลาพำนัก และสัญชาติของคนต่างชาติ เพื่อให้การแจ้งเสร็จสมบูรณ์
   • สถานที่ยื่น: สำนักงานจัดหางานที่ดูแลพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่
   • กำหนดเวลายื่น: ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดจากเดือนที่จ้างงาน
2. กรณีที่ไม่เป็นผู้ถือประกันการจ้างงาน
   • ขั้นตอน: ต้องยื่น “แบบฟอร์มการแจ้งสถานะการจ้างงานคนต่างชาติ” (แบบฟอร์มที่ 3) แยกต่างหาก
   • สถานที่ยื่น: สำนักงานจัดหางานที่ดูแลพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่
   • กำหนดเวลายื่น: ภายในวันสุดท้ายของเดือนถัดจากเดือนที่จ้างงาน

เมื่อมีการลาออก ก็จำเป็นต้องยื่น “แบบฟอร์มการสูญเสียสิทธิ์ประกันการจ้างงาน” หรือ “แบบฟอร์มการแจ้งสถานะการจ้างงานคนต่างชาติ (การลาออก)” ตามลำดับ แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของกระทรวงสาธารณสุขและแรงงาน

อ้างอิง: เกี่ยวกับการแจ้งสถานะการจ้างงานคนต่างชาติ | กระทรวงสาธารณสุขและแรงงานญี่ปุ่น

ข้อ 3: กรณีรับสมัครชาวต่างชาติที่พำนักระยะสั้นในญี่ปุ่น

สถานะการพำนักชั่วคราวในญี่ปุ่นมีไว้สำหรับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการได้รับค่าตอบแทน เช่น การท่องเที่ยว การเยี่ยมญาติ หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้น (การประชุม การเจรจาธุรกิจ ฯลฯ) ด้วยเหตุนี้ ชาวต่างชาติที่มีสถานะการพำนักชั่วคราวจึงถูกห้ามไม่ให้ทำงานภายในประเทศญี่ปุ่นอย่างเคร่งครัด แม้ว่าบริษัทจะสัมภาษณ์และให้ข้อเสนอการจ้างงานกับบุคคลที่มีความสามารถระหว่างการพำนักชั่วคราวในญี่ปุ่น ก็ไม่ได้รับอนุญาตให้จ้างงานและเปลี่ยนสถานะการพำนักเป็นวีซ่าทำงานได้ทันทีตามหลักการทั่วไป

ตามมาตรา 20 ข้อ 3 ของกฎหมายการควบคุมการเข้าเมืองและการรับรองสถานะการพำนักของญี่ปุ่น การเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนักจากการพำนักชั่วคราวได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่มี “เหตุผลพิเศษที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้” เท่านั้น ซึ่งหมายถึงกรณีที่จำเป็นต้องพิจารณาด้านมนุษยธรรม (ตัวอย่างเช่น การแต่งงานกับคนญี่ปุ่น หรือไม่สามารถกลับประเทศได้เนื่องจากป่วยหนัก) และไม่รวมถึงเหตุผลเพียงแค่ “ได้รับข้อเสนอการจ้างงานจากบริษัทญี่ปุ่น” การดำเนินการอย่างเข้มงวดนี้มีจุดประสงค์เพื่อป้องกันการกระทำที่อาจสั่นคลอนรากฐานของระบบ โดยการหลีกเลี่ยงการตรวจสอบวีซ่าอย่างเข้มงวดที่ควรจะดำเนินการที่สถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นในต่างประเทศ และหลังจากนั้นจึงเข้าประเทศและได้รับสิทธิ์ในการทำงานภายในประเทศ

ดังนั้น หากบริษัทต้องการจ้างงานชาวต่างชาติที่มีสถานะการพำนักชั่วคราว จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการดำเนินการที่ถูกต้องตามกฎหมายดังต่อไปนี้ ขั้นตอนเหล่านี้ถูกกำหนดไว้อย่างเข้มงวดตามกฎหมาย และการเริ่มการจ้างงานโดยไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้จะถือเป็นการละเมิดกฎหมายอย่างร้ายแรง

ขั้นตอนที่ 1: การยื่นคำขอออกหนังสือรับรองสถานะการพำนัก (Certificate of Eligibility)

ขั้นแรก บริษัทที่ต้องการรับชาวต่างชาติเข้าทำงานในญี่ปุ่นต้องยื่นขอ “ใบรับรองการรับรองสถานะการพำนัก (COE)” แทนตัวบุคคลนั้น ขั้นตอนนี้เป็นไปตามมาตรา 7-2 ของกฎหมายการควบคุมการเข้าเมืองและการรับรองสถานะการพำนักของญี่ปุ่น ซึ่งเป็นการตรวจสอบล่วงหน้าโดยรัฐมนตรีกระทรวงยุติธรรมว่ากิจกรรมที่วางแผนไว้ของชาวต่างชาตินั้นสอดคล้องกับเกณฑ์ของสถานะการพำนักหรือไม่ ใบรับรองนี้จะทำให้กระบวนการออกวีซ่าในภายหลังเป็นไปอย่างรวดเร็ว สำนักงานที่รับยื่นคำขอคือสำนักงานการเข้าเมืองและการรับรองสถานะการพำนักที่มีเขตอำนาจศาลเหนือที่ตั้งของบริษัท การตรวจสอบมักจะใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 3 เดือน ดังนั้นบริษัทจึงต้องคำนึงถึงระยะเวลานี้ล่วงหน้าในแผนการจ้างงาน

ขั้นตอนที่ 2: การยื่นคำขอวีซ่าและการเดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่น

เมื่อได้รับใบรับรองการรับรองสถานะการพำนักแล้ว บริษัทจะต้องส่งมันไปให้กับบุคคลนั้นที่อยู่ต่างประเทศ ณ จุดนี้ บุคคลนั้นจะต้องออกจากญี่ปุ่นก่อนหน้านี้เป็นหลัก จากนั้นบุคคลนั้นจะต้องยื่นใบรับรองนี้ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นในประเทศของตนเพื่อรับวีซ่าทำงานอย่างเป็นทางการ (วีซ่า) และหลังจากนั้นจึงเดินทางเข้าญี่ปุ่นด้วยวีซ่าใหม่นี้ และเมื่อได้รับการออกบัตรพำนักที่สนามบินแล้ว จึงจะสามารถเริ่มทำงานอย่างถูกกฎหมายได้ กระบวนการทั้งหมดนี้ควรคาดหวังว่าจะใช้เวลาอย่างน้อย 3 ถึง 4 เดือนตั้งแต่ได้รับข้อเสนอจนถึงการเริ่มต้นการทำงานจริง

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอใบรับรองการรับรองสถานะการพำนักมีความคล้ายคลึงกับกรณีขออนุญาตเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนัก โดยจะมีการตรวจสอบอย่างเข้มงวดเกี่ยวกับเนื้อหาและความมั่นคงของธุรกิจของบริษัท รวมถึงความเกี่ยวข้องระหว่างประวัติการศึกษาและประวัติการทำงานของบุคคลนั้นกับหน้าที่การงานที่จะทำ

อ้างอิง：การยื่นขอใบรับรองการรับรองสถานะการพำนัก | การเข้าเมืองและการรับรองสถานะการพำนัก

การเปรียบเทียบขั้นตอนต่างๆ

สามรูปแบบการรับสมัครที่ได้กล่าวไปแล้วนั้นล้วนเป็นเส้นทางที่ถูกกฎหมายในการจ้างงานชาวต่างชาติในญี่ปุ่น แต่ละแบบมีวิธีการทางกฎหมาย ผู้ที่ดำเนินการ ระยะเวลาที่ต้องการ และข้อควรระวังที่บริษัทต้องรับผิดชอบที่แตกต่างกันอย่างมาก การทำความเข้าใจถึงประเภทของสถานะการพำนักที่ผู้สมัครมีอยู่อย่างถูกต้องตั้งแต่แรก และการเลือกขั้นตอนทางกฎหมายที่เหมาะสมจะเป็นกุญแจสำคัญในการจ้างงานที่ราบรื่นและการปฏิบัติตามกฎหมาย ตารางด้านล่างนี้สรุปความแตกต่างหลักของขั้นตอนในสามสถานการณ์ที่กล่าวถึง

สรุป

สำหรับบริษัทญี่ปุ่นที่ต้องการจ้างงานบุคลากรต่างชาติ การทำให้กระบวนการจ้างงานนั้นเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับเป็นเงื่อนไขพื้นฐานที่สำคัญยิ่ง ดังที่ได้กล่าวไว้ในบทความนี้ ขั้นตอนทางกฎหมายที่บริษัทต้องดำเนินการนั้นแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับประเภทของสถานะการพำนักที่ผู้สมัครมี การระบุสถานะทางกฎหมายของผู้สมัครอย่างถูกต้อง และดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างครบถ้วนเป็นวิธีเดียวที่จะจัดการความเสี่ยงทางกฎหมายของบริษัทและทำให้การจ้างงานบุคลากรเป็นไปอย่างราบรื่น การเลือกขั้นตอนที่ผิดพลาดอาจนำไปสู่ความล่าช้าในแผนการจ้างงาน และอาจนำไปสู่การละเมิดกฎหมายคอมพลายแอนซ์ที่ร้ายแรง เช่น การส่งเสริมการทำงานผิดกฎหมาย

ที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ เรามีประสบการณ์อันยาวนานในการให้บริการทางกฎหมายเกี่ยวกับการขอวีซ่าทำงานและขั้นตอนการเข้าเมืองที่ซับซ้อนในประเทศญี่ปุ่น ที่สำนักงานของเรามีทนายความที่มีคุณสมบัติจากต่างประเทศและสามารถพูดภาษาอังกฤษได้หลายคน ซึ่งทำให้เราสามารถให้การสนับสนุนในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมายแก่ผู้บริหารระดับนานาชาติและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากต่างประเทศผ่านการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับขั้นตอนทางกฎหมายในการจ้างงานบุคลากรต่างชาติ โปรดปรึกษากับเราที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ