จุดที่ควรตรวจสอบเมื่อทำสัญญาให้ข้อมูล
พร้อมกับการพัฒนาของเทคโนโลยี AI, การซื้อขายข้อมูลกำลังเพิ่มขึ้น ในกรณีนี้ จำเป็นต้องทำสัญญาให้ข้อมูล อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการซื้อขายข้อมูลเป็นรูปแบบการซื้อขายที่ใหม่ จึงมีข้อควรระวังบางประการในการจัดทำสัญญา
ในบทความนี้ จะอธิบายเกี่ยวกับจุดที่ควรตรวจสอบเมื่อทำสัญญาให้ข้อมูล
คืออะไรคือสัญญาให้ข้อมูล
กระทรวงเศรษฐกิจ อุตสาหกรรมและพลังงานของญี่ปุ่น ได้กำหนด “แนวทางสำหรับสัญญาการใช้ AI และข้อมูล 1.1” (ต่อจากนี้จะเรียกว่า “แนวทาง”) ในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2562 (2019) และได้แสดงรายการที่ควรกำหนดในสัญญาเกี่ยวกับการใช้ข้อมูล ในบทความนี้ เราจะอธิบายตามแนวทางนี้
แนวทางสำหรับสัญญาการใช้ AI และข้อมูล 1.1
ตามแนวทาง สัญญาข้อมูลถูกแบ่งออกเป็น
- สัญญาให้ข้อมูล
- สัญญาสร้างข้อมูล
- สัญญาแบ่งปันข้อมูล (แบบแพลตฟอร์ม)
ทั้งหมด 3 ประเภท
สัญญาให้ข้อมูลคือสัญญาที่ทำขึ้นเมื่อไม่มีข้อพิพาทระหว่างผู้ทำสัญญาเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมายที่ผู้ให้ข้อมูลเท่านั้นที่ถือครองข้อมูลที่เป็นวัตถุประสงค์ของการซื้อขาย ผู้ให้ข้อมูลจะให้ข้อมูลให้กับผู้รับข้อมูลตามเงื่อนไขการให้ข้อมูลที่กำหนดไว้ในสัญญา
นอกจากนี้ สัญญาให้ข้อมูลสามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภทย่อยดังนี้
- การโอนข้อมูล
- การอนุญาตให้ใช้ข้อมูล (การอนุญาตให้ใช้)
- การใช้ข้อมูลร่วมกัน (การอนุญาตให้ใช้ร่วมกัน)
จุดที่ควรตรวจสอบเมื่อทำสัญญาให้ข้อมูล
เมื่อทำสัญญาให้ข้อมูล คุณควรระวังในสิ่งต่อไปนี้
การระบุข้อมูลที่จะให้
ขั้นแรก คุณต้องระบุข้อมูลที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกรรมอย่างชัดเจน ข้อมูลไม่สามารถมองเห็นได้ด้วยตาเป็นที่เรียบร้อย และไม่ได้แลกเปลี่ยนสิ่งของจริง ดังนั้น หากคุณไม่ระบุอย่างชัดเจน ความเข้าใจของทั้งสองฝ่ายอาจไม่ตรงกัน และอาจนำไปสู่ปัญหา
ก่อนที่จะทำสัญญา คุณควรสนทนาเกี่ยวกับข้อมูลที่ผู้ให้ข้อมูลสามารถให้ได้ และข้อมูลที่ผู้รับข้อมูลต้องการอย่างละเอียด และระบุในสัญญา นอกจากนี้ คุณควรกำหนดรูปแบบการให้ข้อมูล ความถี่ในการให้ และวิธีการให้ข้อมูลด้วย
การจัดการข้อมูลที่ได้จากการประมวลผล
ผู้รับข้อมูลอาจประมวลผลข้อมูลที่ได้รับเพื่อใช้ในวัตถุประสงค์ของสัญญา ซึ่งอาจสร้างข้อมูลที่ได้จากการประมวลผลขึ้นมา คุณต้องกำหนดว่าใครจะมีสิทใช้ข้อมูลที่ได้จากการประมวลผลนี้
ในกรณีของการโอนข้อมูล ผู้รับข้อมูลจะสามารถใช้ข้อมูลที่ได้จากการประมวลผลได้ แต่ในกรณีของการอนุญาตใช้ข้อมูลและการอนุญาตใช้ข้อมูลร่วมกัน ไม่ชัดเจนว่าใครมีสิทใช้ผลลัพธ์จากข้อมูลที่ได้จากการประมวลผล คุณควรระบุผลลัพธ์จากข้อมูลที่ได้จากการประมวลผลในสัญญา และระบุว่ามีสิทใช้หรือไม่ ถ้าอนุญาตให้ใช้ คุณควรระบุค่าตอบแทนและขอบเขตการใช้
การจัดการสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญาที่สร้างขึ้นจากข้อมูลที่ได้รับ
ผู้รับข้อมูลอาจสร้างสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญาขึ้นมาในกระบวนการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ คุณต้องกำหนดสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญานี้ในสัญญา ถ้าสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญานี้เป็นของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง คุณควรกำหนดว่าฝ่ายอื่นจะได้รับอนุญาตใช้หรือไม่ และถ้าอนุญาตให้ใช้ คุณควรกำหนดขอบเขตและค่าตอบแทน
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแบ่งปันลิขสิทธ์ คุณจะต้องได้รับความยินยอมจากผู้ถือลิขสิทธ์ทั้งหมดเมื่อใช้ ซึ่งอาจทำให้การใช้ยากขึ้น ดังนั้น คุณควรระวังเมื่อคิดจะแบ่งปัน
เกี่ยวกับคุณภาพของข้อมูลที่ให้
ถ้าข้อมูลที่ให้ไม่ถูกต้องหรือมีปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพ ผู้ให้ข้อมูลอาจต้องรับผิดชอบตามความผิดพลาด แต่ปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพของข้อมูลอาจมีหลายประเภท เช่น ความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ดังนั้น คุณควรระบุขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความถูกต้อง ความปลอดภัย และการไม่ละเมิดสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญาของบุคคลที่สามโดยใช้ข้อกำหนดการรับรองและการรับประกัน
เกี่ยวกับความเสียหายที่เกิดจากการใช้ข้อมูล
ถ้าเกิดความเสียหายจากการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาททางกฎหมายกับบุคคลที่สาม คุณควรกำหนดว่าใครจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายหรือค่าเสียหายที่เกิดขึ้น ถ้าผู้ให้ข้อมูลรับผิดชอบ คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดว่า “ผู้รับข้อมูลจะรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดจากการใช้ข้อมูลภายในขอบเขตการใช้ตามสัญญาเท่านั้น” นอกจากนี้ ข้อกำหนดที่กำหนดว่าค่าเสียหายจะถูกจำกัดโดยค่าตอบแทนสูงสุดก็มีประสิทธิภาพ
การใช้ข้อมูลที่ไม่ได้ตามวัตถุประสงค์และการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
เพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลโดยไม่มีข้อจำกัด คุณควรกำหนดข้อห้ามในการใช้ข้อมูลที่ไม่ได้ตามวัตถุประสงค์ ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล ถ้าคุณกำหนดวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลอย่างแคบแคบเกินไป การใช้ที่เกินขอบเขตเล็กน้อยก็จะกลายเป็นการใช้ที่ไม่ได้ตามวัตถุประสงค์ ดังนั้น คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบ
นอกจากนี้ ถ้ามีความเป็นไปได้ที่จะให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม คุณควรเพิ่มข้อจำกัดว่าผู้รับข้อมูลต้องรายงานแก่ผู้ให้ข้อมูลล่วงหน้าและขอความยินยอม
ในกรณีที่ข้อมูลที่ให้มีข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลคือข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล ถ้าข้อมูลที่ให้มีข้อมูลส่วนบุคคล คุณควรกำหนดการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ถ้าคุณให้ข้อมูลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม คุณต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นล่วงหน้าเป็นหลัก
ถ้าคุณประมวลผลข้อมูลเพื่อทำให้เป็นข้อมูลที่ถูกประมวลผลอย่างไม่ระบุชื่อ คุณสามารถให้ข้อมูลโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นภายใต้กฎบางอย่าง ถ้าคุณให้ข้อมูลที่ถูกประมวลผลอย่างไม่ระบุชื่อแก่บุคคลที่สาม คุณต้อง
- ประกาศล่วงหน้าเกี่ยวกับรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่รวมอยู่ในข้อมูลที่ถูกประมวลผลอย่างไม่ระบุชื่อและวิธีการให้
- แจ้งให้บุคคลที่สามที่ได้รับข้อมูลทราบว่าข้อมูลที่ได้รับเป็นข้อมูลที่ถูกประมวลผลอย่างไม่ระบุชื่อ
มีข้อจำกัดบางอย่าง
สรุป
สัญญาให้ข้อมูลมีจุดที่ต้องให้ความสนใจที่แตกต่างจากสัญญาทั่วไปเนื่องจากวัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรมคือข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ด้วยตาเปล่า มีการระบุประเด็นทางกฎหมายในแนวทางของกระทรวงเศรษฐกิจ, การค้าและอุตสาหกรรมญี่ปุ่น (Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry) แต่ยังต้องมีการพิจารณาตามกรณีที่เจาะจง การสร้างสัญญาที่มีประสิทธิภาพและป้องกันปัญหา ควรทำในขณะที่ปรึกษากับทนายความที่มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายข้อมูล
การแนะนำมาตรการจากสำนักงานทนายความของเรา
สำนักงานทนายความ Monolis คือสำนักงานทนายความที่มีความเชี่ยวชาญสูงในด้าน IT โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตและกฎหมาย ในการสร้างสัญญาการให้ข้อมูล ความรู้เฉพาะทางจำเป็นอย่างยิ่ง ที่สำนักงานทนายความของเรา เราได้ทำการสร้างและทบทวนสัญญาสำหรับเรื่องที่หลากหลาย ตั้งแต่องค์กรที่มีการจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ของโตเกียว (Tokyo Stock Exchange Prime) ไปจนถึงบริษัทสตาร์ทอัพ หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับสัญญา กรุณาอ่านบทความด้านล่างนี้