關於契約書製作等按時計酬型律師業務的平均所需時間
本律師事務所,以及許多其他的法律事務所,通常會以「按時計酬」來處理契約的撰寫、審查和修改等業務,也就是說,律師的報酬是根據他們的工作時間來計算的。
在本所,
- 顧問契約的收費方式是,例如每月最多工作2小時,收費5萬日元,並且本所會優先處理顧問客戶的業務
- 對於非顧問客戶的業務,本所的收費方式是每小時3.5萬日元起,並且本所會優先處理顧問客戶的業務
這就是本所的收費方式。
然而,雖然「按時計酬」的確很直觀,因為它是根據「律師的工作時間」來計算的,但是,另一方面,這種模式的一個缺點是,客戶很難在事前知道完成某項業務需要律師花費多少時間,因此,他們在委託業務之前,很難估算出律師費用的總額。例如,顧問契約的收費方式是「每月最多工作2小時」,也就是說,一年最多工作24小時,但是,實際上在24小時完成多少契約的撰寫,這一點很難確定。
雖然這只能算是「大概的估計」,但是,本所會在下面解釋一下,本所的事務所通常從客戶那裡接到的一些典型業務的平均工作時間。
律師業務的運作時間參考
法律研究
本所對客戶公司可能遇到的各種業務法律問題,進行相關法律、判例和裁判例的調查,並對該公司正在考慮的商業模式的合法性,以及可能發生的問題的法律結果等進行判斷。
在此頁面上,本所將本所在最近約一年內接受的案件大致分為:
- 大型案件的典型「大型」
- 平均案件「平均」
- 小型案件的典型「小型」
並分別列出每種情況的中位數所需時間。當然,實際情況可能會有所不同,例如,即使是單一的法律問題,也可能需要大量的調查。本所希望您能理解這是在「三分類」的基礎上得出的「中位數」。
類型 | 小型 | 平均 | 大型 |
單一的法律問題 | 15分鐘 | 1小時 | 4小時 |
整體商業模式 | 2小時 | 3小時 | 10小時 |
合約書撰寫
合約書撰寫是一項企業預計進行的交易時的必要業務。當然,「合約書」有無窮無盡的模式,但在此頁面中,本所將合約書便利地分為以下四類。
此外,在M&A或第三方分配增資等投資場景中,例如:
- 作為投資目標企業的律師,撰寫涉及第三方分配增資的條款表,並根據談判結果,撰寫投資合約書、股東間合約書等多份合約書
- 作為業務轉讓接收方企業的律師,進行必要的盡職調查,並根據其結果設計聲明保證條款等,撰寫業務轉讓合約書
這樣的業務也會出現。因此,在大型案件中,確實需要運作時間。
類型 | 小型 | 平均 | 大型 |
業務委託合約書等一般的合約書 | 45分鐘 | 1小時30分鐘 | 5小時 |
NDA等類型的合約書 | 15分鐘 | 30分鐘 | 1小時 |
M&A・投資相關 | 6小時 | 12小時 | 30小時 |
使用條款 | 2小時 | 4小時 | 6小時 |
另外,特別是與新客戶的關係中,可能會有超過上述時間的情況,例如進行聽證會、回答有關交付物的問題等。換句話說,撰寫合約書等需要對客戶企業的基本業務模式等有所理解,顧問合約則具備「了解顧問企業的業務模式」之優點,因此不需要花太多時間逐一與顧問企業進行確認。
合約審查與修訂
這可以說是對顧問客戶等提供的法律業務的核心。本所會檢查企業即將簽訂的合約,分析風險,並進行必要的修訂和評論。
類型 | 小型 | 平均 | 大型 |
業務委託合約等一般的合約 | 20分鐘 | 40分鐘 | 2小時 |
保密協議(NDA)等類型的合約 | 12分鐘 | 20分鐘 | 40分鐘 |
併購與投資相關 | 2小時 | 4小時 | 10小時 |
使用條款 | 1小時 | 2小時 | 3小時 |
爭議相關
這是使用法院程序,如非訴訟談判、訴訟、臨時處置等處理爭議相關的業務。對於典型的爭議,本所可能會根據「(舊)律師費用標準」來決定律師費用,而不是按時間收費。關於「(舊)律師費用標準」的詳細解釋,請參見下面的文章。
然而,也有一些爭議不適用上述標準,在這種情況下,本所可能會建議採用按時間收費的方式。
類型 | 小型 | 平均 | 大型 |
和解契約書・備忘錄製作 | 40分鐘 | 1小時20分鐘 | 3小時 |
備忘錄等的審查・修訂 | 20分鐘 | 45分鐘 | 2小時 |
報告書製作 | 30分鐘 | 1小時30分鐘 | 4小時 |
內容證明等製作 | 1小時 | 3小時 | 5小時 |
請注意,本所不接受只製作和郵寄一份內容證明(存證信函)的單一案件。以上是關於本所從顧問公司接受的爭議案件中,製作內容證明等的平均工作時間。
關於實際工作時間的共享方法
透過Google試算表即時共享
此外,本所的事務所作為與客戶公司聯繫的手段,使用了ChatWork、Slack、Teams、Facebook Messenger、LINE、電子郵件等各種服務。在這些聯繫方式中,本所透過Google試算表的時間收費管理表,隨時與客戶公司共享實際的工作時間。
透過月度報告書報告
此外,對於工作時間多且諮詢費用超過一定額度的客戶公司(大致上每月平均15萬日元以上)本所會製作每月的工作狀況報告書,並以每月初10日左右為目標日期交付。
總結
時間收費型的合約對於「想要委託某些工作,但對於委託律師的經驗不足,不清楚工作時間,因此不知道律師費用會是多少」這種情況的IT和創業公司的經營者來說,可能會覺得難以理解。此外,像是「每月最多兩小時,費用為五萬日元」這種顧問合約,在月中不清楚目前的工作狀況時,可能會覺得「這個月還能委託多少工作」這一點難以理解。本所正在嘗試以上述的方式改善這些問題。