Vigtige overvejelser ved oprettelse af vedtægter for en aktieselskab i Japan af udlændinge

At etablere et aktieselskab under japansk lovgivning er et vigtigt skridt for mange udenlandske iværksættere og investorer, der ønsker at træde ind på det japanske marked. I denne proces er vedtægterne det mest vitale juridiske dokument, som udgør selve fundamentet for selskabet, og deres udarbejdelse kræver en dyb forståelse af den japanske selskabslov samt præcis formulering. Selvom selve etableringsproceduren for et selskab er mangefacetteret, vil denne artikel fokusere på udarbejdelsen og godkendelsen af vedtægterne, som er centrale elementer i processen.

Når udlændinge etablerer et selskab i Japan, kan sprogbarrierer, japanske forretningsvaner og komplekse juridiske procedurer udgøre store udfordringer. Udarbejdelsen af vedtægterne handler ikke kun om at opfylde formelle krav, men også om at fastlægge vigtige forhold som selskabets formål, organisationsstruktur og håndtering af aktier, som alle er afgørende for fremtidig drift. Mangler i dette dokument kan gøre selskabets etablering ugyldig eller potentielt føre til uforudsete juridiske problemer i fremtiden. Derfor er det afgørende at sikre juridisk nøjagtighed og udarbejde vedtægter, der fuldt ud overholder japanske love og regler.

Monolith Law Office har en omfattende track record inden for virksomhedsret med speciale i IT og internet, og international juridisk service samt support til udenlandske virksomheders indtræden i Japan er en af vores kerneopgaver. Vores firma har flere advokater, der taler engelsk og har juridiske kvalifikationer fra andre lande, og vi tilbyder vores internationale klienter sømløs kommunikation på engelsk samt ekspertise i det japanske retssystem. Vi tilbyder en konsekvent juridisk support til udlændinge, der ønsker at starte en virksomhed i Japan, fra udarbejdelsen og godkendelsen af vedtægter til den efterfølgende virksomhedsdrift. Gennem denne artikel sigter vi mod at give konkret viden om udarbejdelsen af japanske vedtægter og at bistå med jeres forretningsudvikling i Japan.

Hvad er en vedtægt: Dens rolle i etableringen af aktieselskaber under japansk lov

En vedtægt er et dokument, der fastlægger de grundlæggende regler for en virksomheds organisation og aktiviteter og er også kendt som “virksomhedens forfatning”. I henhold til japansk selskabsret er det obligatorisk at udarbejde denne vedtægt og få den certificeret af en notar for at etablere et aktieselskab. Vedtægten specificerer en bred vifte af spørgsmål relateret til virksomhedens drift, fra grundlæggende information som virksomhedens navn, forretningsformål og hovedkontorets placering til håndtering af aktier, organisatorisk design og metoder til udnævnelse af ledere.

De punkter, der er angivet i vedtægten, kan bredt kategoriseres i tre typer baseret på deres juridiske natur og betydning: absolutte angivelseskrav, relative angivelseskrav og valgfrie angivelseskrav. Forståelse af disse kategorier er afgørende for korrekt udarbejdelse af vedtægten.

Vedtægten er et dokument, der oprettes ved etableringen af et aktieselskab og fastlægger de grundlæggende regler for virksomhedens organisation, drift og forretningsaktiviteter. Det tjener som grundlag for virksomhedens etableringshandlinger og danner rammerne for virksomhedens fremtidige juridiske struktur. Japansk selskabsret kræver udarbejdelse af en vedtægt ved etablering af et aktieselskab. Vedtægten opnår sin juridiske gyldighed, når den er certificeret af en notar (Japansk selskabsret, artikel 30, stk. 1).

Udarbejdelse af en vedtægt er afgørende for etableringen af et aktieselskab. Hvis en vedtægt ikke er udarbejdet, eller hvis den mangler absolutte angivelseskrav, bliver vedtægten selv ugyldig, hvilket i sidste ende betyder, at virksomhedens etablering ikke vil blive anerkendt. Vedtægten spiller også en rolle i at klargøre virksomhedens forretningsformål og sikre stabilitet i transaktioner.

De punkter, der skal angives i vedtægten, er opdelt i tre kategorier baseret på deres betydning: absolutte angivelseskrav, relative angivelseskrav og valgfrie angivelseskrav. Absolutte angivelseskrav er elementer, der juridisk set skal angives, ellers bliver vedtægten ugyldig. Relative angivelseskrav er elementer, der, selvom de ikke er angivet, ikke gør vedtægten ugyldig, men de vil ikke have nogen virkning, hvis de ikke er angivet. Valgfrie angivelseskrav er elementer, som stifterne af virksomheden frit kan vælge at inkludere eller udelade. Selvom de ikke er angivet, påvirker det ikke gyldigheden, men ved at angive dem kan virksomhedens regler præciseres.

Vedtægten er ikke blot et formelt dokument, men fungerer som virksomhedens grundlæggende regelbog. Det fastlægger vigtige spørgsmål for fremtidig forretningsdrift, såsom virksomhedens formål, organisationsstruktur og håndtering af aktier. Hvis der er mangler i dette dokument, kan virksomhedens etablering blive ugyldig, eller det kan potentielt føre til uforudsete juridiske problemer i fremtiden, hvorfor dets udarbejdelse kræver stor omhu og juridisk nøjagtighed.

Obligatoriske oplysninger, der skal indgå i vedtægterne: Absolutte krav

Absolutte krav er fastsat i artikel 27 i den japanske selskabslov (Companies Act) og er de oplysninger, der skal indgå i vedtægterne uden undtagelse. Hvis blot én af disse oplysninger mangler, vil vedtægterne være juridisk ugyldige, og som følge heraf vil det ikke være muligt at etablere et aktieselskab. Det er yderst vigtigt, at udenlandske stiftere, der ønsker at etablere et selskab i Japan, forstår disse krav nøjagtigt og inkluderer dem fuldstændigt i vedtægterne.

De absolutte krav omfatter følgende fem punkter:

1. Formål: Det skal konkret angives, hvilke forretningsaktiviteter selskabet vil udføre. For eksempel er det almindeligt at beskrive potentielle fremtidige aktiviteter bredt, som “udvikling og salg af software” eller “drift af restauranter”. Selskabets formål er afgørende for at afklare omfanget af selskabets forretningsaktiviteter og sikre sikkerheden i transaktioner. Hvis der ønskes at påbegynde nye forretningsaktiviteter i fremtiden, og formålet ikke er angivet i vedtægterne, vil det være nødvendigt at ændre vedtægterne, hvorfor det anbefales at have en vis bredde i formålsbeskrivelsen fra starten.
2. Firmanavn: Selskabets navn skal angives. Der er visse regler for valg af firmanavn. For eksempel kan man ikke bruge det samme firmanavn på samme adresse. Desuden er brugen af firmanavne, der indikerer specifikke brancher som “bank”, “livsforsikring” eller “trust”, begrænset ved lov og kan derfor ikke anvendes. Det er også forbudt at bruge navne, der bevidst kan forveksles med andre virksomheder. Da firmanavnet er selskabets ansigt udadtil, er det nødvendigt at vælge det med omhu.
3. Hovedkontorets beliggenhed: Stedet, hvor selskabets hovedkontor er placeret, skal angives. I vedtægterne er det tilstrækkeligt at angive den mindste administrative enhed (for eksempel “Tokyo” eller “Shibuya-ku, Tokyo”), men ved registreringsansøgningen skal den specifikke adresse (ned til husnummeret) fastlægges. Det er muligt at angive den specifikke adresse i vedtægterne, men med tanke på muligheden for fremtidig flytning kan det spare besværet med at ændre vedtægterne, hvis man holder sig til en bredere angivelse af beliggenheden.
4. Værdien af de aktiver, der bidrages med ved stiftelsen, eller minimumsværdien heraf: Den samlede værdi af de aktiver, som stifterne bidrager med ved selskabets stiftelse, eller minimumsværdien heraf, skal angives. Dette udgør grundlaget for selskabets kapital og er en vigtig indikator for selskabets finansielle situation. Denne angivelse er nødvendig for at klarlægge selskabets finansielle fundament.
5. Stifternes navne og adresser: Navnene og adresserne på alle personer, der stifter selskabet, skal angives. Stifterne er de personer, der leder stiftelsesproceduren og tegner aktier ved stiftelsen. Hvis der er flere stiftere, skal navne og adresser på alle stiftere angives korrekt.

Disse absolutte krav er de mest grundlæggende og uundværlige oplysninger for at etablere et aktieselskabs juridiske eksistens. At sikre, at disse oplysninger er korrekt angivet, er en af de mest grundlæggende krav ved udarbejdelsen af vedtægter.

Bestemmelser, der skal indskrives i vedtægterne for at være gyldige: Relative indskrivningsbestemmelser

Relative indskrivningsbestemmelser er ikke sådan, at vedtægterne bliver ugyldige, hvis de ikke er indskrevet, men for at give disse bestemmelser juridisk effekt, er det nødvendigt at de er klart angivet i vedtægterne. Disse bestemmelser er særligt vigtige, når man ønsker at etablere særlige regler, der afviger fra de generelle bestemmelser i den japanske selskabslov, i forhold til virksomhedens drift eller håndtering af aktier. For udenlandske stiftere, der ønsker at drive deres virksomhed i overensstemmelse med specifikke behov eller handelspraksis fra deres hjemland, kan det være effektivt at overveje og inkludere disse relative indskrivningsbestemmelser i vedtægterne.

De vigtigste eksempler på relative indskrivningsbestemmelser er som følger:

1. Anliggender vedrørende usædvanlig stiftelse (Matters Related to Abnormal Establishment): Dette omfatter vigtige anliggender, der har stor indflydelse på virksomhedens aktiver, og som er reguleret i artikel 28 i den japanske selskabslov. Dette inkluderer specifikt følgende punkter:
   • Ikke-kontante indskud: Når der indskydes aktiver, der ikke er penge (fast ejendom, løsøre, fordringer osv.), skal indholdet, værdien og antallet af aktier, der skal tildeles for disse aktiver, angives. Ikke-kontante indskud kan ofte give anledning til problemer med hensyn til, om værdiansættelsen er passende, så det er nødvendigt at angive dem i vedtægterne og eventuelt få dem undersøgt af en inspektør.
   • Overdragelse af aktiver: Når virksomheden efter stiftelsen lover at overtage bestemte aktiver, skal dette angives.
   • Grundlæggerens honorar: Når der fastsættes en betaling til grundlæggeren som vederlag for etableringen af selskabet, skal dette angives.
   • Etableringsomkostninger: Når selskabet påtager sig omkostningerne ved etableringen, skal dette angives. Disse anliggender er direkte relateret til virksomhedens kapitalgrundlag og vil ikke have juridisk effekt, medmindre de er angivet i vedtægterne.
2. Begrænsninger i overdragelse af aktier: Når et aktieselskab indfører begrænsninger på overdragelse af aktier, såsom at kræve godkendelse fra bestyrelsen, skal dette angives. Især for små og mellemstore virksomheder eller private selskaber er det almindeligt at indføre denne bestemmelse for at forhindre uønsket overdragelse af aktier til tredjeparter og sikre stabilitet i ledelsen. Uden denne begrænsning kan aktierne frit overdrages.
3. Aktiebogsadministrator: Når oprettelsen og forvaltningen af aktiebogen uddelegeres til en specialiseret institution (såsom en trustbank), skal dette angives. Dette kan spare virksomheden for besværet med aktionæradministration og sikre nøjagtighed.
4. Krav om tilbagekøb over for arvinger mv.: Når begrænsede overdragelsesaktier erhverves gennem arv eller fusion, og selskabet kan kræve at købe disse aktier tilbage, skal dette angives. Dette er en effektiv metode til at forhindre spredning af aktier og opretholde en bestemt aktionærsammensætning.
5. Antal aktier pr. enhed: Når antallet af aktier, der er nødvendige for at en aktionær kan udøve stemmeret, fastsættes, skal dette angives. For eksempel, hvis man fastsætter 100 aktier som en enhed, kan man ikke udøve stemmeret med mindre end 100 aktier. Dette kan effektivisere afholdelsen af generalforsamlinger.
6. Udstedelse af aktiecertifikater: Når selskabet beslutter, om det vil udstede aktiecertifikater eller ej, skal dette angives. Ifølge den japanske selskabslov er det som udgangspunkt ikke tilladt at udstede aktiecertifikater, men hvis det er angivet i vedtægterne, er det muligt.
7. Forkortelse af varslingsperioden for indkaldelse til generalforsamling, bestyrelsesmøder osv.: Når den varslingsperiode, der er fastsat i den japanske selskabslov (for eksempel normalt to uger før en generalforsamling), forkortes, skal dette angives. Dette muliggør hurtigere beslutningstagning.
8. Opsætning af bestyrelse, regnskabsrådgiver, revisor, revisionsudvalg, regnskabsrevisor og udvalg: Dette er anliggender relateret til virksomhedens organisationsstruktur, og når disse organer etableres, skal det angives i vedtægterne. Især for virksomheder, der ikke har en bestyrelse (såsom virksomheder med en revisor eller en regnskabsrevisor), er det nødvendigt at angive dette klart.

Disse relative indskrivningsbestemmelser er vigtige værktøjer til fleksibelt at designe virksomhedens interne styring og driftsmetoder. For udenlandske stiftere, der ønsker at implementere en bestemt governance-struktur eller aktiehåndteringspolitik i deres forretning i Japan, er det afgørende at indskrive disse bestemmelser korrekt i vedtægterne.

Valgfrie bestemmelser: Valgfri indskrivning

Valgfrie bestemmelser refererer til de elementer, som stifterne af et selskab i Japan frit kan inkludere i vedtægterne, så længe de ikke strider imod japansk selskabsret eller offentlig orden og gode skikke . Disse elementer påvirker ikke gyldigheden af vedtægterne, selvom de ikke er nævnt . Dog kan inkluderingen af disse bestemmelser klargøre interne regler og forhindre fremtidige tvister og uklarheder i fortolkningen . Dette er særligt gavnligt, når stifterne har en international baggrund, da det eliminerer tvetydighed og dokumenterer klare regler, hvilket bidrager til en smidig drift af selskabet.  

Her er nogle primære eksempler på valgfrie bestemmelser :  

1. Regnskabsår: Definerer selskabets regnskabsperiode. For eksempel kan det angives som “fra den 1. april hvert år til den 31. marts det følgende år”. Dette er vigtigt for at afstemme med skatteindberetninger og årsafslutninger i overensstemmelse med forretningsplanen.
2. Antal bestyrelsesmedlemmer og andre ledere: Angiver det specifikke antal eller minimums-/maksimumsgrænser for bestyrelsesmedlemmer og revisorer. Selvom japansk selskabsret kræver mindst én bestyrelsesmedlem, kan vedtægterne fastsætte et specifikt antal for at sikre stabilitet i ledelsen.  
3. Generalforsamlingens formand: Bestemmer, hvem der skal være formand for generalforsamlingen. For eksempel kan det fastsættes, at “den administrerende direktør skal være formand”, hvilket kan bidrage til en mere effektiv afvikling af mødet.  
4. Tidspunkt for indkaldelse til den ordinære generalforsamling: Angiver, hvornår den ordinære generalforsamling skal afholdes efter afslutningen af hvert regnskabsår. For eksempel kan det fastsættes “inden for tre måneder efter afslutningen af regnskabsåret”.  
5. Referencepunkt: Angiver den dato, hvor aktionærer, der er registreret i aktionærregistret, kan udøve bestemte rettigheder (såsom retten til at modtage udbytte eller stemmeret).  
6. Bekendtgørelsesmetode: Bestemmer, om selskabet skal offentliggøre meddelelser i den officielle statsgazette, i en daglig avis eller ved elektronisk bekendtgørelse. Hvis vedtægterne ikke specificerer en metode, anvendes automatisk den metode, der er foreskrevet i artikel 939, stk. 4 i den japanske selskabslov, som indebærer offentliggørelse i statsgazetten. Elektronisk bekendtgørelse er populær, da det kan reducere omkostningerne.  

Disse valgfrie bestemmelser giver selskabets stiftere mulighed for at etablere mere detaljerede interne regler, der passer til deres forretningsstrategi og faktiske forhold. Ved at indskrive dem i vedtægterne kan selskabet klart kommunikere sin driftsstrategi til interne og eksterne parter og øge forudsigeligheden.

Udarbejdelse og godkendelsesproces af vedtægter under japansk ret

Udarbejdelsen og godkendelsen af vedtægter er en vigtig juridisk skridt i etableringen af et aktieselskab i Japan. Processen består hovedsageligt af tre faser: “udarbejdelse af vedtægter”, “reservation af tid hos en notar” og “godkendelse af vedtægterne”. For udenlandske stiftere er det afgørende at forstå denne proces for at sikre en problemfri etablering af selskabet.

Udarbejdelse af vedtægter

Først skal man udarbejde vedtægterne, som inkluderer obligatoriske oplysninger såsom selskabets navn, formål, hovedkontorets placering, kapitalens størrelse og stifterens informationer. På dette stadie er det yderst vigtigt nøje at overveje selskabets fremtidige forretningsudvikling og driftspolitik for at inkludere alle nødvendige bestemmelser præcist og uden udeladelser. Især skal man omhyggeligt overveje formuleringen af selskabets formål, da det vil påvirke fremtidige forretningsaktiviteter.

Reservation af tid hos en notar

Godkendelsen af vedtægterne foretages hos en notar, der har jurisdiktion over selskabets hovedkontor. Det er almindeligt at reservere en tid på forhånd for at modtage godkendelse hos notaren. Reservationen kan foretages via telefon eller gennem Japan Federation of Notaries’ hjemmeside. Det er nødvendigt at bekræfte den korrekte notar på forhånd, da man ellers ikke vil kunne få godkendt vedtægterne.

Godkendelse af vedtægter

På den reserverede tidspunkt skal man besøge notaren med de nødvendige dokumenter og et gebyr for godkendelse for at modtage notarens godkendelse. Som hovedregel skal alle stiftere deltage i godkendelsen af vedtægterne, men det er også muligt at udpege en repræsentant.

Der findes to hovedtyper af vedtægter: “papirvedtægter” og “elektroniske vedtægter”.

• Papirvedtægter: Den traditionelle form for vedtægter på papir. Papirvedtægter betragtes som skattepligtige dokumenter og kræver et stempelafgift på 40.000 yen. Desuden skal de printes og bindes, og stifterne skal påføre deres segl på hver side.
• Elektroniske vedtægter: Vedtægter oprettet i PDF-format og forsynet med en elektronisk signatur. Den største fordel ved elektroniske vedtægter er, at de ikke kræver de 40.000 yen i stempelafgift, som er nødvendige for papirvedtægter. Dette kan hjælpe med at reducere etableringsomkostningerne. Dog kan det være nødvendigt med et elektronisk certifikat for at foretage den elektroniske signatur og specifik software til datakonvertering.

I de senere år er online og webkonference-baserede metoder også blevet introduceret i godkendelsesprocessen for elektroniske vedtægter. Dette tilbyder stor bekvemmelighed, især for udenlandske stiftere, der bor i udlandet, da det sparer dem for besværet med at skulle møde personligt op hos notaren. Ved webkonference-baseret godkendelse vil notaren foretage identitetskontrol og bekræftelse af stiftelsesintentionen gennem webkonferencen. Data for de godkendte elektroniske vedtægter kan modtages via et onlinesystem eller e-mail.

Hvis der er fejl i vedtægternes indhold, kan notaren anmode om rettelser. Mindre fejl kan rettes på stedet, men større fejl kan kræve, at vedtægterne ændres og at man besøger notaren igen. Derfor er det meget effektivt at få en ekspert til at gennemgå vedtægterne før godkendelsen for at sikre en glat proces.

Dokumenter Udlændinge Skal Forberede for Vedtægtsbekræftelse i Japan

Når udlændinge etablerer et aktieselskab i Japan og skal have vedtægterne bekræftet, kan der være behov for forskellige eller yderligere dokumenter end dem, som japanske borgere skal bruge. At forberede disse dokumenter nøjagtigt på forhånd er afgørende for at sikre en glat proces.

Fælles nødvendige dokumenter under japansk lovgivning

Først og fremmest, selv for udenlandske stiftere, er følgende dokumenter almindeligt nødvendige:

• Artikler om selskabsdannelse i tre eksemplarer: Én til opbevaring hos notaren, én til selskabets egne arkiver og én til brug for registreringsansøgningen. Hvis artiklerne er på papir, kræves alle stifteres personlige segl (jitsuin) og et segl til at dele (wariin).
• Erklæring om den reelle ejer: Dette dokument angiver den person, der vil være den reelle ejer af det selskab, der skal stiftes, og erklærer, at vedkommende ikke er medlem af en organiseret kriminel gruppe eller en antisocial kraft. Dette krav er en del af bekæmpelsen af hvidvaskning af penge. I tilfælde af et aktieselskab vil den person, der ejer mere end 50% af aktierne, ofte blive betragtet som den reelle ejer.

Bekræftelsesdokumenter for initiativtagere

Når initiativtageren er udlænding, er det nødvendigt med enten et “Inkan-certifikat” eller et “Signatur-certifikat” som identifikationsdokument.

• Inkan-certifikat: Udlændinge, der har en adresse i Japan (og som er indehavere af et opholdskort eller et specielt permanent opholdskort), kan registrere deres segl hos den lokale kommunale kontor i deres bopælsområde og opnå et Inkan-certifikat. Da Inkan-certifikatet er bredt anvendt i forskellige offentlige og private procedurer i Japan, såsom fast ejendom lejeaftaler, er det meget praktisk for udlændinge bosat i Japan at have det registreret.
• Signatur-certifikat: Udlændinge, der bor i udlandet eller som ikke har registreret et segl i Japan, skal bruge et Signatur-certifikat (underskriftscertifikat) eller en edsvoren erklæring med en bekræftet signatur i stedet for et Inkan-certifikat. Et Signatur-certifikat er en officiel bekræftelse fra en offentlig myndighed, der bekræfter, at signaturen tilhører den pågældende person.

Signatur-certifikatet opnås som hovedregel fra offentlige myndigheder i initiativtagerens hjemland eller fra hjemlandets konsulat eller ambassade i Japan. Når det opnås, skal personen medbringe de dokumenter, der skal underskrives, og underskrive dem foran en konsulær embedsmand eller lignende. Det er ikke muligt at bekræfte dokumenter, der allerede er underskrevet. I visse tilfælde, såsom ved registrering af fast ejendom i Japan, kan dokumenter, der er udfærdiget af en amerikansk notar, også accepteres. Desuden kan identifikation på et notarkontor også bruge identitetskort med foto, såsom pas eller opholdskort. Det kan dog være vanskeligt at få direkte bekræftelse på originaldokumenter som pas eller opholdskort, så det kan være nødvendigt at få en kopi bekræftet på notarkontoret efter at have bekræftet med det land, dokumenterne skal indleveres til.

Fuldmagtsdokument (I tilfælde af autorisation ved en repræsentant)

Hvis det er vanskeligt for alle stiftere at møde op på notarkontoret, kan de uddelegere proceduren for godkendelse af vedtægterne til en repræsentant. I dette tilfælde er følgende dokumenter nødvendige:

• Fuldmagtsdokument: Der kræves en fuldmagt fra stifterne til repræsentanten. Fuldmagtsdokumentet skal indeholde stifterens personlige segl (hvis de er registreret i Japan) eller underskrift (hvis et certifikat for underskriften vedlægges).
• Stifterens seglcertifikat eller underskriftscertifikat: Vedlæg et seglcertifikat (udstedt inden for de sidste tre måneder) eller et underskriftscertifikat for den stifter, der har forseglet eller underskrevet fuldmagten. Hvis stifteren er en juridisk person, er det nødvendigt med en certificeret kopi af virksomhedens registreringsdokumenter samt repræsentantens seglcertifikat.
• Repræsentantens identifikationsdokumenter: Repræsentantens seglcertifikat og personlige segl eller et identitetskort med foto, såsom et kørekort eller pas, samt et anerkendt segl er nødvendige.

Hvis et fuldmagtsdokument, der er udarbejdet på et fremmedsprog, skal bruges på et japansk notarkontor, skal der som hovedregel vedlægges en japansk oversættelse af hele dokumentet. Oversættelsen skal indeholde oversætterens navn og segl (eller underskrift) samt en erklæring om, at dokumentet er oversat. Gebyret for at notarisere et fuldmagtsdokument på et fremmedsprog har tendens til at være højere end for et dokument på japansk. Desuden, når en oversættelse skal notariseres, selvom det originale certifikat er et offentligt dokument, vil oversættelsen blive behandlet som et privat dokument, og notaren vil notarisere det originale dokument, oversættelsen og en erklæring, der siger “Jeg erklærer hermed, at det vedhæftede dokument er en nøjagtig oversættelse af XX-certifikatet”, som en samlet pakke.

Disse komplekse dokumentkrav kan udgøre en stor byrde for udenlandske stiftere. Dette er især tilfældet, når der er flere stiftere bosiddende i udlandet, eller når der er behov for at tilpasse udenlandske dokumenter til japanske juridiske procedurer. I sådanne tilfælde er støtten fra et specialiseret advokatfirma afgørende.

Konklusion

At oprette og få godkendt vedtægterne for et aktieselskab i Japan er en yderst vigtig proces, der danner grundlaget for den efterfølgende forretningsdrift. Især for udenlandske stiftere kan det japanske retssystem, sproget og de unikke skikke udgøre komplekse udfordringer. Udeladelser af obligatoriske oplysninger kan føre til, at vedtægterne bliver ugyldige, og manglende angivelse af relative oplysninger vil ikke medføre de tilsigtede juridiske effekter. Desuden kræver godkendelsen af vedtægterne en præcis forståelse og forberedelse af specifikke krav for udlændinge, såsom forskellen mellem et seglcertifikat og en underskriftscertificering samt oversættelse og godkendelse af dokumenter på fremmedsprog.

Monolith Advokatfirma har styrker inden for virksomhedsret i IT- og internetsektoren og er aktivt engageret i international retspraksis og støtte til udenlandske virksomheders indtræden i Japan. Vores firma har flere advokater, der taler engelsk og har juridiske kvalifikationer fra andre lande, hvilket giver vores internationale klienter sømløs kommunikation uden sprogbarrierer og specialiseret samt praktisk rådgivning om det japanske retssystem.

Vi tilbyder en bred vifte af juridisk support, fra at sikre juridisk nøjagtighed i udarbejdelsen af vedtægter, over godkendelsesprocedurer hos notaren, til udarbejdelse af kontrakter for forretningsdriften, overholdelse af lovgivningen og beskyttelse af intellektuelle ejendomsrettigheder. Monolith Advokatfirma står klar som en stærk partner for udlændinge, der overvejer at etablere et selskab i Japan, så de trygt kan starte og vokse deres forretning. Hvis du har spørgsmål om udarbejdelse af vedtægter eller etablering af et selskab i Japan, er du velkommen til at kontakte Monolith Advokatfirma.