Vigtige punkter at tjekke i reklameoptrædelseskontrakter mellem IT-virksomheder og berømtheder

Når IT-virksomheder vokser og tager det næste skridt, er ‘virksomhedsannoncering’ og ‘produktannoncering’ effektive midler til at øge social tillid, anerkendelse og brandimage.

I den forbindelse kan du forvente en effekt, der øger opmærksomheden omkring annoncen og forbedrer virksomhedens og produktets image ved at bruge populære entertainere eller skuespillere. På den anden side, hvis du bruger billeder eller videoer forkert, kan du blive bedt om at betale erstatning.

Derfor vil vi i denne omgang detaljeret forklare de vigtige punkter, som IT-virksomheder skal være opmærksomme på i kontrakter om reklameoptrædener med entertainere og lignende.

Det vigtige i reklameoptrædelseskontrakter er ‘Publicity-rettigheder’

Når en populær kendis optræder i en reklame for et produkt, stiger salget af det produkt. Dette skyldes, at kendisens navn og billede har en ‘økonomisk værdi’, der tiltrækker kunder.

‘Publicity-rettigheder’ er retten til juridisk at beskytte en persons navn og billede og forhindre uautoriseret brug. Hvis en tredjepart bruger et billede uden tilladelse i en produktreklame, kan det være en krænkelse af publicity-rettighederne, hvilket kan føre til krav om erstatning for skader, forbud mod salg, destruktion af produktet, undskyldningsreklamer osv.

En reklameoptrædelseskontrakt fastlægger direkte betaling og andre betingelser for kendisens reklameoptræden, men det vigtigste er at opnå tilladelse fra rettighedshaveren (personen selv eller deres managementfirma) til at bruge publicity-rettighederne inden for et bestemt område og tidsperiode.

Hvis du vil vide mere om ‘krænkelse af publicity-rettigheder’, kan du læse den detaljerede artikel nedenfor sammen med denne artikel.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right [ja]

Kontrolpunkter for reklameoptrædelseskontrakter

Herfra vil vi detaljeret forklare kontrolpunkter baseret på en prøvekontrakt for vigtige klausuler, men den generelle form er en treparts kontrakt mellem annoncøren, underholdningsproduktionen og reklamebureauet (reklameagenturet).

※ Kontraktens parter er annoncøren (A), underholdningsproduktionen (B) og reklamebureauet (C). Underholdningspersonligheden, der er tilknyttet B og optræder i kontrakten, er angivet som (D).

Omfanget af tilladelse til brug af portrætter og navne mv.

Artikel 4 (Tilladelse til brug i reklamer)

Part B giver hermed tilladelse til, at part A og C i forbindelse med den pågældende reklame kan bruge part D’s stemme, navn (inklusive underskrift), portræt (inklusive karikaturer, figurer osv., som part B har godkendt), biografi osv. (herefter samlet benævnt “part D’s portrætrettigheder mv.”) i de medier, der er anført i følgende punkter. Dog er medier, der kan downloades, og skadelige websteder, der indeholder indhold, der strider mod offentlig orden og moral, undtaget.
① TV- og radioreklamer (inklusive BS-udsendelser, CS-udsendelser, CATV osv.)
② Indendørs og udendørs reklamer, transportreklamer (inklusive gadevision, cinead, togkanaler inde i togvogne osv.)
③ Kommunikationsnetværksreklamer (inklusive websteder, bannerreklamer, smartphone-apps osv.)
④ Trykte reklamer som aviser, magasiner, plakater, kataloger, brochurer, POP, direct mail osv.
⑤ Film- og slide-reklamer
⑥ Publicity
⑦ Premiums og nyskabelser
⑧ Registreringer som part A’s virksomhedsinformation, årsrapporter, virksomhedshistorie osv.
⑨ Deltagelse i og ansøgning om forskellige kommercielle konventioner, levering til programmer og artikler med specielle reklamefunktioner osv.
⒉ Part A skal for hver brug af part D’s portrætrettigheder mv. i de ovennævnte punkter opnå forhåndsgodkendelse fra part B gennem part C.

Denne klausul er en af de mest vigtige i en reklameoptrædelseskontrakt, og for at undgå problemer med talentbureauer er det nødvendigt at liste alle medier, der potentielt kan bruges.

Tjekpunkt 1

I den første del af denne artikel er det angivet, at “tilladelse gives til at bruge de medier, der er anført i følgende punkter”. Men dette gør ikke brugsgebyret eller antallet af brug klart.

I en reklameoptrædelseskontrakt betales der for “optræden”, men det er almindeligt at tillade brug af den producerede “reklame” gratis. Derfor ville det være godt at ændre det til “tilladelse gives til at bruge de medier, der er anført i følgende punkter, gratis og frit (eller uden begrænsning i brugsfrekvens)”.

Tjekpunkt 2

Med hensyn til punkt 1, punkt 6, “Publicity”, er brugen af SNS nu uundværlig for PR-aktiviteter, så det anbefales at tilføje “inklusive indlæg på Twitter, YouTube, Facebook, LINE osv.”

Tjekpunkt 3

I punkt 2 er det angivet, at “forhåndsgodkendelse skal opnås for hver brug” af “part D’s portrætrettigheder mv.”, men da tilladelse allerede er opnået i den foregående del, bør dette punkt slettes.

Hvis det for eksempel er en bestemmelse om rapporteringspligt, skal du vælge en metode, der mindsker annoncørens byrde, såsom “Part A skal rapportere brugen af part D’s portrætrettigheder mv., der er fastsat i de foregående punkter, til part B gennem part C hver måned”.

Forbud mod optræden i forbindelse med konkurrerende virksomheder og produkter

Artikel 6 (Konkurrenceforbud)

Fra datoen for denne kontrakts indgåelse og indtil brugsperioden for dette emne er udløbet, skal B ikke tillade C at optræde i, eller give tilladelse til brug af Cs portrætrettigheder mv. i forbindelse med følgende reklame- og salgsfremmende aktiviteter:
① Reklame for en tredjepart, der driver en virksomhed, der er af samme art eller ligner A’s kerneforretning, nemlig udvikling, drift og salg af regnskabssystemer.
② Reklame for en tredjepart, der er rettet mod produkter, der er af samme art eller ligner A’s hovedprodukt, nemlig XX regnskabssystem.

Hvis B giver tilladelse til, at en tredjepart bruger Cs portrætrettigheder mv. i deres reklame, og det er uklart, om den pågældende reklame falder ind under de punkter, der er nævnt i det foregående afsnit, skal B kontakte C på forhånd og afgøre, om det er tilladt efter drøftelser mellem A, B og C.

Optræden i tv- og radioprogrammer, teater, koncerter osv. som den oprindelige C er ikke underlagt begrænsningerne i denne artikel, medmindre de er ene sponsoreret af en tredjepart, der konkurrerer med A.

Checkpoint 1

“Begrænsningerne over for konkurrerende virksomheder” i afsnit 1, punkt 1, betyder, at A vil have eksklusiv brug af Cs portrætrettigheder mv. i en bestemt branche.

Denne bestemmelse kan i høj grad begrænse Cs økonomiske aktiviteter som en berømthed, og der kan blive krævet en “eksklusiv kontraktgebyr” ud over betalingen, så vi anbefaler, at du nøje overvejer omkostningseffektiviteten, før du træffer en beslutning.

Checkpoint 2

“Begrænsningerne over for konkurrerende produkter” i afsnit 1, punkt 2, er mere begrænsede end “begrænsningerne over for konkurrerende virksomheder”, men de kan stadig påvirke Cs økonomiske aktiviteter som en berømthed. Selvom “eksklusiv kontraktgebyr” er lavere, kan der blive krævet et “binding fee” eller lignende.

Om der kræves et “eksklusiv kontraktgebyr” eller et “binding fee” afhænger af berømthedens popularitet og betalingens størrelse, så det er nødvendigt at overveje din reklamestrategi og budget og drøfte det grundigt med B og C på forhånd.

Kontraktbeløb og honorar

Paragraf 7 (Betaling)

C skal betale B et kontraktbeløb på DKK XX millioner (eksklusiv moms og lokal forbrugsskat) som honorar for TV-reklamefilming og stillbilledoptagelse, og DKK XX millioner (eksklusiv moms og lokal forbrugsskat). Betalingen skal overføres til en bankkonto angivet af B senest den XX. måned XX, år XX.

For formålene nævnt i paragraf 4, afsnit 1, punkt 8 og 9, vil der ikke blive opkrævet nogen gebyrer efter udløbet af den aftalte brugsperiode.
(Resten er udeladt)

Tjekpunkter

“Paragraf 4, afsnit 1, punkt 8 og 9” refererer til brugen i virksomhedens præsentationsmateriale og forskellige reklamekonventioner. Men i afsnit 2, “Ingen gebyrer vil blive opkrævet efter udløbet af den aftalte brugsperiode”, er der ingen omtale af licensen til brug efter udløbet af brugsperioden.

Det kan være en god idé at specificere, at “det kan bruges gratis selv efter udløbet af den aftalte brugsperiode”, da virksomhedspræsentationer og lignende kan blive genoprettet.

Om skadeserstatning

Paragraf 10 (Skadeserstatning)

Hvis en af parterne A, B (inklusive D) og C falder ind under en af følgende punkter, kan den anden part i overtrædelsen ophæve denne kontrakt eller kræve erstatning for det tab, de har lidt, uden at ophæve kontrakten.
(A) Hvis B (inklusive D) har udført handlinger, der kan skade A’s eller A’s produkts image eller sociale kreditværdighed.
(B) Hvis D’s optræden bliver umulig på grund af årsager, der kan tilskrives B (inklusive D).
(C) Hvis denne kontrakt overtrædes.
(D) Hvis der udføres handlinger, der hindrer udførelsen af denne kontrakt.

Checkpunkt 1

I den indledende paragraf er der nævnt “den anden part i overtrædelsen”, men i en kontrakt mellem to parter eller to grupper er “den anden part” klar, men i en kontrakt med tre eller flere parter med forskellige positioner, bør man bruge “de andre parter” eller “den anden part”.

Desuden er D ikke en kontraktpart, så selvom der opstår skade på grund af D’s handlinger, vil skadeserstatningskravet blive rettet mod det underholdningsbureau (B), som D er tilknyttet.

Checkpunkt 2

I nyere tid har der været tilfælde, hvor en kendis’ skandale eller en tankeløs tweet har skabt store problemer, så det er vigtigt at dække så mange forudsigelige tilfælde som muligt for at minimere risikoen for annoncører og reklamebureauer.

Opsummering

I denne omgang har vi gennemgået nøglepunkterne, som IT-virksomheder skal være opmærksomme på, når de indgår reklamekontrakter med kendte personer. Vi har fokuseret på vigtige klausuler som ‘omfanget af tilladelse til at bruge portrætter og navne’, ‘forbud mod optræden i forbindelse med konkurrerende virksomheder/produkter’, ‘kontrakt- og optrædelsesgebyrer’ og ‘erstatning for skader’.

Det kontraktudkast, vi har brugt, var en treparts kontrakt mellem en annoncør, et underholdningsproduktionsselskab og et reklamebureau. Der er dog mange forskellige scenarier, herunder fireparts kontrakter, der inkluderer et produktionsfirma. Når du udarbejder en kontrakt eller forhandler med den anden part, anbefaler vi, at du ikke træffer beslutninger på egen hånd, men i stedet konsulterer en advokat med omfattende specialviden og erfaring på forhånd.

Introduktion til vores tiltag

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høj ekspertise inden for IT, især internettet og jura.

For sikker brug af støttefondsagenturer er det nødvendigt at oprette kontrakter. Vores firma håndterer oprettelse og gennemgang af kontrakter for forskellige sager, fra virksomheder noteret på Tokyo Stock Exchange Prime (TSE Prime) til opstartsvirksomheder. Hvis du har problemer med kontrakter, se venligst nedenstående artikel.