Grundlæggende punkter, som japanske virksomheder bør overveje, når de overvejer at ekspandere internationalt

“Når virksomheder planlægger at ekspandere internationalt, som for eksempel ved at ‘etablere en juridisk enhed i udlandet’, er det vigtigt at være bekendt med lovgivningen i det land, de ønsker at trænge ind på. For at gribe forretningsmuligheder og udvikle virksomheden er det afgørende at have en passende viden og forståelse af udenlandske love.”

I denne artikel vil vi klart og forståeligt introducere de konkrete skridt, som virksomheder kan tage for at sikre en succesfuld international ekspansion, samt foranstaltninger til at minimere risici.

Metoder til international ekspansion

Der er hovedsageligt tre metoder for virksomheder at ekspandere internationalt:

• Lokalt datterselskab
• Udenlandsk filial
• Repræsentationskontor

Når man etablerer et lokalt datterselskab, indebærer det at oprette en ny juridisk enhed baseret på lovgivningen i det pågældende land. Et lokalt datterselskab er den mest almindelige form for at drive forretning inden for landets grænser og er velegnet til virksomheder, der sigter mod vækst.

På den anden side indebærer etableringen af en udenlandsk filial, at hovedkontoret i hjemlandet direkte styrer og administrerer driften, med det formål at håndtere det udenlandske marked. En filial kræver tæt samarbejde med hovedkontoret, men kan operere med en vis grad af frihed.

Oprettelsen af et repræsentationskontor er en effektiv metode til at undersøge det udenlandske markeds potentiale eller til at opbygge relationer med specifikke forretningspartnere.

Nedenfor vil vi forklare hver metode mere detaljeret.

Lokalt datterselskab

Et lokalt datterselskab refererer til oprettelsen af en juridisk uafhængig enhed i et givent land for at facilitere forretningsudvikling i udlandet. For at etablere et sådant selskab er det nødvendigt at bekræfte mållandets juridiske krav og gennemføre primært følgende procedurer:

• Virksomhedsregistrering
• Skatteregistrering
• Erhvervstilladelse
• Ansættelseskontrakter

Man vælger selskabsform baseret på lovgivningen i det pågældende land eller region. Det er vigtigt at være opmærksom, da selskabsformen kan påvirke juridisk ansvar og skattemæssig behandling.

Ved at etablere et lokalt datterselskab kan man tilpasse sig lokale behov og markedsforhold, hvilket kan føre til effektiv markedsføring og kundesupport.

Samtidig er det vigtigt at være opmærksom på risici forbundet med ændringer i lovgivningen og kulturelle forskelle.

At etablere et lokalt datterselskab er en vigtig metode for at opnå succes på nye markeder, men det kræver en grundig forståelse af lokale love og systemer, hvorfor støtte fra eksperter og konsulenter samt en omhyggelig forretningsstrategi er essentiel.

Udenlandske filialer

Udenlandske filialer er forretningsenheder, der er etableret i andre lande eller regioner for at drive forretning adskilt fra hovedkontoret. Selvom de har en vis grad af uafhængighed fra hovedkontoret, baseres beslutningstagning og driftspolitik på instruktioner fra hovedkontoret. Da filialen juridisk er en del af den samme virksomhed som hovedkontoret, deler den både risici og fordele med hovedkontoret.

For at etablere en filial er det nødvendigt at undersøge de juridiske krav i det pågældende land eller område, herunder at gennemføre procedurer som virksomhedsregistrering, erhvervslicens og skatteregistrering.

Ved at etablere en filial kan virksomheder nærme sig det lokale marked mere intimt. Det giver også mulighed for at interagere direkte med lokale forbrugere og forretningspartnere og imødekomme regionsspecifikke behov.

Men også når det gælder udenlandske filialer, er det afgørende at håndtere de juridiske krav, skatteregler og kulturelle forskelle i udlandet. Det er nødvendigt at søge samarbejde med lokale eksperter inden for jura og skat og at gå frem med omhu og strategi.

Udstationeringskontorer

Et udstationeringskontor er en midlertidig base, som et hovedkontor opretter uden for sit eget land eller region. Det drives ofte af udstationerede medarbejdere sendt fra hovedkontoret.

Formålet med et udstationeringskontor er at udføre midlertidige opgaver såsom markedsundersøgelser og salgsaktiviteter på en effektiv måde. Derfor kan det overvejes som et skridt før etableringen af en fuldt fungerende lokal juridisk enhed eller en udenlandsk filial.

Ved etablering af et udstationeringskontor er det vigtigt at undersøge og overholde de lokale juridiske krav og regulativer. Afhængigt af forretningens natur og lokation kan forskellige juridiske procedurer og tilladelser være nødvendige.

De primære fordele ved et udstationeringskontor er, at det tillader virksomheder at starte deres udenlandske ekspansion hurtigt og til en lavere omkostning. Det er nyttigt som det første skridt for virksomheder, der ønsker at trænge ind på nye markeder. Dog kan lokale love og regulativer begrænse salgsaktiviteter og ansættelse, hvilket kan gøre udstationeringskontorets aktiviteter begrænsede.

Hvis man overvejer en fuldskala ekspansion, kan det blive nødvendigt at etablere en juridisk enhed (såsom et selskab eller en filial) i fremtiden.

Juridiske overvejelser ved international ekspansion

Når en virksomhed ekspanderer internationalt, er der tre vigtige juridiske overvejelser:

• Lokal lovgivning
• Arbejds- og skatteforvaltning
• Sprog og kommunikation

Det første og vigtigste er at forstå den lokale lovgivning. Det er afgørende at være velinformeret om det pågældende lands forretningspraksis, love og regulativer. Hvis man ikke håndterer disse korrekt, kan man risikere at blive involveret i uventede juridiske problemer. Derudover er det vigtigt at forstå forskellene i arbejdsret, skattelovgivning og kommunikation i forretningskonteksten. Love og kultur varierer betydeligt fra land til land og region til region, så det er nødvendigt at udvikle en strategi, der tager højde for disse forskelle.

Lokal lovgivning

At forstå og korrekt håndtere lokal lovgivning er et vigtigt punkt, som virksomheder skal være opmærksomme på, når de udvider deres forretninger internationalt.

• Tilladelser og registreringer før opstart af virksomhed
• Juridisk beskyttelse af intellektuel ejendom (såsom patenter, varemærker og ophavsret)
• Krav i henhold til miljølovgivningen

Afhængigt af branchen og virksomhedens karakter kan der være specifikke lovgivninger, der er forskellige fra ovenstående. For eksempel pålægges virksomheder inden for finanssektoren eller lægemiddelindustrien generelt strenge reguleringer.

Hvis man overtræder lokal lovgivning, kan der blive pålagt sanktioner. Det er vigtigt for virksomheder at sikre compliance og streng overholdelse af lovgivningen.

Arbejdsstyring og skattepunkter

Først og fremmest er de vigtige punkter i arbejdsstyring som følger:

• Indgåelse af passende ansættelseskontrakter baseret på lokal lovgivning
• Overholdelse af lovgivningen vedrørende arbejdstider og opsigelsesprocedurer
• En lønstruktur, der er passende for det lokale niveau
• Overvejelser om social sikring og sundhedsforsikring i forbindelse med løn og tillæg

Desuden ville det være ønskeligt at fastsætte arbejdssikkerhed og sundhed samt uddannelse og træning af medarbejdere som en del af arbejdsstyringen.

Dernæst er de vigtige punkter i skatteforhold som følger:

• Skattesystemer såsom selskabsskat og merværdiafgift
• Frist for skatteindberetning
• Passende transfer pricing
• Skattefordele, der kan udnyttes

Ved at håndtere disse punkter korrekt kan man tilpasse sig til det lokale rets- og skattesystem og muliggøre international forretningsudvikling.

Hensyntagen til sprog- og kulturelle forskelle er nødvendig

Sprog og kommunikation er vigtige overvejelser, når virksomheder ekspanderer internationalt. Det er en forudsætning at forstå det primære sprog i det land eller område, man ekspanderer til, og at have evnen til at håndtere forretninger lokalt.

Når forretningsaktiviteter og kommunikation foregår hyppigt, kan det at have tosprogede medarbejdere, der taler det lokale sprog, forventes at muliggøre en glidende forretningsudvikling. Hvis kommunikation i et forskelligt sprogmiljø er vanskelig, bør man benytte sig af tolke- eller oversættelsessupport.

Ud over sproget er det også vigtigt at forstå den kulturelle baggrund og nuancer. Når man ekspanderer internationalt, kræves det, at man viser respekt for den lokale kultur og overholder passende forretningsmanerer.

Som en del af virksomhedens interne politikker kan man nævne initiativer som at give de udvalgte teammedlemmer passende uddannelse i interkulturel kommunikation.

Relateret artikel: Hvad er international juridisk rådgivning ved international ekspansion? En forklaring på de nødvendige færdigheder og arbejdsopgaver[ja]

Vigtige punkter ved transaktioner og kontrakter i udlandet

Når virksomheder ekspanderer internationalt, er der mange faktorer at tage højde for, men transaktioner og kontrakter er særligt vigtige. At fastsætte en tvistløsningsklausul og en lovvalgsklausul i kontrakten er essentielt for at klarlægge metoden til løsning af tvister og den anvendelige lovgivning, hvis en tvist skulle opstå.

Forbered dig på at løse eventuelle juridiske problemer hurtigt, hvis de skulle opstå.

Tvistløsningsklausul og lovvalgsklausul

I internationale transaktioner er det vigtigt at fastsætte en tvistløsningsklausul og en lovvalgsklausul i kontrakten.

En tvistløsningsklausul definerer, hvilke metoder der skal anvendes til at løse tvister, der måtte opstå fra kontrakten. Mulighederne for tvistløsning inkluderer retssager, voldgift og mægling, hvor voldgift ofte foretrækkes i internationale kontrakter. Hvis voldgift vælges, skal voldgiftsorganet og proceduren specificeres i kontrakten.

Med en lovvalgsklausul aftaler parterne, hvilken lovgivning der skal anvendes, hvis der opstår en tvist. Når virksomheder fra forskellige lande handler med hinanden, er det almindeligt at aftale, hvilken lands eller regions lovgivning der skal anvendes i tilfælde af tvist. Specifikt bør følgende fastlægges:

• Landet hvor parternes hovedkontorer er placeret
• Regionen hvor kontrakten skal udføres
• Det centrale sted for transaktionen

Ved at inkludere disse klausuler i kontrakten, kan tvistløsningen forløbe mere gnidningsløst.

Udarbejdelse af kontrakter

Når du handler med udlandet, er det vigtigt at udarbejde kontrakter, der er tilpasset de specifikke omstændigheder for hver sag. Udover de ovennævnte tvistløsnings- og lovvalgsklausuler, er de vigtigste punkter, der bør fastsættes i en kontrakt, som følger:

• Grundlæggende information såsom kontraktens gyldighedsperiode
• Betingelser for levering af varer eller tjenester, pris og betaling
• Ansvaret for erstatning ved skader
• Betingelser for kontraktens ophør
• Fortrolighedsaftaler

Ved kontraktindgåelse er det vigtigt at præcisere handelsbetingelserne og de juridiske elementer. Det er tilrådeligt at få rådgivning fra eksperter og en juridisk gennemgang for at sikre, at kontrakten udarbejdes korrekt.

Reference: Japanese Commercial Arbitration Association | How to Write an Arbitration Clause[ja]

Opsummering: Det er betryggende at have en partner at konsultere med, hvis der opstår en konflikt

Når virksomheder ekspanderer internationalt, er der muligheder for at vælge mellem lokale datterselskaber, filialer og repræsentationskontorer, og det er vigtigt at forstå hver muligheds karakteristika og fordele, før man træffer et valg. Desuden er det nødvendigt at forstå de lokale lovgivningsmæssige, arbejds- og skattemæssige forhold og at fastsætte det gældende lovvalg i tilfælde af tvister i kontrakten.

Dybdegående forståelse af udenlandske lovgivningsmæssige forhold kan bidrage til en smidig udfoldelse af forretningen. I situationer, hvor juridisk støtte er nødvendig, anbefales det at konsultere med erfarne specialister.

Vejledning om foranstaltninger fra vores kontor

Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med omfattende erfaring inden for IT, især internet og jura. I de senere år er global forretning blevet stadig mere udbredt, og behovet for juridisk kontrol af eksperter er vokset tilsvarende. Vores firma tilbyder løsninger inden for international juridisk service.

Monolith Advokatfirmas ekspertiseområder: International juridisk service og udenlandske forretninger[ja]