Ein Anwalt erklärt die richtige Art und Weise, einen Agenturvertrag zu schreiben und seine Arten

Im Geschäftsleben ist es relativ üblich, dass eigene Produkte oder Dienstleistungen über Vertriebspartner verkauft werden. Durch die Nutzung von Vertriebspartnern können nicht nur Kosten für Personal, wie Vertriebsmitarbeiter, reduziert werden, sondern es ist auch attraktiv, dass ein umfangreiches Vertriebsnetzwerk relativ schnell aufgebaut werden kann.

Daher erläutern wir die Methoden und Schlüsselpunkte zur Erstellung eines Vertriebsvertrags, der mit dem Vertriebspartner abgeschlossen wird.

Was ist ein Agenturvertrag?

Der Mechanismus des Agenturvertrags

Im Grundsatz besteht der Mechanismus eines Agenturvertrags darin, dass der Auftraggeber den Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen an eine Verkaufsagentur delegiert. Die Verkaufsagentur führt dann Werbe- und Marketingaktivitäten für diese Produkte oder Dienstleistungen gegenüber den Kunden durch.

Arten von Agenturverträgen

Im Hinblick auf den Verkauf durch einen Agenturvertrag können wir rechtlich zwischen zwei Arten unterscheiden: der Vermittlungsart und der Kaufverkaufsart.

Bei der Vermittlungsart fungiert die Verkaufsagentur lediglich als Vermittler für den Vertragsabschluss. Die Wirkung des Vertrags über die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen entsteht direkt zwischen dem Auftraggeber und dem Kunden. Im Falle einer Verkaufsagentur der Vermittlungsart besteht der Umsatz der Verkaufsagentur aus der Verkaufsprovision, die vom Auftraggeber gezahlt wird.

Andererseits schließen der Auftraggeber und die Verkaufsagentur im Falle der Kaufverkaufsart einen Kaufvertrag in Form eines Einkaufs für die Produkte oder Dienstleistungen des Auftraggebers ab. Die Verkaufsagentur verkauft dann die eingekauften Produkte oder Dienstleistungen direkt an die Kunden. Im Falle der Kaufverkaufsart wird der Preis der Produkte oder Dienstleistungen zum Umsatz der Verkaufsagentur.

Ob Sie sich für die Vermittlungsart oder die Kaufverkaufsart entscheiden, hängt auch von der buchhalterischen Entscheidung ab, welchen Umsatz Sie als Verkaufsagentur erzielen möchten. Daher ist es wichtig, dies sorgfältig in Ihrem Unternehmen zu prüfen.

Prüfpunkte im Agenturvertrag

Ein Agenturvertrag ist ein Vertrag, den der Auftraggeber mit dem Vertriebsagenten abschließt. In diesem Artikel stellen wir typische Klauseln eines Agenturvertrags vor und erläutern die Prüfpunkte für jede Klausel. In den Klauselbeispielen bezeichnet “A” den Auftraggeber und “B” den Vertriebsagenten.

Klauseln zur Konsignationsverkaufsmethode

Im Falle eines Konsignationsverkaufs gelten die folgenden Bestimmungen:
(1) Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer das Recht, die behandelten Produkte unter den in der Anlage aufgeführten Verkaufsbedingungen zu verkaufen. Dies beinhaltet jedoch nicht das Recht, Zahlungen zu erhalten.
(2) Der Auftragnehmer wird potenzielle Nutzer für den Verkauf des betreffenden Produkts vorstellen.
(3) Der Auftragnehmer wird sich bemühen, unter der Unterstützung des Auftraggebers sicherzustellen, dass das betreffende Produkt kontinuierlich genutzt wird und die Nutzer mit der Nutzung zufrieden sind.
(4) Der Auftragnehmer wird den Verkauf des betreffenden Produkts mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Vertrag durchführen, sofern der Auftraggeber dies im Voraus bestimmt hat. Wenn keine vorherige Bestimmung vorliegt, muss der Auftragnehmer dem Vertragspartner klar machen, dass er nicht berechtigt ist, Zahlungen zu erhalten.
(5) Der Auftragnehmer muss in dem Vertrag aus dem vorherigen Absatz angeben, dass er als Vertreter des Auftraggebers am Verkauf des betreffenden Produkts beteiligt ist.
(6) Es wird vereinbart, dass keine Dokumente, die die Vollmacht oder andere Vertretungsbefugnisse zeigen, für jeden Vertrag ausgestellt werden.
(7) Alle Kosten im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss und andere Kosten werden vom Auftragnehmer getragen.
(8) Selbst wenn nach dem Vertragsabschluss eine Situation entsteht, in der der Auftraggeber kein Geld vom Vertragspartner einziehen kann, wird der Auftragnehmer keine Verantwortung dafür übernehmen.
(9) Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer nur die Erlaubnis, als Verkaufsvermittler für die Endnutzer der behandelten Produkte zu fungieren, und wird keine weiteren Erlaubnisse erteilen, einschließlich der Ernennung von Untervermittlern, es sei denn, dies ist ausdrücklich in der Anlage festgelegt.
(10) Ungeachtet der vorherigen Nummer kann der Auftragnehmer im Falle einer besonderen Bestimmung in der Anlage einen Untervermittler durch vorherige schriftliche Mitteilung an den Auftraggeber ernennen (im Falle einer Konsignationsverkaufsmethode wird der Verkauf der behandelten Produkte durch den Untervermittler als “sekundäre Konsignation” bezeichnet). Sobald diese schriftliche Mitteilung den Auftraggeber erreicht hat, wird angenommen, dass der Auftraggeber seine Zustimmung erteilt hat. Wenn jedoch der Auftraggeber aufgrund von Handlungen des Untervermittlers, die mit dem Wiederverkauf zusammenhängen, wie offenkundige Vertretung, Handelsgesetzwidrigkeiten oder ähnlichen Handlungen, das Recht hat, Schadenersatz vom Untervermittler zu verlangen, wird der Auftragnehmer diese Verbindlichkeit gemeinsam mit dem Untervermittler garantieren.

Die Klauselbeispiele basieren auf der Annahme eines Konsignationsverkaufs unter den zuvor genannten Arten von Agenturverträgen. Bei einem Konsignationsverkauf beschränkt sich die Rolle des Verkaufsagenten darauf, als Vermittler für den Vertragsabschluss zu fungieren, dessen Wirkung zwischen dem Kunden und dem Auftraggeber liegt. Daher ist es notwendig, den Umfang der Vertretungsbefugnisse des Verkaufsagenten klar zu definieren.

In der Klauselbeispiel (1) wird festgelegt, dass dem Agenten keine Zahlungsempfangsbefugnis erteilt wird. Es ist möglich, dem Agenten eine Zahlungsempfangsbefugnis zu erteilen oder nicht, aber angesichts der Wichtigkeit der Zahlungsempfangsbefugnis ist es sicherer für den Auftraggeber, diese nicht an den Agenten zu erteilen.

Klauselbeispiel (10) regelt die Ernennung von Untervermittlern. Wenn Untervermittler und weitere Vertreter zugelassen werden, kann die Verantwortlichkeit im Falle von Problemen mit dem Kunden unklar werden. Allerdings kann es vorkommen, dass die Ernennung von Untervermittlern vorausgesetzt wird, wenn der Auftrag an einen großen Verkaufsagenten vergeben wird. Daher muss die Zulassung von Untervermittlern je nach individueller Transaktion beurteilt werden.

Klauseln bezüglich des Verkaufsverfahrens im Kaufverkaufstyp

Im Falle eines Verkaufsverfahrens vom Kaufverkaufstyp gelten die folgenden Bestimmungen:
(1) Der Verkäufer (hier als “A”) muss ein Angebot des Käufers (hier als “B”) akzeptieren, das Produkt gemäß den in den Anhängen aufgeführten Verkaufsverfahren und -bedingungen zu kaufen.
(2) Wenn A ein Angebot von B erhält, das Produkt unter anderen Bedingungen als den in den Anhängen aufgeführten zu kaufen, muss A dieses Angebot schnell akzeptieren oder ablehnen.
(3) B muss alle Handlungen, einschließlich des Abschlusses von Nutzungsverträgen, in Bezug auf den Verkauf des betreffenden Produkts an die Nutzer unter seiner eigenen Verantwortung und gemäß den von A vorgegebenen Formaten und Verfahren durchführen.
(4) B darf die Genehmigung zur Nutzung gegenüber den Nutzern nicht in einem anderen Format oder Verfahren als dem von A festgelegten erteilen, ohne die Zustimmung von A. Im Falle einer Änderung muss die Zustimmung von A schriftlich eingeholt werden.
(5) Alle Kosten im Zusammenhang mit dem Verkauf, dem Abschluss von Verträgen und der Zahlung von Gebühren gehen zu Lasten von B.
(6) B ist selbst verantwortlich für den Empfang der Nutzungsgebühren. A übernimmt keine Verantwortung für Schäden im Zusammenhang mit der Zahlung von Gebühren.
(7) Sofern in den Anhängen nicht ausdrücklich anders festgelegt, muss B das Produkt an den Vertragspartner von A verkaufen. Der Verkauf des Produkts durch B an jemanden anderen als den Vertragspartner von A (im Folgenden als “sekundärer Weiterverkauf” bezeichnet) wird als Vertragsverletzung von B gegenüber A angesehen, und es wird angenommen, dass B durch die Kündigung oder andere Maßnahmen von A keinen Schaden erleidet.
(8) Ungeachtet des vorstehenden Absatzes kann B, wenn in den Anhängen ausdrücklich festgelegt, das Produkt an jemanden anderen als den Vertragspartner von A (im Folgenden als “Weiterverkaufspartner” bezeichnet) verkaufen. Allerdings trägt B die volle Verantwortung für alle Aspekte der Geschäftstätigkeit, der Technologie und anderer mit dem Weiterverkauf verbundener Unterstützung, und A ist von jeglicher Verantwortung befreit.

Dieses Klauselbeispiel geht von einem Kaufverkaufstyp unter den Arten von Agenturverträgen aus. Im Falle des Kaufverkaufstyps ist es üblich, dass die Bindung des Auftraggebers an den Verkaufsagenten nicht so groß ist wie beim Vermittlungstyp, da der Verkaufsagent den Vertrag mit dem Kunden abschließt und die vertragliche Verantwortung trägt.

Natürlich hat der Verkaufsagent das Recht, den Kaufpreis zu erhalten. Klauselbeispiel (6) regelt diesen Punkt vorsichtig.

Etwas charakteristisch ist, dass, wie in Klauselbeispiel (1) angegeben, der Auftraggeber dem Verkaufsagenten das Produkt oder die Dienstleistung immer verkaufen muss, solange er den vorab festgelegten Verkaufsbedingungen folgt.

Im Agenturvertrag geht der Verkaufsagent jedoch davon aus, dass er das Produkt oder die Dienstleistung immer vom Auftraggeber beziehen kann, und führt Werbeaktivitäten durch. Es ist unzulässig für den Agenten, trotz einer Anfrage vom Kunden das Produkt oder die Dienstleistung nicht liefern zu können. Daher kann Klauselbeispiel (1) als wichtige Klausel für den Agenten angesehen werden.

Klauseln zu den Verkaufsprovisionen im Agenturmodell

1. Wenn der Verkauf im Agenturmodell erfolgt und der Vertrag für den betreffenden Verkauf abgeschlossen wird, zahlt der Auftraggeber (A) dem Beauftragten (B) die in der Anlage aufgeführten Gebühren.
2. Nach der Zahlung der Gebühren gemäß dieser Klausel, wenn sich herausstellt, dass der Vertrag für den betreffenden Verkauf ungültig ist und storniert oder aufgelöst wird, oder wenn der Auftraggeber (A) aufgrund eines Mangels in dem Vertrag Schadenersatz oder andere Geldbeträge an den Vertragspartner zahlt, erstattet der Beauftragte (B) dem Auftraggeber (A) die Gebühren.

Im Falle eines Kaufvertragsmodells ist der Unterschied zwischen dem Einkaufspreis des Produkts und dem Verkaufspreis an den Kunden einfach der Umsatz des Verkaufsagenten. Im Gegensatz dazu, im Agenturmodell, werden die Gebühren für die Vermittlung zum Umsatz des Verkaufsagenten, daher ist es notwendig, die Gebühren im Agenturvertrag festzulegen.

Im Falle eines Agenturmodells ist es üblich, dass der Agent eine Gebühr erhält, vorausgesetzt, dass ein Vertrag über die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen zwischen dem Kunden und dem Auftraggeber abgeschlossen wurde. Die Höhe der Gebühr kann entweder als “Festbetrag pro Vertrag” oder als “Prozentsatz des Verkaufspreises” festgelegt werden, der an den Umsatz gekoppelt ist.

Das Wichtigste in den Klauseln über die Verkaufsprovisionen ist die Bedingung, unter der die Provision anfällt. Selbst wenn der Vertrag zwischen dem Kunden und dem Auftraggeber abgeschlossen wurde, variiert die spezifische Ausdrucksweise je nach den gehandelten Produkten oder Dienstleistungen. Zum Beispiel, im Falle eines Verkaufsagenten für eine App, wäre es ausgedrückt als der Zeitpunkt, an dem der Kunde sich für die vom Auftraggeber bereitgestellte App registriert. Um später keine Zweifel aufkommen zu lassen, ist es wichtig, die Bedingungen, unter denen die Provision anfällt, klar zu definieren, abhängig von den gehandelten Produkten oder Dienstleistungen.

Außerdem ist es effektiv, Fälle festzulegen, in denen die Provision nicht gezahlt wird, auch wenn ein Vertrag zwischen dem Kunden und dem Auftraggeber abgeschlossen wurde, wie in Absatz 2 der Klauselbeispiele. Wenn der Vertrag später für ungültig oder storniert erklärt wird und es immer noch eine Verpflichtung zur Zahlung der Provision gibt, besteht das Risiko, dass der Verkaufsagent sogenannte “Sakura” (Schein-Kunden) verwendet, um Vertragsanträge zu stellen und diese sofort zu kündigen, um die Anzahl der Verträge zu erhöhen.

Klauseln zur Übergabe von Waren

Wenn das gehandhabte Produkt ein materielles Gut ist, gelten die folgenden Bestimmungen:
(1) Der Verkäufer (A) wird das Produkt direkt an den Vertragspartner liefern.
(2) Ungeachtet der vorherigen Bestimmung kann der Verkäufer (A) das Produkt im Voraus an den Vertreter (B) liefern und den Vertreter (B) das Produkt direkt an den Vertragspartner liefern lassen. Wenn der Vertreter (B) das Produkt direkt liefert, muss er sofort den Produktnamen, die Menge, den Einzelpreis, den Betrag und das Versanddatum an den Verkäufer (A) melden.
(3) Die Kosten für die vorherige Klausel werden vom Verkäufer (A) getragen.

Wenn das Produkt, das an einen Vertreter zum Verkauf delegiert wird, muss eine Methode zur Übergabe an den Kunden festgelegt werden. Es hängt davon ab, ob der Auftraggeber oder der Vertreter den Bestand hält, aber in der Regel hält der Auftraggeber den Bestand und liefert das Produkt direkt an den Kunden. Klauselbeispiel (1) geht von diesem Fall aus.

Obwohl der Auftraggeber den Bestand an Produkten hält, kann er auch die tatsächliche Übergabe des Produkts an den Verkaufsvertreter anfordern. Da der Verkaufsvertreter der Ansprechpartner für den Kunden ist, kann es Fälle geben, in denen es reibungsloser ist, wenn der Verkaufsvertreter das Produkt direkt an den Kunden liefert. Klauselbeispiel (2) geht von diesem Fall aus.

Wenn nur eine der Klauselbeispiele (1) und (2) in einer Transaktion vorgesehen ist, reicht es aus, nur eine Klausel festzulegen. Andererseits, wenn sowohl Klauselbeispiel (1) als auch (2) für verschiedene Verkaufsvertreter und Kunden vorgesehen sind, ist es ratsam, sie wie im obigen Klauselbeispiel festzulegen.

Klauseln zur Nutzung von Marken

1. Wenn der Vertragspartner (B) die Nutzung einer Marke, für die der Vertragsgeber (A) Nutzungsrechte besitzt, wünscht, muss er dies im Voraus beim Vertragsgeber beantragen und dessen Zustimmung einholen. Die Nutzungsbedingungen für die genehmigte Marke richten sich nach den Bestimmungen des Vertragsgebers.
2. Ungeachtet des Vorstehenden wird angenommen, dass der Vertragsgeber während der Laufzeit dieses Vertrags die Nutzung der Marke in dem Umfang genehmigt hat, der für den Verkauf oder die Vermittlung der gehandelten Produkte erforderlich ist.

Eine Marke ist ein Zeichen (Identifikationszeichen), das ein Unternehmen verwendet, um seine Produkte oder Dienstleistungen von denen anderer Unternehmen zu unterscheiden. Wenn Sie diese beim Patentamt anmelden und eine Markenregistrierung erhalten, erwerben Sie Markenrechte und der Registrant kann die Marke exklusiv nutzen. Für weitere Informationen zu geistigen Eigentumsrechten, einschließlich Markenrechten, siehe den folgenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/intellectual-property-infringement-risk[ja]

Wenn ein Vertriebshändler Werbeaktivitäten für die Produkte oder Dienstleistungen des Auftraggebers durchführt, wird erwartet, dass er die Marke nutzt. Da Dritte die Marke nicht ohne Zustimmung des Rechteinhabers nutzen können, wird in Absatz 1 des Klauselbeispiels festgelegt, dass die Zustimmung des Rechteinhabers, des Auftraggebers, eingeholt werden muss. Für weitere Informationen zu Strafen für Markenverletzungen, siehe den folgenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/penalty-for-trademark-infringement[ja]

Darüber hinaus wird in Absatz 2 des Klauselbeispiels davon ausgegangen, dass der Auftraggeber, der der Rechteinhaber der Marke ist, dem Vertriebshändler die Nutzung der Marke erlaubt hat, es sei denn, er hat dies ausdrücklich verboten, da es selbstverständlich ist, dass der Vertriebshändler die Marke nutzen wird, wenn er den Verkauf übernimmt.

Zusammenfassung

Es ist nicht nur auf IT-Unternehmen beschränkt, aber es ist üblich, dass Unternehmen ihre selbst entwickelten Tools oder Apps an Vertriebsagenturen delegieren. Es gibt rechtlich gesehen verschiedene Arten von Agenturverträgen, und die Wahl hängt von der buchhalterischen Perspektive ab, wo man Umsatz erzielen möchte, und von der geschäftlichen Entscheidung, inwieweit der Auftraggeber die vertragliche Verantwortung akzeptieren kann. Es ist wichtig, den Vertrag so zu arrangieren, dass solche Entscheidungen rechtlich umgesetzt werden können. Daher empfehlen wir, einen Anwalt oder einen anderen Experten zu konsultieren, wenn Sie einen Agenturvertrag erstellen.

Vertragsentwurf und -prüfung durch unsere Kanzlei

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