Σημεία ελέγχου κατά τη δημιουργία Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας (Japanese NDA)

Στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, συχνά απαιτείται η σύναψη μιας ξεχωριστής συμφωνίας εμπιστευτικότητας, πέρα από τη σύμβαση που αφορά την ίδια τη συναλλαγή. Αυτό ισχύει και στον τομέα της πληροφορικής, όπου για παράδειγμα στην ανάπτυξη συστημάτων, ο ανάδοχος συχνά έρχεται σε επαφή με επιχειρησιακά μυστικά του πελάτη, και κατά συνέπεια συνήθως συνάπτεται συμφωνία εμπιστευτικότητας. Επειδή οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας έχουν σχετικά τυποποιημένο περιεχόμενο, η οργάνωση των βασικών σημείων μπορεί να εφαρμοστεί και σε άλλες συμφωνίες εμπιστευτικότητας που συνάπτονται με διάφορες εταιρείες. Στο πλαίσιο αυτό, θα παρουσιάσουμε τα κρίσιμα σημεία ελέγχου για μια συμφωνία εμπιστευτικότητας.

Τι είναι η Συμφωνία Εμπιστευτικότητας

Η Συμφωνία Εμπιστευτικότητας είναι ένα συμβόλαιο που συνάπτεται με σκοπό την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών όπως εμπορικά μυστικά ή προσωπικά δεδομένα, όταν αυτές παρέχονται ή μοιράζονται μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών. Συχνά αναφέρεται με το ακρωνύμιο NDA, που προέρχεται από την αγγλική έκφραση Non Disclosure Agreement. Τα εμπορικά μυστικά αποτελούν τη ζωτική αρτηρία της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Εάν τα εμπορικά μυστικά διαρρεύσουν σε ανταγωνιστικές εταιρείες, αυτό μπορεί να αποτελέσει σοβαρό πλήγμα για την επιβίωση της επιχείρησης. Επιπλέον, σε περίπτωση διαρροής εμπορικών μυστικών, η σύναψη κατάλληλης Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την εφαρμογή του Νόμου Πρόληψης Αθέμιτου Ανταγωνισμού. Για την απομάκρυνση εμπορικών μυστικών και τον Νόμο Πρόληψης Αθέμιτου Ανταγωνισμού, έχουμε παράσχει λεπτομερή εξήγηση στο παρακάτω άρθρο.

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act[ja]

Όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα, η κοινωνική ευαισθησία έχει αυξηθεί σημαντικά με την έκδοση του Νόμου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Μια διαρροή προσωπικών δεδομένων μπορεί να εκθέσει μια εταιρεία σε κοινωνική κατακραυγή. Αναλυτικές πληροφορίες για τον Νόμο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων παρέχονται στο παρακάτω άρθρο.

https://monolith.law/corporate/act-on-the-protection-of-personal-information-privacy-issues[ja]

Επομένως, η σύναψη μιας Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας με σκοπό την προστασία των σημαντικών εμπιστευτικών πληροφοριών μιας εταιρείας είναι ένα ζωτικό στοιχείο στην επιχειρηματική δραστηριότητα. Τυπικά παραδείγματα περιπτώσεων όπου συνάπτεται μια τέτοια συμφωνία περιλαμβάνουν:

• Καταστάσεις όπου ο πελάτης πρέπει να παρέχει εμπορικά μυστικά ή προσωπικά δεδομένα στον ανάδοχο σε συμβάσεις ανάθεσης ανάπτυξης συστημάτων.
• Καταστάσεις όπου είναι απαραίτητο να μοιραστούν τα εμπορικά μυστικά των συμβαλλόμενων μερών κατά τη διεξαγωγή due diligence σε στάδια προετοιμασίας για εξαγορές και συγχωνεύσεις (M&A) ή στρατηγικές συνεργασίες.

Πιο πρόσφατα, λόγω της αυξημένης κοινωνικής κατακραυγής για διαρροές προσωπικών δεδομένων, η απαίτηση για σύναψη Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας έχει αυξηθεί ακόμη και σε περιπτώσεις που δεν είναι τόσο τυπικές όπως αυτές που αναφέρθηκαν παραπάνω. Επιπλέον, η εμπιστευτικότητα μπορεί να διασφαλιστεί όχι μόνο μέσω ενός ξεχωριστού συμβολαίου εμπιστευτικότητας αλλά και ως γενική ρήτρα εντός του βασικού συμβολαίου της συναλλαγής.

Σημεία Ελέγχου για τη Συμφωνία Εμπιστευτικότητας

Σκοπός της Αποκάλυψης

Άρθρο ○ (Σκοπός της Αποκάλυψης)
Οι μέρες Α και Β αποκαλύπτουν ή παρέχουν αμοιβαία εμπιστευτικές πληροφορίες με σκοπό την εκτέλεση και την εξέταση του έργου ●● (εφεξής αναφερόμενο ως “Σκοπός της Υπόθεσης”).

Καθορίζουμε συγκεκριμένα τον σκοπό της αποκάλυψης των εμπιστευτικών πληροφοριών. Επειδή συχνά η σύναψη συμφωνίας εμπιστευτικότητας προηγείται της σύναψης της ίδιας της συμφωνίας σχετικά με τη συναλλαγή, η διατύπωση του σκοπού της αποκάλυψης τείνει να είναι αφηρημένη. Ωστόσο, είναι σημαντικό να καθορίζουμε τον σκοπό όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα, όπως “την ανάπτυξη του συστήματος ○○”, “τη μεταβίβαση της επιχείρησης ○○ του Α”, “τις υπηρεσίες που παρέχει ο Α στον Β”. Η σαφής διατύπωση του σκοπού της αποκάλυψης των πληροφοριών σε αυτή τη διάταξη είναι σημαντική για την αποτροπή της χρήσης των εμπιστευτικών πληροφοριών για σκοπούς εκτός των συμφωνηθέντων. Θα αναφερθούμε αναλυτικά στη χρήση εκτός σκοπού αργότερα. Σημειώστε ότι, καθώς η παροχή εμπιστευτικών πληροφοριών συχνά γίνεται αμοιβαία, είναι πιο ασφαλές να αναφέρετε, όπως στο παράδειγμα του άρθρου, ότι η αποκάλυψη γίνεται “αμοιβαία”, εάν υπάρχει έστω και η ελάχιστη πιθανότητα να παρέχετε πληροφορίες από την πλευρά σας. Εάν, ωστόσο, η αποκάλυψη των πληροφοριών είναι προφανώς μονομερής, τότε αρκεί να αναφέρετε ότι “ο Α αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες στον Β”.

Εύρος των Εμπιστευτικών Πληροφοριών

Άρθρο ○ (Εμπιστευτικές Πληροφορίες)
1. Στην παρούσα σύμβαση, ο όρος “Εμπιστευτικές Πληροφορίες” αναφέρεται σε τεχνικές πληροφορίες, εμπορικές πληροφορίες και άλλες πληροφορίες που αποκαλύπτονται από τον έναν συμβαλλόμενο μέρος στο άλλο, ανεξάρτητα από το μέσο (έγγραφο, ηλεκτρονικό μήνυμα, ηλεκτρονικό αποθηκευτικό μέσο ή άλλο), και έχουν ρητά σημειωθεί ως εμπιστευτικές ή ότι πρέπει να διατηρηθούν εμπιστευτικές σε γραπτή μορφή ή άλλη απτή μορφή. Όσον αφορά τις πληροφορίες που αποκαλύπτονται προφορικά, αυτές πρέπει να έχουν ανακοινωθεί ως εμπιστευτικές κατά τη στιγμή της αποκάλυψης και η ουσία τους να έχει ειδοποιηθεί γραπτώς εντός 30 ημερών από την αποκάλυψη.
2. Οι πληροφορίες που ορίζονται παρακάτω δεν περιλαμβάνονται στις εμπιστευτικές πληροφορίες της προηγούμενης παραγράφου:
(1) Πληροφορίες που ο αποδέκτης είχε ήδη στην κατοχή του κατά τη στιγμή της αποκάλυψης
(2) Πληροφορίες που ο αποδέκτης έχει αποκτήσει νόμιμα από τρίτους χωρίς να υπάρχει υποχρέωση διατήρησης του εμπιστευτικού χαρακτήρα
(3) Πληροφορίες που ο αποδέκτης έχει αναπτύξει ανεξάρτητα, χωρίς να βασίζεται στις πληροφορίες που παρέχονται από τον αποκαλύπτοντα
(4) Πληροφορίες που έγιναν γνωστές στο κοινό χωρίς παράβαση της παρούσας σύμβασης, πριν ή μετά την παραλαβή τους

Η ρήτρα που αφορά το εύρος των εμπιστευτικών πληροφοριών είναι από τις πιο σημαντικές. Το πρώτο εδάφιο του παραδείγματος της ρήτρας περιορίζει τις πληροφορίες που προστατεύονται σε εκείνες που έχουν ρητά αποκαλυφθεί ως εμπιστευτικές. Εάν όλες οι πληροφορίες που ανταλλάσσονται σε μια συναλλαγή απαιτούσαν διαχείριση ως εμπιστευτικές, αυτό θα αποτελούσε μεγάλο βάρος για τον παραλήπτη. Έτσι, η απαίτηση ρητής δήλωσης του εμπιστευτικού χαρακτήρα είναι κοινή πρακτική. Το πρόβλημα που συχνά προκύπτει είναι η προφορική αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών, καθώς η απόδειξη της αποκάλυψης και της ρητής δήλωσης του εμπιστευτικού χαρακτήρα μπορεί να είναι δύσκολη. Από την πλευρά του αποκαλύπτοντα, υπάρχει η επιθυμία να προστατεύονται και οι προφορικές αποκαλύψεις, αλλά ο παραλήπτης συχνά διστάζει να συμπεριλάβει τέτοιες αποκαλύψεις λόγω της ασάφειας που δημιουργείται.

Ως εκ τούτου, μια συμβιβαστική λύση, όπως αυτή που παρουσιάζεται στο παράδειγμα της ρήτρας, περιλαμβάνει την προστασία των προφορικά αποκαλυφθέντων εμπιστευτικών πληροφοριών, απαιτώντας την γραπτή καταγραφή των πληροφοριών εντός μιας συγκεκριμένης περιόδου μετά την αποκάλυψη. Στην πράξη, όταν ο παροχέας πληροφοριών προσφέρει εμπιστευτικές πληροφορίες, συνήθως δηλώνει τον εμπιστευτικό χαρακτήρα τους με την επισήμανση “Εμπιστευτικό” ή με σφραγίδα στο έγγραφο. Το τρίτο εδάφιο του παραδείγματος της ρήτρας αναφέρεται στις πληροφορίες που εξαιρούνται από το εύρος των εμπιστευτικών πληροφοριών, και παρόμοιες διατάξεις υπάρχουν σε πολλές συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Η παράγραφος (1) αφορά πληροφορίες που δεν έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα εξαρχής, ενώ οι παράγραφοι (2), (3) και (4) αφορούν πληροφορίες για τις οποίες δεν είναι δίκαιο να επιβαρύνεται ο παραλήπτης με την υποχρέωση διατήρησης του εμπιστευτικού χαρακτήρα.

Εύρος Υποχρέωσης Εμπιστευτικότητας

Άρθρο ○ (Εμπιστευτικότητα)
1. Ο αποκαλύπτων πρέπει να φυλάσσει με την προσοχή ενός καλού διαχειριστή όλα τα έγγραφα και τα μέσα (συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων τους) που σχετίζονται με τις εμπιστευτικές πληροφορίες που του έχουν αποκαλυφθεί από τον αποκαλύπτοντα.
2. Ο αποκαλύπτων δεν επιτρέπεται να αντιγράφει έγγραφα ή άλλα μέσα που σχετίζονται με εμπιστευτικές πληροφορίες χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του αποκαλύπτοντα.
3. Ο αποκαλύπτων μπορεί να αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και στους υπαλλήλους του, εντός των ορίων που απαιτούνται για τον σκοπό αυτής της συμφωνίας.
4. Όταν ο αποκαλύπτων αποκαλύπτει τις πληροφορίες στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και στους υπαλλήλους, πρέπει να διασφαλίσει ότι αυτοί συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που ορίζονται σε αυτή τη συμφωνία.

Αυτό το άρθρο καθορίζει την υποχρέωση διατήρησης των πληροφοριών ως εμπιστευτικές και αποτελεί, μαζί με τις προηγούμενες διατάξεις που καθορίζουν το εύρος των εμπιστευτικών πληροφοριών, τον πυρήνα της συμφωνίας εμπιστευτικότητας. Το δεύτερο εδάφιο του παραδείγματος του άρθρου απαγορεύει καταρχήν την αντιγραφή των μέσων που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες, αλλά αυτό είναι μια απαραίτητη διάταξη όταν η εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που παρέχονται από τον παρέχοντα είναι ιδιαίτερα υψηλή. Εάν ήταν δυνατή η ελεύθερη αντιγραφή των μέσων που περιέχουν τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τότε το ρίσκο διαρροής των πληροφοριών στο εξωτερικό θα αυξανόταν αναλόγως. Ωστόσο, για τον παραλήπτη των πληροφοριών, σε περιπτώσεις όπως η ανάγκη αντιγραφής εγγράφων που περιέχουν πληροφορίες για εσωτερική κοινοποίηση, η απόκτηση της συγκατάθεσης του παρέχοντας κάθε φορά μπορεί να είναι περίπλοκη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα μπορούσε να εξεταστεί η διαγραφή του δεύτερου εδαφίου ή, ακόμα και αν δεν διαγραφεί, να καθοριστούν στη συμφωνία εμπιστευτικότητας οι περιπτώσεις που αναμένεται να δημιουργηθούν αντίγραφα και να προβλέπεται η εκ των προτέρων έγκριση της αντιγραφής. Το τρίτο και το τέταρτο εδάφιο προβλέπουν τη χρήση των εμπιστευτικών πληροφοριών από τους υπαλλήλους της εταιρείας που τις έχει λάβει. Είναι φυσικό να υποθέτουμε ότι οι εμπιστευτικές πληροφορίες που αποκαλύπτονται σε μια εταιρεία θα χρησιμοποιηθούν από τους αρμόδιους υπαλλήλους και μέλη του διοικητικού συμβουλίου, επομένως αυτά τα εδάφια είναι απαραίτητα. Ωστόσο, δεν είναι συνήθως απαραίτητο όλοι οι υπάλληλοι να χρησιμοποιούν τις εμπιστευτικές πληροφορίες, έτσι για τον παρέχοντα είναι σημαντικό να προσθέτει περιορισμούς όπως «εντός των ορίων που απαιτούνται για τον σκοπό αυτής της συμφωνίας», όπως αναφέρεται στα παραδείγματα των εδαφίων.

Απαγόρευση Αποκάλυψης σε Τρίτους

Άρθρο Ο (Απαγόρευση Αποκάλυψης σε Τρίτους)
1. Ο λήπτης των εμπιστευτικών πληροφοριών δεν επιτρέπεται να αποκαλύψει τις πληροφορίες σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του αποκαλύπτοντα. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει εάν υπάρχει νομική υποχρέωση ή αίτημα από αρμόδια κρατική αρχή για αποκάλυψη. Σε αυτή την περίπτωση, ο λήπτης πρέπει να ενημερώσει άμεσα τον αποκαλύπτοντα και να δηλώσει στην αρχή ότι οι πληροφορίες πρέπει να διατηρηθούν εμπιστευτικές.
2. Βάσει της συγκατάθεσης της προηγούμενης παραγράφου, όταν ο λήπτης αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε τρίτους, πρέπει να συνάψει μια συμφωνία εμπιστευτικότητας με τους ίδιους όρους με την παρούσα σύμβαση. Εάν ο τρίτος παραβιάσει τη συμφωνία εμπιστευτικότητας, ο λήπτης θα θεωρηθεί ότι έχει παραβιάσει την παρούσα σύμβαση.

Οι λήπτες πληροφοριών μπορεί να χρειαστεί να παρέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες σε εξωτερικούς ειδικούς, όπως δικηγόρους, λογιστές ή φοροτεχνικούς, στο πλαίσιο ενός έργου. Η πρώτη παράγραφος του παραδείγματος του άρθρου καθορίζει ότι πρέπει να λάβουν προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση από τον αποκαλύπτοντα. Σε περιπτώσεις όπως η εξέταση ενός M&A, όπου είναι φυσικά αναγκαία η παροχή εμπιστευτικών πληροφοριών σε εξωτερικούς ειδικούς, μπορεί να προβλέπεται από την αρχή στη συμφωνία εμπιστευτικότητας η επιτρεπόμενη αποκάλυψη σε αυτούς. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό, όταν η εταιρεία μας είναι ο λήπτης των πληροφοριών, να λάβουμε υπόψη τον βαθμό πιθανότητας παροχής των πληροφοριών σε τρίτους και να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα και την ανάγκη τροποποίησης του άρθρου.

Όσον αφορά την εξαίρεση της πρώτης παραγράφου, αυτή επιτρέπει την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών όταν υπάρχει αίτημα από κρατική αρχή. Ένα τυπικό παράδειγμα είναι όταν ο λήπτης λαμβάνει εντολή από το δικαστήριο για υποβολή εγγράφων που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες. Εάν δεν συμμορφωθεί με την εντολή, μπορεί να υποστεί ποινικές κυρώσεις, επομένως είναι αναγκαίο να αρθεί η απαγόρευση παροχής σε τρίτους. Ωστόσο, τα στοιχεία που αφορούν τεχνικά ή επαγγελματικά μυστικά δεν υπόκεινται σε εντολή υποβολής εγγράφων από το δικαστήριο, επομένως δεν υπάρχει πάντα υποχρέωση συμμόρφωσης για όλες τις εμπιστευτικές πληροφορίες. Εάν παρέχετε πληροφορίες χωρίς να υπάρχει υποχρέωση, μπορεί να κριθεί ως παραβίαση της συμφωνίας εμπιστευτικότητας, επομένως απαιτείται προσοχή. Σχετικά με τη δεύτερη παράγραφο, όταν αποκαλύπτονται εμπιστευτικές πληροφορίες σε τρίτους, είναι συνήθης πρακτική να επιβάλλεται στους τρίτους η ίδια υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

Απαγόρευση Χρήσης Εκτός Σκοπού

Άρθρο Ο (Απαγόρευση Χρήσης Εκτός Σκοπού)
Ο αποκαλύπτων θα χρησιμοποιεί τις εμπιστευτικές πληροφορίες μόνο για τον σκοπό της παρούσας συμφωνίας και δεν πρέπει να τις χρησιμοποιεί για κανέναν άλλο σκοπό.

Εάν ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει τις εμπιστευτικές πληροφορίες ανεξαρτήτως σκοπού, τότε το ρίσκο διαρροής των πληροφοριών αυξάνεται αναλόγως. Για αυτόν τον λόγο, η απαγόρευση χρήσης εκτός του καθορισμένου σκοπού είναι κάτι που θεωρείται αυτονόητο. Η ρήτρα που απαγορεύει την εκτός σκοπού χρήση αποκτά νόημα μόνο εάν, όπως ορίζεται στο προηγούμενο άρθρο σχετικά με τον σκοπό της αποκάλυψης, ο σκοπός για τον οποίο γίνεται η αποκάλυψη των εμπιστευτικών πληροφοριών έχει καθοριστεί με σαφήνεια. Οι διατάξεις που αφορούν τον σκοπό της αποκάλυψης είναι στοιχεία που εύκολα μπορεί να παραβλέπονται, επομένως απαιτείται προσοχή και επιμέλεια κατά την επιβεβαίωσή τους.

Απαγόρευση Μεταβίβασης Δικαιωμάτων και Άρνηση Εγγύησης

Άρθρο ○ (Απαγόρευση Μεταβίβασης Δικαιωμάτων και Άρνηση Εγγύησης)
1. Οι μέρες Α και Β αμοιβαία επιβεβαιώνουν ότι η αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών βάσει της παρούσας σύμβασης δεν αποτελεί εγγύηση για την ακρίβεια, την πληρότητα ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο των εν λόγω εμπιστευτικών πληροφοριών.
2. Οι μέρες Α και Β αμοιβαία επιβεβαιώνουν ότι η αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών βάσει της παρούσας σύμβασης δεν συνεπάγεται μεταβίβαση ή χορήγηση δικαιωμάτων χρήσης στον αποκαλύπτοντα, και ότι τα δικαιώματα αυτά παραμένουν στον κάτοχό τους.

Το πρώτο εδάφιο καθορίζει ότι η αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών δεν συνεπάγεται αυτόματα εγγύηση για την ακρίβεια των πληροφοριών. Ο σκοπός της συμφωνίας εμπιστευτικότητας είναι καθαρά η ρύθμιση του τρόπου αποκάλυψης και διαχείρισης των εμπιστευτικών πληροφοριών. Συνήθως, η εγγύηση για την ακρίβεια των πληροφοριών παρέχεται μέσα στο πλαίσιο της ίδιας της συναλλαγής. Επιπλέον, οι εμπιστευτικές πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Είναι αυτονόητο ότι η αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών δεν συνεπάγεται αυτόματα χορήγηση αδειών χρήσης για τα δικαιώματα αυτά. Σε περίπτωση που προβλέπεται χορήγηση αδειών χρήσης για πνευματική ιδιοκτησία, θα πρέπει να συναφθεί ξεχωριστή συμφωνία αδειοδότησης. Το δεύτερο εδάφιο αναφέρεται σε αυτή την προφύλαξη.

Επιστροφή Εμπιστευτικών Πληροφοριών

Άρθρο ○ (Επιστροφή και άλλα θέματα σχετικά με τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες)
Ο Αποκαλύπτων θα πρέπει, εφόσον λάβει οδηγίες από τον Αποκαλυπτόμενο, ή εάν οι Εμπιστευτικές Πληροφορίες δεν είναι πλέον απαραίτητες, ή σε περίπτωση που η συμφωνία λήξει, να επιστρέψει αμέσως όλα τα έγγραφα και τα μέσα που σχετίζονται με τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων) στον Αποκαλυπτόμενο, σύμφωνα με τις οδηγίες του, ή να τα καταστρέψει ή να λάβει άλλα απαραίτητα μέτρα.

Όταν οι Εμπιστευτικές Πληροφορίες δεν είναι πλέον απαραίτητες, απαιτείται η επιστροφή ή η καταστροφή τους. Για τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες που παρέχονται σε χάρτινα μέσα, όπως έγγραφα ή βιβλία, αρκεί η καταστροφή τους με κομφετί ή διάλυση και η παροχή ενός εγγράφου που να πιστοποιεί την καταστροφή στον Αποκαλυπτόμενο. Σε περίπτωση που οι Εμπιστευτικές Πληροφορίες παρέχονται ως ψηφιακά δεδομένα, εάν αυτά αποθηκεύονται σε μέσα αποθήκευσης όπως CD-ROM, συνήθως επιστρέφονται στον Αποκαλυπτόμενο ή καταστρέφονται υπό την ευθύνη του παραλήπτη, ο οποίος στη συνέχεια παρέχει ένα πιστοποιητικό καταστροφής.

Περίοδος Εμπιστευτικότητας

Άρθρο ○ (Περίοδος Εμπιστευτικότητας)
Οι μέρη Α και Β θα φέρουν τις υποχρεώσεις που ορίζονται στην παρούσα σύμβαση για ένα διάστημα ● ετών μετά την ολοκλήρωση του σκοπού της παρούσας.

Όσον αφορά τη διάρκεια της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας, συνηθίζεται να περιορίζεται σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, το οποίο συνεχίζεται και μετά την εκπλήρωση του σκοπού αποκάλυψης. Αν και θεωρητικά είναι δυνατόν να μην ορίζεται χρονικός περιορισμός, συνήθως μετά από ένα ορισμένο διάστημα οι πληροφορίες γίνονται παρωχημένες και δεν απαιτείται πλέον αυστηρή διαχείριση ως εμπιστευτικές πληροφορίες. Για αυτό το λόγο, ειδικά για την πλευρά που λαμβάνει τις πληροφορίες, είναι επιθυμητό να ορίζεται μια συγκεκριμένη περίοδος. Ωστόσο, σε περιπτώσεις που οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές για την πλευρά που τις παρέχει, μπορεί να εξεταστεί η οριστική απουσία χρονικού περιορισμού ή η οριοθέτηση μιας αρκετά μακράς περιόδου. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι η κατάλληλη ρύθμιση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το αν η εταιρεία σας είναι η πλευρά που παρέχει ή λαμβάνει πληροφορίες, καθώς και με βάση την αξία των πληροφοριών που παρέχονται.

Αποζημίωση Ζημιών

Άρθρο ○ (Αποζημίωση Ζημιών)
Εάν ο Α ή ο Β παραβιάσει αυτή τη σύμβαση, θα πρέπει να καταβάλει στον αντισυμβαλλόμενο ποσό ● εκατομμυρίων γιεν ως πρόστιμο για την παραβίαση.

Η συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι σημαντική για τις επιχειρήσεις όσον αφορά την προστασία των εμπορικών μυστικών και των προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, συχνά λέγεται ότι είναι δύσκολο να λάβει κανείς αποζημίωση για την παραβίαση, καθώς η ανίχνευση της διαρροής και η αποτίμηση της ζημιάς που προκλήθηκε από αυτή μπορεί να είναι περίπλοκη. Για αυτόν τον λόγο, αν και δεν είναι πολύ συνηθισμένο, όταν αποκαλύπτονται ιδιαίτερα σημαντικά εμπορικά μυστικά, μπορεί να θεσπιστεί μια ρήτρα προστίμου όπως στο παράδειγμα του άρθρου. Όταν υπάρχει μια τέτοια ρήτρα, δεν είναι απαραίτητη η απόδειξη της ζημιάς, αρκεί να αποδειχθεί η παραβίαση των υποχρεώσεων από τον αντισυμβαλλόμενο. Ωστόσο, πρέπει να ορίσετε ένα λογικό ποσό για το πρόστιμο, καθώς ένα ποσό που αποκλίνει σημαντικά από την πιθανή πραγματική ζημιά λόγω παραβίασης της εμπιστευτικότητας μπορεί να κριθεί άκυρο.

Συνοπτικά

Η Συμφωνία Εμπιστευτικότητας είναι ένα συχνό έγγραφο στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Επειδή πρόκειται για ένα τυπικό συμβόλαιο, υπάρχει ο κίνδυνος να αναληφθούν απροσδόκητες υποχρεώσεις εάν δεν ελεγχθεί προσεκτικά πριν από την υπογραφή του. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει επίσης ο κίνδυνος διαρροής σημαντικών πληροφοριών της εταιρείας σας σε τρίτους. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να δώσετε προσοχή στο περιεχόμενο της Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας όταν παρέχετε ζωτικής σημασίας επιχειρηματικά μυστικά, πληροφορίες εσωτερικής γνώσης ή πληροφορίες που αφορούν την πίστωση και έχουν υψηλό βαθμό εμπιστευτικότητας. Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο ή άλλον ειδικό για να εξετάσετε προσεκτικά το περιεχόμενο της Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας.

Οδηγίες για τη Δημιουργία και Επιθεώρηση Συμβολαίων από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Στο Δικηγορικό Γραφείο Monolith, ως ένα γραφείο με ειδίκευση στον τομέα της Πληροφορικής, του Διαδικτύου και των Επιχειρήσεων, παρέχουμε υπηρεσίες όχι μόνο στη δημιουργία συμβολαίων εμπιστευτικότητας αλλά και στην κατάρτιση και επιθεώρηση διαφόρων άλλων ειδών συμβολαίων. Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρονται τόσο σε εταιρείες που μας έχουν επιλέξει ως συμβούλους όσο και σε πελάτες εταιρείες. Εάν σας ενδιαφέρει, παρακαλούμε δείτε τις λεπτομέρειες παρακάτω.