Millised on ettevõtte asutamise sammud Singapuris? Selgitame ka eeliseid ja kulusid

Singapur on muutunud tuntud riigiks, kus välisettevõtetel on lihtne äriühinguid asutada. Praeguseks on umbes 7000 välisettevõtet Singapuris oma äriühingu loonud.

Põhjuseid on mitmeid, sealhulgas geograafilised eelised, mis teevad Singapurist hõlpsasti ligipääsetava sõlmpunkti Kagu-Aasias, soodsad ettevõtlustingimused ja äriühingu asutamisel kehtivad vähesed regulatsioonid. Samuti on Singapuri tugevusteks poliitiline ja infrastruktuuriline stabiilsus.

Käesolevas artiklis kirjeldame üksikasjalikult, kuidas Singapuris ettevõtet asutada.

Kuidas Singapuris ettevõtet asutada

Singapuri turule sisenemiseks on peamiselt neli võimalust. Kui valite oma eesmärkidele vastava sisenemisviisi, saate arendada sujuvat äritegevust ilma üleliigse pingeta.

Iseseisva kohaliku äriühingu asutamine

Singapuris kohaliku äriühingu asutamise suurimaks eeliseks, eraldi Jaapani peakontorist, on võimalus kasutada maailma üht madalaimat ettevõtte tulumaksu määra. Singapuri ettevõtte tulumaksu määr on 17%, mis on peaaegu poole väiksem kui Jaapani ettevõtte tulumaksu määr 35%. Kui arvestada ka maksustatava tulu vähendamise meetmeid, muutub see erinevus veelgi märkimisväärsemaks.

Siiski, et Singapuris maksusoodustusi saada, peab olema Singapuri äriühinguna maksuameti poolt tunnustatud ja täitma registreerimiseks vajalikud nõuded.

Kui Singapuri äriühingust tehakse ülekandeid Jaapani äriühingule, tuleb arvestada Jaapani maksusüsteemi (transfer pricing ja maksuparadiisi maksusüsteem) rakendamisega, mistõttu on vajalik olla ettevaatlik.

Kohaliku äriühingu asutamise meetodina tuleks esmalt otsustada, kas aktsiad tehakse avalikuks või mitte.

Avalikuks tehtud aktsiate puhul on võimalik läbi viia kapitali kaasamiseks avalik pakkumine, kuid nõutav on vähemalt 50 aktsionäri olemasolu. Seevastu, kui aktsiaid ei tehta avalikuks, ei ole aktsionäride arvule piiranguid, kuid aktsiate üleandmisele ja müügile kehtivad piirangud.

Nii on kohaliku äriühingu asutamisel palju aspekte, millele tuleb tähelepanu pöörata, kuid võrreldes teiste Aasia riikidega on äriühingu asutamise protseduurid suhteliselt lihtsad ja kogu protsessi saab läbi viia ainult inglise keeles, mis on suur eelis.

Jaapani ettevõtte filiaali asutamine

Lisaks kohaliku ettevõtte asutamisele Singapuris on võimalik Jaapani ettevõttena luua Singapuri filiaal. Sellisel juhul ei oma filiaal Singapuris iseseisvat juriidilist isikut, vaid eksisteerib välismaise ettevõttena, kuid majandustegevust saab läbi viia samamoodi nagu kohalik ettevõte.

Peamine erinevus kohaliku ettevõttega võrreldes on maksustamise aspekt.

Kuna Singapuri filiaali peetakse sama juriidilise isikuna emaettevõttega (Jaapani ettevõttega), toimub maksudeklaratsioon Jaapanis. Sel juhul tuleb olla ettevaatlik, sest Singapuri soodusmaksustamist ei pruugi olla võimalik rakendada. Lisaks on vajalik ka filiaali enda maksudeklaratsioon, mis võib olla kohaliku ettevõttega võrreldes keerukam ja seega ka miinuseks.

Eelisena võib välja tuua, et kuna filiaal on sama ettevõte emaettevõttega (Jaapani ettevõttega), on võrreldes kohaliku ettevõttega lihtsam teostada kapitali liikumist ning võimalik on kasumite ja kahjumite konsolideerimine ja tasaarvestamine, mis teeb kogu ettevõtte juhtimise lihtsamaks.

On võimalik, et alustatakse filiaalina ja olukorra hindamise järel minnakse üle kohalikule ettevõttele, kuid sel juhul kaasnevad registreerimise ja lepingute üleandmisega märkimisväärsed ajakulud ja rahalised kulud.

Esindusbüroo loomine kohaliku äriühingu eelastmena

Esindusbüroo on Jaapani äriühingu poolt kohalikul turul turu-uuringute ja reklaamtegevuse jaoks loodud tugipunkt.

Loomisel ei ole vaja läbida juriidilisi protseduure nagu äriregistri kanne. Eelisena võib välja tuua, et võrreldes kohaliku äriühingu või filiaali loomisega, on esindusbüroo püstitamine väiksema kuluga.

Teisalt ei saa esindusbüroo tegeleda majandustegevusega nagu müük või kauplemine, erinevalt kohalikust äriühingust või filiaalist. See kehtib ka pangakonto avamise kohta.

Singapuris esindusbüroo loomiseks peab peakontor vastama järgmistele tingimustele:

• Peakontor on asutatud rohkem kui 3 aastat tagasi
• Peakontori aastakäive on üle 250 000 USA dollari
• Saadetavate esindajate arv on alla viie

Esindusbüroo on eelkõige mõeldud eelnevaks uurimisasutuseks, et hinnata sihtturu sobivust, kuid teatud olukordades võib see olla kasulik samm enne kohaliku äriühingu loomist.

Partnerlusühendused

Singapuri turule sisenemiseks on üheks võimaluseks partnerlusühenduste loomine.

Partnerlus tähendab kahest või enamast (kuid alla 20, eranditega) isikust või juriidilisest isikust koosnevat äriühingut, millel on järgmised kolm vormi:

• “Partnerlus (Partnership)”
• “Piiratud partnerlus (Limited Partnership: LP)”
• “Piiratud vastutusega partnerlus (Limited Liability Partnership: LLP)”

Partnerlus (Partnership) koosneb isikutest ja ei oma iseseisvat juriidilist isikut, mistõttu kannavad kõik partnerid piiramatut vastutust, nagu füüsilisest isikust ettevõtjad. Maksustamine toimub samuti nagu füüsilisest isikust ettevõtjatel, iga partner maksab oma tulu pealt tulumaksu.

Piiratud partnerlus (Limited Partnership: LP) ei oma samuti juriidilist isikut, kuid erinevalt partnerlusest on vajalik vähemalt ühe piiratud vastutusega partneri olemasolu. Piiratud vastutusega partnerlus (LLP) võimaldab liikmeteks olla nii isikutel kui ka juriidilistel isikutel ja teistel LLP-del. Maksustamine rakendub samuti igale partnerile eraldi, kuid füüsilisest isikust partneritele kohaldatakse tulumaksu ja juriidilistele isikutele ettevõtte tulumaksu.

Piiratud vastutusega partnerluse (LLP) eripäraks on see, et partnerlusel endal on iseseisev juriidiline isik. See tähendab, et LLP võib omada vara ja kanda äritegevusest tulenevaid kahjusid ning võlgnevusi kui organisatsioon, mis välistab partnerite isikliku vastutuse. LLP on seega LP-st rohkem ettevõtte sarnane.

Kuigi Jaapani ettevõtete jaoks on Singapuri turule sisenemine partnerlusühenduste kaudu vähem soodsate eelistega, on eriti LLP puhul asutamisprotseduur lihtsam ja odavam kui kohaliku ettevõtte puhul, mistõttu kasutavad seda vormi sageli raamatupidamis- ja õigusbürood.

Ettevõtte asutamise protseduur Singapuris

Käesolevas artiklis selgitame üksikasjalikult, kuidas Singapuris ettevõtet asutada. Tutvustame dokumentide koostamise meetodeid, registreerimistaotluste esitamist, pangakonto avamist ja sellega seotud kulusid, nii et palun kasutage seda teavet juhendina.

Ettevõtte asutamise eelnev ettevalmistus

Singapuris ettevõtte asutamiseks peate otsustama järgmised punktid:

Ettevõtte nimi

Erakapitali ettevõtte puhul võite nime vabalt valida, kuid filiaali puhul peate kasutama emaettevõtte sama nime.

Ettevõtte tegevusala

On vajalik määratleda Singapuri ettevõtte peamised tegevusalad. Pärast tegevusala registreerimisdokumentidesse märkimist valige vastav tööstusharu kood (SSIC).

Tööstusharu koodi (SSIC) valimisel valige see, mis kõige paremini vastab teie tegevusalale. Kui olete kahevahel, on eksperdiga konsulteerimine kindlasti õige samm, kuid SSIC-i saab hiljem protseduure järgides muuta. Pange tähele, et mõned tegevusalad nõuavad ettevõtte asutamise järel eraldi lubade taotlemist.

Näiteid tegevusaladest, mis vajavad eraldi litsentsi, on finants- ja kindlustustegevus, haridus, meditsiini- ja hoolekandeteenused, toiduainete tootmine, majutus- ja turismiäri jne.

Registrijärgne aadress

Singapuri ettevõtte asukoha kindlustamine tuleb teha enne ettevõtte registreerimist. Kui teil pole Singapuris aadressi, kasutage aastast registrijärgse aadressi laenuteenust.

Osakapital

Nagu Jaapanis ettevõtte asutamisel, on ka osakapitali osas vajalik seadistus. Minimaalne summa peab olema vähemalt 1 Singapuri dollar.

Akcioonärid (asutajad)

Akcioonäride osas ei ole nõudeid rahvuse ega elukoha suhtes. Samuti ei ole piiranguid, kas aktsionär on füüsiline või juriidiline isik.

Direktorid

Direktorite osas on vajalik tähelepanu. Vähemalt üks direktor peab olema vähemalt 18-aastane ja Singapuri elanik.

Ettevõtte sekretär

Üheks Singapuris ettevõtte asutamise eripäraks on ettevõtte sekretäri ametikoha olemasolu. See on Jaapanis harjumatu süsteem ja seetõttu kiputakse seda unustama, kuid see on oluline ametikoht koosolekute protokollide ja seaduslike dokumentide koostamiseks.

Majandusaasta lõpp

Samuti on vajalik määrata majandusaasta lõpp.

Äriühingu asutamiseks vajalike dokumentide koostamine

Pärast ettevõtte üldise kontseptsiooni paikapanemist tuleb asuda tegelike dokumentide koostamise juurde. Ettevõtte registreerimiseks on vaja järgmisi dokumente:

Põhikiri

Koostage ettevõtte aluspõhimõtteid sisaldav põhikiri. Põhikirjas tuleb peamiselt märkida järgmist:

• Kapitali suurus
• Aktsionärid
• Juhatuse liikmed
• Ettevõtte sekretäri amet
• Peakontori asukoht
• Tegevusala

Juhatuse liikme ametivande vorm (Form45)

See on dokument, milles deklareeritakse, et isik vastab juhatuse liikmeks saamise nõuetele, ja millele iga juhatuse liige peab alla kirjutama. Nõuetes on märgitud näiteks vanus ja puuduv kriminaalne minevik.

Muud vajalikud dokumendid

Kõik dokumendid peavad olema tõlgitud inglise keelde.

Juhul kui aktsionär on eraisik:

• Aktsionäri pass (koopia kõlbab)
• Elukoha tõendav dokument

Juhul kui aktsionär on juriidiline isik:

• Emiteeriva ettevõtte registrikaardi täielik väljavõte
• Dokument, mis kinnitab emiteeriva ettevõtte aktsionäride struktuuri
• Emiteeriva ettevõtte isikust aktsionäride (kes omavad vähemalt 25%) passid (koopia kõlbab)
• Emiteeriva ettevõtte põhikiri
• Elukoha tõendav dokument

Juriidilise isiku asutamise registreerimistaotlus ja heakskiit

Kui ülalmainitud dokumendid on valmis, esitage palun ettevõtte nime broneerimise taotlus Singapuri Raamatupidamis- ja Ettevõtlusregulatsiooni Ametile (ACRA).

Viide: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Registreerimisel tuleb tasuda 15 Singapuri dollarit lõivu. Broneering kehtib 60 päeva ja selle aja ületamisel on võimalik broneeringut pikendada, makstes 10 Singapuri dollarit.

Pärast ettevõtte nime registreerimist esitate samuti Singapuri Raamatupidamis- ja Ettevõtlusregulatsiooni Ametile (ACRA) ettevõtte registreerimistaotluse. Kui see on heaks kiidetud, tuleb registreerimise eest tasuda 300 Singapuri dollarit lõivu.

Kui kõik protseduurid on lõpule viidud, väljastatakse registreerimistunnistus (Biz File), mis tähendab, et ettevõtte registreerimine on lõpetatud.

Pärast ettevõtte registreerimist on järgmiseks sammuks pangakonto avamine. Juriidilise isiku pangakonto avamisel võib olla vajalik esitada koosoleku protokoll, milles on märgitud majandusaasta lõpp ja pangakonto avamiseks valitud tingimused, seega korraldage nõukogu koosolek ja valmistuge vastavalt ette.

Lisaks tuleb esimese aasta üldkoosolek korraldada 18 kuu jooksul alates asutamiskuupäevast, seega palun tehke hoolikalt plaane selle toimumiseks.

Juriidilise isiku pangakonto avamine

Pärast ettevõtte asutamist on oluline avada pangakonto. Singapuris juriidilise isiku pangakonto avamiseks on üldiselt vajalikud järgmised dokumendid:

• Pangakonto avamise taotlusvorm
• Ettevõtte registreerimistunnistus (koopia kõlbab)
• Põhikiri (koopia kõlbab)
• Juhatuse liikme isikut tõendav dokument (originaal ja koopia)
• Juhatuse liikme elukoha tõend (originaal ja koopia)
• Juhatuse koosoleku protokoll pangakonto avamise heakskiidu kohta

Siiski võivad pangad nõuda erinevaid dokumente või esitlusmaterjale, seega soovitame enne konto avamist ühendust võtta valitud pangaga ja täpsustada nõutavad detailid.

Pärast edukat kontole avamist palume kanda sinna ettevõtte osakapital.

Kohalike töötajate jaoks tööviisa hankimine

Kui ettevõtte asutamine ja ettevõtte pangakonto avamine on tehtud, on järgmine samm kohalikus keskkonnas töötavate Jaapani töötajate tööviisa hankimine.

Singapuris on tööviisade puhul peamiselt kaks tüüpi: “EP Pass” ja “S Pass”.

EP Pass (Employment Pass) on keerulisem saada, kuid ei ole piiranguid, samas kui S Pass (ametlik nimetus samuti S Pass) on lihtsam saada, kuid on piiratud arv inimesi, keda üks ettevõte võib tööle võtta. Seetõttu on oluline valida õige viisa vastavalt töötaja kvalifikatsioonile.

EP Pass

Ametlik nimetus on Employment Pass. See on tööviisa, mida peamiselt spetsialistid, juhtivtöötajad ja ettevõtjad Singapuris töötamiseks taotlevad.

Taotlemise tingimused

• Kuupalk vähemalt 5,000 dollarit (finantssektoris vähemalt 5,500 dollarit)
• Kõrghariduse olemasolu (bakalaureusekraad või kõrgem)
• Kõrge kvalifikatsiooniga positsioon või juhtkonna liige

ja teised.

Viisa kehtivusaeg on esmakordsel saamisel kuni kaks aastat ja uuendamisel kuni kolm aastat.
Viide: Singapore’i Valitsus｜Employment Pass

S Pass

Ametlik nimetus on S Pass. See on tööviisa, mis on mõeldud peamiselt mittejuhtivatel ametikohtadel töötavatele kesktaseme oskustöölistele.

Taotlemise tingimused

• Kuupalk vähemalt 3,150 dollarit (finantssektoris 3,650 dollarit või rohkem) ※2024. aasta seisuga
• Sõltuvalt vanusest ja haridustasemest võib minimaalne kuupalk erineda
• Ülikooli või rakenduskõrgkooli lõpetamine, kutsekooli puhul vähemalt üheaastase täiskoormusega õppe läbimine

※Alates 1. septembrist 2025 on uute taotluste puhul kavas tõsta minimaalne kuupalk 3,300 dollarile (finantssektoris 3,800 dollarile või rohkem).

ja teised

Viide: Singapore’i Valitsus｜S Pass

Juriidilise isiku asutamisega seotud kulud

Kirjutamise hetkel (märts 2024) on üldiselt vajalikud peamised kulud Singapuri juriidilise isiku asutamisel järgmised (sõltuvalt ettevõtte tüübist ja tegevusalast võivad tekkida ka täiendavad kulud).

Ettevõtte asutamisel

Viide: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)｜Setting Up a Local Company

Viisa hankimise kulud

Lisaks võivad tekkida täiendavad kulud, nagu näiteks kontori üürimisel või ettevõtte asutamise ja viisa hankimise protsessis spetsialistide või konsultantide palkamisel, seega on oluline need kulud ette näha.

Singapuri äriühingu asutamise eelised

Kirjeldame peamisi eeliseid, mis kaasnevad äriühingu asutamisega Singapuris.

Maksuerinevused Singapuri ja Jaapani vahel

Nagu juba mainitud, seisneb Singapuri atraktiivsus madalates maksudes. Kui Jaapani äriühingute tulumaksumäär on 37%, siis Singapuris on see poole väiksem, 17%.

Singapuris rakendatakse riikliku poliitikana mitmesuguseid maksusoodustusi ja eelistatud maksusüsteeme, et edendada oma riigi arengut, mistõttu tegelik maksumäär võib langeda alla 10%. Võrreldes teiste arenenud riikidega on maksustamine kindlasti madalam, mis on üks põhjuseid, miks paljud rahvusvahelised ettevõtted on Singapuri turule sisenenud.

Hästi välja arendatud infrastruktuur

Singapuri infrastruktuuri peetakse kõrgeimaks nii Aasias kui ka kogu maailmas. Elutähtsad teenused nagu veevarustus ja hästi toimiv ühistransport aitavad vältida liiklusummikuid ning internetiühendus on suurepärane, muutes Singapuri ideaalseks kohaks äritegevuseks.

Lisaks peab valitsus riiki Aasia sõlmpunktiks ning Singapuri Changi rahvusvahelisest lennujaamast, mis on paljude riikide sissepääsuks, kuni Singapuri ärikeskuse Raffles Place’ini on umbes 20 km. Singapurist lähtuvalt on võimalik laiendada äritegevust teistesse Aasia riikidesse, Indiasse ja Okeaaniasse.

Välisettevõtete meelitamine on sõbralik

Üle kogu maailma vaadates on vähe riike, mis oleksid välisettevõtetele sama vastutulelikud kui Singapur. Paljudes riikides eelistatakse kodumaiseid ettevõtteid ja sageli ei lubata 100% väliskapitalil põhinevaid ettevõtteid.

Miks aga Singapur lubab välisettevõtete sisenemist nii vabalt?

Põhjus peitub Singapuri turu väiksuses. Singapur on väikeriik ilma oluliste loodusvaradeta, mistõttu on välisinvesteeringud hädavajalikud. Selleks, et Singapur saaks maailma riikide seas jõukalt püsida, on vaja, et välismaised ettevõtted tooksid sinna oma tegevuse.

Lisaks eksisteerib Singapuris mitmekesine kultuur ja inglise keele kasutamine ametliku keelena loob rahvusvahelisele äritegevusele sobiva keskkonna. Singapuri ja välisettevõtete vastastikune kooselu on riigi suurim eripära ja tugevus.

Kokkuvõte: Konsulteerige ekspertidega ettevõtte asutamiseks Singapuris

Singapur on välismaalastele kergesti lähenemisvõimalusi pakkuv riik ja mitmerahvuselistele ettevõtetele on see kindlasti üks olulisi sihtriike. Eduka Singapuri äri võtmeks on eelnevate plaanide ja kulude kaalumine ning otsustamine, millist äri seal arendada.

Käesolevas artiklis oleme põhjalikult kajastanud teavet Singapuri ettevõtte asutamise kohta, kuid olukord võib olla erinev ja võib esineda ootamatuid komistuskive.

Et olla valmis igasugusteks olukordadeks ja reageerida neile paindlikult, soovitame süvendada oma arusaamist Singapurist ja konsulteerida samal ajal asjatundlike ekspertidega.

Meie büroo poolt pakutavad meetmed

Monolith õigusbüroo on õigusteenuste firma, mis omab rikkalikke kogemusi IT valdkonnas, eriti interneti ja õiguse ristumiskohas. Viimastel aastatel on globaalne äritegevus üha laienenud ja professionaalse õigusliku kontrolli vajadus on kasvanud. Meie büroo pakub lahendusi rahvusvahelise õiguse valdkonnas.

Monolith õigusbüroo tegevusvaldkonnad: Rahvusvaheline õigus ja välisäri[ja]