Kuidas asutada ettevõtet (firmat) välismaal? Selgitame ka tüüpe ja olulisi punkte

Turul kasvu peatumise ja rahvastiku vähenemise tõttu Jaapanis on oodata, et ettevõtetevaheline konkurents muutub tulevikus veelgi teravamaks. Kindlasti on ka ettevõtjaid, kes soovivad oma äritegevust laiendada, pöörates pilgu koduturult suurematele välismaistele turgudele.

Jaapani ettevõtetel on mitmeid võimalusi äritegevuseks välismaal, sealhulgas tütarettevõtete asutamine, filiaalide loomine või esindusbüroode avamine, millel kõigil on oma eripärad ja omadused. Selles artiklis selgitame, kuidas välismaal ettevõtet asutada ja tutvustame erinevaid ettevõtte tüüpe. Samuti toome välja välismaal ettevõtte asutamise eelised ja puudused ning jagame olulisi nõuandeid, mida arvesse võtta.

Kuidas asutada ettevõtet välismaal

Välismaal ettevõtte asutamiseks tuleb järgida riigi seadusi ja reegleid, kuhu plaanite siseneda. Kuna seadused ja süsteemid erinevad riigiti, on ka taotlusprotsessid ja asutamistingimused erinevad. See tähendab, et iga riigi jaoks on olemas oma taotlusmeetod.

Kohalike protseduuride läbiviimine nõuab aega ja vaeva, seega on soovitatav kasutada spetsialistide, näiteks advokaatide abi.

Välismaal asutatavate äriühingute (ettevõtete) liigid

Välismaal äritegevuseks on võimalik luua järgmisi äriühingute (ettevõtete) vorme:

• Kohalik äriühing
• Välisfiliaal
• Esindusbüroo
• GEO (Global Employment Organization)

Allpool selgitame igaühe detaile.

Kohalik juriidiline isik

Kohalik juriidiline isik tähendab, et Jaapani ettevõte loob kohaliku äriühingu, mis on välismaale laienemisel tavaline praktika. Kuna see on Jaapanis asuvast ettevõttest sõltumatu eraldi äriühing, on võimalik tegeleda ka erineva äritegevusega.

Kohaliku juriidilise isiku asutamisel tuleb järgida kohalikke seadusi, teostada äriregistri kanne ning valmistada ette ja läbi viia põhikirja ja sisekorraeeskirjade ettevalmistamise protseduurid. Kohaliku õiguse alusel kehtestatud palgasüsteemi kasutamine võib võimaldada hoida tööjõukulusid madalal.

Äriühingu tulumaksu deklareerimisel tuleb järgida kohalikke seadusi ja deklareerida tulumaksu kohapeal, Jaapanis deklareerimine pole vajalik. Kui asutate äriühingu riigis, kus maksud on Jaapaniga võrreldes madalamad, võite saada kasu maksuerinevusest.

Välisfiliaalid

Välisfiliaalid on positsioneeritud kui Jaapanis asuva peakontori filiaalid ning nende registreerimine toimub samamoodi nagu kodumaiste filiaalide puhul, esitades registreerimisavalduse peakontorit haldavale õigusbüroole. Välisfiliaalide puhul on sageli võimalik kasutada samu põhikirju ja sisekorraeeskirju nagu Jaapanis ning raamatupidamist saab samuti pidada Jaapani eeskirjade järgi. Seetõttu võib välisfiliaali asutamine olla vähem aeganõudev ja rahaliselt soodsam võrreldes kohaliku ettevõtte loomisega. Kui välislaienemine ei õnnestu ja tekib kahjum, on võimalik filiaali võlad peakontori kasumiga tasaarvestada.

Erinevalt esindusbüroodest on välisfiliaalidel võimalik tegeleda ka müügitegevusega, mis on suur eelis. Välisfiliaali kasumilt tuleb tasuda tulumaksu Jaapanis. Kui aga välisfiliaal teenib kasumit, tuleb see deklareerida ka kohalikus riigis. Sellisel juhul on võimalik Jaapanis rakendada “välismaa maksusumma mahaarvamise süsteemi”, mis võimaldab osa maksudest maha arvata.

Esindusbürood

Esindusbürood ei tohi põhimõtteliselt tegeleda müügitegevusega. Esindusbüroos saab teostada järgmisi tegevusi:

• Turuanalüüs
• Informatsiooni kogumine
• Sideteenused Jaapani peakontoriga

Esindusbüroo on mõeldud eelkõige ettevalmistuseks kohaliku tütarettevõtte või välisfiliaali loomiseks ning ei saa avada pangakontot. Kuna esindusbüroo ei genereeri tulu, siis puudub ka maksukohustus.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing) viitab teenusele, mis hõlmab äritegevuse allhanget välismaal. Seda nimetatakse ka rahvusvaheliseks tööjõu renditeenuseks ja see on üks viimaste aastate jooksul tähelepanu pälvinud viise ettevõtluse laiendamiseks välismaale.

GEO teenuseid pakkuv tööjõurendi ettevõte palkab kohalikke töötajaid ja need töötajad saavad seejärel teostada müügi- ja äritegevust selles riigis. Lisaks haldavad GEO teenusepakkujad kohalike seaduste kohaselt personali-, maksu- ja õigusalaseid küsimusi.

GEO kasutamisel ei ole vaja läbida filiaali või ettevõtte asutamiseks nõutavaid protseduure, mis võimaldab säästa aega ja vaeva. GEO teenuste kasutamisel on oluline leida usaldusväärne GEO teenusepakkuja.

Välisriigi äriühingu (ettevõtte) asutamise eelised

Välisriigi äriühingu asutamisel on oluline mõista sellega kaasnevaid eeliseid ja puudusi, et vältida võimalikke ebaõnnestumisi. Selles jaotises selgitame üksikasjalikult välisriigi äriühingu asutamise eeliseid.

Tegevusvõimaluste laienemine turul

Jaapanis on paljud tööstusharud küpsed, kuid tulevikus võib rahvastiku vähenemise tõttu turu suurus kahaneda. Praegu võib olla ettevõtteid, mis ei suuda kasumit teenida ja on raskustes. Siiski, kui siseneda turule väljaspool Jaapanit, laienevad tegevusvõimalused.

Sõltuvalt tootest või teenusest võib olla, et teistes riikides ei ole konkurente. Isegi kui Jaapanis on üleküllastumise tõttu raske edu saavutada, võib välismaal olla võimalik suurt kasumit teenida.

Kulud on kontrolli all

Näiteks on Aasia piirkonna tööjõukulud Jaapaniga võrreldes sageli madalamad. Kaupluste ja kontorite üürihinnad on samuti soodsamad. Lisaks on kohalike toorainete kasutamine ilma tollimaksudeta atraktiivne.

Kuna tööjõu- ja materjalikulud on madalad, on võimalik vähendada tootmiskulusid, kui toota samu tooteid, mis Jaapanis. Siiski tuleb olla ettevaatlik, sest sihtriigi majanduskasv ja haridustaseme tõus võivad kaasa tuua tööjõukulude tõusu. Seetõttu on oluline arvestada tuleviku tööjõukulude kasvumääraga ja teha vastav plaan.

On riike, kus lubade saamine ja regulatsioonid on vähem keerulised

Jaapanis on mitmesuguseid litsentsimis- ja äritegevuse reguleerimise süsteeme, kuid välismaal on palju riike, kus regulatsioone on vähem kui Jaapanis. Võib olla olukordi, kus äri, mida Jaapanis ei saa regulatsioonide tõttu teostada, on välismaal probleemideta teostatav.

Maksusäästumeetmed

Kui ettevõtte kasum tekib riigis, kus ettevõtte tulumaksu määr on madalam kui Jaapanis, siis on võimalik ettevõtte tulumaksu vähendada, mis omakorda aitab maksusäästumeetmete rakendamisel. Jaapani ettevõtte tulumaks on umbes 30% (kohalike maksude ja ettevõtlusmaksu lisamisel saadav tegelik efektiivne maksumäär), mis on üks kõrgemaid maailmas. Näiteks Islandil on see 20%, Suurbritannias 19% ja Ungaris 9%, seega on palju riike, kus ettevõtte tulumaksu määr on madalam kui Jaapanis.

Siiski tuleb olla teadlik, et eksisteerivad “maksuparadiiside vastased maksuseadused” ja “siirdehinna maksustamine”. Maksuparadiiside vastased maksuseadused on süsteem, mis on loodud maksudest kõrvalehoidmise vastu võitlemiseks, kasutades välismaiseid tütarettevõtteid. Kui luua tütarettevõte maksuparadiisis, võib sellele rakenduda Jaapani ettevõtte tulumaks. Siirdehinna maksustamine on maksusüsteem, mis takistab tulu ülekandmist välismaale.

Kui neid süsteeme ei arvestata, võib hiljem riiklikelt maksuametitelt saada suuri järelmaksustamisi.

Maksudest kõrvalehoidmine: tegevus, mille eesmärk on vähendada maksukoormust, kasutades pettust või ebamõistlikke meetodeid, mis on mõeldud maksustamisele kuuluvate tehingute puhul.

Maksuparadiis: riik või piirkond, kus puudub maksustamine või on see minimaalne, näiteks Briti Neitsisaared Kariibi meres, Kaimanisaared ja Ameerika Ühendriikide Delaware’i osariik.

Informatsiooniallikate ja kontaktide laiendamine

Välismaal asuva baasi loomine suurendab võimalust saada kohalikust keskkonnast väärtuslikku informatsiooni. Samuti laieneb teie kontaktide võrgustik. Isegi kui tegemist on müügitegevust mitte teostava esinduskontoriga, võimaldab kohal viibimine saada teavet, mida muidu ei pruugiks teada saada, mis omakorda aitab kaasa ettevõtte rahvusvahelisele laienemisele. Lisaks, sõltuvalt riigist, võib esineda ka usulisi tabusid, kuid nende mõistmine ja nendega arvestamine on samuti võimalik.

Kui suudate tuvastada kohalikke erivajadusi või jälgida viimaseid trende, saate kohandada oma äritegevust vastavalt nendele, mis aitab kaasa ettevõtte kasumlikkusele.

Kasutatavate valuutade liikide arv kasvab

Mida rohkem riike on, kus ettevõtteid asutada, seda suurem on kasutatavate valuutade liikide arv. Kui on olemas tehingud kohalike pankadega, ei ole vaja Jaapani jeeni välisvaluutaks vahetada. Seetõttu on võimalik toiminguid teostada ilma teenustasudeta ja kiiresti.

Lisaks, kuna Jaapani intressimäärad on maailmas ühed madalaimad, võib väita, et välisvaluuta omamine on kasulik. Raha hajutamine mitme valuuta vahel aitab maandada ka jeeni nõrgenemise riski.

Rahastamisvõimaluste laienemine

Juhul kui soovite Jaapanis ettevõtet asutada, kuid teil puudub oma kapital, on tavaline võtta laenu finantsasutustelt. Siiski on tõsi, et ettevõtetel ilma varasema tegevusajaloota võib olla keeruline laenu saada.

Välisriikides on mõnes kohas hästi välja arenenud “otserahastamine”, kus investorid pakuvad laene, mis tähendab, et rahastamisvõimalused võivad olla Jaapanist avaramad.

Välisriigi äriühingu (ettevõtte) asutamise miinused

Välisriigi äriühingu asutamise miinuste mõistmine võimaldab riske maandada. Selles jaotises selgitame välisriigi äriühingu asutamise miinuseid.

Välisriigile omased riskid

Välisriigis tegutsedes tuleb arvestada, et sõltuvalt riigi olukorrast võivad tööd kaduda või kasumid väheneda. Näiteks COVID-19 pandeemia ajal kehtestati mõnes riigis liikumispiirangud. Mõnes riigis tuleb arvestada ka terrorismi või sõjaohuga.

Kuna Jaapani poliitiline ja sotsiaalne olukord, majandusseis ja turvalisus erinevad teistest riikidest, on olemas mitmesugused riigiriskid. Kui saadate Jaapani töötajaid riskantsetesse piirkondadesse, võib olla vajalik tagada neile turvaline eluase ja paremad sotsiaalsed garantiid. Selles osas on oluline eelnev informatsiooni kogumine.

Riigipõhine maksude käsitlemine on vajalik

Välisriigi äriühingu asutamisel tuleb arvestada riigipõhise maksude käsitlemisega. On vaja õppida tundma kohalikku raamatupidamist ja maksusüsteemi, mis võib võtta aega ja maksta. Samuti suureneb kohalikele seadustele vastavate protseduuride ja taotluste hulk.

Tuleb kasutada Jaapanist erinevaid finantsasutusi

Kuna välisriigi äriühing on Jaapani peakontorist eraldi juriidiline isik, ei pruugi olla võimalik saada laenu Jaapani finantsasutustest. Välisriigi äriühingu asutamisel on soovitatav kaaluda välismaal asuvate finantsasutuste ja toetussüsteemide kasutamist kapitali haldamiseks.

Jaapanist töötajate lähetamine on kulukas

Jaapanist välisriigi äriühingusse töötajate lähetamine on samuti miinus, kuna see on kulukas. Lähetatud töötajate kulud hõlmavad järgmist:

• Välislähetuse toetus
• Laste haridustoetus
• Raskuspiirkonna toetus
• Kaasasoleva pere toetus
• Üksinda lähetuse toetus
• Kolimiskulud
• Eluasemetoetus

Raskuspiirkonna toetus: toetus, mis on mõeldud piirkonna ohtude kompenseerimiseks

Teisalt, isegi kui välisriigi äriühing asutatakse odava tööjõu leidmiseks, võivad sotsiaalsete garantiide ja muude kulude alahindamine põhjustada oodatust suuremaid kulusid.

Töötajate koolitamise mõjutamine

Kui ettevõttes on kohalikke töötajaid, võib olla vajalik erinev koolitus kui Jaapani töötajatele. Kuna haridussüsteemid on erinevad, ei pruugi olla võimalik korraldada sobivat väljaõpet. Võib esineda olukordi, kus kohalikud töötajad ei nõustu Jaapani juhtimismeetoditega või tekivad kommunikatsiooniprobleemidest tulenevad tõrked. Sellisel juhul võib olla vajalik luua riigipõhine koolitusprogramm, mis võtab aega ja raha.

Lisaks on paljudes riikides töökoha vahetamisele vähe vastuseisu, seega ei saa välistada võimalust, et töötajad lahkuvad pärast oskuste omandamist.

Välismaal ettevõtte asutamise olulised punktid

Välismaal ettevõtte asutamisel on oluline arvestada järgmiste nelja punktiga:

• Kas äritegevus sobib riigiga, kus ettevõtet soovitakse laiendada
• Kas riigil on potentsiaali tulevikuks ja kasvuvõimalusi
• Kas riik on avatud ja soosib välismaiste ettevõtete sisenemist
• Ärge seadke eesmärgiks ainult maksude optimeerimist

Allpool selgitame iga punkti üksikasjalikumalt, et need aitaksid teil välismaal ettevõtte asutamisel.

Kas teie äritegevus sobib riigiga, kus soovite laieneda?

Välisriigis ettevõtte asutamisel on oluline põhjaliku turu-uuringu tegemise järel hinnata, kas kavandatav äritegevus sobib sellesse riiki. Kuigi on palju asju, mida ei pruugi enne välisriigi ettevõtte asutamist teada, võib turu-uuringute puudulikkus suurendada ebaõnnestumise riski.

Samuti on vajalik hinnata, kas teie tooted või teenused on vastuvõetavad riigis, kuhu soovite laieneda.

Kas riigil on tulevikus kasvupotentsiaali?

Ettevõtete jaoks võib olla keeruline kasvada ainult Jaapani turul, mistõttu mõned neist kaaluvad välismaise juriidilise isiku loomist. Siiski, kui plaanitavasse riiki sisenemisel ei ole oodata majanduskasvu, võib rahvusvahelisele areenile laienemise mõte muutuda mõttetuks. Tehke põhjalikke uuringuid kohapeal, et hinnata, kas riigil on potentsiaali majanduskasvuks.

Välisettevõtete vastuvõtmine

Mõned riigid on välisettevõtete vastuvõtmisel väga aktiivsed. Ameerika Ühendriikides võib see aktiivsus sõltuda osariigist. On riike, kus kehtivad eelistussüsteemid, seega võib selliste riikide valimine muuta välisõigusjärgse ettevõtte asutamise sujuvamaks.

Ärge seadke eesmärgiks ainult maksusäästu

Kui loote välisriigi ettevõtte ainult maksusäästu eesmärgil, peate olema ettevaatlik, et mitte rikkuda “Jaapani maksuparadiiside vastaseid maksureegleid”. Kuigi välisriigi ettevõtte asutamine maksuparadiisis ei ole iseenesest ebaseaduslik, on varade ebaõiglase varjamise juhtumid minevikus sagenenud, mis on toonud kaasa rangemad kontrollimeetmed.

Isegi kui loote ettevõtte maksuparadiisi, võib teatud tingimustel maksuparadiiside vastaste maksureeglite kohaldamine olla välistatud. Kohaldamisest välistamise tingimused on järgmised:

Kokkuvõte: Konsulteerige spetsialistiga välismaise ettevõtte asutamisel

Välismaal ettevõtte asutamine võib tuua mitmeid eeliseid, nagu turu laiendamine ja maksude optimeerimine. Siiski on tõsi, et sellega kaasnevad ka puudused, nagu vajadus kohandada maksu- ja haldusprotseduure sihtriigi nõuetega ning erinevad riskid, mis võivad riigiti varieeruda. Välismaale laienemisel on hädavajalik teha eelnevaid kohapealseid uuringuid ja koguda teavet.

Kui asutate esmakordselt välismaist ettevõtet, on soovitatav konsulteerida spetsialistiga. Las kogenud ja tulemustega spetsialist toetab teid välismaise ettevõtte asutamisel.

Meie büroo poolt pakutavad meetmed

Monolith õigusbüroo on IT, eriti interneti ja õiguse valdkonnas rikkaliku kogemusega õigusbüroo. Viimastel aastatel on globaalne äri jätkuvalt laienenud ja professionaalse õigusliku kontrolli vajadus on üha suurenenud. Meie büroo pakub rahvusvahelise õigusteenuse lahendusi.

Monolith õigusbüroo tegevusvaldkonnad: Rahvusvaheline õigus ja välisäri[ja]