Välismaalaste jaoks Jaapani osaühingu asutamisel põhikirja koostamise olulised punktid

Jaapani õigussüsteemi alusel osaühingu asutamine on paljudele välismaistele ettevõtjatele ja investoritele oluline samm Jaapani turule sisenemiseks. Selles protsessis on põhikiri ettevõtte alustala ja kõige olulisem õigusdokument, mille koostamine nõuab sügavat mõistmist Jaapani äriühinguõigusest ja täpset sõnastust. Kuigi ettevõtte asutamise protseduurid on mitmekesised, keskendub see artikkel põhikirja koostamisele ja notariaalsele kinnitamisele, mis on protsessi keskne element.

Kui välismaalased asutavad Jaapanis ettevõtte, võivad keelebarjäär, Jaapani äritavad ja keerulised õigusprotseduurid osutuda suureks väljakutseks. Põhikirja koostamine ei ole ainult vormiliste nõuete täitmine, vaid see määratleb ka ettevõtte eesmärgid, organisatsioonistruktuuri ja aktsiate käsitlemise, mis on olulised aspektid tulevase äritegevuse juhtimisel. Kui selles dokumendis on puudujääke, võib ettevõtte asutamine olla kehtetu või võib see tulevikus põhjustada ettenägematuid õigusprobleeme. Seetõttu on hädavajalik tagada õiguslik täpsus ja koostada põhikiri, mis on täielikult kooskõlas Jaapani seadustega.

Monolith õigusbüroo on IT- ja internetisektori ettevõtteõiguse alal rikkalike kogemustega ning peab rahvusvahelist õigusteenust ja välisettevõtete toetamist Jaapanisse sisenemisel üheks oma olulisemaks missiooniks. Meie büroos töötab mitu inglise keelt kõnelevat advokaati, kellel on välisriikide advokaadikvalifikatsioonid, pakkudes välisklientidele sujuvat suhtlust inglise keeles ja spetsialiseeritud nõuandeid Jaapani õigussüsteemi kohta. Me pakume järjepidevat õigusabi alates põhikirja koostamisest ja kinnitamisest kuni ettevõtte edasise juhtimiseni, et välismaalased saaksid Jaapanis oma äri turvaliselt alustada. Selle artikli kaudu pakume konkreetseid teadmisi Jaapani põhikirja koostamise kohta, et aidata kaasa teie äritegevuse laiendamisele Jaapanis.

Mis on põhikiri: selle roll aktsiaseltsi asutamisel Jaapanis

Põhikiri on dokument, mis sätestab ettevõtte organisatsiooni ja tegevuse põhireeglid ning seda nimetatakse ka “ettevõtte põhiseaduseks”. Jaapani äriühinguõiguse kohaselt on aktsiaseltsi asutamiseks vajalik koostada põhikiri ja saada see notari poolt kinnitatud. Põhikiri määratleb ettevõtte tegevusega seotud mitmesuguseid küsimusi alates ettevõtte ärinimest, ärieesmärkidest, peakontori asukohast kuni aktsiate käsitlemise, organisatsiooni kujundamise ja ametnike valimismeetoditeni.

Põhikirjas kirjeldatud küsimused jagunevad nende õigusliku iseloomu ja tähtsuse järgi kolme suurde kategooriasse: absoluutsed kirjeldusküsimused, suhtelised kirjeldusküsimused ja vabatahtlikud kirjeldusküsimused. Nende kategooriate mõistmine on põhikirja nõuetekohase koostamise jaoks hädavajalik.

Põhikiri on dokument, mis koostatakse aktsiaseltsi asutamisel ja sätestab ettevõtte organisatsiooni, juhtimise ja äritegevuse põhireeglid. See on ettevõtte asutamise aluseks ja kujundab hilisema ettevõtte õigusliku raamistiku. Jaapani äriühinguõigus nõuab aktsiaseltsi asutamisel põhikirja koostamist. Põhikiri omandab õigusliku jõu notari kinnituse saamisel (Jaapani äriühinguõiguse artikkel 30, lõige 1).

Aktsiaseltsi asutamiseks on põhikirja koostamine hädavajalik. Kui põhikiri puudub või selle sisus on absoluutseid kirjeldusküsimusi, muutub põhikiri kehtetuks ja selle tulemusena ei tunnustata ka ettevõtte asutamist. Põhikiri aitab selgitada ettevõtte ärieesmärke ja tagada tehingute stabiilsust.

Põhikirjas kirjeldatavad küsimused jagunevad tähtsuse järgi kolme liiki: “absoluutsed kirjeldusküsimused”, “suhtelised kirjeldusküsimused” ja “vabatahtlikud kirjeldusküsimused”. Absoluutsed kirjeldusküsimused on need, mida seadus nõuab alati kirjeldama, vastasel juhul on põhikiri kehtetu. Suhtelised kirjeldusküsimused ei muuda põhikirja kehtetuks, kui neid ei kirjeldata, kuid nende küsimuste kohta ei teki jõustuvust, kui neid ei ole kirjeldatud. Vabatahtlikud kirjeldusküsimused on need, mille kirjeldamise üle saavad ettevõtte asutajad vabalt otsustada. Kirjeldamata jätmine ei mõjuta jõustuvust, kuid nende kirjeldamine võimaldab ettevõtte reegleid selgemaks muuta.

Põhikiri ei ole lihtsalt formaalne dokument, vaid toimib ettevõtte põhiliste reeglite raamatuna. See sätestab ettevõtte eesmärgid, organisatsioonistruktuuri, aktsiate käsitlemise ja palju muid olulisi küsimusi tulevase äritegevuse jaoks. Kui selles dokumendis on puudusi, võib ettevõtte asutamine olla kehtetu või võib tulevikus tekkida ettenägematuid õiguslikke probleeme, seega nõuab selle koostamine suurt tähelepanu ja õiguslikku täpsust.

Jaapani äriühingu asutamisdokumendis kohustuslikult märkima vajalikud punktid: Absoluutsed märkepunktid

Jaapani äriühinguõiguse (jaapani keeles 商法, shōhō) 27. artikli kohaselt on absoluutsed märkepunktid need, mis peavad olema asutamisdokumendis tingimata kirjas . Kui mõni neist punktidest puudub, loetakse asutamisdokument õiguslikult kehtetuks ja selle tulemusena ei ole võimalik aktsiaseltsi asutada . Välismaistel asutajatel, kes soovivad Jaapanis ettevõtet luua, on äärmiselt oluline neid punkte täpselt mõista ja tagada, et need oleksid dokumentides korrektselt kirjas.  

Absoluutsed märkepunktid on järgmised viis:

1. Eesmärk: Kirjeldatakse konkreetseid tegevusi, mida ettevõte kavatseb teostada. Näiteks on tavaline kirjeldada tuleviku tegevusi laialdaselt, nagu “tarkvara arendamine ja müük” või “toidukohtade juhtimine”. Ettevõtte eesmärk on oluline, et selgitada ettevõtte tegevusvaldkonda ja tagada tehingute turvalisus. Kui tulevikus on plaanis alustada uut tegevust ja eesmärk ei ole asutamisdokumendis kirjas, on vajalik muuta asutamisdokumenti, seega on soovitatav luua asutamisel piisavalt lai eesmärk.  
2. Kaubanimi: Kirjeldatakse ettevõtte nime. Kaubanime valikul on mitmeid reegleid. Näiteks ei saa kasutada sama aadressiga identset kaubanime. Samuti on “pank”, “elukindlustus”, “usaldus” ja teised teatud tööstusharusid viitavad nimed seadusega piiratud ja neid ei saa kasutada. Keelatud on kasutada ka teadlikult eksitavaid nimesid, mis võivad segi ajada teiste ettevõtetega. Kaubanimi on ettevõtte visiitkaart, seega tuleb seda hoolikalt valida.  
3. Peakontori asukoht: Kirjeldatakse ettevõtte peakontori asukohta. Asutamisdokumendis piisab minimaalsest haldusjaotusest (näiteks “Tōkyō-to” või “Tōkyō-to Shibuya-ku”), kuid tegelikult on vaja registreerimistaotluse esitamisel määrata täpne aadress (kuni majanumbrini). Asutamisdokumendis on võimalik märkida ka täpne aadress, kuid tuleviku kolimist arvestades on soovitatav piirduda laiemate piirkondlike märgetega, et vältida asutamisdokumendi muutmise vaeva.  
4. Asutamisel sissemakstava vara väärtus või selle miinimumsumma: Kirjeldatakse asutajate poolt ettevõtte asutamisel sissemakstava vara kogusummat või selle miinimumsummat. See on ettevõtte kapitali alus ja oluline punkt, mis näitab ettevõtte varalist seisu. See märge on vajalik ettevõtte finantsaluse selgeks tegemiseks.  
5. Asutajate eesnimed ja aadressid: Kirjeldatakse kõigi ettevõtte asutajate eesnimed ja aadressid. Asutajad on isikud, kes juhivad ettevõtte asutamisprotsessi ja võtavad asutamisel aktsiad üle. Kui asutajaid on mitu, tuleb kõigi nende eesnimed ja aadressid täpselt kirja panna.  

Need absoluutsed märkepunktid on minimaalsed ja hädavajalikud andmed aktsiaseltsi õigusliku olemasolu kindlustamiseks. Nende punktide täpne kirjapanek on asutamisdokumendi koostamisel kõige põhilisem nõue.

Jaapani ettevõtte asutamisdokumendis märkimist nõudvad suhtelised kirjelduskohustuslikud punktid

Suhtelised kirjelduskohustuslikud punktid ei muuda asutamisdokumenti kehtetuks, kui neid seal ei ole, kuid nende õigusliku jõustumise tagamiseks peavad need olema asutamisdokumendis selgelt välja toodud. Need punktid on eriti olulised, kui ettevõtte juhtimine või aktsiate käitlemine erineb Jaapani äriõiguse üldistest sätetest ja kui on soov kehtestada erireegleid. Välismaised asutajad, kes soovivad oma ettevõtte tegevust kohandada vastavalt oma vajadustele või kodumaa äritavadele, peaksid kaaluma nende suhteliste kirjelduskohustuslike punktide lisamist asutamisdokumenti.

Peamised suhtelised kirjelduskohustuslikud punktid on järgmised:

1. Ebatavalise asutamise punktid (Matters Related to Abnormal Establishment): Need on olulised punktid, mis mõjutavad oluliselt ettevõtte varasid ja on sätestatud Jaapani äriõiguse 28. artiklis. Näiteks hõlmavad need järgmist:
   • Mitterahaline sissemakse: Kui sissemakse tehakse muus vormis kui raha (kinnisvara, vallasvara, nõuded jne), tuleb asutamisdokumenti kirjutada vara kirjeldus, väärtus ja selle eest määratud aktsiate arv. Mitterahalise sissemakse puhul on oluline, et selle väärtus oleks korrektselt hinnatud, mis võib vajada kontrollija uurimist.
   • Vara ülevõtmine: Kui ettevõte lubab pärast asutamist teatud vara üle võtta, tuleb see asutamisdokumenti kirjutada.
   • Asutajate tasu: Kui asutajatele makstakse ettevõtte asutamise eest tasu, tuleb see asutamisdokumenti kirjutada.
   • Asutamiskulud: Kui ettevõte kannab asutamiskulud, tuleb see asutamisdokumenti kirjutada. Need punktid on seotud otseselt ettevõtte varade alusega ja ilma asutamisdokumendis märkimata ei ole neil jõudu.
2. Aktsiate ülekandmise piirangud: Kui aktsiaselts seab aktsiate ülekandmisele piiranguid, näiteks nõudes juhatuse heakskiitu, tuleb see asutamisdokumenti kirjutada. Eriti väike- ja keskmise suurusega ettevõtetes või eraettevõtetes on tavaline kehtestada sellised piirangud, et vältida aktsiate soovimatut liikumist kolmandatele osapooltele ja tagada juhtimise stabiilsus. Ilma sellise piiranguta oleks aktsiate üleandmine vaba.
3. Aktsionäride registri pidaja: Kui aktsionäride registri koostamist ja haldamist usaldatakse spetsialiseeritud asutusele (näiteks usalduspank), tuleb see asutamisdokumenti kirjutada. See võimaldab vähendada aktsionäride haldamise vaeva ja tagada täpsus.
4. Nõue müüa aktsiad pärijatele või muudele isikutele: Kui ülekandepiiranguga aktsiad omandatakse pärimise või ühinemise teel, võib ettevõte nõuda nende aktsiate ostmist. See on tõhus viis aktsiate hajutamise vältimiseks ja kindla aktsionäride struktuuri säilitamiseks.
5. Ühikaktsiate arv: Kui määratakse kindlaks aktsiate arv, mida aktsionär peab omama, et kasutada hääleõigust, tuleb see asutamisdokumenti kirjutada. Näiteks kui määrata 100 aktsiat üheks ühikuks, siis vähem kui 100 aktsiaga ei saa hääletada. See võimaldab aktsionäride koosolekuid tõhusamalt korraldada.
6. Aktsiatunnistuste väljastamine: Kui ettevõte otsustab aktsiatunnistusi väljastada, tuleb see asutamisdokumenti kirjutada. Jaapani äriõiguse kohaselt ei ole aktsiatunnistuste väljastamine põhimõtteliselt nõutav, kuid asutamisdokumendis sätestatuna on see võimalik.
7. Aktsionäride üldkoosoleku, juhatuse ja muude organite kokkukutsumise teatamise tähtaja lühendamine: Kui soovitakse lühendada Jaapani äriõiguses sätestatud teatamise tähtaega (näiteks aktsionäride üldkoosoleku puhul tavaliselt kaks nädalat ette), tuleb see asutamisdokumenti kirjutada. See võimaldab kiiremaid otsuseid.
8. Juhatuse, raamatupidamisnõuniku, audiitori, audiitorite nõukogu, raamatupidamisaudiitori ja komiteede loomine: Need on ettevõtte organite kujundamisega seotud punktid ja kui need organid luuakse, tuleb see asutamisdokumenti kirjutada. Eriti ettevõtetes, kus juhatust ei looda (näiteks audiitoriga ettevõtted või raamatupidamisaudiitoriga ettevõtted), on vajalik see selgelt välja tuua.

Need suhtelised kirjelduskohustuslikud punktid on olulised vahendid ettevõtte sisemise juhtimise ja tegevusviiside paindlikuks kujundamiseks. Kui välismaised asutajad soovivad Jaapanis äri tehes rakendada kindlat juhtimissüsteemi või aktsiate haldamise poliitikat, on nende punktide asutamisdokumendis korrektne kirjeldamine hädavajalik.

Vabatahtlikult lisatavad punktid: Vabatahtlikud kirjed

Vabatahtlikud kirjed on need punktid, mida Jaapani ettevõtte asutajad võivad oma äriühingu põhikirja lisada, kui need ei riku Jaapani äriühingu seadust ega avalikku korda ja head kommet . Nende punktide lisamine põhikirja ei ole kohustuslik ja nende puudumine ei mõjuta nende kehtivust . Siiski, nende lisamine võimaldab selgitada ettevõtte sisereegleid ja vältida tulevikus tekkida võivaid vaidlusi või tõlgendamise ebakindlust . Eriti oluline on see rahvusvahelise taustaga asutajate puhul, kuna see aitab vältida ebakindlust ja dokumenteerida selgeid reegleid, mis omakorda aitab kaasa ettevõtte sujuvale juhtimisele.  

Peamised näited vabatahtlikest kirjetest on järgmised .  

1. Äriaasta: Määratakse ettevõtte raamatupidamisperiood. Näiteks võib kirjutada, et “iga aasta 1. aprillist järgmise aasta 31. märtsini”. See on oluline maksudeklaratsioonide ja aastaaruannete esitamise ajastuse jaoks ning peaks vastama äriplaanile.
2. Juhatus ja muud ametnikud: Kirjeldatakse juhatuse liikmete, audiitorite ja teiste ametnike täpset arvu või nende maksimaalset ja minimaalset arvu. Jaapani äriühingu seaduse kohaselt peab juhatuses olema vähemalt üks liige, kuid põhikirjas täpse arvu määramine aitab tagada juhatuse stabiilsust.  
3. Aktsionäride üldkoosoleku esimees: Määratakse, kes toimib aktsionäride üldkoosoleku esimehena. Näiteks võib kehtestada reegli, et “esimeheks on tegevjuht”. See aitab üldkoosolekut sujuvamalt läbi viia.  
4. Regulaarse aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise aeg: Kirjeldatakse iga äriaasta lõpus toimuva regulaarse aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise aega. Näiteks võib määrata, et “iga äriaasta lõpus kolme kuu jooksul”.  
5. Alus: Määratakse päev, millal aktsionäride nimekirjas olevad aktsionärid võivad teatud õigusi (näiteks dividendi saamise õigus või hääleõigus) kasutada.  
6. Avalikustamise meetod: Kirjeldatakse, kas ettevõte kasutab avalikustamiseks ametlikku väljaannet, päevalehte või elektroonilist teadet. Kui põhikirjas pole seda määratud, kohaldatakse automaatselt Jaapani äriühingu seaduse artikli 939 lõike 4 kohaselt ametlikku väljaannet. Elektroonilist teadet kasutatakse paljudes ettevõtetes, kuna see aitab kulusid kokku hoida.  

Need vabatahtlikud kirjed võimaldavad ettevõtte asutajatel kohandada sisereegleid vastavalt oma juhtimispoliitikale ja tegelikele oludele. Põhikirjas selgelt väljatoomine võimaldab ettevõtte sisemistele ja välistele osapooltele selgelt näidata ettevõtte juhtimispõhimõtteid ja suurendada ette nähtavust.

Põhikirja koostamine ja kinnitamisprotsess Jaapanis

Põhikirja koostamine ja kinnitamine on Jaapanis aktsiaseltsi asutamisel olulised juriidilised sammud. Protsess koosneb peamiselt kolmest etapist: “põhikirja koostamine”, “notaribüroo broneerimine” ja “põhikirja kinnitamine”. Välismaistele asutajatele on selle protsessi mõistmine hädavajalik sujuvaks ettevõtte asutamiseks.

Põhikirja koostamine

Esmalt tuleb koostada põhikiri, mis sisaldab ettevõtte ärinime, eesmärki, peakontori asukohta, kapitali suurust ja asutajate teavet, sealhulgas absoluutselt nõutavaid, suhteliselt nõutavaid ja valikulisi kirjeid. Selles etapis on äärmiselt oluline arvestada ettevõtte tulevase tegevuse ja juhtimispõhimõtetega ning lisada vajalikud punktid ilma puudusteta ja täpselt. Eriti ettevõtte eesmärgi kirjeldus mõjutab tulevast äritegevust, seega tuleb seda hoolikalt kaaluda.

Notaribüroo broneerimine

Põhikirja kinnitamine toimub ettevõtte peakontori asukohajärgses notaribüroos. Kinnituse saamiseks on tavaline eelnevalt aeg broneerida. Broneeringut saab teha telefoni teel või Jaapani Notarite Liidu veebisaidi kaudu. Kui valite vale notaribüroo, ei pruugi te kinnitust saada, seega on vajalik eelnev kontroll.

Põhikirja kinnitamine

Broneeritud ajal tuleb vajalikud dokumendid ja kinnitustasu kaasas notaribüroosse minna ning saada notari kinnitust. Põhikirja kinnitamisel osalevad põhimõtteliselt kõik asutajad, kuid võib kasutada ka volitatud esindajat.

Põhikirja vorme on peamiselt kaks: “paberkandjal põhikiri” ja “elektrooniline põhikiri”.

• Paberkandjal põhikiri: Traditsiooniline kirjalik vorm, mis on maksustatav dokument ja nõuab 40 000 jeeni suurust templimaksu. Samuti on vaja trükkida ja köita ning igale leheküljele asutajate pitseritega kinnitada.
• Elektrooniline põhikiri: PDF-failina loodud põhikiri, millele on lisatud elektrooniline allkiri. Elektroonilise põhikirja suurim eelis on see, et ei ole vaja maksta paberkandjal põhikirja nõutavat 40 000 jeeni suurust templimaksu. See võimaldab hoida asutamiskulud madalad. Siiski võib vaja minna elektroonilist sertifikaati ja konkreetset andmete konverteerimise tarkvara.

Viimasel ajal on elektroonilise põhikirja kinnitamisel kasutusele võetud ka veebikoosolekuid ja online protseduure. See võimaldab asutajatel ja volitatud esindajatel säästa aega, kuna pole vaja notaribüroosse kohale minna, pakkudes eriti suurt mugavust välismaal elavatele asutajatele. Veebikoosoleku kaudu kinnitamisel teeb notar isikutuvastuse ja asutamiskavatsuse kontrolli veebi vahendusel. Kinnitatud elektroonilise põhikirja andmed saab kätte online süsteemi või e-posti teel.

Kui põhikirjas esineb puudujääke, võib notar nõuda parandusi. Väiksemaid vigu saab kohapeal parandada, kuid suuremate vigade korral võib tekkida vajadus põhikirja muuta ja notaribüroosse uuesti minna. Seetõttu on põhikirja koostamisel spetsialisti eelkontrolli saamine väga tõhus viis protseduuri sujuvaks läbiviimiseks.

Dokumendid, mida välismaalased peavad Jaapanis aktsiaseltsi asutamisel põhikirja kinnitamiseks ette valmistama

Kui välismaalane soovib Jaapanis aktsiaseltsi asutada ja saada põhikirja kinnitust, võib vaja minna erinevaid või lisadokumente võrreldes Jaapani kodanikega. Nende dokumentide täpne ja eelnev ettevalmistamine on protseduuri sujuvaks läbiviimiseks hädavajalik.

Ühised vajalikud dokumendid

Esiteks, isegi kui tegemist on välismaise asutajaga, on järgmised dokumendid ühiselt vajalikud:

• Põhikiri kolmes eksemplaris: üks eksemplar notari hoiule, üks ettevõtte hoiule ja üks registreerimistaotluse jaoks. Kui tegemist on paberkandjal põhikirjaga, on vaja kõigi asutajate pitserit ja allkirja.
• Tegeliku kasusaaja deklaratsioon: dokument, mis määratleb asutatava juriidilise isiku tegelikud kasusaajad ja deklareerib, et nad ei kuulu maffia liikmete ega antisotsiaalsete jõudude hulka. See on nõue rahapesu tõkestamise osana. Aktsiaseltsi puhul on tavaliselt tegelikuks kasusaajaks isik, kes omab üle 50% kõigist aktsiatest.

Asutajate isikut tõendavate dokumentide kontrollimine

Kui asutaja on välismaalane, on vajalik esitada isikut tõendav dokument, kas “inkan tõend” (印鑑証明書) või “allkirja tõend” (サイン証明書).

• Inkan tõend: Välismaalased, kes elavad Jaapanis ja omavad elamiskaarti või erilist alalist elaniku tõendit, saavad oma elukohajärgses linna-, linnaosa- või külaametis teha inkan registreerimise ja saada inkan tõendi. Inkan tõendit kasutatakse laialdaselt erinevates ametlikes ja eraõiguslikes toimingutes Jaapanis, nagu kinnisvara rendilepingud, mistõttu on see Jaapanis elavatele välismaalastele väga mugav dokument.
• Allkirja tõend: Välismaalased, kes elavad väljaspool Jaapanit või kes ei ole Jaapanis inkan registreerimist teinud, peavad inkan tõendi asemel esitama allkirja tõendi või allkirjastatud vandeavalduse. Allkirja tõend on dokument, milles ametnik kinnitab, et allkiri on tõepoolest isiku enda oma.

Allkirja tõendit saab tavaliselt hankida asutaja koduriigi ametiasutustest või Jaapanis asuvast koduriigi konsulaadist või saatkonnast. Tõendi saamiseks peab isik kaasa võtma allkirjastamist vajava dokumendi ja allkirjastama selle konsulaarametniku või muu vastava ametniku juuresolekul. Juba allkirjastatud dokumentidele ei saa tõendit anda. Teatud eesmärkidel, nagu Jaapani kinnisvara registreerimine, võidakse aktsepteerida ka Ameerika notari poolt koostatud dokumente. Isiku tuvastamiseks notaribüroos võib kasutada ka passi või elamiskaarti, mis sisaldavad fotoga isikutunnistust. Siiski, kuna passi või elamiskaardi originaalile on raske kinnitust saada, võib olla vajalik esitada nende dokumentide kinnitatud koopiad, mille on kinnitanud notaribüroo, pärast sihtriigis tehtud kontrolli.

Volikirjad (juhul, kui esindajaks on volitatud isik)

Kui kõigil asutajatel on keeruline isiklikult notaribüroosse ilmuda, on võimalik volitada esindajat põhikirja kinnitamise protseduuri läbiviimiseks. Sel juhul on vajalikud järgmised dokumendid:

• Volikiri: Vajalik on asutajate poolt esindajale antud volikiri. Volikirjale peab olema lisatud asutaja pitser (kui on registreeritud Jaapanis) või allkiri (kui on lisatud allkirja tõend).
• Asutaja pitseritunnistus või allkirja tõend: Volikirjale pitseri vajutamise või allkirjastamise teostanud asutaja pitseritunnistus (väljastatud viimase kolme kuu jooksul) või allkirja tõend. Kui asutaja on juriidiline isik, on vajalik selle ettevõtte registreerimistunnistus ja esindaja pitseritunnistus.
• Esindaja isikut tõendavad dokumendid: Vajalik on esindaja pitseritunnistus ja pitser või fotoga isikut tõendav dokument, nagu juhiluba või pass, ning kinnitav pitser.

Kui volikiri on koostatud võõrkeeles ja seda kasutatakse Jaapani notaribüroos, tuleb põhimõtteliselt kõigile dokumentidele lisada nende jaapanikeelsed tõlked. Tõlkele peab olema lisatud tõlkija nimi ja pitser (või allkiri) ning märge, et dokument on tõlgitud. Võõrkeelse volikirja kinnitamise tasu on Jaapanis tavaliselt kõrgem kui jaapanikeelse dokumendi puhul. Lisaks, kui tõlget kinnitatakse, käsitletakse tõlget isikliku dokumendina, isegi kui originaaldokument on ametlik dokument. Notari kinnitamisel käsitletakse originaaldokumenti, tõlget ja deklaratsiooni, et “kaasasolev dokument on ○○ tunnistuse ja selle jaapanikeelse tõlkega identne”, ühe paketina.

Need keerulised dokumendinõuded võivad olla suureks koormaks välismaistele asutajatele. Eriti oluline on spetsialiseeritud õigusbüroo tugi juhul, kui asutajad elavad välismaal või kui on vaja võõrkeelseid dokumente Jaapani õigusprotseduuridega kooskõlla viia.

Kokkuvõte

Jaapani osaühingu asutamisel on põhikirja koostamine ja notariaalne kinnitamine äärmiselt oluline protsess, mis loob aluse edasisele äritegevusele. Eriti välismaistele asutajatele võivad Jaapani õigussüsteemi, keele ja ainulaadsete kommete tõttu tekkida keerulised väljakutsed. Absoluutsete kirjete puudumine põhikirjas võib viia selle kehtetuks tunnistamiseni ja suhteliste kirjete mittesisestamine ei too kaasa soovitud õiguslikku mõju. Lisaks nõuab põhikirja notariaalne kinnitamine välismaalastele omaseid erinõudeid, nagu pitseri tõendamise ja allkirja kinnitamise dokumentide erinevused ning võõrkeelsete dokumentide tõlkimine ja kinnitamine, millest tuleb täpselt aru saada ja milleks tuleb korralikult valmistuda.

Monolith õigusbüroo on tugev IT- ja internetiõiguse valdkonnas ning tegeleb aktiivselt rahvusvahelise õigusteenuse ja välismaiste ettevõtete Jaapani turule sisenemise toetamisega. Meie büroos töötab mitu inglise keelt kõnelevat advokaati, kellel on välismaised advokaadikvalifikatsioonid, pakkudes meie välisklientidele sujuvat suhtlust ilma keelebarjäärideta ning spetsialiseeritud ja praktilisi nõuandeid Jaapani õigussüsteemi kohta.

Me pakume laia valikut õigusteenuseid alates põhikirja õigusliku täpsuse tagamisest, notariaalsetest kinnitamisprotseduuridest kuni ettevõtte juhtimisega seotud lepingute koostamise, õigusnormide järgimise ja intellektuaalomandi õiguste kaitsmiseni. Kui olete välismaalane, kes kaalub ettevõtte asutamist Jaapanis, ja soovite oma äri turvaliselt alustada ja kasvatada, siis Monolith õigusbüroo on teie tugev partner. Kui teil on küsimusi põhikirja koostamise või Jaapanis ettevõtte asutamise kohta, võtke kindlasti ühendust Monolith õigusbürooga.