Mikä on 'työtehtävissä luotu teos'? Selitämme 4 vaatimusta ja tavan, jolla yritys voi saada tekijänoikeuden

Tekijänoikeuslain mukaan periaatteena on, että teoksen todellinen luoja on tekijä. Ja tämä tekijä omistaa tekijänoikeuden.

Kuitenkin, esimerkiksi jos sanomalehtitoimittajan kirjoittaman uutisartikkelin tekijänoikeus kuuluisi periaatteen mukaisesti kirjoittajalle, yritys ei voisi julkaista artikkelia verkossa tai muokata sitä ilman toimittajan suostumusta. Tällaisten epäkäytännöllisten tilanteiden välttämiseksi tekijänoikeuslaki on luonut “työteos” -järjestelmän, joka muuttaa tätä periaatetta.

Tässä yhteydessä selitämme työteoksen järjestelmän sisällön, sen hyväksymisen edellytykset ja miten toimia, jos työteoksen edellytyksiä ei hyväksytä.

Tekijänoikeus

“Tekijänoikeus” tarkoittaa oikeutta, joka antaa mahdollisuuden käyttää yksinoikeudella luotuja teoksia, kuten romaaneja, maalauksia, elokuvia tai ohjelmia. Tekijänoikeus syntyy samanaikaisesti teoksen luomisen kanssa, eikä sitä tarvitse hakea kuten patenttioikeutta.

Teos ja tekijänoikeuden omistaja

“Teoksen” määritelmä on määritelty Japanin tekijänoikeuslain 2 artiklan 1 kohdan 1 alakohdassa seuraavasti:

2 artiklan 1 kohdan 1 alakohta: Tarkoitetaan luovaa ilmaisua, joka ilmentää ajatuksia tai tunteita ja kuuluu kirjallisuuden, tieteen, taiteen tai musiikin alaan.

Teoksia voivat olla esimerkiksi:

• Tutkielmat, romaanit, käsikirjoitukset, runot, haikut, puheet
• Musiikkikappaleet ja niiden sanoitukset
• Japanilainen tanssi, baletti, muut tanssit ja pantomiimit
• Maalaukset, grafiikka, veistokset, sarjakuvat, kalligrafia, lavastus
• Taiteelliset rakennukset
• Kartat ja tieteelliset piirustukset, kaaviot, mallit
• Teatterielokuvat, televisiodraamat, suoratoistovideot
• Valokuvat, gravyyrit
• Tietokoneohjelmat

“Tekijä” tarkoittaa pääsääntöisesti henkilöä, joka on todellisuudessa luonut teoksen. Tekijänoikeus kuuluu teoksen luoneelle tekijälle. Siksi henkilö, joka on kirjoittanut romaanin tai maalannut kuvan, on tekijä ja siten tekijänoikeuden haltija.

Kuitenkin, jos yrityksen on joka kerta saatava työntekijältään lupa käyttää työntekijän luomaa teosta, se vie aikaa ja vaivaa, eikä työ suju sujuvasti. Lisäksi on mahdollista, että työntekijän irtisanoutumisen jälkeen tekijänoikeus siirtyy kilpailevalle yritykselle.

Tämän epäkohdan poistamiseksi Japanin tekijänoikeuslaki sisältää järjestelmän, jonka mukaan tietyin edellytyksin yritys, joka käyttää työntekijää, ei työntekijä itse, katsotaan tekijäksi. Tätä kutsutaan “työsuhteeseen perustuvaksi tekijänoikeudeksi”. Näin ollen yritys, joka katsotaan tekijäksi, omistaa kaikki teoksen tekijänoikeudet (ja tekijän moraaliset oikeudet).

Työtehtävien tekijänoikeuden edellytykset

Japanin tekijänoikeuslain (japanilainen ~ Tekijänoikeuslaki) 15 §:n 1 momentissa määritellään työtehtävien tekijänoikeus seuraavasti:

15 § 1 momentti: Oikeushenkilön tai muun työnantajan (jäljempänä “oikeushenkilö jne.”) aloitteesta työtehtäviään suorittava henkilö luo tekijänoikeudellisesti suojatun teoksen (ohjelmistotuotteet pois lukien), jonka oikeushenkilö jne. julkaisee omalla tekijänoikeudellaan. Ellei teoksen luomishetkellä ole erityistä sopimusta, työehtosopimusta tai muuta määräystä, tekijänoikeus kuuluu oikeushenkilölle jne.

Yhteenvetona, työtehtävien tekijänoikeus syntyy, kun seuraavat edellytykset täyttyvät:

1. Tekijänoikeudellisesti suojatun teoksen luominen perustuu oikeushenkilön jne. aloitteeseen
2. Oikeushenkilön jne. palveluksessa oleva henkilö luo teoksen työtehtävissään
3. Oikeushenkilö jne. julkaisee teoksen omalla tekijänoikeudellaan
4. Ei ole erityistä sopimusta, työehtosopimusta tai muuta määräystä teoksen luomishetkellä

Seuraavaksi selitämme näitä edellytyksiä yksityiskohtaisemmin.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. Mitä tarkoitetaan “yrityksen tai vastaavan tahon päätöksellä”

Ensinnäkin, teoksen on oltava luotu “yrityksen tai vastaavan tahon päätöksen” perusteella.

“Yrityksen tai vastaavan tahon päätöksellä” tarkoitetaan, että teoksen luomisen tahto riippuu suoraan tai epäsuorasti käyttäjän päätöksestä. Tyypillisesti tämä tarkoittaa, että käyttäjä suunnittelee ja johtaa teoksen luomista, ja antaa työntekijöiden suorittaa luomistoiminnan.

Kuitenkin, vaikka käyttäjällä ei olisi konkreettisia ohjeita tai hyväksyntää, jos työntekijän odotetaan luovan teoksen osana hänen osastoaan tai liiketoiminta-alueensa, tämä vaatimus katsotaan täytetyksi.

Se, milloin “päätös” hyväksytään, vaihtelee oikeuskäytännössä. Siksi tärkeissä tapauksissa on tarpeen luoda ja säilyttää todisteita ja asiakirjoja, jotka tukevat yrityksen tai vastaavan tahon “päätöstä”.

2. Mitä tarkoitetaan “yrityksen tai vastaavan toiminnassa mukana olevan henkilön työssään luomalla”

Seuraavaksi, “yrityksen tai vastaavan toiminnassa mukana olevan henkilön” on luotava “työssään” tekijänoikeudellisesti suojattu teos.

“Yrityksen tai vastaavan toiminnassa mukana olevan henkilön” tyypillinen esimerkki on työntekijä, joka on solminut työsopimuksen työnantajan kanssa.

Vaikka työsopimusta ei olisi, jos työnantajan ja työntekijän välillä voidaan katsoa olevan työsuhteen, myös tässä tapauksessa “yrityksen tai vastaavan toiminnassa mukana olevan henkilön” vaatimus voidaan hyväksyä. Esimerkiksi, jos freelancer-kirjoittaja on mukana lehtiartikkelin luomisessa samassa asemassa kuin muut työntekijät kustantajan ohjauksen alaisena, kirjoittajaa voidaan pitää “yrityksen tai vastaavan toiminnassa mukana olevana henkilönä”.

Sitä vastoin, jos teoksen luominen on vain ulkoistettu henkilölle, jolla ei ole työsuhdetta, tämä ulkopuolinen henkilö ei ole “yrityksen tai vastaavan toiminnassa mukana oleva henkilö”. Siksi, jos pyydät kolmannelta osapuolelta tekijänoikeudellisesti suojatun teoksen luomista urakkasopimuksen tai vastaavan perusteella, on välttämätöntä, että tekijänoikeuden siirrosta on maininta sopimuksessa etukäteen.

“Työssään luominen” tarkoittaa, että työntekijä luo jotakin osana työtään, riippumatta siitä, tapahtuuko se työajan aikana vai ei.

Siksi, jos työntekijä luo omasta aloitteestaan tekijänoikeudellisesti suojatun teoksen vapaa-ajallaan tai luo yksityisesti tekijänoikeudellisesti suojatun teoksen, jolla ei ole mitään tekemistä hänen työnsä kanssa, vaikka se tapahtuisi työaikana, yritys ei tule teoksen tekijäksi.

3. Mitä tarkoittaa “julkaiseminen yrityksen tai vastaavan tekijänoikeuden nimissä”

Lisäksi luodun teoksen on oltava “sellainen, jonka yritys tai vastaava julkaisee omien tekijänoikeuksiensa nimissä”.

“Omien tekijänoikeuksiensa nimissä” tarkoittaa, että ei riitä, että yrityksen nimi on merkitty teokseen, vaan se on esitettävä teoksen tekijänä.

“Julkaiseminen” ei rajoitu vain niihin teoksiin, jotka on todellisuudessa julkaistu yrityksen tai vastaavan tekijänoikeuksien nimissä, vaan se sisältää myös teokset, jotka on suunniteltu julkaistavaksi, sekä teokset, jotka eivät ole julkisia, mutta jotka olisivat luonnollisesti julkaistu yrityksen nimissä, jos ne olisivat julkisia.

Huomaa, että ohjelmistoteosten osalta ei vaadita, että ne “julkaistaan yrityksen tai vastaavan tekijänoikeuksien nimissä” (15 §:n 2 momentti). Tämä johtuu siitä, että monet ohjelmat eivät ole suunniteltu julkaisemista varten.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

4. Mitä tarkoittaa “jos sopimuksessa, työsäännöissä tai muualla ei ole erityisesti määrätty”

Vaikka edellä mainitut vaatimukset täyttyisivätkin, jos teoksen “luomishetkellä olevassa sopimuksessa, työsäännöissä tai muualla” on erityisesti määrätty, että työntekijä on tekijä, työteoksen syntyminen voidaan estää. Siksi, jos tällainen määräys on olemassa, työntekijästä tulee tekijä.

Huomaa, että tämän erityisen sopimuksen on oltava olemassa teoksen luomishetkellä. Tämä johtuu siitä, että tekijän aseman muuttaminen teoksen luomisen jälkeen voisi sekoittaa oikeudellisia suhteita.

Miten yritys voi saada tekijänoikeuden, jos työtehtävän tekijänoikeuden vaatimukset eivät täyty

Jos työtehtävän tekijänoikeuden vaatimukset eivät täyty, työntekijästä tulee pääsääntöisesti tekijänoikeuden haltija. Tästä syystä yritys ei voi tulla tekijänoikeuden haltijaksi.

Kuitenkin, on mahdollista, että yritys saa tekijänoikeuden haltijalta eli työntekijältä tekijänoikeuden. Tässä artikkelissa esittelemme kaksi tapaa, joilla yritys voi saada tekijänoikeuden työntekijältään.

Määritellään työehtosopimuksessa

“Työehtosopimus” tarkoittaa yrityksen työntekijöilleen asettamia sääntöjä ja ohjeita työskentelyä varten.

Yritys voi määritellä työehtosopimuksessaan, että se saa työntekijöiltään tekijänoikeuden. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi seuraavalla tavalla:

• Työntekijän työtehtävissä luomien teosten oikeudet (mukaan lukien Japanin tekijänoikeuslain 27 ja 28 artiklan mukaiset oikeudet) kuuluvat yritykselle.

Tällaisen määräyksen avulla yritys voi saada tekijänoikeuden työehtosopimuksen piiriin kuuluvalta työntekijältä.

Laaditaan erillinen sopimus

Yritys voi myös solmia erillisen tekijänoikeuden siirtosopimuksen tekijänoikeuden haltijana olevan työntekijän kanssa. Työehtosopimusta ei sovelleta henkilöihin, jotka eivät ole työsuhteessa, joten tämä menetelmä on tarpeen.

Tämän menetelmän mukaan on tarpeen solmia sopimus erikseen jokaisen työntekijän kanssa. Tällöin on mahdollista määritellä erilliset ehdot jokaiselle työntekijälle. Siksi, vaikka olisitkin työsuhteessa, jos haluat määritellä erilliset ehdot, on parempi solmia tekijänoikeuden siirtosopimus.

Huomioi tekijän moraaliset oikeudet!

“Tekijänoikeuden” voi siirtää, mutta tekijälle yksinomaan kuuluvia “tekijän moraalisia oikeuksia” ei voi siirtää.

Jos työntekijä pitää tekijän moraaliset oikeudet, yritys ei välttämättä voi vapaasti muokata teosta. Siksi, tekijänoikeuden hankinnan lisäksi, on suositeltavaa sopia työntekijän kanssa, että hän ei käytä tekijän moraalisia oikeuksia yritystä kohtaan.

Yhteenveto: Jos työtehtävissä syntyneen tekijänoikeuden kanssa on ongelmia, konsultoi asianajajaa

Selitimme järjestelmän, jossa oikeushenkilö, joka ei ole luonut teosta, voi poikkeuksellisesti olla tekijänoikeuden haltija, eli kyseessä on työtehtävissä syntyneen tekijänoikeuden järjestelmä.

Yrityksen on tarkistettava, täyttääkö työntekijän luoma teos työtehtävissä syntyneen tekijänoikeuden vaatimukset.

Vaikka oikeushenkilö uskoisi täyttävänsä työtehtävissä syntyneen tekijänoikeuden vaatimukset, työntekijä, joka on jäämässä eläkkeelle, ei välttämättä ajattele samoin, ja tästä voi seurata ongelmia myöhemmin. Oikean ymmärryksen saaminen työtehtävissä syntyneen tekijänoikeuden vaatimuksista ja siitä, täyttääkö teos nämä vaatimukset, voi ehkäistä tällaisia ongelmia.

Jos on vaikea arvioida, täyttääkö teos työtehtävissä syntyneen tekijänoikeuden vaatimukset, suosittelemme konsultoimaan asianajajaa.