Mikä on tarkistuskohta, kun solmitaan sopimus datan toimittamisesta?

AI-teknologian kehittyessä datan tarjoamiseen liittyvät kaupat ovat lisääntyneet. Tällöin on tarpeen solmia datan tarjoamissopimus. Kuitenkin, koska datan kaupankäynti on uusi liiketoiminta-alue, sopimuksen laatimisessa on useita huomioon otettavia seikkoja.

Tässä artikkelissa selitämme, mitä seikkoja tulisi tarkistaa solmittaessa datan tarjoamissopimusta.

Mikä on datan tarjoamissopimus?

Taloudellisten ja teollisten asioiden ministeriö laati joulukuussa 2019 “AI- ja datan käyttöä koskevat sopimusohjeet 1.1” (jäljempänä “ohjeet”), jotka osoittavat, mitä asioita tulisi määritellä datan käyttöä koskevissa sopimuksissa. Tässä artikkelissa selitämme näitä ohjeita.

AI- ja datan käyttöä koskevat sopimusohjeet 1.1[ja]

Ohjeiden mukaan datan sopimukset luokitellaan seuraavasti:

• Datan tarjoamistyyppi
• Datan luomistyyppi
• Datan yhteiskäyttötyyppi (alustatyyppi)

Nämä ovat kolme pääluokkaa.

Datan tarjoamissopimus on sopimus, joka tehdään, kun datan tarjoaja tarjoaa dataa datan vastaanottajalle tilanteessa, jossa ei ole kiistaa sopimusosapuolten välillä siitä, että vain datan tarjoaja pitää hallussaan kaupan kohteena olevaa dataa. Sopimuksessa määritellään datan tarjoamisen ehdot ja muut seikat.

Lisäksi datan tarjoamissopimukset voidaan luokitella seuraaviin kolmeen alatyyppiin:

• Datan siirto
• Datan lisenssi (käyttöoikeus)
• Datan yhteiskäyttö (vastavuoroinen käyttöoikeus)

Tarkistuskohtia tietojen toimittamissopimuksen solmimisessa

Tietojen toimittamissopimuksen solmimisessa on kiinnitettävä huomiota seuraaviin seikkoihin.

Toimitettavien tietojen määrittely

Ensinnäkin on tärkeää määritellä selkeästi kaupan kohteena olevat tiedot. Tiedot eivät ole näkyvissä kuten tavalliset tuotteet, eikä niitä vaihdeta fyysisesti, joten jos niitä ei määritellä kunnolla, molempien osapuolten käsitykset voivat erota ja aiheuttaa ongelmia.

Ennen sopimuksen solmimista, keskustelkaa yksityiskohtaisesti siitä, millaisia tietoja tietojen toimittaja voi toimittaa ja millaisia tietoja tietojen vastaanottaja haluaa, ja kirjatkaa ne sopimukseen. Määritellään myös tietojen toimitusmuoto, toimitustaajuus ja toimituskeinot.

Johdettujen tietojen käsittely

On mahdollista, että tietojen vastaanottaja luo johdettuja tietoja käsittelemällä ja analysoimalla toimitettuja tietoja sopimuksen tarkoituksen mukaisesti. On tarpeen määritellä, kuka omistaa näiden johdettujen tietojen käyttöoikeuden.

Tietojen siirron tapauksessa tietojen vastaanottaja voi käyttää myös johdettuja tietoja. Kuitenkin, tietojen käyttöoikeuden ja vastavuoroisen käyttöoikeuden tapauksessa ei ole selvää, kummalla osapuolella on käyttöoikeus johdettuihin tietoihin ja muihin tuotoksiin. Määritellään sopimuksessa johdettujen tietojen ja muiden tuotosten määritelmä, ja kirjataan niiden käyttöoikeuden olemassaolo, korvaus ja soveltamisala, jos käyttöoikeus myönnetään.

Käsittelyssä syntyneiden immateriaalioikeuksien käsittely

On myös mahdollista, että tietojen vastaanottaja luo immateriaalioikeuksia käsittelemällä ja analysoimalla toimitettuja tietoja. Myös näiden immateriaalioikeuksien omistajuus on määriteltävä sopimuksessa. Jos immateriaalioikeudet kuuluvat toiselle osapuolelle, määritellään, myönnetäänkö toiselle osapuolelle käyttöoikeus, ja jos myönnetään, määritellään sen soveltamisala ja korvaus.

Huomaa, että jos tekijänoikeudet jaetaan, kaikkien tekijänoikeuden haltijoiden suostumus on tarpeen käytettäessä, mikä voi tehdä käytön vaikeaksi. Tätä seikkaa on syytä harkita, kun harkitaan jakamista.

Toimitettavien tietojen laatu

On ajateltavissa, että tietojen toimittaja on vastuussa virhevastuusta, jos toimitettavien tietojen laadussa on ongelmia, kuten epätarkkuuksia. Tietojen laatuun liittyvät kuitenkin erilaiset ongelmat, kuten tarkkuus ja täydellisyys. Siksi on tärkeää määritellä tietojen toimittajan vastuun laajuus esimerkiksi vakuutuslausekkeiden avulla toimitettavien tietojen tarkkuuden, täydellisyyden, voimassaolon, turvallisuuden ja kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksien loukkaamattomuuden osalta.

Tietojen käytöstä aiheutuneet vahingot

Jos tietojen käytöstä aiheutuu vahinkoja, kuten oikeudellisia riitoja kolmansien osapuolten kanssa, on määriteltävä, kuka maksaa tarvittavat kulut ja korvaukset. Jos tietojen toimittaja on vastuussa näistä velvoitteista, voidaan myös asettaa rajoituksia, kuten “vahingot rajoittuvat niihin, jotka aiheutuvat tietojen käytöstä sopimuksen mukaisesti”. Myös korvauksen ylärajan asettaminen on tehokasta.

Tietojen käyttö tarkoituksen ulkopuolella, kolmansille osapuolille toimittaminen

Jotta tietoja ei käytettäisi rajoituksetta, on syytä asettaa säännös, joka kieltää tietojen käytön tarkoituksen ulkopuolella. Tässä tapauksessa on tarkasteltava tietojen käyttötarkoitusta. Jos tietojen käyttötarkoitus on liian rajoitettu, se muuttuu tarkoituksen ulkopuoliseksi käytöksi, jos se ylittää edes hieman rajan, joten harkitse sitä huolellisesti.

Jos on mahdollista, että toimitettuja tietoja toimitetaan kolmansille osapuolille, lisätään rajoituksia, kuten vaatimus ilmoittaa tietojen toimittajalle etukäteen ja saada hänen suostumuksensa.

Jos toimitettavat tiedot sisältävät henkilötietoja

Henkilötiedot viittaavat henkilötietokantojen muodostaviin henkilötietoihin. Jos toimitettavat tiedot sisältävät henkilötietoja, on määriteltävä henkilötietojen käsittely henkilötietojen suojelulain (Japanese Personal Information Protection Law) mukaisesti. Jos toimitettavat tiedot, jotka sisältävät henkilötietoja, toimitetaan kolmansille osapuolille, periaatteena on, että henkilön suostumus on saatava etukäteen.

Jos tiedot on anonymisoitu ja muutettu anonymisoiduiksi tiedoiksi, ne voidaan toimittaa ilman henkilön suostumusta tietyin ehdoin. Anonymisoitujen tietojen toimittaminen kolmansille osapuolille edellyttää:

• anonymisoitujen tietojen sisältämien henkilötietojen kohteiden ja toimitustavan julkaisemista etukäteen
• kolmansille osapuolille toimitettujen tietojen olevan anonymisoituja tietoja

ja muita rajoituksia.

Yhteenveto

Dataa koskevissa sopimuksissa on erityisiä huomioon otettavia seikkoja, koska sopimuksen kohteena on näkymätön asia, data. Japanin talous-, kauppa- ja teollisuusministeriön (Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry) ohjeissa on mainittu oikeudellisia kysymyksiä, mutta niitä on tarkasteltava konkreettisten tapausten valossa. Jotta sopimuksen tehokkuus olisi taattu ja ongelmat vältettäisiin, suosittelemme, että laadit sopimuksen yhdessä datan kauppaan liittyvän lainsäädännön asiantuntijan eli asianajajan kanssa.

Esittely toimenpiteistämme toimistossamme

Monolis Lakitoimisto on lakitoimisto, jolla on korkea asiantuntemus IT:stä, erityisesti internetistä ja laista. Sopimusten laatiminen datan toimittamiseksi vaatii erikoistunutta tietämystä. Toimistossamme laadimme ja tarkistamme sopimuksia erilaisiin tapauksiin, aina Tokyo Stock Exchange Prime -listattujen yritysten ja startup-yritysten välillä. Jos tarvitset apua sopimuksen kanssa, katso alla oleva artikkeli.