Mitä eroja on japanilaisessa ja amerikkalaisessa työskentelytavassa? Selitys Yhdysvaltain työnormilaista

Amerikassa on olemassa työskentelytavat ja työnormit, jotka eroavat Japanista. Kun palkkaat työntekijöitä Yhdysvalloissa, on tärkeää syventää ymmärrystä työympäristöstä ja oikeudellisista erityispiirteistä.

Tässä artikkelissa keskitymme Yhdysvaltain työnormilakiin ja selitämme, miten se eroaa Japanin vastaavasta. On hyvä tietää kulttuurien ja lainsäädäntöjen erot, jotka vaikuttavat työntekijöiden oikeuksiin ja työehtoihin. Tämä artikkeli on välttämätön niille, jotka haluavat tietoa Yhdysvalloissa tapahtuvasta työllistämisestä tai harkitsevat yrityksensä kansainvälistä laajentumista.

Tärkeää tietoa työllistämisestä Yhdysvalloissa

Yhdysvalloissa työllistymiseen liittyy erityisiä käsitteitä, kuten “Employment at will” ja “Employee Handbook”.

“Employment at Will” (vapaamuotoinen työsuhde) on Yhdysvaltojen työllistämisen periaate. Tämä tarkoittaa, että työnantaja ja työntekijä voivat päättää työsuhteen ilman sopimusta, ja ellei selkeitä sopimusehtoja ole määritelty, kumpikin osapuoli voi milloin tahansa irtisanoa tai erota. Tämä ei kuitenkaan sisällä syrjivää irtisanomista tai laittomia perusteita.

“Employee Handbook” (työntekijän käsikirja) on asiakirja, jonka monet yritykset laativat ja jakavat työntekijöilleen. Se sisältää tietoa yrityksen säännöistä, politiikoista ja työsuhde-eduista, ja on tärkeä työntekijöille työhön liittyvän tiedon saamisessa. Käsikirja toimii myös laillisena dokumenttina, jossa on kirjattuna työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet, työehdot ja hyvinvointijärjestelmät.

Näiden käsitteiden ymmärtäminen on välttämätöntä Yhdysvalloissa työllistettäessä. Työnantajilta edellytetään lainmukaisten säännösten noudattamista sekä oikeudenmukaisen ja läpinäkyvän työympäristön tarjoamista.

Yhdysvalloissa työntekoon liittyvät lait

Yhdysvalloissa työntekoon liittyvät lait jakautuvat kolmeen pääkategoriaan:

• Reilun työn standardilaki (Fair Labor Standards Act, FLSA)
• Työturvallisuus- ja terveyslaki (Occupational Safety and Health Act, OSHA)
• Perhe- ja sairausvapaalaki (Family and Medical Leave Act, FMLA)

Yhdysvalloissa jokainen osavaltio on laatinut oman perustuslakinsa liittovaltion perustuslain lisäksi, ja työllisyyteen sekä työntekoon liittyvät säännökset jaetaan liittovaltion ja osavaltioiden säätämiin lakeihin.

Reilun työn standardilaki

Reilun työn standardilaki (FLSA) on yksi Yhdysvaltojen tärkeimmistä työlainsäädännöistä, joka on luotu suojelemaan työntekijöiden oikeuksia ja työolosuhteita.

Tämä laki määrittelee vähimmäispalkan, työajan, ylityökorvaukset ja työntekijöiden iän vaatimukset. FLSA on kansallisesti sovellettava laki, joka velvoittaa kaikkia työnantajia maksamaan vähimmäispalkkaa, rajoittamaan työaikaa ja tarjoamaan ylityökorvauksia. Lisäksi se tarjoaa erityisiä suojatoimenpiteitä alle 18-vuotiaille työntekijöille.

Viite: Amerikan osavaltioiden hallitusyhdistys | Yhdysvaltojen työlainsäädännön perusteet[ja]

Työturvallisuus- ja terveyslaki

Työturvallisuus- ja terveyslaki (OSHA) on laki, joka on tarkoitettu varmistamaan työntekijöiden turvallisuus ja terveys työpaikalla.

Laki edellyttää työnantajilta työturvallisuusstandardeja, jotta työntekijät voivat työskennellä turvallisessa ympäristössä. OSHA määrää työnantajille työntekijöiden koulutuksen ja tiedottamisen, vaarallisten aineiden käsittelyohjeet sekä asianmukaisen suojavarustuksen tarjoamisen. Työnantajien on noudatettava työturvallisuus- ja terveysstandardeja ja heiltä vaaditaan säännöllisiä tarkastuksia ja raportointia.

Viite: Amerikan osavaltioiden hallitusyhdistys | Yhdysvaltojen työlainsäädännön perusteet[ja]

Perhe- ja sairausvapaalaki

Perhe- ja sairausvapaalaki (FMLA) on laki, joka sallii työntekijöiden ottaa vapaata perheeseen tai terveyteen liittyvistä syistä. Esimerkiksi työntekijä voi ottaa palkatonta vapaata tarvittavan ajan hoitaakseen itseään tai perheenjäsentään terveysongelman vuoksi. Laki mahdollistaa myös vapaan ottamisen uuden lapsen hoitoa varten.

FMLA:n mukaan työnantajien on tarjottava työntekijöilleen enintään 12 viikon vapaata ja järjestettävä mahdollisuus palata töihin vapaan jälkeen.

Viite: Amerikan osavaltioiden hallitusyhdistys | Yhdysvaltojen työlainsäädännön perusteet[ja]

Yhdysvalloissa vallitseva palkkajärjestelmä

Yhdysvaltojen palkkajärjestelmä on monimutkainen, ja siinä on sekä liittovaltion vähimmäispalkka että osavaltioiden omat vähimmäispalkat.

Liittovaltion vähimmäispalkka on koko maassa voimassa oleva taso, joka takaa kaikissa osavaltioissa noudatettavan vähimmäispalkan. Nykyinen liittovaltion vähimmäispalkka on 7.25 dollaria tunnilta. Joissakin osavaltioissa tämä taso katsotaan kuitenkin riittämättömäksi elinkustannuksiin nähden, ja ne ovat asettaneet omat vähimmäispalkkansa.

Osavaltiokohtaiset vähimmäispalkat mahdollistavat kunkin osavaltion asettaa omat palkkansa, jotka heijastavat osavaltion taloudellista tilannetta ja elinkustannusten eroja, tavoitteena varmistaa sopivampi palkkataso. Osavaltioiden vähimmäispalkat voivat olla liittovaltion vähimmäispalkkaa korkeampia, mutta eivät saa alittaa liittovaltion vähimmäispalkkaa.

Alla on luettelo joistakin osavaltioiden vähimmäispalkoista. (Tilanne tammikuussa 2024)

※1 USD = 145 JPY oletuksella laskettu

Näin ollen vähimmäispalkat vaihtelevat osavaltioittain. Työnantajien on maksettava palkkaa työntekijöiden sijaintiosavaltion vähimmäispalkan mukaisesti. Jos työntekijän asuinpaikka ja työpaikka sijaitsevat eri osavaltioissa, sovelletaan työpaikan osavaltion vähimmäispalkkaa.

Vähimmäispalkkoja tarkistetaan säännöllisesti ja ne voivat muuttua. Työnantajien on pidettävä itsensä ajan tasalla viimeisimmistä tiedoista ja varmistettava, että he noudattavat asianmukaisia palkkatasoja.

Yhdysvalloissa työaikaa koskeva järjestelmä

Yhdysvalloissa työaikaa säännellään pääasiassa Fair Labor Standards Actin (FLSA) mukaisesti. Seuraavassa selitetään työaikaan liittyviä tärkeitä seikkoja.

Kuten yllä on mainittu, Yhdysvalloissa työaikaan liittyy laillisia säädöksiä, ja työntekijöiden oikeudet on suojattu. Työnantajien ja työntekijöiden on sovittava työsopimuksista ja työsuhteen muodoista, jotta voidaan toteuttaa joustavaa työskentelyä, mutta samalla on noudatettava laillisia kehyksiä.

Yhdysvalloissa sovellettava irtisanomisjärjestelmä

Yhdysvalloissa irtisanomisia on kahta tyyppiä: yksilöllisiä irtisanomisia ja joukkoirtisanomisia, joilla kummallakin on omat vaatimuksensa ja prosessinsa.

Yksilöllinen irtisanominen tarkoittaa tilannetta, jossa työnantaja päättää yhden työntekijän työsuhteen. Yhdysvalloissa useimmissa osavaltioissa, mukaan lukien tilanteet, joissa “työsopimus on suullinen” tai “työsopimus on määritelty”, työnantajan on noudatettava huolellista menettelyä, kun “työsopimus on toistaiseksi voimassa oleva”. Yksilöllisen irtisanomisen tulisi tapahtua työntekijän oikeuksien ja määriteltyjen prosessien mukaisesti.

Toisaalta joukkoirtisanominen viittaa yleensä tilanteeseen, jossa useita työntekijöitä irtisanotaan samanaikaisesti. Tämä tapahtuu yleensä osana organisaation suurta henkilöstövähennystä, joka johtuu esimerkiksi yrityksen taloudellisista vaikeuksista, toimialan muutoksista tai konkurssista. Yhdysvalloissa joukkoirtisanomisiin sovelletaan niin kutsuttua WARN-lakia (Worker Adjustment and Retraining Notification Act). WARN-laki edellyttää, että yli 50 työntekijän yritysten on ilmoitettava etukäteen, jos aikovat irtisanoa yli 30 työntekijää. Ilmoituksen tulee sisältää tietoja irtisanomisen syistä ja aikataulusta.

Molemmissa irtisanomistapauksissa vaaditaan oikeudenmukaista ja tasapuolista prosessia. Asianmukainen ilmoitus ja lakivaatimusten noudattaminen eivät ainoastaan suojaa työntekijöiden oikeuksia, vaan ovat myös tärkeitä tekijöitä työnantajalle oikeudellisten riskien minimoimiseksi. Koska vaatimukset voivat vaihdella osavaltioittain ja erityisten työsopimusten mukaan, on tärkeää, että sekä työnantajat että työntekijät tarkistavat sovellettavat lait ja hankkivat asiantuntijoiden neuvoja asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi.

Yhdysvaltain työoikeuden viimeisimmät suuntaukset

Tutustu seuraaviin kolmeen Yhdysvaltain työoikeuden viimeisimpään suuntaukseen:

• Kilpailulainsäädännön vastaiset sopimukset
• Eroneuvottelujen käytön rajoitukset
• FTC:n uudet säännöt kilpailukieltosopimuksista

Nämä viimeisimmät suuntaukset ovat tärkeitä työntekijöiden ja työnantajien suhteiden reiluuden parantamiseksi. Oikeudellisten riskien minimoimiseksi on tärkeää reagoida nopeasti asiaankuuluviin säädöksiin.

Kilpailulainsäädännön vastaiset sopimukset

Yhdysvalloissa kiinnitetään huomiota siihen, etteivät yritysten väliset sopimukset riko kilpailulainsäädäntöä.

Kilpailulainsäädäntö on oikeudellinen järjestelmä, joka edistää yritysten ja teollisuuden kilpailua sekä estää epäreilua kilpailua ja monopoliasemia. Markkinoiden hallinnan ja kilpailun rajoittamisen huolenaiheiden vuoksi kilpailijoiden välisiä sopimuksia ja yhteistyötä valvotaan tiukasti. Yritysten tulisi noudattaa kilpailulainsäädäntöä reilun markkinaympäristön ylläpitämiseksi.

Eroneuvottelujen käytön rajoitukset

Yhdysvalloissa työnantajat ja työntekijät tekevät yleensä sopimuksen irtisanomisen tai eron yhteydessä, mutta näiden sopimusten käyttöön on asetettu tiukkoja rajoituksia.

Erityisesti sopimukset, jotka rajoittavat työntekijän oikeutta haastaa työnantaja oikeuteen, eivät ole hyväksyttäviä, ja työntekijöiden laillisia oikeuksia suojataan asianmukaisesti. Tämä korostaa reilun irtisanomis- ja eroamisprosessin merkitystä.

FTC:n uudet säännöt kilpailukieltosopimuksista

Myös uudet säännöt kilpailukieltosopimuksista, jotka on otettu käyttöön FTC:n (Federal Trade Commission) toimesta, ovat merkittäviä. Kilpailukieltosopimus tarkoittaa periaatetta, jossa työntekijältä tai työntekijöiltä vaaditaan, etteivät he työsuhteen päätyttyä työskentele tietyn ajan kuluessa kilpailevassa liiketoiminnassa.

Tämän seurauksena työnantajien on kiinnitettävä huomiota kilpailukieltosopimusten pätevyyteen ja oikeudenmukaisuuteen niitä laatiessaan. Työnantajien on selitettävä työntekijöille kilpailukieltosopimusten sisältö ja vaikutukset selkeästi ja toteutettava toimenpiteitä laittomien työntekijöiden rajoitusten estämiseksi.

Yhteenveto: Konsultoi paikallisen lainsäädännön asiantuntijaa kansainvälistymisen yhteydessä

Amerikassa on voimassa Fair Labor Standards Act (FLSA), ja työnantajana on tärkeää tuntea myös Occupational Safety and Health Act sekä Family and Medical Leave Act. On hyvä ymmärtää, että työllisyyskäytännöissä, kuten “Employment at will” ja “Employee Handbook”, on eroja verrattuna Japanin työtapoihin.

Amerikan työnormeihin liittyvät lainsäädännölliset vaatimukset voivat olla monimutkaisia ilman juridista osaamista. Suosittelemme konsultoimaan paikallisen lainsäädännön asiantuntijaa.

Toimenpiteemme esittely

Monolith Lakitoimisto yhdistää IT-alan ja oikeudellisen asiantuntemuksen tarjotakseen ainutlaatuisia ja tehokkaita oikeudellisia palveluita. Globalisaation myötä kansainvälinen liiketoiminta on kasvanut merkittävästi, ja asiantuntijoiden suorittaman oikeudellisen tarkastuksen tarve on lisääntynyt entisestään. Tarjoamme ratkaisuja kansainvälisiin oikeudellisiin kysymyksiin.

Monolith Lakitoimiston palvelualueet: Kansainväliset oikeudelliset palvelut ja ulkomaantoiminta[ja]