Onko luvaton henkilöstön välitys laitonta? Milloin maksullisen työnvälityksen lupa on tarpeen?

Perinteisesti työnhakuprosessissa ja yritysten rekrytoinnissa on pääasiassa käytetty palkkiovälitystoiminnan luvan saaneiden rekrytointitoimistojen agentteja.

Sitä vastoin viime aikoina erityisesti IT-alalla suosioon ovat nousseet Wantedlyn kaltaiset palvelut, jotka yhdistävät yritykset ja yksilöt suoraan.

Tässä artikkelissa selitämme, onko palkkiovälitystoiminnan lupa tarpeen, jos aiot tarjota palvelua, joka yhdistää yritykset ja yksilöt suoraan, ja miten voit tarjota tällaista palvelua ilman palkkiovälitystoiminnan lupaa.

Mikä on palkallinen työnvälitysliiketoiminta?

Palkallinen työnvälitysliiketoiminta tarkoittaa liiketoimintaa, jossa työnhakijat esitellään työnantajille ja työnvälittäjä saa palkkion työnantajalta.

Tämä palkkio on joko “ilmoitusjärjestelmän mukainen palkkio” tai “enimmäispalkkio”, joista ensimmäisessä työnhakijan vuosipalkan enimmäismäärä on 50% ja jälkimmäisessä maksetun palkan (enintään kuuden kuukauden) 10,5% voi olla palkkio, jonka työnvälittäjä voi saada.

Nykyään suurin osa työnvälittäjistä ottaa ilmoitusjärjestelmän mukaisen palkkion, ja sen markkinahinta on yleensä 30-40% vuosipalkasta.

Milloin tarvitaan maksullisen työnvälitystoiminnan lupa

Työllisyysvakaumuslaki (Japanese Employment Security Act) määrittelee 4. pykälän 1. momentissa “työnvälityksen” seuraavasti: se on toimintaa, jossa vastaanotetaan työnhaku- ja työntekijähakuilmoituksia ja välitetään työsuhteen solmiminen työnhakijan ja työntekijää hakevan välillä.

Tämän määritelmän mukaan, koska mainitaan “työsuhteen solmiminen”, toiminta, jossa solmitaan muu kuin työsuhde, kuten tehtävän ulkoistamissopimus tai urakkasopimus, ei kuulu “työnvälityksen” piiriin.

Lisäksi “työnvälityksessä” “välittäminen” tarkoittaa toimintaa, jossa otetaan vastaan työnhaku- ja työntekijähakuilmoituksia, toimitaan työnhakijan ja työntekijää hakevan välillä, helpotetaan molempien osapuolten työsuhteen solmimista ja tehdään sen solmiminen helpommaksi.

Perinteisen henkilöstönvälitysliiketoiminnan tapaan, palvelut, joissa agentti esittelee työnhakijalle työpaikkailmoituksen ja suosittelee hakemista, järjestää haastatteluja tai neuvottelee palkkaehdoista, ovat tyypillisiä “välittämisen” esimerkkejä.

Työllisyysvakaumuslain mukaan henkilö, joka harjoittaa maksullista työnvälitystä, tarvitsee maksullisen työnvälitystoiminnan luvan Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriöltä (Työllisyysvakaumuslaki, 30. pykälän 1. momentti).

Myös henkilöt, jotka harjoittavat maksutonta työnvälitystä, tarvitsevat joissakin tapauksissa Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön luvan (Työllisyysvakaumuslaki, 33. pykälän 1. momentti).

Jos harjoitat maksullista työnvälitystä ilman maksullisen työnvälitystoiminnan lupaa, rangaistuksena voi olla enintään vuoden vankeutta tai enintään miljoonan jenin sakko (Työllisyysvakaumuslaki, 64. pykälä).

Toisin sanoen, jos et esittele työpaikkoja yksittäisille työnhakijoille, vaan tarjoat ainoastaan työpaikkatietoja tai työnhakijatietoja, et ota vastaan työnhaku- tai työntekijähakuilmoituksia etkä välitä työsuhteen solmimista, toiminta ei kuulu “työnvälityksen” piiriin. Tämä tarkoittaa, että vaikka toimintaa harjoitettaisiin liiketoimintana, maksullisen työnvälitystoiminnan lupaa ei tarvita.

Muista henkilöstöresurssien hyödyntämistavoista, kuten lähettämisestä, alihankinnasta, osittaisesta valtuutuksesta ja urakoinnista, jotka eivät kuulu työnvälityksen piiriin, kerrotaan tarkemmin seuraavassa artikkelissa.

Liittyvä artikkeli: Lähettäminen, alihankinta, osittainen valtuutus, urakointi, valeurakointi, työvoiman tarjonnan erot ja erot[ja]

Tapaukset, joissa maksullisen työnvälityspalvelun lupa ei ole tarpeen

Wantedlyn tarjoaman työnhakijoiden ja työnantajien yhdistämispalvelun toiminnassa ei tarvitse hankkia maksullisen työnvälityspalvelun lupaa.

Tämä johtuu siitä, että palvelu ei tarjoa vain tiettyjä työpaikkailmoituksia, vaan näyttää kaikki työnhakijan hakuehtoihin sopivat työpaikat, eikä se ota yhteyttä työnhakijoihin.

Työnhakijoiden ja työnantajien yhdistämistä varten käytetään Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön harmaan alueen poistamisjärjestelmää. Jos työnhakija etsii työpaikkaa ja kaikki hakuehtoihin sopivat työpaikat näytetään, eikä työnhakijaan oteta yhteyttä, työpaikkailmoitusten järjestystä voidaan muuttaa työnhakijakohtaisesti ilman, että se katsotaan “työnvälitykseksi”. Tämä tulkinta on esitetty Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön toimesta.

Viite (Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön julkaisu): Harmaan alueen poistamisjärjestelmän käyttö | Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriö (Palvelu, joka personoi työpaikkailmoitusten järjestyksen jokaiselle työnhakijalle)[ja]

Näin ollen, jos toiminta ei katsota “työnvälitykseksi”, maksullisen työnvälityspalvelun lupaa ei tarvita.

Maksullisen työnhakupalvelun lupa liittyen työtehtävien ulkoistamiseen

Kuten yllä mainittiin, jos kyse ei ole työsuhteen perustamisesta, se ei kuulu Japanin työllisyysvakauslain mukaiseen työnhakuun.

Näin ollen, jos kyse on työtehtävien ulkoistamisen perustamisesta eikä työsuhteesta, ei ole tarpeen hankkia maksullisen työnhakupalvelun lupaa.

Kuitenkin, onko kyse työsuhteen perustamisesta vai ei, määräytyy liiketoiminnan todellisen luonteen perusteella. Joten, vaikka sitä kutsuttaisiin työtehtävien ulkoistamiseksi, jos se todellisuudessa katsotaan työsuhteeksi, tarvitaan maksullisen työnhakupalvelun lupa.

Huomioitavaa, jos et hanki maksullisen työnvälityspalvelun lupaa

Jos haluat aloittaa liiketoiminnan, joka keskittyy työnhakijoiden ja työntekijöiden yhdistämiseen samalla tavalla kuin Wantedly, mutta et hanki maksullisen työnvälityspalvelun lupaa, mitä sinun tulisi ottaa huomioon? Tietyt ilmaisut tai palvelut saattavat vaatia maksullisen työnvälityspalvelun luvan, joten sinun on oltava varovainen. Seuraavassa selitämme tarkemmin, mitä sinun tulisi ottaa huomioon.

Mitä ei saa tehdä, jos et hanki maksullisen työnvälityspalvelun lupaa

Jos tarjoat seuraavia palveluita tai mainitset seuraavia asioita palvelusi verkkosivustolla, saatetaan katsoa, että toimintasi katsotaan työnvälitykseksi.

Jos et hanki maksullisen työnvälityspalvelun lupaa, varmista, ettet tee seuraavia asioita:

1. Lisäämällä mainoslauseita tai mainoksia työpaikkailmoituksiin tai työnhakijoiden tietoihin tai luokittelemalla nämä tiedot omien päätelmiensä perusteella
2. Järjestämällä työnhakijoiden ja työntekijöiden tapaamisia tai muuten helpottamalla heidän kohtaamistaan
3. Muokkaamalla viestintää työnhakijoiden ja työntekijöiden välillä palvelusi verkkosivustolla
4. Valitsemalla työpaikkailmoituksia tai työnhakijoiden tietoja ja tarjoamalla niitä yksittäisille työnhakijoille tai työntekijöille

Työpaikkailmoitusten ja työnhakijoiden tietojen luominen

Kuten edellä mainittiin, jos luot työpaikkailmoituksia tai työnhakijoiden tietoja palvelusi verkkosivustolla toimivan yhdistämispalvelun kautta, saatetaan katsoa, että toimintasi katsotaan työnvälitykseksi, ja sinun on haettava maksullisen työnvälityspalvelun lupaa.

Siksi sinun on varmistettava, että työpaikkailmoitukset rekisteröidään yritysten omalla vastuulla. Työnhakijoiden tiedot on myös rekisteröitävä työnhakijoiden toimesta.

Lisäksi, vaikka työpaikkailmoitukset tai työnhakijoiden tiedot rekisteröitäisiin yritysten tai työnhakijoiden toimesta, yhdistämispalvelun tarjoajan lisäämät mainoslauseet tai vetovoimatekijät saatetaan katsoa työnvälitykseksi.

Siksi, jos et hanki maksullisen työnvälityspalvelun lupaa, sinun ei pitäisi lisätä mitään rekisteröityihin työpaikkailmoituksiin tai työnhakijoiden tietoihin.

Yhteenvetona voidaan sanoa, että tärkeää on, onko yhdistämispalvelun tarjoajan aikomuksia tai päätelmiä mukana työnhakijoiden ja työntekijöiden välisessä toiminnassa. On tärkeää, että tarjoat vain yksinkertaista tietoa, kuten julkaisemalla työnhakijoiden ja työntekijöiden rekisteröimät tiedot sellaisenaan verkkosivustollasi.

Työnhakijoiden ja työntekijöiden välinen viestintä

Kuten edellä mainittiin, jos yhdistämispalvelun tarjoaja muokkaa viestintää työnhakijoiden ja työntekijöiden välillä, esimerkiksi kun työnhakija ottaa yhteyttä tai hakee työpaikkaa yritykseltä, saatetaan katsoa, että toimintasi katsotaan työnvälitykseksi, ja sinun on haettava maksullisen työnvälityspalvelun lupaa.

Esimerkiksi,

• Luodaan mallipohja työnhakijoiden yhteydenottoja varten yrityksille suunnatun palvelun osana
• Tarjotaan palvelua, jossa muokataan työnhakijan hakemusta siten, että se on yritykselle mieluisa

saatetaan katsoa, että toimintasi katsotaan työnvälitykseksi.

Siksi, jos et hanki maksullisen työnvälityspalvelun lupaa, et voi tarjota tällaisia palveluita.

Yhteenvetona voidaan sanoa, että vaikka järjestäisit järjestelmän, jonka avulla työnhakijat ja työntekijät voivat ottaa yhteyttä toisiinsa verkkosivustosi kautta, sinun ei pitäisi puuttua heidän viestintäänsä. Jos tarjoat vain yhteydenottotyökalun ja vältät yhdistämispalvelun tarjoajan aikomusten tai päätelmien sekaantumisen, ei pitäisi syntyä ongelmia työllisyysturvalain mukaan.

Yhteenveto: Jos sinulla on ongelmia henkilöstön välityksessä, ota yhteyttä asianajajaan

Alun perin, Wantedlyn kaltaiset työnhakijoiden ja työnhakijoiden yhdistämispalvelut tulivat käyttöön IT-alalla, mutta viime aikoina ne ovat laajentuneet myös muihin toimialoihin. Työskentelytapojen monimuotoistumisen myötä odotetaan, että tällaisten palvelujen kysyntä kasvaa tulevaisuudessa.

Kuitenkin, henkilöstön välitykseen liittyvät työntekijöiden suojelun vaatimukset ovat voimakkaita, ja ‘Japanese Employment Stability Law’ (Japanin työllisyysvakauslaki) määrittelee tiukat säännöt. Tästä syystä, jos harkitset tällaisten palvelujen tarjoamista, sinun on aina tarkistettava etukäteen, ettei laillisia ongelmia ole.

Muuten, IT-alan henkilöstöliiketoiminnassa valeurakointi on myös yleinen ongelma, joten on hyvä tarkistaa se samalla. IT-alan valeurakoinnista kerrotaan lisää alla olevassa artikkelissa.

Liittyvä artikkeli: Mitkä ovat IT-alan valeurakoinnin tunnusmerkit ja miten niitä käsitellään[ja]

Esittely toimistomme toimenpiteistä

Monolis Lakitoimisto on erikoistunut IT-alan, erityisesti internetin ja lakiasioihin. Toimistomme tarjoaa sopimusten luonti- ja tarkastuspalveluita monenlaisille asiakkaille, aina Tokion pörssissä listatuista yrityksistä startup-yrityksiin. Jos tarvitset apua sopimusten tai muiden asiakirjojen kanssa, tutustu alla olevaan artikkeliin.