Penjelasan Regulasi Penting Terkait Upah, Jam Kerja, dan Liburan dalam Hukum Ketenagakerjaan Jepang

Memahami secara mendalam tentang hukum ketenagakerjaan di Jepang, khususnya terkait pembayaran upah, jam kerja, dan regulasi cuti, merupakan elemen kunci dalam manajemen risiko hukum perusahaan, bukan sekadar tantangan dalam manajemen sumber daya manusia dan tenaga kerja. Regulasi-regulasi ini dirancang untuk melindungi stabilitas dan kesehatan hidup pekerja, dan kepatuhan terhadapnya merupakan kewajiban hukum yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang (Japanese Labor Standards Act) menetapkan aturan-aturan rinci yang mencakup prinsip-prinsip ketat mengenai metode pembayaran upah, regulasi batas maksimum kerja lembur dengan struktur yang kompleks, kewajiban pemberi kerja untuk memastikan pengambilan cuti tahunan yang berbayar, serta ketentuan khusus untuk melindungi pekerja tertentu seperti wanita dan pekerja di bawah umur. Aturan-aturan ini memiliki dampak langsung terhadap operasi sehari-hari perusahaan, desain sistem penggajian, serta isi dari kontrak kerja. Artikel ini akan menjelaskan tema-tema penting ini dari perspektif profesional dan praktis, berdasarkan peraturan hukum di Jepang dan kasus-kasus pengadilan utama.
Prinsip Dasar Pembayaran Upah di Bawah Hukum Jepang
Artikel 24 dari Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang menetapkan lima prinsip dasar pembayaran upah dengan tujuan untuk menjamin stabilitas kehidupan pekerja . Prinsip-prinsip ini dikenal sebagai “Lima Prinsip Pembayaran Upah” dan membentuk dasar praktik pembayaran upah di Jepang. Meskipun prinsip-prinsip ini merupakan persyaratan hukum yang ketat, terdapat pengecualian untuk menyesuaikan dengan praktik bisnis modern. Namun, untuk menerapkan pengecualian tersebut, diperlukan prosedur yang ketat sesuai dengan hukum, bukan sekadar persetujuan lisan.
Prinsip Pembayaran dalam Bentuk Uang Tunai
Pertama, upah harus dibayar dalam mata uang resmi Jepang, yaitu uang tunai . Ini bertujuan untuk mencegah pembayaran dengan barang (seperti produk perusahaan) yang nilainya tidak stabil atau sulit untuk diuangkan, sehingga pekerja dapat memperoleh kompensasi yang nilainya stabil.
Prinsip ini memiliki pengecualian penting. Yang paling umum adalah transfer ke rekening bank atau sejenisnya dengan persetujuan individu dari pekerja. Jika metode ini digunakan, pemberi kerja harus memastikan bahwa pekerja dapat menarik uang tunai pada tanggal pembayaran yang ditentukan. Selain itu, berkat perubahan hukum baru-baru ini, dengan persetujuan pekerja, pembayaran upah ke rekening penyedia layanan transfer dana yang ditunjuk oleh Menteri Kesejahteraan dan Tenaga Kerja—dikenal sebagai “pembayaran digital”—juga menjadi mungkin. Dalam menggunakan pengecualian apa pun, persetujuan yang jelas dari setiap pekerja sangat penting, dan pemberi kerja tidak diizinkan untuk secara sepihak menentukan metode pembayaran.
Prinsip Pembayaran Langsung
Kedua, upah harus dibayarkan langsung kepada pekerja tanpa perantara . Prinsip ini bertujuan untuk mencegah eksploitasi upah oleh pihak ketiga. Oleh karena itu, bahkan jika orang tersebut adalah wali atau perwakilan hukum pekerja, menerima upah atas nama pekerja pada prinsipnya tidak diperbolehkan. Namun, jika pekerja tidak dapat menerima upah karena sakit atau alasan lain, keluarga atau orang lain yang menyampaikan keinginan pekerja dapat menerima upah sebagai “utusan” dan bukan sebagai perwakilan.
Prinsip Pembayaran Penuh
Ketiga, seluruh jumlah upah harus dibayarkan . Pengurangan sepihak oleh pemberi kerja, seperti untuk ganti rugi, dilarang oleh prinsip ini .
Namun, ada pengecualian untuk prinsip ini. Pemotongan yang ditetapkan oleh undang-undang lain, seperti pajak penghasilan, pajak penduduk, dan iuran asuransi sosial, dapat dilakukan secara legal . Selain itu, untuk pemotongan item yang tidak didasarkan pada undang-undang, seperti sewa rumah dinas atau iuran serikat pekerja, diperlukan perjanjian tertulis (disebut perjanjian kerja bersama) dengan serikat pekerja yang mewakili mayoritas pekerja atau perwakilan yang mewakili mayoritas pekerja . Dalam kasus hukum terkini, diperlukan juga ketentuan dasar dalam peraturan kerja mengenai pemotongan, menunjukkan bahwa prosedur yang ketat diperlukan .
Prinsip Pembayaran Sekali Sebulan atau Lebih dan Prinsip Pembayaran pada Tanggal Tetap
Prinsip keempat dan kelima menyatakan bahwa upah harus dibayarkan “sekali sebulan atau lebih” dan “pada tanggal tetap” . Kedua prinsip ini bertujuan untuk menjamin pendapatan yang teratur dan dapat diprediksi bagi pekerja, sehingga menjamin stabilitas kehidupan. “Tanggal tetap” harus ditentukan secara spesifik, seperti “setiap tanggal 25 bulan” dan tidak diperbolehkan untuk menentukan rentang tanggal seperti “antara tanggal 20 dan 25 setiap bulan” atau tanggal yang berubah-ubah setiap bulan seperti “setiap Jumat ketiga bulan” .
Prinsip ini tidak berlaku untuk upah yang dibayarkan secara tidak teratur, seperti bonus atau uang pensiun .
Lembur, Kerja di Hari Libur, dan Kerja Malam Serta Upah Tambahan di Bawah Hukum Ketenagakerjaan Jepang
Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang (Japanese Labor Standards Act) bertujuan untuk melindungi kesehatan pekerja dengan menetapkan batasan ketat atas jam kerja. Secara prinsip, jam kerja tidak boleh melebihi 8 jam per hari dan 40 jam per minggu sesuai dengan Pasal 32 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang. Mempekerjakan seseorang melebihi jam kerja yang ditetapkan oleh undang-undang atau pada hari libur yang ditetapkan dianggap sebagai tindakan yang bersifat pengecualian menurut hukum.
Kesepakatan ’36’ sebagai Prasyarat Kerja Lembur di Jepang
Untuk memperbolehkan pekerja melakukan kerja lembur (overtime) melebihi jam kerja resmi atau bekerja pada hari libur resmi, pengusaha di Jepang harus menandatangani sebuah kesepakatan tertulis dengan serikat pekerja yang mewakili mayoritas pekerja di tempat usaha, atau jika tidak ada serikat pekerja, dengan perwakilan yang mewakili mayoritas pekerja. Selanjutnya, pengusaha harus melaporkan kesepakatan tersebut ke Kantor Pengawasan Standar Tenaga Kerja yang berwenang. Kesepakatan ini, yang berdasarkan pada Pasal 36 dari Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang, secara umum dikenal sebagai ‘Kesepakatan 36’ (Sanroku Kyoutei). Belakangan ini, pemerintah Jepang mendorong pelaporan kesepakatan ini secara online melalui sistem aplikasi elektronik pemerintah ‘e-Gov’, dan kini perusahaan induk dapat melakukan pelaporan secara kolektif untuk beberapa tempat usaha sekaligus.
Regulasi Batas Maksimum Kerja Lembur di Jepang
Pada perubahan undang-undang tahun 2019 (Reiwa 1), batas maksimum kerja lembur yang dapat diperpanjang melalui perjanjian 36 telah ditetapkan dengan sanksi yang ketat. Regulasi ini merupakan langkah penting untuk mencegah masalah serius seperti kematian akibat kelelahan kerja. Regulasi ini memiliki struktur dua tahap. Pertama, secara prinsip, batas maksimum kerja lembur ditetapkan sebanyak 45 jam per bulan dan 360 jam per tahun.
Selanjutnya, hanya dalam kasus keadaan khusus yang sifatnya sementara, seperti peningkatan mendadak dalam volume pekerjaan, perjanjian 36 dapat menyertakan ‘klausul khusus’ yang memungkinkan melebihi batas prinsip ini. Namun, bahkan ketika klausul khusus diterapkan, ada batas maksimum yang tidak boleh dilampaui menurut hukum, yaitu:
- Kerja lembur harus di bawah 720 jam per tahun.
- Total kerja lembur dan kerja pada hari libur harus kurang dari 100 jam per bulan.
- Rata-rata total kerja lembur dan kerja pada hari libur selama periode berkelanjutan 2 bulan, 3 bulan, 4 bulan, 5 bulan, dan 6 bulan harus di bawah 80 jam per bulan.
- Kerja lembur yang melebihi 45 jam per bulan hanya diizinkan hingga 6 kali dalam setahun.
Batas-batas ini berlaku untuk semua bisnis, baik perusahaan besar maupun usaha kecil dan menengah. Selain itu, industri konstruksi, pekerjaan mengemudi otomotif, dan dokter, yang sebelumnya diberikan penangguhan penerapan, juga akan menjadi subjek dari regulasi batas maksimum ini mulai April 2024 (Reiwa 6), meskipun dengan beberapa standar yang berbeda.
Tingkat Upah Lembur
Berdasarkan Pasal 37 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang, pemberi kerja memiliki kewajiban untuk membayar upah lembur kepada karyawan yang bekerja di luar jam kerja normal, pada hari libur, atau selama jam kerja malam, di atas upah biasa mereka. Tingkat upah lembur minimum yang ditetapkan oleh hukum adalah sebagai berikut:
- Untuk kerja lembur (kerja yang melebihi jam kerja normal): minimal 25%
- Untuk kerja pada hari libur (kerja pada hari libur resmi): minimal 35%
- Untuk kerja malam (secara umum dari pukul 22.00 hingga 05.00): minimal 25%
- Untuk kerja lembur yang melebihi 60 jam dalam sebulan: minimal 50%
Tingkat upah lembur yang lebih tinggi untuk kerja lembur yang melebihi 60 jam dalam sebulan berfungsi sebagai insentif finansial untuk menekan jumlah jam kerja lembur yang panjang. Regulasi ini tidak hanya sekumpulan angka individu, melainkan harus dipahami sebagai sistem yang terstruktur untuk menekan jam kerja lembur yang berlebihan dari berbagai sudut. Regulasi batas waktu kerja maksimum membatasi jam kerja fisik, sementara tingkat upah lembur memberikan beban ekonomi, yang secara keseluruhan mendorong pengurangan jam kerja.
Persyaratan Hukum untuk Sistem Upah Lembur Tetap di Jepang
Banyak perusahaan di Jepang yang mengadopsi sistem pembayaran upah lembur tetap sebagai bagian dari gaji. Namun, agar sistem ini diakui secara hukum, perlu memenuhi persyaratan yang sangat ketat. Salah satu persyaratan yang konsisten diminta oleh pengadilan adalah ‘kejelasan pemisahan’ . Artinya, harus ada keadaan di mana bagian gaji yang merupakan imbalan untuk jam kerja reguler dan bagian yang merupakan upah lembur atau upah tambahan dapat dibedakan secara jelas dari segi jumlah.
Kasus penting yang berkaitan dengan hal ini adalah kasus International Automobile (Keputusan Mahkamah Agung Jepang, 30 Maret 2020) . Dalam kasus ini, Mahkamah Agung Jepang menegaskan bahwa tidak cukup hanya dengan memisahkan nama pada slip gaji, tetapi juga harus ditanyakan apakah pembayaran tersebut secara substansial memiliki karakteristik sebagai upah tambahan. Dalam sistem upah yang dipermasalahkan, ketika menghitung komisi, jumlah upah tambahan yang dibayarkan (yang setara dengan upah lembur tetap) dikurangkan. Mahkamah Agung Jepang memutuskan bahwa sistem seperti ini pada dasarnya hanya mengubah nama sebagian dari komisi yang seharusnya dibayarkan dan tidak memiliki substansi sebagai upah tambahan. Akibatnya, sistem ini tidak memenuhi persyaratan kejelasan pemisahan dan dinyatakan tidak valid .
Putusan ini menunjukkan keinginan kuat peradilan untuk tidak mengizinkan pengusaha merancang sistem upah yang formal dan artifisial untuk menghindari kewajiban pembayaran upah tambahan. Untuk menjalankan sistem upah lembur tetap secara efektif, sangat penting bahwa tunjangan tersebut independen dari item gaji lainnya dan berfungsi murni sebagai imbalan untuk kerja lembur dan sejenisnya.
Fitur | Contoh Valid | Contoh yang Berpotensi Tidak Valid | Dasar Hukum & Penjelasan |
Tampilan Slip Gaji | Gaji Pokok: 300.000 Yen Upah Lembur Tetap (untuk 20 jam): 50.000 Yen | Gaji Bulanan: 350.000 Yen (termasuk upah lembur tetap untuk 20 jam) | Contoh valid menunjukkan pemisahan yang jelas antara gaji pokok dan tunjangan secara nominal. Dalam contoh tidak valid, tidak dapat dibedakan mana yang gaji pokok dan mana yang tunjangan. |
Metode Perhitungan | Jumlah jam dan jumlah uang untuk upah lembur tetap dinyatakan secara jelas dalam kontrak kerja atau peraturan kerja. | Komisi dihitung sebagai ‘jumlah komisi berdasarkan hasil penjualan dikurangi jumlah upah lembur tetap yang dibayarkan’. | Contoh tidak valid menunjukkan bahwa upah lembur tetap digunakan untuk mengurangi gaji lain (komisi), sehingga tidak memiliki substansi sebagai upah tambahan. Logika ini sesuai dengan yang dinyatakan tidak valid dalam putusan kasus International Automobile. |
Hubungan dengan Jam Lembur Sebenarnya | Jika jam lembur aktual melebihi jam yang ditetapkan untuk upah lembur tetap, selisihnya dibayar terpisah. | Tidak peduli berapa jam lembur sebenarnya, jumlah gaji tetap dibayar, dan tidak ada penyesuaian untuk jumlah yang melebihi. | Upah lembur tetap hanyalah pembayaran di muka untuk upah tambahan. Tidak membayar selisih ketika upah lembur aktual melebihi jumlah tetap melanggar prinsip pembayaran penuh. |
Kerangka Hukum Cuti Tahunan Berbayar di Jepang
Cuti tahunan berbayar merupakan sistem liburan dengan gaji yang ditetapkan oleh Pasal 39 dari Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang (Japanese Labor Standards Act) untuk memulihkan kelelahan fisik dan mental pekerja serta menjamin kehidupan yang lebih nyaman.
Kriteria Pemberian dan Jumlah Hari Cuti
Hak untuk memperoleh cuti tahunan berbayar di Jepang muncul bagi semua pekerja yang memenuhi dua kriteria berikut ini.
- Telah bekerja secara berkelanjutan selama 6 bulan sejak tanggal perekrutan.
- Hadir dalam 80% atau lebih dari total hari kerja selama 6 bulan tersebut.
Apabila kedua kriteria ini terpenuhi, pekerja akan diberikan 10 hari kerja cuti tahunan berbayar. Setelah itu, jumlah hari cuti yang diberikan akan bertambah sesuai dengan lama waktu kerja yang berkelanjutan, dan mencapai maksimum 20 hari setelah bekerja selama 6 tahun 6 bulan atau lebih. Hak atas cuti yang diberikan ini berlaku selama 2 tahun.
Kewajiban Penentuan Waktu Pengambilan Cuti Tahunan Selama 5 Hari
Sejak perubahan hukum pada tahun 2019, pengusaha di Jepang memiliki kewajiban baru. Kewajiban tersebut adalah memastikan pekerja yang diberikan cuti tahunan minimal 10 hari untuk mengambil setidaknya 5 hari cuti tahunan dalam jangka waktu satu tahun sejak tanggal pemberian cuti tersebut. Jika pekerja telah mengambil cuti lebih dari 5 hari secara sukarela, tidak ada masalah. Namun, bagi pekerja yang belum mengambil cuti hingga 5 hari, pengusaha harus mendengarkan pendapat pekerja dan menentukan waktu pengambilan cuti. Ini merupakan langkah tegas untuk menghilangkan keraguan dalam mengambil cuti dan mendorong pengambilan cuti tersebut.
Hak Penentuan Waktu Libur Pekerja dan Hak Perubahan Waktu Libur oleh Pengusaha di Jepang
Inti dari pengoperasian cuti tahunan berbayar di bawah hukum Jepang terletak pada hubungan antara dua hak: “hak penentuan waktu libur pekerja” dan “hak perubahan waktu libur oleh pengusaha”. Prinsipnya adalah hak pekerja untuk menentukan waktu libur mereka sendiri, yang dikenal sebagai “hak penentuan waktu libur”. Ketika pekerja menyatakan “saya ingin libur di hari ini” dan menentukan waktunya, secara hukum cuti tersebut dianggap telah disetujui.
Sebaliknya, pengusaha hanya dapat menggunakan “hak perubahan waktu libur” dalam situasi yang sangat terbatas. Hak ini memungkinkan pengusaha untuk meminta perubahan waktu libur ke waktu lain hanya jika memberikan libur pada waktu yang ditentukan oleh pekerja akan “mengganggu operasi normal bisnis”.
Karakteristik hak ini ditetapkan oleh kasus Pengadilan Tinggi Shiroyama Forestry Office (putusan Mahkamah Agung tanggal 2 Maret 1973). Dalam putusan ini, Mahkamah Agung menyatakan bahwa cuti tahunan berbayar bukanlah “permintaan” yang memerlukan “persetujuan” dari pengusaha, melainkan “hak konstitutif” yang terbentuk melalui pernyataan sepihak pekerja (penentuan waktu). Oleh karena itu, kecuali pengusaha menggunakan hak perubahan waktu libur, cuti yang ditentukan oleh pekerja dianggap telah dikonfirmasi. Putusan ini juga menetapkan prinsip penting bahwa tujuan penggunaan libur adalah kebebasan pekerja, dan pengusaha tidak diizinkan untuk menolak pemberian cuti atau menggunakan hak perubahan waktu libur berdasarkan tujuan tersebut.
Hubungan hukum ini sengaja dirancang tidak simetris. Pekerja diberikan hak yang kuat, sedangkan pengusaha hanya memiliki hak pertahanan yang terbatas. Oleh karena itu, praktik di dalam perusahaan yang mewajibkan “persetujuan” atasan untuk pengambilan cuti atau menanyakan “alasan” cuti secara hukum dianggap tidak tepat dan dapat menimbulkan risiko kepatuhan. Dalam manajemen perusahaan, bukan mencari alasan untuk menolak cuti, melainkan diperlukan pengelolaan sistem kerja yang terencana, seperti memastikan ketersediaan personel pengganti, agar pekerja dapat dengan lancar mengambil cutinya.
Hak | Pemegang Hak | Nature of the Right | Syarat Pelaksanaan |
Hak Penentuan Waktu Libur Pekerja | Pekerja | Hak konstitutif yang memungkinkan pekerja menetapkan hari libur secara sepihak | Memiliki jumlah hari cuti tahunan berbayar yang belum digunakan |
Hak Perubahan Waktu Libur oleh Pengusaha | Pengusaha | Hak pengecualian yang memungkinkan pengusaha meminta perubahan waktu libur yang telah ditentukan pekerja | Pengusaha harus membuktikan bahwa memberikan libur pada waktu yang ditentukan akan “mengganggu operasi normal bisnis” |
Pemberian Tunjangan Saat Pekerja Diliburkan karena Alasan Pengusaha di Jepang
Di Jepang, ketika sebuah perusahaan meliburkan pekerjanya karena alasan manajemen, terdapat sistem yang dirancang untuk melindungi kehidupan pekerja. Pasal 26 dari Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang (Japanese Labor Standards Act) menetapkan bahwa jika pekerja diliburkan karena alasan yang berkaitan dengan pengusaha, maka pengusaha tersebut harus membayar tunjangan (tunjangan libur) yang tidak kurang dari 60% dari rata-rata upah pekerja tersebut.
Penentuan kapan kewajiban ini muncul sangat bergantung pada interpretasi dari frasa “alasan yang dapat diatribusikan kepada pengusaha”. Konsep ini diinterpretasikan sangat luas dalam hukum ketenagakerjaan. Tidak hanya kesengajaan atau kelalaian dari pengusaha, tetapi juga libur yang disebabkan oleh hambatan dalam manajemen atau operasional dari pihak pengusaha dianggap termasuk dalam hal ini. Misalnya, kekurangan bahan baku, penurunan pesanan akibat kesulitan keuangan perusahaan induk, atau kerusakan mesin, meskipun tidak ada kesalahan langsung dari pengusaha, dianggap sebagai “alasan yang dapat diatribusikan kepada pengusaha”.
Sebagai contoh penting yang mendukung interpretasi luas ini, terdapat kasus Northwest Airlines (keputusan Mahkamah Agung Jepang pada tanggal 17 Juli 1987 (1987)). Dalam kasus ini, yang berkaitan dengan libur akibat pemogokan, diputuskan bahwa tujuan Pasal 26 dari Undang-Undang Standar Tenaga Kerja lebih luas daripada alasan yang dapat diatribusikan menurut hukum perdata, dan mencakup secara umum hambatan dalam manajemen pengusaha. Kewajiban pembayaran hanya dapat dihindari dalam kasus kejadian yang benar-benar di luar kendali pengusaha, seperti gempa bumi atau taifun, yang terjadi di luar bisnis dan tidak dapat dihindari meskipun pengusaha telah memberikan perhatian maksimal, yaitu keadaan force majeure yang sebenarnya.
Latar belakang interpretasi hukum ini adalah konsep distribusi risiko yang terkait dengan operasional bisnis. Risiko yang melekat dalam pengelolaan bisnis, seperti fluktuasi pasar atau keadaan mitra bisnis, pada dasarnya harus ditanggung oleh pengusaha sebagai kebijakan sosial. Oleh karena itu, selama alasan libur terjadi dalam “wilayah kendali” pengusaha, meskipun disebabkan oleh faktor eksternal, pengusaha diwajibkan untuk membayar tunjangan libur minimal guna menjamin kehidupan pekerja.
Ketentuan Perlindungan bagi Perempuan dan Anak di Bawah Umur di Jepang
Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang mempertimbangkan latar belakang historis dan karakteristik fisik tertentu, sehingga menetapkan ketentuan perlindungan khusus bagi pekerja perempuan dan anak di bawah umur yang memerlukan perlindungan khusus.
Perlindungan Maternitas bagi Pekerja Perempuan
Untuk melindungi kesehatan pekerja perempuan yang sedang hamil dan setelah melahirkan (secara hukum disebut “ibu hamil dan bersalin”), berikut ini adalah ketentuan yang telah ditetapkan. Pertama, cuti sebelum dan sesudah melahirkan (sesuai Pasal 65 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang) dijamin. Cuti sebelum melahirkan dapat diambil mulai 6 minggu sebelum tanggal perkiraan melahirkan (atau 14 minggu sebelumnya untuk kehamilan kembar), jika pekerja mengajukannya. Sebaliknya, cuti sesudah melahirkan adalah periode di mana pekerja tidak boleh bekerja mulai hari setelah melahirkan hingga 8 minggu, terlepas dari permintaan pekerja. Khususnya, 6 minggu pertama setelah melahirkan adalah periode cuti mutlak untuk pemulihan ibu, dan pekerja tidak dapat bekerja meskipun mereka sendiri menginginkannya. Namun, setelah 6 minggu pasca melahirkan, pekerja dapat kembali bekerja jika mereka mengajukan permintaan dan dokter mengakui tidak ada hambatan pada pekerjaan yang akan dilakukan.
Lebih lanjut, terdapat berbagai pembatasan pada pekerjaan yang dapat dilakukan oleh ibu hamil dan bersalin. Pemberi kerja tidak boleh mempekerjakan ibu hamil dan bersalin pada pekerjaan yang melibatkan penanganan benda berat atau di tempat di mana gas berbahaya teremisi (sesuai Pasal 64-3 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang). Selain itu, jika ibu hamil dan bersalin mengajukan permintaan, mereka tidak boleh diberikan tugas untuk bekerja lembur, bekerja di hari libur, atau bekerja pada waktu malam (sesuai Pasal 66 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang). Ketentuan perlindungan ini dibagi menjadi dua: kewajiban yang timbul jika ada permintaan (seperti pengecualian dari kerja lembur) dan kewajiban mutlak yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja terlepas dari adanya permintaan (seperti cuti 6 minggu pasca melahirkan). Perusahaan harus memahami perbedaan ini dengan tepat dan membangun sistem manajemen tenaga kerja yang sesuai untuk masing-masing situasi.
Perlindungan bagi Anak di Bawah Umur
Pekerja yang berusia di bawah 18 tahun (secara hukum disebut “anak di bawah umur”) menjadi subjek regulasi yang sangat ketat untuk melindungi perkembangan fisik dan mental yang sehat.
Secara prinsip, anak di bawah umur tidak boleh diberikan tugas kerja lembur atau bekerja di hari libur, dan dilarang bekerja pada malam hari (dari pukul 10 malam hingga 5 pagi) (sesuai Pasal 60 dan Pasal 61 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang). Selain itu, pekerjaan yang berbahaya seperti mengoperasikan crane atau bekerja di ketinggian, serta pekerjaan di dalam tambang juga dilarang sepenuhnya (sesuai Pasal 62 dan Pasal 63 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang).
Ada juga aturan khusus terkait kontrak kerja. Wali atau pengampu tidak dapat menandatangani kontrak kerja atas nama anak di bawah umur; kontrak harus selalu dibuat langsung dengan anak tersebut (sesuai Pasal 58 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang). Selain itu, gaji harus dibayarkan langsung dan sepenuhnya kepada anak di bawah umur, dan dilarang untuk dibayarkan kepada wali atau orang lain (sesuai Pasal 59 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang). Ketentuan-ketentuan ini merupakan langkah perlindungan penting untuk mencegah anak di bawah umur dieksploitasi secara ekonomi atau dipaksa untuk bekerja tanpa keinginan mereka.
Kesimpulan
Seperti yang telah diulas dalam artikel ini, regulasi terkait upah, jam kerja, cuti, dan perlindungan khusus bagi pekerja tertentu di bawah hukum ketenagakerjaan Jepang sangatlah detail dan berlapis. Aturan-aturan ini bukan sekadar panduan, melainkan kewajiban hukum yang ketat yang jika dilanggar dapat menimbulkan sanksi dan tanggung jawab sipil. Khususnya, perubahan hukum terkini seperti regulasi batas maksimum lembur dan kewajiban pengambilan cuti tahunan menuntut pengelolaan tenaga kerja yang lebih proaktif dari pihak pengusaha. Selain itu, tren putusan pengadilan terkait upah lembur tetap dan tunjangan saat tidak bekerja menunjukkan bahwa respons formalitas saja tidaklah cukup dan substansi sistem yang diterapkan menjadi hal yang kritis. Memahami dan mematuhi regulasi kompleks ini adalah fondasi yang esensial untuk membangun hubungan industrial yang sehat dan menjamin pertumbuhan berkelanjutan perusahaan.
Monolith Law Office telah memiliki rekam jejak dalam memberikan nasihat dan dukungan yang kaya kepada banyak klien domestik dan internasional terkait dengan hukum ketenagakerjaan Jepang, termasuk tema yang dibahas dalam artikel ini. Di kantor kami, terdapat beberapa pengacara yang fasih berbahasa Inggris dan memiliki kualifikasi hukum dari negara lain, memungkinkan kami untuk menjembatani kesenjangan yang mungkin terjadi antara praktik bisnis internasional dan regulasi hukum Jepang, serta menyediakan solusi yang tepat dan praktis untuk tantangan spesifik yang dihadapi klien. Kami menawarkan dukungan hukum spesialis untuk membantu Anda menavigasi lingkungan regulasi yang kompleks ini.
Category: General Corporate