Poin Penting dalam Kontrak Kasus Perusahaan VTuber/YouTuber Virtual

Virtual YouTuber atau VTuber, sama seperti YouTuber, semakin menjadi entitas yang dapat memperoleh ‘proyek’ seperti melakukan promosi produk atau layanan atas permintaan dari perusahaan klien.

Kontrak yang harus disepakati dengan perusahaan klien untuk ‘proyek’ semacam ini umumnya disebut ‘Kontrak Dasar Penugasan Bisnis’ (Japanese: 業務委託基本契約書). Ini adalah kontrak untuk ‘penugasan’ ‘bisnis’ seperti promosi produk atau layanan dari klien, dan juga, karena merepotkan untuk membuat kontrak setiap kali untuk satu video, ini adalah kontrak yang berkaitan dengan ‘kontrak dasar’ yang dapat digunakan untuk berbagai proyek.

Dan dalam kasus Virtual YouTuber atau VTuber, kontrak dasar ini memerlukan:

• Klausul yang sama seperti yang ada pada talenta atau selebriti
• Klausul khusus YouTuber
• Klausul khusus Virtual YouTuber atau VTuber

Ini adalah hal yang diperlukan. Saya akan menjelaskan tentang ini satu per satu.

Klausul yang Sama dengan Kasus Selebriti atau Artis

Pengaturan Tugas yang Didelegasikan

Kontrak yang ditandatangani oleh agensi hiburan yang menaungi selebriti atau artis dengan perusahaan klien biasanya terdiri dari klausul seperti berikut.

Perusahaan klien mendelegasikan tugas promosi produk atau layanan yang ditentukan oleh perusahaan klien kepada artis yang ditunjuk oleh agensi hiburan.

Kontrak Dasar dan Kontrak Individu

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, kontrak semacam ini seringkali ditandatangani dalam bentuk “Kontrak Dasar”. Hal ini karena akan merepotkan jika harus menandatangani kontrak untuk setiap produk atau layanan.

Pasal 1 (Ketentuan Umum)
Klausul yang ditentukan dalam kontrak ini berlaku untuk semua atau sebagian dari tugas yang didelegasikan oleh perusahaan klien kepada agensi hiburan dalam kontrak individu yang ditandatangani secara terpisah (selanjutnya disebut “Kontrak Individu”).
Pasal 2 (Kontrak Individu)
Kontrak Individu adalah kontrak yang ditukar antara kedua belah pihak untuk setiap pesanan tugas yang didelegasikan oleh perusahaan klien kepada agensi hiburan. Kontrak Individu dibuat ketika perusahaan klien mengajukan dokumen tertulis (atau email) yang mencantumkan tugas yang didelegasikan dan jumlah pembayarannya kepada agensi hiburan, dan agensi hiburan menunjukkan niatnya untuk menerima tugas tersebut dalam bentuk dokumen tertulis (atau email).

Dengan menandatangani kontrak dengan ketentuan seperti ini sebagai “Kontrak Dasar”,

1. Perusahaan klien mengajukan dokumen tertulis yang mencantumkan tugas yang didelegasikan dan jumlah pembayarannya kepada agensi hiburan
2. Agensi hiburan menunjukkan niatnya untuk menerima tugas tersebut dalam bentuk dokumen tertulis

“Kontrak Individu” dapat dibuat. Dengan kata lain, kontrak untuk setiap produk atau layanan dapat dibuat, bukan dalam bentuk “kontrak”, tetapi

• Surat pesanan dan surat permintaan pesanan
• Email yang mencantumkan niat untuk memesan dan email yang mencantumkan niat untuk menerima pesanan

dan sebagainya.

Klausul yang Beragam Cukup Ditentukan dalam Kontrak Dasar

Selain itu, setiap Kontrak Individu yang dibuat seperti ini akan diterapkan dengan klausul dari Kontrak Dasar, seperti yang ditentukan dalam Pasal 1. Misalnya, jika dalam Kontrak Dasar ada

Pasal 20 (Keadaan di Luar Kendali)
Jika salah satu pihak dalam kontrak ini mengalami keterlambatan atau ketidakmampuan dalam memenuhi kewajiban berdasarkan kontrak ini atau Kontrak Individu karena keadaan yang ditentukan dalam masing-masing poin berikut, pihak tersebut tidak akan bertanggung jawab.
(1)Bencana alam, kebakaran, dan ledakan
(2)Penyakit menular
(3)Perang dan pemberontakan
(4)Revolusi dan pemisahan negara
(5)Perintah dari otoritas publik
(6)Kerusuhan
(7)Keadaan lain yang setara dengan poin-poin sebelumnya

Jika Anda memasukkan klausul seperti ini, Anda tidak perlu menetapkan klausul keadaan di luar kendali seperti di atas dalam setiap Kontrak Individu, karena

1. Ada klausul keadaan di luar kendali dalam Kontrak Dasar
2. Klausul Kontrak Dasar diterapkan pada Kontrak Individu

Dengan kata lain, klausul keadaan di luar kendali juga akan diterapkan pada Kontrak Individu.

Klausul Khusus YouTuber

Perbedaan Tugas yang Didelegasikan

Dalam kasus YouTuber, tugas yang didelegasikan oleh perusahaan klien kepada YouTuber, misalnya

• Membuat dan mempublikasikan video oleh YouTuber yang ditentukan oleh perusahaan klien tentang produk atau layanan yang ditentukan oleh perusahaan klien, dan mengunggah video tersebut ke saluran YouTube yang dioperasikan oleh YouTuber tersebut (selanjutnya disebut “tugas pembuatan dan publikasi video”).
• Tugas bakat seperti menjadi pembawa acara di acara yang ditentukan oleh perusahaan klien oleh YouTuber yang ditentukan oleh perusahaan klien.
• Tugas lain yang disepakati oleh kedua belah pihak.

Ini adalah bentuk tugas yang biasanya diberikan.

Klausul Jaminan Publikasi Video

Selain itu, ada perbedaan berikut antara bakat biasa dan YouTuber.

• Bakat biasa: Hasil kerja berada di bawah pengawasan perusahaan klien. Misalnya, jika bakat melakukan pengambilan gambar komersial untuk perusahaan klien, video tersebut digunakan oleh perusahaan klien untuk ditayangkan di situs web mereka sendiri atau digunakan untuk iklan televisi.
• YouTuber: Biasanya, hasil kerja berada di bawah pengawasan YouTuber. Artinya, perusahaan klien meminta YouTuber dengan banyak pelanggan saluran untuk membuat video promosi tentang produk mereka, dan video tersebut dipublikasikan di saluran YouTuber tersebut.

Oleh karena itu, sebagai perusahaan klien, mereka tertarik apakah video yang diunggah oleh YouTuber terus diunggah di saluran YouTuber tersebut untuk jangka waktu tertentu atau tidak.

1. Jika perusahaan klien mendelegasikan tugas pembuatan dan publikasi video, periode jaminan publikasi video tersebut adalah 6 bulan, dan selama periode tersebut, YouTuber harus terus mempublikasikan video tersebut, kecuali jika publikasi dihentikan karena alasan force majeure.
2. YouTuber harus berusaha untuk terus mempublikasikan video tersebut setelah berlalunya periode tersebut, tetapi tidak bertanggung jawab atas hal ini.

Ini adalah klausul yang menetapkan periode tertentu, seperti 6 bulan, dan menjamin bahwa video akan terus dipublikasikan dalam jangka waktu tersebut, tetapi tidak menjamin bahwa video akan terus dipublikasikan setelah periode tersebut. Jika tidak ada “periode tertentu” ini, dalam kasus pemblokiran saluran, pelanggaran kontrak dapat terjadi pada banyak video proyek, yang berbahaya.

Klausul Force Majeure untuk Penutupan YouTube atau Pemblokiran Akun

Selain itu, proyek klien YouTuber bergantung pada layanan web YouTube. Meskipun ini mungkin sulit dipikirkan saat ini, juga disarankan untuk menambahkan klausul force majeure agar tidak melanggar kontrak saat penutupan YouTube itu sendiri. Klausul force majeure adalah “klausul untuk mengantisipasi peristiwa yang sulit dipikirkan dan untuk mencegah pelanggaran kontrak dalam hal tersebut”. Meskipun klausul force majeure seperti “bencana alam” telah digunakan tanpa benar-benar tahu apakah mereka berfungsi, klausul pembebasan karena bencana alam sangat efektif saat terjadi gempa besar di Timur Jepang. Klausul force majeure untuk penutupan YouTube juga harus disiapkan.

Pasal 20 (Force Majeure)
Jika salah satu pihak dalam kontrak ini mengalami keterlambatan atau ketidakmampuan untuk memenuhi kewajiban kontrak atau kontrak individu karena alasan yang ditentukan dalam masing-masing item berikut, mereka tidak bertanggung jawab.
(1) Penghentian atau pengakhiran layanan oleh YouTube atau layanan pihak ketiga lainnya yang terkait dengan tugas yang didelegasikan
(2) Penghentian atau pengakhiran akun atau saluran YouTuber di layanan tersebut
(Dilanjutkan)

(2) adalah klausul force majeure yang disiapkan untuk pemblokiran akun. Meskipun ini akan memberikan rasa aman jika diterima, negosiasi mungkin sulit dibandingkan dengan (1).

Klausul Khusus untuk Virtual YouTuber・VTuber

Klausul Mengenai Hak Cipta

Video yang dibuat oleh Virtual YouTuber・VTuber adalah kumpulan dari berbagai “karya cipta” seperti karakter dan gambar. Dibandingkan dengan talenta atau YouTuber biasa, peraturan mengenai hak cipta menjadi masalah yang sangat penting.

Virtual YouTuber・VTuber harus menjamin bahwa mereka tidak melanggar hak cipta atau hak lainnya dari pihak ketiga dalam menjalankan tugas yang diberikan.

Meskipun klausul seperti ini sering diminta dalam kasus talenta atau YouTuber, dalam kasus Virtual YouTuber・VTuber, klausul ini praktis menjadi “wajib”. Jika diketahui belakangan bahwa karakter Virtual YouTuber・VTuber itu sendiri melanggar hak cipta, masalah ini akan menjadi besar bagi perusahaan klien yang telah memberikan proyek kepada karakter tersebut, seperti penurunan citra. Dari sisi Virtual YouTuber・VTuber, mereka harus menjamin secara jelas bahwa tidak ada pelanggaran hak cipta.

Oleh karena itu, jika Virtual YouTuber・VTuber tergabung dalam sebuah agensi dan agensi tersebut membuat kontrak dengan klien, agensi harus memperhatikan bagaimana membuat kontrak dengan Virtual YouTuber・VTuber dan bagaimana mengatur hak cipta. Detail mengenai hal ini dijelaskan dalam artikel di bawah ini.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Klausul Pembebasan Tanggung Jawab Terkait Perilaku Masalah oleh Pengisi Suara

Selain itu, meskipun ini adalah tema yang dapat diperdebatkan, kami percaya bahwa Virtual YouTuber・VTuber harus menambahkan klausul seperti berikut ini.

Semua hal yang berkaitan dengan pengisi suara, desainer karakter, dan individu lainnya yang terlibat dalam Virtual YouTuber・VTuber, kecuali jika ada ketentuan khusus mengenai kewajiban yang harus dipenuhi oleh Virtual YouTuber・VTuber, tidak akan dianggap sebagai pelanggaran kontrak oleh Virtual YouTuber・VTuber.

Virtual YouTuber・VTuber tidak hanya melibatkan operator saluran mereka, tetapi juga

• Pengisi suara
• Desainer karakter

Dibandingkan dengan anime atau manga biasa, saat ini Virtual YouTuber・VTuber jarang menyoroti siapa yang secara spesifik melakukan tugas-tugas di atas. Selain itu, dibandingkan dengan anime atau manga biasa, banyak kasus di mana amatir yang melakukan tugas-tugas di atas untuk Virtual YouTuber・VTuber saat ini.

Oleh karena itu,

• Sebagai contoh, perusahaan yang menggunakan “Doraemon” dalam iklan televisinya, jika penulis atau pengisi suara memiliki skandal, meskipun tidak ada masalah dengan konten iklan itu sendiri, perusahaan dapat menghentikan penayangan iklan tersebut dan mengklaim bahwa “skandal mereka adalah pelanggaran kontrak”
• Perusahaan klien yang memberikan proyek kepada Virtual YouTuber・VTuber, jika tidak ada masalah dengan konten video itu sendiri, mereka seharusnya tidak bisa mengklaim “pelanggaran kontrak” terkait skandal atau perilaku masalah pengisi suara atau desainer karakter

Dari sudut pandang Virtual YouTuber・VTuber, mereka mungkin ingin mengadopsi pendekatan ini.

Risiko Pernyataan Masalah di Twitter Pribadi Pengisi Suara

Dalam praktiknya, misalnya,

1. Pengisi suara Virtual YouTuber・VTuber adalah wanita biasa, tetapi informasi tentang siapa pengisi suaranya tidak dipublikasikan
2. Wanita tersebut memiliki akun Twitter pribadi dan membuat tweet yang tidak selalu memiliki sifat sosial
3. Informasi bahwa “wanita tersebut adalah pengisi suara Virtual YouTuber・VTuber” mulai beredar
4. Tweet tersebut menjadi masalah

Dalam kasus seperti ini, jika perusahaan klien mengklaim bahwa “ini adalah pelanggaran kontrak” terhadap proyek yang telah diperoleh oleh Virtual YouTuber・VTuber, kerugian akan sangat besar.

Kesimpulan

Dengan demikian, dalam kontrak yang berkaitan dengan akuisisi proyek Virtual YouTuber atau VTuber, diperlukan klausul yang telah digunakan dalam mekanisme yang ada, seperti talenta dan selebriti, serta klausul yang sesuai dengan teknologi dan budaya Virtual YouTuber. Dapat dikatakan bahwa seorang ahli hukum yang juga memahami teknologi dan budaya Virtual YouTuber harus merancang kontrak sesuai dengan kasus yang spesifik.

Virtual YouTuber atau VTuber adalah bisnis yang memiliki nilai ekonomi dan dapat menjadi subjek dari transfer bisnis dan M&A. Penting untuk menyiapkan kontrak untuk proyek klien seperti yang diperkenalkan dalam artikel ini dan mengembangkan bisnis.