Un avvocato spiega in modo comprensibile i punti chiave nella creazione di un contratto base per il distacco dei lavoratori giapponesi

Le aziende IT hanno relativamente molte opportunità di ricevere lavoratori temporanei. Sebbene il modello di contratto base per il distacco dei lavoratori sia relativamente standardizzato, molte delle sue clausole si basano sulla legge giapponese sui contratti di distacco dei lavoratori. Pertanto, una conoscenza fondamentale della legge giapponese sui contratti di distacco dei lavoratori è indispensabile per redigere un contratto base per il distacco dei lavoratori.

Quindi, discuteremo le tipiche clausole del contratto base per il distacco dei lavoratori, spiegando anche la legge giapponese sui contratti di distacco dei lavoratori correlata.

Cos’è il contratto di lavoro temporaneo

Il lavoro temporaneo è un sistema in cui un lavoratore stipula un contratto di lavoro con un’agenzia di lavoro temporaneo (l’agenzia di invio) e viene poi inviato a lavorare in un’altra azienda (l’azienda destinataria), dove riceve effettivamente ordini e direttive. Per una spiegazione dettagliata delle differenze tra distacco, prestito, quasi-delega, appalto, appalto mascherato e fornitura di manodopera, si prega di consultare l’articolo sottostante.

https://monolith.law/corporate/difference-contract-dispatch-loan-labor-supply[ja]

Una caratteristica importante del lavoro temporaneo è che l’azienda con cui si stipula il contratto di lavoro e l’azienda in cui si lavora effettivamente sono diverse. Inoltre, è importante notare che non esiste una relazione contrattuale tra il lavoratore temporaneo e l’azienda destinataria.

In passato, c’erano due tipi di lavoro temporaneo: il “lavoro temporaneo specifico”, noto come modello di registrazione, e il “lavoro temporaneo generale”, noto come modello di utilizzo continuativo. Il primo era soggetto a un sistema di autorizzazione, mentre il secondo a un sistema di notifica. Tuttavia, questa distinzione è stata abolita con la revisione della Legge sul Lavoro Temporaneo del 2015 (anno 27 dell’era Heisei, 2015 nel calendario gregoriano), e ora tutte le attività di lavoro temporaneo sono soggette a un sistema di autorizzazione.

Per quanto riguarda il lavoro giornaliero temporaneo, che in passato era notevolmente utilizzato soprattutto dai giovani, a seguito di problemi sociali, è stata apportata una modifica legislativa e ora è generalmente proibito.

Per una spiegazione dettagliata dell’appalto mascherato, che è simile ma diverso dal distacco e che può facilmente diventare un problema nel settore IT, si prega di consultare l’articolo sottostante.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Punti chiave del contratto base di lavoro temporaneo

È comune che, quando un’agenzia di lavoro temporaneo invia lavoratori a un’azienda cliente, l’agenzia e l’azienda cliente stipulino un contratto base di lavoro temporaneo, e poi stipulino un contratto specifico per ogni incarico di lavoro temporaneo. In questo articolo, spiegheremo i punti chiave del contratto base di lavoro temporaneo. Si prega di notare che nei seguenti esempi di clausole, “Parte A” si riferisce all’azienda cliente e “Parte B” si riferisce all’agenzia di lavoro temporaneo.

Clausole relative ai contratti individuali

Le parti A e B stipuleranno un contratto di lavoro temporaneo (di seguito denominato “contratto individuale”) ogni volta che B fornisce lavoratori temporanei a A, specificando i dettagli del lavoro svolto dai lavoratori temporanei, il luogo di lavoro, l’orario di lavoro e altri dettagli necessari per il lavoro temporaneo, come previsto dall’articolo 26, paragrafo 1, della Legge Giapponese sul Lavoro Temporaneo.

Un contratto di lavoro temporaneo è un contratto in cui “una delle parti contraenti si impegna a fornire lavoratori temporanei all’altra parte” (Legge Giapponese sul Lavoro Temporaneo, articolo 26, paragrafo 1). Il contratto di lavoro temporaneo viene stipulato tra l’azienda fornitrice e l’azienda destinataria.

In molti casi, dopo aver stipulato un contratto base per il lavoro temporaneo tra l’azienda fornitrice e l’azienda destinataria, si stipula un contratto individuale per ciascun lavoratore temporaneo, specificando le condizioni di lavoro individuali. È importante notare che il contratto di lavoro temporaneo menzionato nell’articolo 26 della Legge Giapponese sul Lavoro Temporaneo si riferisce al contratto individuale, non al contratto base.

Le questioni da stabilire nel contratto individuale sono stabilite per legge. Di seguito sono riportati alcuni esempi, ma le questioni da stabilire nel contratto individuale sono molteplici.

• Il contenuto del lavoro svolto dal lavoratore temporaneo
• Il nome e l’indirizzo dell’ufficio in cui il lavoratore temporaneo svolge il lavoro relativo al lavoro temporaneo, e altri luoghi di lavoro del lavoratore temporaneo relativo al lavoro temporaneo
• Dettagli relativi a chi dirige e ordina direttamente il lavoratore temporaneo durante il lavoro per il beneficiario del servizio di lavoro temporaneo
• La durata del lavoro temporaneo e i giorni di lavoro temporaneo
• L’orario di inizio e fine del lavoro temporaneo, i periodi di riposo, e questioni relative alla sicurezza e all’igiene

Clausola sul periodo di accettazione del distacco

Le parti A e B concordano di non accettare o distaccare lavoratori per un periodo superiore a tre anni (tuttavia, se il periodo è esteso attraverso una procedura di ascolto delle opinioni, tale periodo sarà applicato) per ciascuna attività presso l’ufficio o altro luogo di lavoro distaccato (di seguito denominato “ufficio, ecc.”). Questo non include il distacco di lavoratori che non sono soggetti al limite di tempo (cioè, quelli che rientrano nelle disposizioni di ciascuna clausola del paragrafo 1 dell’articolo 40-2 della Legge Giapponese sul Distacco dei Lavoratori).

Nel 2015 (anno 27 dell’era Heisei), con l’entrata in vigore della Legge Giapponese sul Distacco dei Lavoratori, è stata stabilita una regola che limita a tre anni il periodo in cui un singolo lavoratore distaccato può essere distaccato presso un’azienda. Questa regola sul periodo di accettazione del distacco include specificamente i seguenti due punti:

• Non è possibile accettare continuamente lo stesso lavoratore distaccato per più di tre anni nella stessa unità organizzativa dell’azienda
• Non è possibile accettare continuamente il distacco di lavoratori per più di tre anni nello stesso ufficio dell’azienda

Tuttavia, l’azienda può estendere il periodo di distacco di tre anni ascoltando le opinioni del sindacato della maggioranza dei lavoratori (o del rappresentante della maggioranza) dell’ufficio in questione fino a un mese prima della fine del periodo di distacco.

Questa clausola è stata stabilita in risposta alla regolamentazione del periodo di accettazione del distacco prevista dalla Legge Giapponese sul Distacco dei Lavoratori.

Clausole relative alla gestione del denaro e all’uso dell’automobile

Se la parte A ha bisogno di far gestire ai lavoratori distaccati denaro contante, titoli di valore, altri titoli simili e oggetti di valore, o di farli lavorare in lavori speciali che richiedono l’uso di un’automobile, le necessarie disposizioni saranno stabilite separatamente tra la parte A e la parte B sotto la responsabilità di gestione e supervisione della parte A.

È comune concordare separatamente che i lavoratori distaccati gestiscano denaro o usino un’automobile presso l’azienda ospitante, se necessario per le operazioni aziendali.

Se si consente ai lavoratori distaccati di gestire denaro o oggetti di valore, l’azienda distaccante può essere ritenuta responsabile per il risarcimento dei danni nel caso in cui il lavoratore distaccato perda il denaro, ecc. Allo stesso modo, in relazione all’uso dell’automobile, se si verifica un incidente stradale durante la guida, l’azienda distaccante può essere ritenuta responsabile per il risarcimento dei danni.

Per questo motivo, l’azienda distaccante di solito vieta la gestione del denaro e l’uso dell’automobile da parte dei lavoratori distaccati, ma può consentirlo attraverso un accordo individuale se necessario.

Clausola sulla garanzia di un’occupazione adeguata

1. La Parte A si impegna a far lavorare i lavoratori distaccati nel rispetto delle condizioni di lavoro stabilite dalle varie leggi e regolamenti, tra cui la Legge sulle norme del lavoro giapponese, il presente contratto e i contratti individuali. Inoltre, si impegna a prendere in considerazione la prevenzione di molestie sessuali e a fare ogni sforzo per fornire strutture come cliniche e mense, se disponibili per l’uso dei lavoratori distaccati.
2. La Parte A collaborerà il più possibile con la Parte B nell’educazione e formazione dei lavoratori distaccati in termini di conoscenze, competenze tecniche e abilità, nonché nell’educazione alla sicurezza e all’igiene e nello sviluppo autonomo delle capacità dei lavoratori distaccati. Inoltre, si impegna a fare ogni sforzo per includere i lavoratori distaccati tra i destinatari della formazione e dell’educazione fornita ai propri lavoratori che svolgono lo stesso tipo di lavoro.

È possibile che nel contratto base di distacco dei lavoratori siano stabilite disposizioni come l’obbligo per l’azienda ospitante di prevenire molestie sessuali e di fornire ai lavoratori distaccati la stessa formazione e istruzione dei propri dipendenti.

Secondo l’articolo 40 della Legge giapponese sul distacco dei lavoratori, l’azienda ospitante ha l’obbligo di mantenere un ambiente di lavoro adeguato per i lavoratori distaccati. In particolare, se riceve un reclamo relativo al lavoro da un lavoratore distaccato, deve notificarlo all’azienda distaccante e gestire il reclamo. Inoltre, l’azienda ospitante deve fare ogni sforzo per mantenere un ambiente di formazione adeguato, incluso la prevenzione delle molestie sessuali. Il primo paragrafo dell’esempio di clausola conferma questo obbligo imposto all’azienda ospitante nel contratto base di distacco dei lavoratori.

Inoltre, secondo l’articolo 40 della Legge giapponese sul distacco dei lavoratori, l’azienda ospitante che accoglie i lavoratori distaccati dovrebbe considerare di fornire la stessa formazione e benefici sociali dei propri dipendenti. Il secondo paragrafo dell’esempio di clausola risponde a questo obbligo dell’azienda ospitante.

Clausola sul lavoro straordinario

La parte A può ordinare ai lavoratori distaccati di lavorare oltre l’orario normale e nei giorni festivi, entro i limiti dell’accordo notificato dalla parte B in base all’articolo 36 della Legge sulle Norme del Lavoro giapponese (Accordo 36) e in conformità con le disposizioni del contratto individuale.

Nel caso del lavoro a tempo determinato, le condizioni di lavoro dei lavoratori distaccati presso il luogo di distacco sono stabilite nel contratto di lavoro a tempo determinato stipulato tra l’agenzia di distacco e il luogo di distacco. In molti casi, solo le questioni astratte sono stabilite nel contratto di base per il lavoro a tempo determinato, e i dettagli specifici sono stabiliti nel contratto individuale.

Il luogo di distacco deve rispettare le condizioni di lavoro stabilite nel contratto di lavoro a tempo determinato. Inoltre, il luogo di distacco è responsabile per il rispetto degli obblighi relativi al lavoro straordinario secondo la Legge sulle Norme del Lavoro giapponese, nonché per le pause e i giorni festivi.

Secondo la Legge sulle Norme del Lavoro giapponese, se si fa lavorare un lavoratore per più di 8 ore al giorno o 40 ore a settimana, è necessario presentare una notifica dell’Accordo 36. Nel caso del lavoro a tempo determinato, l’agenzia di distacco è responsabile per l’onere della notifica dell’Accordo 36, ma è importante notare che il luogo di distacco è responsabile per la gestione del lavoro straordinario e simili.

Clausola sulla risarcimento danni

Nel caso in cui un lavoratore distaccato causi danni a una parte o a terzi per dolo o colpa grave nell’esecuzione del suo lavoro, la Parte B sarà responsabile del risarcimento alla Parte A. Tuttavia, se si riconosce che il danno è stato causato da ordini o istruzioni (inclusa la mancanza di attenzione o istruzioni necessarie) da parte del comandante o di altri utilizzati dalla Parte A (di seguito denominati “comandanti, ecc.”), questo non sarà il caso.

Se un lavoratore distaccato causa danni a terzi, come l’azienda ospitante o i clienti, in relazione al lavoro distaccato, può sorgere il problema della responsabilità del risarcimento dei danni. Nell’esempio di clausola, si prevede che l’agenzia di distacco sia responsabile del risarcimento dei danni come principio, ma se la causa è l’ordine o l’istruzione dell’azienda ospitante, non si assume la responsabilità del risarcimento dei danni dell’azienda ospitante o si riduce la quota di responsabilità.

Inoltre, se un dipendente distaccato gestisce denaro o usa un’auto, l’importo del risarcimento dei danni può facilmente diventare eccessivo, quindi può essere efficace stabilire un limite massimo per l’importo del risarcimento dei danni.

Riepilogo

Per quanto riguarda il contratto base di lavoro temporaneo, molte clausole sono stabilite sulla base della Legge Giapponese sul Lavoro Temporaneo. Poiché questa legge viene frequentemente modificata, è importante verificare sempre l’ultima versione. In particolare nel settore IT, il lavoro temporaneo è molto comune, quindi è necessario avere una comprensione di base delle leggi relative al lavoro temporaneo.

Guida alla creazione e revisione dei contratti offerta dal nostro studio legale

Lo Studio Legale Monolis, specializzato in diritto IT, Internet e commerciale, offre ai suoi clienti e alle aziende consulenti una vasta gamma di servizi, tra cui la creazione e la revisione di vari contratti, non solo contratti di lavoro temporaneo. Per ulteriori dettagli, si prega di consultare le informazioni riportate di seguito.