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Crescente attenzione sulla governance familiare degli imprenditori: spiegazione dell'efficacia nel business per categorie

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Crescente attenzione sulla governance familiare degli imprenditori: spiegazione dell'efficacia nel business per categorie

Non è raro che si senta parlare di “dispute familiari” all’interno di famose aziende a conduzione familiare. Quando tali notizie vengono riportate, molti avranno sentito il termine “Family Governance”. “Family” significa “famiglia” e “Governance” significa “governo”. Tradotto letteralmente, significa “governo della famiglia”, ma di cosa si tratta esattamente?

La conoscenza della Family Governance è essenziale per gli imprenditori che hanno creato patrimoni. Tuttavia, ci sono anche coloro che non comprendono bene di che tipo di sistema si tratti e quale significato abbia.

In questo articolo, spiegheremo le basi della Family Governance e il motivo per cui è importante per gli imprenditori costruire tale struttura. Descriveremo in dettaglio i benefici che la Family Governance può portare alla gestione di un’azienda, quindi vi invitiamo a consultare questo testo come riferimento.

Cos’è la governance familiare necessaria agli imprenditori

La governance familiare non ha una definizione o una normativa legale precisa, il che può rendere il concetto difficile da comprendere per molti. Qui forniremo una panoramica per comprendere il significato della governance familiare.

Panoramica della governance familiare

La governance familiare si riferisce alla struttura di governo all’interno di una famiglia o di un gruppo di parenti. È particolarmente utilizzata nel contesto delle imprese familiari, dove i parenti sono coinvolti nella gestione.

Una funzione importante della governance familiare è quella di mediare le differenze di opinione e gli interessi all’interno della famiglia.

In altre parole, l’utilizzo della governance familiare non si limita al contesto aziendale. Ha un significato più ampio nella gestione di una comunità familiare, progettata e operata per il benessere collettivo. La governance familiare viene costruita non solo per stabilire ciò che è necessario in ambito aziendale, ma anche per promuovere il benessere dell’intera famiglia.

Tuttavia, in questo articolo, spiegheremo la governance familiare nel “contesto della gestione aziendale”.

Relazione con la corporate governance

La corporate governance è il sistema che stabilisce una struttura di controllo e supervisione per una gestione sana dell’impresa. È diventata un sistema indispensabile affinché le imprese possano adempiere alle loro responsabilità sociali e viene considerata di vitale importanza nella gestione aziendale.

Nelle imprese familiari, è necessario bilanciare sia la corporate governance che la governance familiare. Questo equilibrio non si traduce in una semplice relazione parallela, ma piuttosto in una doppia struttura in cui la corporate governance si basa sull’impresa familiare.

Questo perché nelle imprese familiari, la qualità della struttura di governo familiare è direttamente collegata alle prestazioni aziendali. Pertanto, nelle imprese familiari, è richiesta una solida costruzione sia della governance familiare che della corporate governance.

Tre motivi per cui gli imprenditori dovrebbero costruire una governance familiare

Tre motivi per cui gli imprenditori dovrebbero costruire una governance familiare

Gli imprenditori traggono grandi benefici dalla costruzione di una governance familiare.

Qui spieghiamo i motivi per cui un imprenditore dovrebbe costruire una governance familiare.

Ci sono rischi specifici per le imprese familiari

Nelle imprese familiari, dove sono coinvolti membri della famiglia o parenti nella gestione, emergono problemi unici che non si trovano nelle aziende ordinarie. Conflitti familiari o questioni ereditarie, come le dispute domestiche, possono avere un impatto diretto sul business. Per evitare questi rischi, è essenziale stabilire una governance familiare.

I rischi tipici che le famiglie imprenditoriali devono affrontare includono:

  • Gestione da parte di azionisti di minoranza
  • Fuga di capitali familiari
  • Divorzio e divisione dei beni
  • Perdita di un successore
  • Richiesta di riduzione della quota di legittima
  • Violazione della privacy

Le imprese familiari hanno il vantaggio di basarsi su relazioni familiari strette, ma i conflitti interni possono trasformarsi in rischi per il business.

Nella governance familiare, è importante stabilire in anticipo le regole di governo per questi rischi.

Preservare e difendere il patrimonio

Progettare una governance familiare per evitare i rischi specifici delle imprese familiari è anche un modo per preservare e difendere il patrimonio della famiglia. Costruire una governance familiare ha un significato nel proteggere i beni attuali e svilupparli per la prossima generazione.

Preparare una governance familiare per evitare rischi che possono danneggiare il patrimonio aziendale e familiare è fondamentale per la continuità del business.

Ci sono molti stakeholder

Un motivo per cui gli imprenditori dovrebbero costruire una governance familiare è la complessità specifica delle imprese familiari.

Normalmente, in un’impresa non familiare, solo “proprietari” e “manager” sono coinvolti nella gestione aziendale. Nel sistema di società per azioni, queste due aree possono essere completamente separate.

Tuttavia, nelle imprese familiari, nasce un dominio unico: la “famiglia”.

L’aumento degli stakeholder rende molto più difficile bilanciare gli interessi nella gestione. Per organizzare questi complessi fattori di gestione, la governance familiare ha un grande significato.

Le posizioni da considerare nel business familiare

Nel business familiare, rispetto alla normale gestione aziendale, emergono interessi complessi che sono caratteristici di questo tipo di impresa. Di seguito, spieghiamo i tipi di stakeholder da considerare nel business familiare.

Il Modello dei Tre Cerchi

Nelle imprese familiari, come illustrato nella figura seguente, esistono tre ruoli coinvolti nella gestione: “proprietari”, “manager” e “famiglia”.

Questa figura, dove si sovrappongono le tre aree, è nota come “Modello dei Tre Cerchi” e rappresenta gli aspetti da considerare nelle imprese familiari.

Quando l’influenza della famiglia sul business è forte, le aree di sovrapposizione diventano ancora più ampie. In questo caso, è necessario coordinare ancora più attentamente gli interessi che diventano più complessi.

Inoltre, con l’espansione dell’attività e il passare del tempo, le dimensioni di queste tre aree variano. Man mano che il business si sviluppa e aumenta il numero degli stakeholder, è essenziale adeguare la comprensione degli elementi da considerare in base alla situazione.

Azione

Nel contesto delle imprese familiari, si possono identificare quattro tipologie di azionisti che possiedono l’azienda:

  • Azionisti che non sono né parenti, né dirigenti, né dipendenti (1)
  • Parenti che possiedono azioni ma non sono né dirigenti né dipendenti (4)
  • Dirigenti o dipendenti che possiedono azioni ma non sono parenti (6)
  • Dirigenti o dipendenti che sono anche parenti e possiedono azioni (7)

Nel modello a tre cerchi, l’area 1 comprende coloro che possiedono azioni ma non sono né parte della famiglia né coinvolti nell’attività aziendale. Poiché detengono diritti di voto nelle assemblee degli azionisti che possono influenzare la gestione, è essenziale considerare gli interessi di questa categoria di azionisti, proprio come in una società per azioni tradizionale.

Invece, coloro che rientrano nell’area 7 del modello a tre cerchi sono individui che presentano tutte e tre le caratteristiche: sono azionisti, parenti e dirigenti o dipendenti. Un esempio tipico è l'”amministratore delegato proprietario”.

Gli azionisti che rientrano in queste categorie hanno vari diritti in base al numero di voti e azioni che possiedono. Nella costruzione della governance, è necessario esaminare la situazione dei diritti degli azionisti all’interno dell’azienda e, di conseguenza, regolare il rapporto dei diritti di voto o progettare azioni di categoria speciale e contratti tra azionisti.

Amministratori

Nell’ambito della gestione delle imprese familiari, esistono i seguenti quattro tipi di persone:

  • Dirigenti o dipendenti che non detengono azioni e non sono parenti (3)
  • Parenti che sono dirigenti o dipendenti ma non detengono azioni (5)
  • Dirigenti o dipendenti che detengono azioni ma non sono parenti (6)
  • Parenti che sono dirigenti o dipendenti e detengono azioni (7)

Il settore 3 del modello a tre cerchi rappresenta i cosiddetti dirigenti o dipendenti ordinari. La gestione aziendale è supportata da questi membri dello staff.

È importante che il personale generale comprenda i rischi e i valori specifici della famiglia.

Inoltre, per i parenti che rientrano nel settore 5, diventano problematici il modo in cui partecipano all’impresa e la natura del loro impiego.

Se un membro della famiglia che non condivide i valori familiari inizia a partecipare alla gestione, possono verificarsi situazioni come la gestione irresponsabile o l’appropriazione privata delle risorse aziendali. Questo può anche portare a conflitti con altri membri della famiglia o con il personale, quindi è necessario adottare misure per isolare anche i membri della famiglia dall’impresa familiare, se necessario.

Inoltre, quando si impiega un membro della famiglia, è necessario prestare attenzione al fatto che le norme etiche familiari potrebbero non essere applicabili a causa dell’efficacia di leggi come la Legge sul Lavoro Giapponese. Per evitare che i problemi familiari si trasformino in controversie lavorative, è essenziale stabilire regole in anticipo.

Famiglia e Parenti

Nel contesto dei business familiari, possiamo identificare quattro categorie di familiari:

  • Parenti che non possiedono azioni e non sono né dirigenti né dipendenti (2)
  • Parenti che possiedono azioni ma non sono né dirigenti né dipendenti (4)
  • Parenti che non possiedono azioni ma sono dirigenti o dipendenti (5)
  • Parenti che possiedono azioni e sono dirigenti o dipendenti (7)

I parenti che rientrano nella categoria 2 del modello a tre cerchi non possiedono azioni e non ricoprono ruoli di dirigenti o dipendenti. Non essendo coinvolti né nel business né nella proprietà, potrebbe sembrare che non abbiano interessi da conciliare. Tuttavia, anche questi familiari dovrebbero essere considerati nell’ambito della governance familiare.

Anche se non sono direttamente coinvolti nella gestione, i familiari rappresentano un punto di riferimento emotivo ed economico per l’imprenditore. Le loro opinioni e valori influenzeranno inevitabilmente l’attività aziendale in qualche modo.

Inoltre, anche se non partecipano alla gestione, le famiglie possono affrontare questioni legali specifiche:

  • Divisione dei beni
  • Adozione
  • Eredità
  • Questioni relative alla quota di legittima

Questi problemi non si risolvono esclusivamente all’interno della sfera familiare, ma hanno un impatto significativo sulla proprietà e sul business. È fondamentale che l’imprenditore stabilisca una struttura di governance familiare che includa anche i parenti non coinvolti nella gestione.

I punti chiave nella gestione degli interessi tramite la governance familiare

I punti chiave nella gestione degli interessi tramite la governance familiare

Come illustrato dal modello dei tre cerchi, nelle imprese familiari sono coinvolti molti attori, ognuno con propri punti di interesse da coordinare. In questo articolo, spieghiamo i punti chiave degli interessi che necessitano di essere gestiti attraverso la costruzione di una governance familiare.

Ambito delle Relazioni Familiari

Nella governance familiare, coordiniamo gli interessi all’interno dell’ambito delle relazioni familiari, includendo anche questioni che potrebbero sembrare non direttamente correlate al business. Effettuare gli adeguamenti necessari per garantire la felicità e il benessere della famiglia è vantaggioso in tutte le attività, sia personali che professionali. È importante che l’adattamento in questo settore tenga conto delle circostanze specifiche di ogni famiglia.

I punti principali da coordinare includono:

  • Modalità di lavoro e gestione del denaro
  • Valori riguardanti le faccende domestiche, l’educazione dei figli e le visioni educative
  • La divisione dei beni in caso di divorzio
  • Metodi di gestione e investimento dei beni privati
  • Metodi di trasferimento e successione dei beni privati

Quando i parenti sono coinvolti nell’ambito del business, è necessario valutare attentamente se dovrebbero essere coinvolti e, in caso affermativo, gestire con attenzione i rischi di governance che ne derivano.

Inoltre, è fondamentale gestire e investire i beni privati, distinti da quelli aziendali, in modo che non si disperdano, diminuiscano o si danneggino, e trasmetterli alla prossima generazione. È necessario adottare misure preventive tenendo conto dei problemi legali, come le tasse di successione e le disposizioni testamentarie dei successori, per gestire i rischi previsti.

Ambito delle Relazioni di Proprietà

Anche nel possedere e gestire un’azienda, sono necessari vari aggiustamenti.

Quando cambia il management, cambiano anche le relazioni con gli stakeholder, e in questo contesto si è costretti ad affrontare molteplici questioni, come il mantenimento e il passaggio dei valori aziendali, la trasformazione organizzativa e lo sviluppo dei successori.

Per garantire la continuità dell’azienda come si desidera, è fondamentale stabilire un piano di successione aziendale tenendo conto dei seguenti rischi:

  • Rischio di continuità aziendale
  • Rischio di conflitti tra gli eredi
  • Rischio fiscale

La definizione delle politiche di base richiede l’esame di una vasta gamma di questioni.

Inoltre, dal punto di vista della proprietà, si considera l’utilizzo di accordi tra azionisti, azioni di categoria speciale e statuti societari. È essenziale stabilire regole chiare per il trattamento delle azioni per prevenire la dispersione delle stesse ad ogni passaggio generazionale dell’azienda.

Inoltre, è importante comprendere che prevenire i rischi attraverso la governance familiare contribuisce anche a proteggere gli asset intangibili come le relazioni e la reputazione che la famiglia ha costruito nel tempo.

Ambito delle Relazioni d’Affari

Anche nelle relazioni con gli stakeholder stabilite attraverso rapporti di lavoro, è necessaria un’attenzione particolare tipica delle imprese familiari. Quando si assume un parente, è essenziale definire forme di coinvolgimento e condizioni di lavoro preparate per eventuali problemi lavorativi. Poiché non è possibile rescindere facilmente un contratto di lavoro a causa delle protezioni offerte dal diritto del lavoro, è importante considerare le conseguenze di un possibile deterioramento delle relazioni familiari.

Inoltre, è fondamentale ottenere la comprensione da parte dei normali dipendenti e dirigenti che lavorano in un’impresa familiare.

Se si verifica una situazione in cui i valori o i problemi familiari vengono imposti, si rischia di perdere dipendenti e dirigenti qualificati. Comunicare e condividere la filosofia e la visione dell’azienda, così come i sentimenti e le radici della famiglia fondatrice, avrà un grande significato.

Riassunto: Rivolgetevi a un avvocato per le questioni di Family Governance

La Family Governance gioca un ruolo cruciale nell’evitare i rischi specifici delle imprese familiari e nel preservare e trasmettere il patrimonio accumulato. A differenza della gestione ordinaria, le imprese familiari si caratterizzano per la presenza di numerosi stakeholder e per la difficoltà nel bilanciare gli interessi in gioco. Organizzare questi interessi complessi e prendere in considerazione preventivamente i problemi specifici della famiglia è essenziale per permettere all’imprenditore di gestire l’attività con serenità.

Tuttavia, la costruzione di una Family Governance richiede l’analisi di una vasta gamma di questioni. È necessario non solo un sistema su misura per la situazione attuale dell’azienda, ma anche la capacità di adattare le strutture alle circostanze. Per questo motivo, si raccomanda di cercare consulenza legale e oggettiva da un avvocato quando si costruisce la Family Governance.

Per informazioni specifiche sulla progettazione, costruzione e gestione operativa della Family Governance, si prega di fare riferimento a questo articolo.

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Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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