DX 지원 사업의 계약서 작성 시 체크해야 할 포인트는 무엇인가

최근 주목받고 있는 단어는 ‘DX’입니다. DX는 디지털 트랜스포메이션(Digital transformation)을 의미합니다. 쉽게 말하자면, ‘진보된 디지털 기술을 보급함으로써 사람들의 생활을 더 나은 것으로 변화시키는 것’을 의미합니다.

특히 빅데이터, AI, IoT는 DX의 기술로 대표적이며, DX를 추진함으로써 큰 도약을 이루려는 기업들도 등장하고 있습니다.

그래서 이 글에서는, DX 지원 사업을 계획하고 있는 기업이나 DX 지원을 받으려고 생각하는 기업을 대상으로, DX 지원 사업의 계약서 작성 시 주의해야 할 점을 설명하겠습니다.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

DX 지원 사업이란?

DX 지원 사업이란, 디지털 트랜스포메이션(Digital transformation) 지원 사업을 말하며, 매일 개발되는 새로운 디지털 기술을 활용하여 우리의 일상 생활을 더 나은 방향으로 발전시키는 것을 지원하는 사업을 말합니다.

일본 경제산업성이 공개한 ‘디지털 트랜스포메이션을 촉진하기 위한 가이드라인(DX 촉진 가이드라인) Ver. 1.0’에서는 DX에 대해 “기업이 비즈니스 환경의 급격한 변화에 대응하고, 데이터와 디지털 기술을 활용하여 고객과 사회의 요구를 기반으로 제품, 서비스, 비즈니스 모델을 변혁하며, 업무 그 자체와 조직, 프로세스, 기업 문화와 풍토를 변혁하여 경쟁 우위를 확립하는 것”으로 정의하고 있습니다.

DX 촉진의 장점

DX 촉진의 장점으로는 먼저, 업무 효율화를 실현할 수 있다는 점이 있습니다.

DX 촉진을 통해 기존의 작업 시간을 줄일 수 있을 것으로 기대됩니다. 또한, 디지털화를 통해 인간의 오류를 방지하고, 이에 대응하는 시간도 줄일 수 있습니다.

더욱이, DX 촉진으로 인해 생긴 인력 자원을 DX로는 대응할 수 없는 작업에 할당할 수 있게 됩니다.

이러한 업무 효율화를 통해 노동자의 근로 시간이 줄어들고, 노동 환경 개선에도 기여할 것으로 기대됩니다.

다음으로, 사회의 동향과 변화에 맞는 유연한 대응이 가능해질 것으로 기대됩니다.

DX가 진행되지 않은 경우, 담당자 등이 사회의 동향과 변화에 맞는 대응을 해야 하지만, 처리 가능한 시간과 정보량의 관계로 유연한 대응이 어려워, 대응이 지연되는 경우도 있습니다.

DX가 진행되고 있는 경우, 디지털 기술의 급속한 발전으로 사회의 동향과 변화에 빠르게 유연하게 대응할 수 있게 됩니다.

다른 장점으로는, 새로운 제품 개발, 신규 사업이나 신규 비즈니스를 실현할 수 있게 된다는 점이 있습니다.

DX의 촉진으로, 이전에는 단시간에 수행하기 어려웠던 작업을 단시간에 수행할 수 있게 되었습니다.

이로 인해, 이전에는 실현할 수 없었던 것들이 실현 가능해지고, 새로운 제품 개발, 신규 사업이나 신규 비즈니스를 실현할 수 있는 경우가 있습니다.

앞으로 디지털화가 더욱 진행되고, 미래에는 현재보다 더 DX 지원 사업의 중요성이 높아질 것으로 예상됩니다.

DX 촉진의 단점

DX 촉진의 단점으로는 비용이 든다는 점이 있습니다.

DX를 촉진하려면 새로운 기계나 컴퓨터를 도입해야 하므로, 필연적으로 비용이 발생합니다.

또한, DX 촉진은 즉시 이루어질 수 있는 것이 아니며, 사내 프로세스 구축 등의 시간이 필요하고, 결과에 이르기까지 시간이 걸릴 수 있다는 점도 단점으로 볼 수 있습니다.

게다가, 이전에 DX를 진행하지 않았던 기업이 DX를 촉진하게 되면, DX로의 전환을 잘 수행하지 못할 가능성도 있습니다.

DX에는 위와 같은 단점들이 있지만, 단점에 비해 장점이 크기 때문에, 단점을 고려하더라도 DX를 촉진하는 것이 가치가 있다고 할 수 있습니다.

DX 지원 사업 계약서 작성 시 체크 포인트

DX를 비즈니스에 도입하기 위해서는, DX 지원 사업을 진행하는 기업으로부터 지원을 받는 것이 효율적입니다.

그러나, DX 지원 사업의 계약서는 일반적인 계약서와는 다르기 때문에, 아래에서는 DX 지원 사업의 계약서 작성 시 주의해야 할 점을 설명하겠습니다.

계약 기간에 관한 조항

앞서 언급한 바와 같이, DX를 추진하기 위해서는 시간이 필요합니다.

따라서, 계약 기간이 너무 짧으면, DX 지원이 중도에 중단되는 가능성이 있습니다.

반면, 계약 기간이 너무 길면, 긴 계약 기간을 전제로 DX 추진 계획이 수립되므로, 원래 소요되는 시간보다 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

따라서, 계약 기간에 대해서는, 개별적인 상황과 조건에 맞게 적절한 기간을 설정해야 합니다.

구체적으로는, 아래와 같은 조항을 정할 수 있습니다.

제●조(계약 기간)

본 계약의 계약 기간은, 본 계약 체결일로부터 1년간으로 한다. 단, 기간 만료일 1개월 전까지 어느 당사자로부터도 본 계약을 종료하겠다는 의사 표시가 없는 경우에는, 본 계약은 추가로 1년간 연장되며, 이후에도 동일하게 적용된다.

보수에 관한 조항

보수에 관한 조항은 금전과 관련된 조항이므로, 문제가 발생할 가능성이 높습니다.

따라서, 문제를 예방하기 위해, 보수의 산정 방법, 지급 시기 및 지급 방법 등을 명확하게 정해두는 것이 중요합니다.

구체적으로는, 아래와 같은 조항을 정할 수 있습니다.

제●조(보수)

1. 甲은, 乙에게, 본 사업의 대가로서, 월금 ●만원(세금 별도)을 지급한다.

2. 전항의 보수는, 전월 말일까지, 乙이 별도로 지정하는 은행 계좌로 입금하는 방법으로 지급한다. 단, 송금 수수료는, 甲이 부담한다.

소프트웨어 등의 권리 귀속에 관한 조항

DX 지원 사업은 그 성격상, 저작권 등 지적 재산권이 관련되게 됩니다.

지적 재산권의 귀속에 대해 명확하게 정해두지 않으면, DX 지원을 받는 측에서는 지적 재산권과의 관계로 인해, 원하는 방식으로 운영할 수 없게 되는 가능성이 있습니다.

따라서, 소프트웨어 등의 권리 귀속에 관한 조항을 정해두는 것이 중요합니다.

구체적으로는, 아래와 같은 조항을 정할 수 있습니다.

제●조(권리의 귀속)

본 사업 수행 과정에서 발생한 발명 그 밖의 지적 재산 또는 노하우 등(이하 ‘발명 등’이라 한다.)에 관한 특허권 그 밖의 지적 재산권(특허 그 밖의 지적 재산권을 받을 권리를 포함하며, 해당 권리가 저작권인 경우에는 저작권법 제27조 및 제28조의 권리를 포함한다. 이하 동일하다.)은, 乙에게 귀속한다.

손해배상 의무에 관한 조항

DX 지원 과정에서, 어떠한 문제가 발생하는 경우도 있습니다.

특히, 컴퓨터를 사용하는 경우에는, 예상치 못한 버그나 결함이 발생할 가능성이 있습니다.

따라서, 손해배상 의무에 관한 조항을 정해두는 것도 중요합니다.

구체적으로는, 아래와 같은 조항을 정할 수 있습니다.

제●조(손해배상)

甲 및 乙은, 본 계약의 이행과 관련하여, 상대방의 책임 있는 사유로 인해 발생한 일반적이고 직접적인 손해에 한하여, 상대방에게 손해배상을 청구할 수 있다. 단, 甲 및 乙이 부담해야 하는 손해배상 의무는, 본 계약에서 정한 위탁료의 총액을 한도로 한다.

계약의 해지에 관한 조항

DX 지원 사업에 대해서는, 지속적인 계약 관계가 형성되므로, 계약 당사자 간의 신뢰 관계가 중요합니다.

따라서, 지속적인 계약 관계를 유지할 수 없다고 판단되는 경우에는, 계약의 해지를 인정해야 합니다.

구체적으로는, 아래와 같은 조항을 정할 수 있습니다.

제●조(해지)

1. 甲 또는 乙은, 상대방에게 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는, 어떠한 통지 없이 즉시 본 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

(1) 중대한 과실 또는 배신 행위가 있었던 경우

(2) 지급 중단이 있었던 경우, 또는 가압류, 압류, 경매, 파산 절차 개시, 민사 복구 절차 개시, 회사 정리 절차 개시, 특별 청산 개시의 신청이 있었던 경우

(3) 어음 교환소의 거래 정지 처분을 받았던 경우

(4) 공세 공과금의 체납 처분을 받았던 경우

(5) 그 밖에 앞의 각 호에 준하는 본 계약을 계속하기 어려운 중대한 사유가 발생한 경우

2. 甲 또는 乙은, 상대방이 본 계약의 어느 조항에도 위반하고, 적절한 기간을 정하여 통지한 후에도, 상대방의 채무 불이행이 바로잡히지 않는 경우에는, 그 채무 불이행의 정도를 불문하고, 본 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

3. 본 조에 따른 권리의 행사는, 손해배상 청구를 방해하는 것이 아니다.

요약

지금까지, DX 지원 사업을 수행하려는 기업이나 DX 지원을 받으려는 기업을 대상으로, DX 지원 사업의 계약서 작성 시 주의해야 할 점에 대해 설명하였습니다.

DX 지원 사업은 디지털화와 함께 등장한 새로운 사업이므로, 실무적인 경험이 많지 않은 사업입니다.

따라서, DX 지원 사업을 수행하려는 기업이나, DX 지원을 받으려는 기업의 담당자분들께서는 전문 지식을 가진 변호사에게 상담하는 것을 권장드립니다.

【본 사무소의 대책 안내】

모노리스 법률 사무소는 IT, 특히 인터넷과 법률의 양면에 높은 전문성을 가진 법률 사무소입니다. DX 추진에 있어서는 계약서 작성이 필요합니다. 본 사무소에서는 도쿄 증권 거래소 프라임 상장 기업부터 벤처 기업까지, 다양한 사건에 대한 계약서 작성 및 검토를 진행하고 있습니다. 만약 계약서에 대해 고민이 있다면, 아래 기사를 참조해 주세요.