직무 창작물이란 무엇인가? 4가지 요건과 법인이 저작권을 획득하는 방법에 대해 설명

저작권법상 실제로 작품을 창작한 사람이 저작자가 되는 것이 원칙입니다. 또한, 이 저작자가 저작권을 가지게 됩니다.

그러나, 예를 들어 신문기자가 작성한 뉴스기사의 저작권이 원칙대로 작성한 기자에게 귀속된다면, 회사는 기자의 동의없이 기사를 온라인에 공개하거나 수정이 불가능해집니다. 이런 불편한 상황을 피하기 위해, 저작권법에서는 ‘직무저작’이라는 제도를 마련하여 원칙을 수정하고 있습니다.

이번에는, 직무저작이라는 제도의 내용과 그것이 인정되기 위한 요건 및 인정되지 않는 경우의 대처방법에 대해 설명하겠습니다.

저작권이란

‘저작권’이란, 창작한 소설, 그림, 영화, 프로그램 등의 ‘저작물’을 독점적으로 이용할 수 있는 권리를 말합니다. 저작권은 저작물의 창작과 동시에 발생하며, 특허권처럼 신청 등의 절차는 필요하지 않습니다.

저작물과 저작권자

‘저작물’의 정의는 일본 저작권법(日本著作権法) 제2조 제1항 제1호에 다음과 같이 정의되어 있습니다.

제2조 제1항 제1호: 사상이나 감정을 창작적으로 표현한 것으로서, 문학, 학술, 미술 또는 음악의 범위에 속하는 것을 말한다.

저작물에는 다음과 같은 것들이 포함될 수 있습니다.

• 논문, 소설, 대본, 시, 하이쿠, 강연
• 음악과 그에 따른 가사
• 일본 전통 무용, 발레, 댄스 등의 무용이나 판토마임의 안무
• 회화, 명화, 조각, 만화, 서예, 무대 장치
• 예술적인 건축물
• 지도와 학술적인 도면, 도표, 모형
• 영화, TV 드라마, 인터넷 동영상
• 사진, 그라비아
• 컴퓨터 프로그램

‘저작자’란 원칙적으로, 저작물을 실제로 창작한 사람을 말합니다. 그리고 저작물을 창작한 저작자에게 저작권이 귀속됩니다. 따라서, 소설을 집필하거나 그림을 그린 사람이 저작자가 되며, 그 저작권자가 됩니다.

그러나, 업무를 통해 직원이 창작한 저작물을 회사가 이용할 때마다, 매번 직원에게 허가를 받아야 한다면, 시간과 노력이 많이 들고, 원할한 업무진행이 어렵습니다. 또한, 직원이 퇴직한 후 저작권이 경쟁사에 양도될 가능성도 있습니다.

따라서, 이러한 불편함을 해결하기 위해 일본 저작권법에서는 일정한 요건을 충족할 때, 실제로 창작한 직원이 아닌, 직원을 고용하는 회사를 저작자로 보는 제도를 마련하고 있습니다. 이를 ‘직무저작‘이라고 합니다. 그리고 회사는 저작자로 인정받는 이상, 저작물에 관한 저작권(및 저작자 인격권)을 모두 가지게 됩니다.

직무저작의 요건

저작권법 제15조 1항에서는, 직무저작에 대해 다음과 같이 정하고 있습니다.

제15조 1항 법인 또는 그 밖의 위탁자(이하 이 조에서 “법인 등”이라 한다.)의 발의에 기초하여 그 법인 등의 업무에 종사하는 자가 직무상 작성하는 저작물(프로그램의 저작물 제외)로서, 그 법인 등이 자신의 저작의 명의로 공표하는 것의 저작자는, 그 작성 시점의 계약, 근무규칙 등에 별도의 규정이 없는 한, 그 법인 등으로 한다.

정리하면, 직무저작은 다음의 요건을 충족한 경우 성립합니다.

1. 저작물의 창작이 법인 등의 발의에 기초하는 것
2. 법인 등의 업무에 종사하는 자가 직무상 작성하는 것
3. 그 법인 등의 저작 명의로 공표하는 것
4. 계약, 근무규칙 등에 별도의 규정이 없는 것

아래에서 각 요건의 세부 사항을 설명하겠습니다.

1. “법인 등의 발의에 기초한다”

먼저, “법인 등의 발의에 기초”하여 저작물이 작성되어야 합니다.

“법인 등의 발의에 기초한다“는 저작물의 창작의지가 직접적이거나 간접적으로 위탁자의 판단에 의존하는 것을 의미합니다. 일반적으로 위탁자가 기획, 통괄하여 직원에게 창작활동을 수행하게 하는 경우입니다.

그러나, 위탁자의 구체적인 지시나 승인이 없더라도, 소속부서나 사업내용에서 직원이 그 저작물을 작성하는 것이 당연한 경우에는 이 요건이 충족된다고 판단하는 경향이 있습니다.

“발의”가 긍정되는 경우는, 판례에 따라 다양합니다. 따라서, 중요한 경우에는, 법인 등에 의한 “발의”를 뒷받침하는 증거·자료를 만들어 두는 것이 필요합니다.

2. “법인 등의 업무에 종사하는 자가 직무상 작성하는 것”이란

다음으로, “법인 등의 업무에 종사하는 자”가 “직무상” 저작물을 작성해야 합니다.

“법인 등의 업무에 종사하는 자“의 전형은, 직원이 위탁자와의 사이에서 고용 계약을 체결하고 있는 경우입니다.

또한, 고용계약이 없는 경우에도 실질적으로 위탁자와 직원이 고용관계에 있는 것으로 평가되는 경우에도 “법인 등의 업무에 종사하는 자”의 요건이 인정됩니다. 예를 들어, 프리랜서 작가가 출판사의 지휘명령 하에 다른 직원과 같은 위치에서 잡지기사의 작성업무에 관여하는 경우, 작가는 “법인 등의 업무에 종사하는 자”로 간주될 가능성이 있습니다.

반면에, 고용관계가 없는 외부인에게 저작물 작성을 위탁한 것에 불과한 경우, 그 외부인은 “법인 등의 업무에 종사하는 자”에 해당하지 않습니다. 따라서, 도급계약 등으로 제3자에게 저작물의 작성을 의뢰하는 경우에는 저작권의 이전과 관한 내용을 계약서에 미리 명시해 두어야 합니다.

“직무상 작성한다“는 근무시간의 내외를 불문하고, 직원이 자신의 직무로서 작성하는 것을 말합니다.

따라서, 여가를 이용하여 직무와 관련이 없는 저작물을 독자적으로 작성한 경우나, 비록 근무시간 내라 해도 직무와는 전혀 관련이 없는 저작물을 개인적으로 작성한 경우에는, 그러한 저작물에 대해 회사가 저작자가 되는 것은 없습니다.

3. “그 법인 등의 저작 명의로 공표할 것”이란

또한, 작성된 저작물이 “그 법인 등이 자신의 저작의 명의로 공표하는 것”이어야 합니다.

“자신의 저작의 명의로“란, 단순히 법인명을 저작물에 기록하는 것이 아니라, 그 저작물의 저작자명으로서 표시할 필요가 있다는 것입니다.

또한, “공표할 것“에는 법인 등의 저작의 명의로 실제로 공표한 것뿐만 아니라, 공표할 것을 예정하고 있는 저작물, 공표하지 않지만 공표하면 당연히 해당 법인명의로 공표되는 것도 이에 포함됩니다.

다만, 프로그램의 저작물에 대해서는, “그 법인 등의 저작명의로 공표하는 것”의 요건은 요구되지 않습니다(제15조 2항). 이는, 프로그램에는 공표를 예정하지 않는 것이 많다는 사정을 고려한 것입니다.

4. “계약, 근무규칙 등에 별도의 규정이 없는 것”이란

위의 요건을 충족한 경우에도, 저작물의 “작성시점의 계약, 근무규칙 등”에 직원을 저작자로 하는 규정이 특별히 정해져 있는 경우에는, 직무저작의 성립이 되지 않는 경우가 있습니다. 따라서, 이러한 규정이 정해져 있는 경우에는 저작자는 직원이 됩니다.

이 특약은 저작물의 작성시점에 존재해야 한다는 점에 주의가 필요합니다. 이는, 저작물의 작성후에 저작자의 지위가 변동하는 것은 법적관계가 혼란스러워지는 것을 고려한 것입니다.

직무 창작물의 요건을 충족하지 않고 회사가 저작권을 얻는 방법

직무 창작물의 요건을 충족하지 않는 경우에는 원칙적으로 직원이 저작자가 됩니다. 따라서, 회사는 저작자가 될 수 없습니다.

그러나, 저작자인 직원이 가진 저작권을 양도받는 것은 가능합니다. 따라서, 회사가 직원으로부터 저작권을 얻는 두가지 방법을 소개하겠습니다.

근무규칙을 정하는 방법

‘근무규칙’이란, 직원에게 회사가 정한 근무에 관한 규칙 등을 정한 것을 말합니다.

따라서, 회사가 직원으로부터 저작권의 양도를 받는 내용을 근무규칙에 미리 정해두는 방법이 있습니다. 구체적으로는, 다음과 같은 규정을 설정할 수 있습니다.

• 직무를 통해 직원이 작성한 창작물에 관한 권리(일본 저작권법 제27조 및 제28조의 권리를 포함)는 회사에 귀속된다.

이러한 규정을 정함으로써, 회사는 근무규칙이 적용되는 직원으로부터 저작권을 얻을 수 있습니다.

개별적으로 계약서를 작성하는 방법

저작권을 가진 직원과 회사사이가 개별적으로 저작권양도계약을 체결하는 방법이 있습니다. 고용관계가 없는 사람에게는 근무규칙이 적용되지 않으므로, 이 방법이 필요합니다.

이 방법을 사용하기 위해서는 직원마다 개별적으로 계약을 체결해야 합니다. 이때 직원마다 개별적 조건을 설정할 수 있습니다. 따라서, 고용관계에 있음에도 불구하고 개별적인 조건을 설정하고 싶은 경우에는, 저작권양도계약을 체결하는 것이 좋습니다.

저작자 인격권에 주의!

‘저작권’은 양도할 수 있지만, 저작자에게 독점적으로 인정되는 ‘저작자 인격권’은 양도할 수 없습니다.

저작자 인격권을 직원이 가지고 있으면, 창작물의 수정 등을 자유롭게 할 수 없게 될 가능성이 있습니다. 따라서, 저작권의 취득과는 별개로, 직원과의 사이에서 회사에 대해 저작자 인격권을 행사하지 않는 것에 대한 합의를 해두는 것이 좋습니다.

결론: 직무 저작물에 대해 곤란할 때는 변호사에게 상담하자

저작물을 창작한 사람이 아닌 법인 등이 예외적으로 저작자가 되는 직무 저작물이라는 제도에 대해 설명하였습니다.

회사는 직원이 작성한 저작물이 직무 저작물의 요건을 충족하는지 여부를 확인해야 합니다.

법인 측에서는 직무 저작물의 요건을 충족한다고 생각하더라도, 퇴직하는 직원은 그렇게 생각하지 않아 나중에 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 직무 저작물의 요건과 실제로 직무 저작물에 해당하는지에 대한 정확한 이해는 이러한 문제를 예방하는 데 도움이 될 것입니다.

직무 저작물의 해당 여부 판단이 어려운 경우에는 변호사에게 상담하는 것을 추천합니다.