เวลาเฉลี่ยที่จำเป็นสำหรับงานทนายความแบบคิดค่าบริการตามเวลาในการสร้างเอกสารสัญญาและอื่น ๆ คืออะไร

สำหรับที่ทนายความของเราและหลายๆ ที่ทนายความอื่น ๆ นั้น บริการที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและตรวจสอบหรือแก้ไขสัญญา มักจะเป็นแบบ “คิดค่าบริการตามเวลาที่ทนายความทำงาน” หรือก็คือ ค่าบริการทนายความจะถูกคิดตามเวลาที่ทนายความทำงาน ซึ่งเป็นกรณีที่พบบ่อย

สำหรับที่ทนายความของเรา

• สำหรับสัญญาที่เป็นที่ปรึกษา จะเป็นรูปแบบที่เรียกว่า 50,000 เยน สำหรับ 2 ชั่วโมงต่อเดือน และจะให้บริการให้กับลูกค้าที่เป็นที่ปรึกษาเป็นหลัก
• สำหรับลูกค้าที่ไม่ได้เป็นที่ปรึกษา ค่าบริการจะเริ่มต้นที่ 35,000 เยนต่อชั่วโมง และจะให้บริการให้กับลูกค้าที่เป็นที่ปรึกษาเป็นหลัก

เป็นรูปแบบการให้บริการของเรา

อย่างไรก็ตาม สัญญาที่คิดค่าบริการตามเวลาที่ทนายความทำงาน ถึงแม้จะเป็นรูปแบบที่เข้าใจง่าย แต่ก็มีข้อเสียที่คือ ความยากในการทราบล่วงหน้าว่าทนายความจะต้องทำงานเท่าไหร่เพื่อที่จะสำเร็จงาน ทำให้ยากที่จะทราบล่วงหน้าว่าค่าบริการทั้งหมดจะเป็นเท่าไหร่ ตัวอย่างเช่น สัญญาที่เป็นที่ปรึกษาที่ “สูงสุด 2 ชั่วโมงต่อเดือน” หรือก็คือ 24 ชั่วโมงต่อปี แต่จริงๆ แล้วจะสามารถสร้างสัญญาได้กี่รายการใน 24 ชั่วโมงนั้น นั่นคือปัญหาที่ยากที่จะทราบได้

ถึงแม้จะเป็น “การประมาณการ” แต่เราจะอธิบายเวลาทำงานเฉลี่ยสำหรับงานที่ลูกค้าบริษัทของเรามักจะมอบหมายให้ทำ ดังต่อไปนี้

คำแนะนำเกี่ยวกับเวลาทำงานของทนายความ

การวิจัยทางกฎหมาย

เราทำการวิจัยเกี่ยวกับปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจต่างๆ ของลูกค้า โดยทำการตรวจสอบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างคดีที่ผ่านมา และการตัดสินคดี เพื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของโมเดลธุรกิจที่ลูกค้ากำลังพิจารณา และผลทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ในหน้านี้ เราจะแบ่งประเภทของงานที่ลูกค้ามอบหมายให้เราทำในช่วงปีที่ผ่านมาออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่

• ประเภท “ขนาดใหญ่” ซึ่งเป็นตัวอย่างของงานขนาดใหญ่
• ประเภท “ปานกลาง” ซึ่งเป็นงานที่มีขนาดปานกลาง
• ประเภท “ขนาดเล็ก” ซึ่งเป็นตัวอย่างของงานขนาดเล็ก

และเราจะระบุเวลาที่ใช้ในการทำงานที่ใกล้เคียงกับค่ามัธยฐานของแต่ละประเภท แน่นอนว่า ในความเป็นจริง อาจมีงานที่มีปัญหาทางกฎหมายเพียงหนึ่งประเด็น แต่ต้องทำการวิจัยมาก ดังนั้น กรุณาเข้าใจว่า ค่าที่ระบุนี้เป็น “ค่ามัธยฐาน” ที่ได้จากการแบ่งประเภทงานออกเป็น “3 ประเภท”

การสร้างสัญญา

นี่คืองานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสัญญาที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมที่องค์กรกำลังจะดำเนินการ แน่นอนว่า “สัญญา” มีรูปแบบที่ไม่จำกัด แต่ในหน้านี้เราจะแบ่งสัญญาออกเป็น 4 ประเภทเพื่อความสะดวก

นอกจากนี้ ในสถานการณ์การลงทุนเช่น M&A หรือการเพิ่มทุนโดยการจัดสรรให้กับบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น

• ในฐานะทนายความของบริษัทที่รับการลงทุน จะสร้าง Term Sheet สำหรับการเพิ่มทุนโดยการจัดสรรให้กับบุคคลที่สาม และตามผลการต่อรอง จะสร้างสัญญาการลงทุนและสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น
• ในฐานะทนายความของบริษัทที่รับการโอนธุรกิจ จะดำเนินการ D&D ที่จำเป็น และตามผล จะออกแบบข้อประกันการแสดงและสร้างสัญญาการโอนธุรกิจ

ดังนั้น ในกรณีของโครงการขนาดใหญ่ จำเป็นต้องใช้เวลาในการดำเนินการ

โปรดทราบว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในความสัมพันธ์กับลูกค้าใหม่ อาจจะต้องใช้เวลามากกว่าที่ระบุไว้ข้างต้นในการสอบถามและตอบคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบ ในทางกลับกัน การสร้างสัญญาและอื่น ๆ จำเป็นต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับโมเดลธุรกิจพื้นฐานของบริษัทลูกค้า สัญญาที่ปรึกษาคือ “เราเข้าใจโมเดลธุรกิจของบริษัทที่ปรึกษาอยู่เสมอ ดังนั้นไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากในการสอบถาม” ซึ่งเป็นสิ่งที่สร้างความสัมพันธ์ขึ้นมา

การตรวจสอบและแก้ไขสัญญา

นี่คือหนึ่งในงานทางกฎหมายที่สำคัญสำหรับลูกค้าที่เราให้คำปรึกษา ซึ่งเป็นการตรวจสอบสัญญาที่องค์กรกำลังจะทำการลงนาม วิเคราะห์ความเสี่ยง และทำการแก้ไขหรือให้ความเห็นที่จำเป็น

เกี่ยวกับความขัดแย้ง

เราให้บริการที่เกี่ยวข้องกับความขัดแย้ง โดยใช้กระบวนการทางศาล เช่น การเจรจานอกศาล การฟ้องร้อง การจัดการชั่วคราว และอื่น ๆ ในกรณีของความขัดแย้งที่เป็นแบบฉบับ ค่าบริการของเราอาจจะไม่ได้คิดตามเวลาที่ใช้ (“time charge”) แต่อาจจะตาม “มาตรฐานค่าบริการของทนายความ (เก่า)” ที่เราได้กำหนดไว้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ “มาตรฐานค่าบริการของทนายความ (เก่า)” กรุณาอ่านบทความที่แนบไว้ด้านล่างนี้

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees

อย่างไรก็ตาม อาจมีบางความขัดแย้งที่ไม่สอดคล้องกับมาตรฐานที่กล่าวมา ในกรณีเหล่านั้น เราอาจจะเสนอการคิดค่าบริการแบบเวลาที่ใช้ (“time charge”)

โปรดทราบว่า เราไม่รับงานที่เป็นเพียงการสร้างและส่งเอกสารยืนยันเนื้อหาเพียงหนึ่งเรื่อง งานที่กล่าวมานี้เป็นส่วนหนึ่งของงานที่เราได้รับจากลูกค้าที่เป็นองค์กร และเป็นเวลาที่ใช้เฉลี่ยในการสร้างเอกสารยืนยันเนื้อหาในกรณีความขัดแย้ง

วิธีการแบ่งปันเวลาทำงานจริง

การแบ่งปันเวลาทำงานแบบเรียลไทม์ผ่าน Google สเปรดชีต

นอกจากนี้ สำนักงานของเราใช้บริการต่าง ๆ ในการติดต่อกับลูกค้า อาทิเช่น ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, อีเมล ฯลฯ และในช่องทางการติดต่อเหล่านี้ เราได้แบ่งปันเวลาทำงานจริงในความสัมพันธ์กับลูกค้าผ่านการจัดการตารางเวลาทำงานด้วย Google สเปรดชีตอย่างต่อเนื่อง

การรายงานผ่านรายงานประจำเดือน

นอกจากนี้ สำหรับลูกค้าที่มีการทำงานมากและมีค่าใช้จ่ายที่เกินกว่าจำนวนที่กำหนด (ประมาณ 150,000 เยนต่อเดือนเป็นค่าประมาณ) เราจะสร้างรายงานเกี่ยวกับสถานะการทำงานในแต่ละเดือนและส่งมอบให้ลูกค้าประมาณวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

สรุป

สัญญาแบบคิดค่าบริการตามเวลาทำงาน อาจทำให้ผู้บริหารบริษัท IT และสตาร์ทอัพที่ไม่มีประสบการณ์ในการว่าจ้างทนายความรู้สึกว่า “ต้องการให้ทำงานบางอย่าง แต่ไม่รู้ว่าจะต้องใช้เวลาเท่าไหร่ ดังนั้นก็ไม่รู้ว่าค่าทนายความจะเท่าไหร่” นอกจากนี้ สัญญาที่เป็นที่ปรึกษาแบบ “ค่าบริการ 50,000 เยน สำหรับการทำงาน 2 ชั่วโมงต่อเดือน” อาจทำให้คุณรู้สึกว่ายากที่จะทราบว่าสถานะการทำงานในขณะนี้เป็นอย่างไร และ “เดือนนี้สามารถว่าจ้างงานเพิ่มเติมได้เท่าไหร่” สำนักงานทนายความของเราพยายามที่จะปรับปรุงปัญหาเหล่านี้ในรูปแบบที่กล่าวมาข้างต้น