การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีในกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น: การอธิบายอย่างละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบ

กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นกำหนดให้มีการตั้งสถาบันต่างๆ เพื่อรับประกันการดำเนินงานที่มั่นคงและโปร่งใสของบริษัท ในหมู่สถาบันเหล่านั้น “ผู้มีหน้าที่ด้านการบัญชี” เป็นตำแหน่งที่ค่อนข้างใหม่แต่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งได้ถูกนำมาใช้ตามการแก้ไขกฎหมายบริษัทในปี 2006 (พ.ศ. 2549) ผู้มีหน้าที่ด้านการบัญชีนั้น แม้จะมีตำแหน่งภายในบริษัทเป็นผู้บริหาร แต่ก็มีมุมมองภายนอกในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชี ซึ่งเป็นตำแหน่งที่มีความพิเศษ วัตถุประสงค์หลักของตำแหน่งนี้คือเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของเอกสารการคำนวณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กที่ไม่ได้ถูกกำหนดให้ต้องมีการตั้งคณะกรรมการตรวจสอบหรือผู้ตรวจสอบบัญชี ผู้มีหน้าที่ด้านการบัญชีจะมีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการจัดทำเอกสารการคำนวณร่วมกับผู้บริหาร เพื่อรับประกันคุณภาพของรายงานทางการเงินจากภายใน ระบบนี้เป็นกลไกที่สำคัญในการเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงินของบริษัท และเสริมสร้างความเชื่อมั่นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น สถาบันการเงินและคู่ค้า บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับกรอบกฎหมายของผู้มีหน้าที่ด้านการบัญชีภายใต้กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น นั่นคือความหมายและวัตถุประสงค์ วิธีการแต่งตั้งและคุณสมบัติที่จำเป็น หน้าที่และอำนาจที่เฉพาะเจาะจง รวมถึงหน้าที่และความรับผิดทางกฎหมาย  

ความหมายและวัตถุประสงค์ของระบบการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีภายใต้กฎหมายญี่ปุ่น

ระบบการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเป็นกลไกที่นำมาใช้เมื่อกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นได้รับการบังคับใช้ในปี 2006 เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของรายงานทางการเงินของบริษัท ปัญหาที่ทำให้ระบบนี้ถูกสร้างขึ้นมาคือความท้าทายที่ยาวนานในการรักษาความถูกต้องของเอกสารการคำนวณโดยเฉพาะในบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็ก ในอดีตเคยมีการพิจารณานำระบบการตรวจสอบจำกัดหรือการตรวจสอบแบบง่ายๆ โดยนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญมาใช้ แต่ไม่เคยได้รับการบังคับใช้เนื่องจากมีความขัดแย้งในความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงสร้างและผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ

ระบบการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีได้แก้ไขปัญหาทางประวัติศาสตร์นี้ด้วยวิธีการที่แตกต่างออกไป นั่นคือการไม่ใช้การ “ตรวจสอบ” จากภายนอก แต่เป็นการนำผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเข้ามาเป็น “องค์กรภายใน” และทำงานร่วมกับกรรมการบริษัทในการจัดทำเอกสารการคำนวณ แนวคิดใหม่นี้ของ “การจัดทำร่วมกัน” มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและรักษาความถูกต้องอย่างแข็งขันตั้งแต่ขั้นตอนการจัดทำ ไม่ใช่เพียงการตรวจสอบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น วิธีการป้องกันนี้ถือเป็นรูปแบบที่มีประสิทธิภาพและสามารถทำงานร่วมกันได้ดีกว่าการตรวจสอบภายนอกแบบดั้งเดิมสำหรับบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็ก

การนำระบบนี้มาใช้ทำให้บริษัทสามารถได้รับประโยชน์ทางปฏิบัติมากมาย สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความเชื่อมั่นจากภายนอกที่มีต่อเอกสารการคำนวณเพิ่มขึ้นอย่างมาก ข้อมูลทางการเงินที่มีผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเข้ามามีส่วนร่วมในการจัดทำส่งสัญญาณที่แข็งแกร่งถึงสถาบันการเงิน คู่ค้า และเจ้าหนี้ว่าสถานะทางการเงินของบริษัทได้รับการรายงานอย่างถูกต้อง จริงๆ แล้ว สถาบันการเงินหลายแห่งในญี่ปุ่นได้เสนอเงื่อนไขการกู้ยืมที่ดีกว่าและผลิตภัณฑ์การกู้ยืมพิเศษสำหรับบริษัทที่มีการตั้งระบบการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชี นี่เป็นหลักฐานที่ชัดเจนว่าการมีผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือของบริษัทได้โดยตรง นอกจากนี้ การทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญยังช่วยเสริมสร้างระบบการจัดการทางการเงินภายในบริษัทและเพิ่มระดับการบริหารจัดการของบริษัทได้อีกด้วย

การแต่งตั้งและคุณสมบัติของผู้ช่วยงานบัญชีภายใต้กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น

การแต่งตั้งและคุณสมบัติของผู้ช่วยงานบัญชีในญี่ปุ่นถูกกำหนดไว้อย่างเข้มงวดในกฎหมายบริษัท เพื่อรับประกันความเชี่ยวชาญและความเป็นอิสระในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา

ผู้ช่วยงานบัญชีจะถูกแต่งตั้งโดยมติทั่วไปของการประชุมผู้ถือหุ้นเช่นเดียวกับผู้บริหารระดับสูงอื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว พวกเขาจะดำรงตำแหน่งจนถึงการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีครั้งสุดท้ายภายในระยะเวลา 2 ปีหลังจากที่ถูกแต่งตั้ง อย่างไรก็ตาม ในบริษัทที่มีข้อจำกัดในการโอนหุ้น เช่น บริษัทประเภทพิเศษ กฎบัตรบริษัทสามารถกำหนดให้ระยะเวลาดำรงตำแหน่งสามารถขยายได้ถึง 10 ปี

สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือข้อกำหนดเกี่ยวกับคุณสมบัติ มาตรา 333 ข้อ 1 ของกฎหมายบริษัทญี่ปุ่นระบุว่าผู้ที่สามารถเป็นผู้ช่วยงานบัญชีได้จะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชี เช่น นักบัญชีรับอนุญาต บริษัทตรวจสอบบัญชี นักบัญชีภาษี หรือบริษัทนักบัญชีภาษีเท่านั้น นี่คือเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ต้องการความรู้เชี่ยวชาญสูงในการจัดทำเอกสารการเงิน

เพื่อรับประกันความเป็นอิสระของผู้ช่วยงานบัญชี มาตรา 333 ข้อ 3 ของกฎหมายเดียวกันได้กำหนดเหตุผลที่ทำให้ไม่มีคุณสมบัติอย่างเข้มงวด ดังนี้ บุคคลต่อไปนี้จะไม่สามารถเป็นผู้ช่วยงานบัญชีได้:

• ผู้ที่เป็นกรรมการ ผู้ตรวจสอบบัญชี ผู้บริหาร ผู้จัดการ หรือพนักงานอื่นๆ ของบริษัทหรือบริษัทย่อย
• ผู้ที่ถูกสั่งหยุดปฏิบัติงานตามกฎหมายนักบัญชีรับอนุญาตหรือกฎหมายนักบัญชีภาษีและยังไม่ครบกำหนดเวลาที่กำหนด
• ผู้ที่ไม่สามารถปฏิบัติงานนักบัญชีภาษีตามกฎหมายนักบัญชีภาษี

ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นการรับประกันทางกฎหมายว่าผู้ช่วยงานบัญชีสามารถปฏิบัติหน้าที่อย่างอิสระจากทีมบริหารของบริษัท แม้ว่าผู้ช่วยงานบัญชีจะมีตำแหน่งภายในเป็น “ผู้บริหาร” ของบริษัท แต่คุณสมบัติและความต้องการเรื่องความเป็นอิสระของพวกเขานั้นต้องอิงตามมาตรฐานของผู้เชี่ยวชาญภายนอก ความเป็นอิสระที่ “ฝังอยู่ภายใน” นี้คือหัวใจสำคัญของระบบผู้ช่วยงานบัญชี พวกเขาต้องทำงานร่วมกับกรรมการอย่างใกล้ชิด ในขณะเดียวกันก็ต้องรักษาความเป็นกลางและความสงสัยในฐานะผู้เชี่ยวชาญ และหากจำเป็น พวกเขาต้องแสดงความคิดเห็นต่อทีมบริหาร ความตึงเครียดที่ฝังอยู่ภายในนี้คือความท้าทายของบทบาทผู้ช่วยงานบัญชี และในเวลาเดียวกันก็เป็นแหล่งที่มาของคุณค่าของพวกเขา

หน้าที่และอำนาจของผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีภายใต้กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น

หน้าที่และอำนาจของผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีถูกกำหนดอย่างชัดเจนในกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น โดยมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการเพื่อรับรองความน่าเชื่อถือของเอกสารการคำนวณ

หน้าที่สำคัญที่สุดของผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีคือการทำงานร่วมกับกรรมการบริษัทในการจัดทำเอกสารการคำนวณของบริษัท (เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน) และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ตามมาตรา 374 ข้อ 1 ของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น การ “ร่วมจัดทำ” นี้ไม่ได้หมายความว่าเพียงแค่ตรวจสอบเอกสารที่กรรมการจัดทำขึ้น แต่หมายถึงการมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งในกระบวนการจัดทำเอกสารด้วยความเชี่ยวชาญของตนเอง ในกระบวนการนี้ ผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีจะต้องรับผิดชอบในการรับรองความเหมาะสมของการจัดการบัญชีและความถูกต้องของการแสดงข้อมูล โดยอิงจากความรู้ทางวิชาชีพของตนเอง นอกจากนี้ พวกเขายังต้องจัดทำ “รายงานของผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชี” ซึ่งสรุปสถานะการดำเนินงานของตนเอง  

เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้มีประสิทธิภาพ ผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีจึงได้รับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและอำนาจในการสอบสวนอย่างมีประสิทธิภาพ ตามมาตรา 374 ข้อ 2 ของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น ผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีสามารถตรวจสอบและทำสำเนาบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวข้องของบริษัทได้ทุกเมื่อ และสามารถขอรายงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีจากกรรมการและพนักงาน สิทธิ์นี้รวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีช่วยเหลือ แต่โดยทั่วไปไม่รวมถึงรายงานการประชุมของกรรมการ  

นอกจากนี้ หากจำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ ผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีสามารถขอรายงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีจากบริษัทย่อย และสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานและทรัพย์สินของบริษัทย่อยได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทย่อยสามารถปฏิเสธการตรวจสอบนี้ได้หากมี “เหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมาย” เช่น การปกป้องความลับทางการค้า (ตามมาตรา 374 ข้อ 3 และข้อ 4 ของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น)  

ผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีไม่เพียงแต่เป็นผู้จัดทำเอกสารการคำนวณเท่านั้น แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการเฝ้าระวังภายในการกำกับดูแลบริษัท ตามมาตรา 375 ของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น ผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีมีหน้าที่ต้องรายงานโดยไม่ล่าช้าต่อผู้ถือหุ้น (หรือต่อผู้ตรวจสอบบัญชีในกรณีของบริษัทที่มีผู้ตรวจสอบบัญชี) หากพบการกระทำทุจริตของกรรมการหรือข้อเท็จจริงที่ร้ายแรงซึ่งขัดต่อกฎหมายหรือข้อบังคับของบริษัท นอกจากนี้ พวกเขายังมีหน้าที่ต้องเข้าร่วมการประชุมของกรรมการที่จะอนุมัติเอกสารการคำนวณและแสดงความคิดเห็นตามความจำเป็น (ตามมาตรา 376 ของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น) สิทธิ์และหน้าที่เหล่านี้เป็นฐานทางกฎหมายที่ช่วยให้ผู้มีส่วนร่วมด้านการบัญชีสามารถสนับสนุนความมั่นคงทางการเงินของบริษัทจากหลายมุมมอง

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีภายใต้กฎหมายญี่ปุ่น

ผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีมีหน้าที่สำคัญและอำนาจที่สำคัญตามมาด้วยความรับผิดชอบทางกฎหมายที่หนักหน่วง ความรับผิดชอบนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทคือ ความรับผิดชอบต่อบริษัทเอง และความรับผิดชอบต่อบุคคลที่สาม เช่น ผู้ถือหุ้นและเจ้าหนี้

เริ่มแรก ความรับผิดชอบต่อบริษัท ตามมาตรา 423 ข้อที่ 1 ของกฎหมายบริษัทญี่ปุ่น กำหนดว่า ผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีรวมถึงผู้บริหารที่ละเลยหน้าที่ของตนจนทำให้บริษัทเกิดความเสียหาย จะต้องรับผิดชอบในการชดใช้ความเสียหายนั้น ตัวอย่างของ ‘การละเลยหน้าที่’ ในบทบาทของผู้มีส่วนร่วมในการบัญชี ได้แก่ การมองข้ามข้อผิดพลาดร้ายแรงในการจัดทำเอกสารการคำนวณ การยอมรับการจัดการที่ไม่เหมาะสมซึ่งไม่สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี หรือไม่รายงานการกระทำทุจริตของกรรมการที่พบเห็น ความรับผิดชอบนี้สามารถถูกยกเว้นหรือจำกัดได้เฉพาะภายใต้เงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง เช่น มีความยินยอมจากผู้ถือหุ้นทั้งหมดหรือมีการกำหนดในข้อบังคับและมีการตัดสินใจพิเศษจากการประชุมผู้ถือหุ้น  

ต่อไป ความรับผิดชอบต่อบุคคลที่สามก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง มาตรา 429 ข้อที่ 1 ของกฎหมายบริษัทญี่ปุ่น กำหนดว่า หากผู้บริหารมีเจตนาชั่วร้ายหรือมีความผิดพลาดอย่างร้ายแรงในการปฏิบัติหน้าที่ และทำให้บุคคลที่สามเกิดความเสียหาย ผู้บริหารจะต้องรับผิดชอบในการชดใช้ความเสียหายนั้น ตัวอย่างเช่น หากสถาบันการเงินที่ให้กู้ยืมเงินแก่บริษัทโดยเชื่อถือในงบการเงินที่ผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีปรุงแต่งขึ้น และสถาบันการเงินนั้นได้รับความเสียหายจากการล้มละลายของบริษัท  

นอกจากนี้ ข้อที่ 2 ของมาตราเดียวกันยังกำหนดข้อบังคับที่เข้มงวดเป็นพิเศษสำหรับผู้มีส่วนร่วมในการบัญชี ข้อบังคับนี้ระบุว่า หากมีการพบการบันทึกที่เป็นเท็จเกี่ยวกับเรื่องสำคัญในเอกสารการคำนวณหรือรายงานของผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีที่เขามีส่วนร่วมในการจัดทำ ผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีจะต้องรับผิดชอบในการชดใช้ความเสียหายต่อบุคคลที่สาม หากไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าตนเองไม่ได้ละเลยในการกระทำดังกล่าว นี่เป็นการโยกย้ายความรับผิดชอบในการพิสูจน์ไปยังฝ่ายผู้มีส่วนร่วมในการบัญชี ทำให้บุคคลที่สามสามารถดำเนินการเรียกร้องความรับผิดชอบได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่า มีการกำหนดหน้าที่ในการให้ความสนใจที่ระดับสูงมากสำหรับผู้มีส่วนร่วมในการบัญชี  

นอกเหนือจากความรับผิดชอบทางแพ่งเหล่านี้ หากมีการละเมิดหน้าที่ในการเตรียมเอกสารการบัญชีหรือมีการบันทึกที่เป็นเท็จตามที่กฎหมายบริษัทกำหนด อาจมีการเรียกเก็บค่าปรับสูงสุดไม่เกิน 1 ล้านเยน ซึ่งเป็นการลงโทษทางการบริหาร  

การตัดสินใจของศาลเกี่ยวกับหน้าที่การรับผิดชอบของผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีภายใต้กฎหมายญี่ปุ่น

เพื่อทำความเข้าใจถึงมาตรฐานของหน้าที่การรับผิดชอบที่ผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีควรจะต้องรับผิดชอบ มีการตัดสินใจทางกฎหมายที่สำคัญเป็นอย่างยิ่ง นั่นคือ คำพิพากษาของศาลฎีกาญี่ปุ่นเมื่อวันที่ 19 กรกฎาคม 2021 คำพิพากษานี้ แม้ว่าจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับ “ผู้ตรวจสอบบัญชีที่มีขอบเขตการตรวจสอบจำกัดเฉพาะเรื่องการบัญชีตามข้อบังคับของบริษัท” มากกว่าผู้มีส่วนร่วมในการบัญชี แต่หลักการทางกฎหมายที่ใช้นั้นมีความเกี่ยวข้องอย่างลึกซึ้งกับหน้าที่ของผู้มีส่วนร่วมในการบัญชี

ในคดีนี้ ปัญหาที่ถูกนำมาพิจารณาคือการที่ผู้ตรวจสอบบัญชีที่มีขอบเขตการตรวจสอบจำกัดเฉพาะเรื่องการบัญชีไม่สามารถตรวจจับการกระทำทุจริตในรูปแบบการยักยอกเงินของพนักงานที่ดูแลเรื่องการบัญชีของบริษัทได้ พนักงานคนดังกล่าวได้ปลอมแปลงใบรับรองยอดเงินธนาคาร และผู้ตรวจสอบบัญชีไม่สามารถสังเกตเห็น จึงได้จัดทำรายงานการตรวจสอบที่ระบุว่าเอกสารการคำนวณเป็นไปตามมาตรฐานที่เหมาะสม ศาลชั้นต้นได้ตัดสินว่า “หากไม่มีสถานการณ์พิเศษที่ทำให้เห็นได้ชัดเจนว่าบัญชีของบริษัทไม่น่าเชื่อถือ การตรวจสอบโดยพึ่งพาข้อมูลในบัญชีของบริษัทก็เพียงพอแล้ว” และได้ปฏิเสธความรับผิดของผู้ตรวจสอบบัญชี

อย่างไรก็ตาม ศาลฎีกาได้พลิกคำตัดสินนี้ ศาลฎีกาได้ชี้แจงว่า ในบริษัทที่ไม่ได้มีการตั้งผู้ตรวจสอบบัญชี ผู้ที่รับหน้าที่ตรวจสอบเรื่องการบัญชีไม่ควร “ถือว่าเนื้อหาในบัญชีบัญชีเป็นความจริงโดยปริยายและดำเนินการตรวจสอบเอกสารการคำนวณอื่นๆ ได้” และได้ชี้ให้เห็นว่า ในการยืนยันว่าเอกสารการคำนวณสะท้อนสถานะทรัพย์สินของบริษัทอย่างเหมาะสมหรือไม่ ควรมีการขอรายงานเกี่ยวกับสถานะการจัดทำบัญชีและตรวจสอบเอกสารที่เป็นพื้นฐาน

ผลกระทบที่คำพิพากษาของศาลฎีกามีต่อผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากแม้แต่ผู้ตรวจสอบบัญชีที่มีขอบเขตการตรวจสอบจำกัดเฉพาะเรื่องการบัญชีก็ไม่ได้รับอนุญาตให้เชื่อถือบัญชีโดยไม่มีเงื่อนไข ผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีที่มีบทบาทที่เป็นรูปธรรมและสำคัญยิ่งขึ้นในการ “ร่วมกันจัดทำ” เอกสารการคำนวณกับกรรมการบริษัท จะต้องมีหน้าที่การรับผิดชอบที่เท่าเทียมหรือสูงกว่านั้น คำพิพากษานี้ชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนว่า ผู้มีส่วนร่วมในการบัญชีมีความรับผิดชอบในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารพื้นฐานที่ได้รับจากทีมบริหารด้วยความสงสัยทางวิชาชีพ ไม่ใช่เพียงแค่รับข้อมูลที่ได้รับมาโดยไม่ตั้งคำถาม

การเปรียบเทียบกับหน่วยงานอื่น

ในกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น (Japan’s Companies Act) นอกจากบทบาทของผู้ช่วยทางบัญชีแล้ว ยังมีการกำหนดหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการดูแลการเงินและการบริหารของบริษัท เช่น “ผู้ตรวจสอบบัญชี” และ “ผู้สอบบัญชี” บทบาทเหล่านี้มักจะถูกสับสน แต่อำนาจ คุณสมบัติ และตำแหน่งภายในบริษัทของพวกเขานั้นแตกต่างกันอย่างมาก การเข้าใจความเป็นเอกลักษณ์ของผู้ช่วยทางบัญชีจำเป็นต้องเปรียบเทียบกับหน่วยงานเหล่านี้

คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของผู้ช่วยทางบัญชีคือ ในฐานะหน่วยงานภายใน (ผู้บริหาร) ของบริษัท พวกเขามีหน้าที่ “ร่วมกัน” กับกรรมการในการจัดทำเอกสารการคำนวณ วัตถุประสงค์คือการสร้างข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องตั้งแต่ขั้นตอนการจัดทำด้วยการมีผู้เชี่ยวชาญเข้ามามีส่วนร่วม

ในทางตรงกันข้าม ผู้ตรวจสอบบัญชีก็เป็นหน่วยงานภายใน (ผู้บริหาร) เช่นกัน แต่หน้าที่หลักของพวกเขาไม่ใช่การจัดทำเอกสารการคำนวณ แต่เป็นการ “ตรวจสอบ (กำกับดูแล)” การปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการโดยทั่วไป ขอบเขตการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบบัญชีอาจจำกัดเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีตามข้อบังคับของบริษัท แต่บทบาทหลักของพวกเขาคือการกำกับดูแลการบริหาร ไม่ใช่การมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำ นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบบัญชีไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติเฉพาะเช่นนักบัญชีรับอนุญาตหรือที่ปรึกษาภาษีตามหลักการ

ในทางกลับกัน ผู้สอบบัญชีเป็น “ผู้เชี่ยวชาญภายนอก” ที่เป็นอิสระจากบริษัท ผู้สอบบัญชีต้องเป็นนักบัญชีรับอนุญาตหรือบริษัทสอบบัญชี และหน้าที่ของพวกเขาคือการตรวจสอบเอกสารการคำนวณที่บริษัทจัดทำขึ้นว่าเหมาะสมหรือไม่จากมุมมองที่เป็นอิสระ และแสดงความคิดเห็นผ่านรายงานการตรวจสอบ การตั้งผู้สอบบัญชีเป็นสิ่งที่บังคับสำหรับบริษัทขนาดใหญ่และบริษัทประเภทอื่นๆ ในขณะที่ผู้ช่วยทางบัญชีช่วยเหลือในการจัดทำจากภายใน ผู้สอบบัญชีตรวจสอบผลงานที่เสร็จสมบูรณ์จากภายนอก ซึ่งทำให้ตำแหน่งและฟังก์ชันของพวกเขามีความชัดเจนและแตกต่างกันอย่างชัดเจน

เมื่อสรุปความแตกต่างเหล่านี้ จะได้ตารางดังนี้

ดังนั้น ผู้ช่วยทางบัญชีจึงมีบทบาทที่สำคัญและเป็นเอกลักษณ์ในกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น โดยเป็นผู้บริหารภายในที่มีความเชี่ยวชาญจากภายนอก และมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ใช่การกำกับดูแลหรือตรวจสอบภายหลัง

สรุป

ตามที่ได้กล่าวไว้ในบทความนี้ การมีผู้ช่วยด้านการบัญชีเป็นระบบเฉพาะที่กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นกำหนดไว้เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสารการเงินจากภายในองค์กร ผู้ช่วยด้านการบัญชีคือผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ทำหน้าที่เป็นผู้บริหารของบริษัทและร่วมมือกับกรรมการในการจัดทำเอกสารการเงิน เพื่อรับประกันความถูกต้องของรายงานทางการเงินอย่างแข็งขัน บทบาทนี้ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือขององค์กรและสนับสนุนการจัดหาเงินทุนอย่างราบรื่น รวมถึงมีประโยชน์มากมายในทางปฏิบัติ อย่างไรก็ตาม อำนาจหน้าที่สำคัญนี้มาพร้อมกับความรับผิดทางกฎหมายที่มีน้ำหนักต่อบริษัทและบุคคลที่สาม การตัดสินของศาลฎีกาในช่วงหลังๆ ได้แสดงให้เห็นว่ามาตรฐานของความระมัดระวังที่ต้องการจากผู้ช่วยด้านการบัญชีนั้นสูงมาก และการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาต้องการความเชี่ยวชาญระดับสูงและจรรยาบรรณในวิชาชีพ

สำนักงานกฎหมายมอนอลิธมีประสบการณ์อันยาวนานในการให้บริการทางกฎหมายเกี่ยวกับการกำกับดูแลบริษัท รวมถึงการตั้งตัวผู้ช่วยด้านการบัญชีและการบริหารจัดการ ให้กับลูกค้าที่หลากหลายในประเทศญี่ปุ่น ที่สำนักงานของเรา มีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเป็นทนายความจากต่างประเทศและสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้หลายคน ซึ่งทำให้เราสามารถให้การสนับสนุนที่เชี่ยวชาญในการช่วยให้บริษัทที่ดำเนินธุรกิจในระดับสากลปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ซับซ้อนของกฎหมายบริษัทของญี่ปุ่นได้อย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ