วิธีการเขียนและจุดเน้นในการทำสัญญาลาออกที่ไม่ถูกปฏิเสธ

เมื่อพนักงานลาออกจากงาน อาจเกิดความเสี่ยงต่าง ๆ ขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการเรียกเก็บเงินที่ไม่เหมาะสม การรั่วไหลหรือการใช้ข้อมูลและความรู้ขององค์กรอย่างไม่เป็นธรรม ซึ่งอาจพัฒนาเป็นปัญหาใหญ่ที่องค์กรไม่สามารถมองข้ามได้

เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านี้ การทำสัญญาความตกลงในการลาออกระหว่างบริษัทและพนักงานจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับข้อดีในการทำสัญญาความตกลงในการลาออก สิ่งที่ควรรวมอยู่ในสัญญา และข้อควรระวังในการทำสัญญา

เอกสารยินยอมการลาออกคืออะไร

เมื่อพนักงานลาออกจากบริษัท บางครั้งบริษัทและพนักงานอาจจะทำสัญญาเอกสารยินยอมการลาออกกัน

วัตถุประสงค์ของการทำสัญญาเอกสารยินยอมการลาออกคือเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลังจากพนักงานลาออกระหว่างบริษัทและพนักงานที่ลาออก

เมื่อพนักงานลาออก การผูกพันพนักงานด้วยสัญญาจ้างงานจะไม่สามารถทำได้โดยหลักการ ดังนั้น การทำสัญญาเอกสารยินยอมการลาออกและผูกพันพนักงานที่ลาออกจึงเป็นวิธีที่ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

ความแตกต่างระหว่างการลาออกด้วยความยินยอมและการไล่ออก

การลาออกด้วยความยินยอมคือการที่บริษัทและพนักงานตกลงกันยกเลิกสัญญาจ้างงาน ในขณะที่การไล่ออกคือการที่บริษัทยกเลิกสัญญาจ้างงานโดยไม่ต้องมีความยินยอมจากพนักงาน

การไล่ออกมักจะทำให้พนักงานไม่พอใจเนื่องจากบริษัททำโดยเด็ดขาด นอกจากนี้ การไล่ออกต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน และถ้าไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง การไล่ออกอาจถูกตัดสินว่าไม่มีผลผูกพันโดยศาล

ดังนั้น ถ้าต้องการให้พนักงานลาออก การลาออกด้วยความยินยอมจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการไล่ออก เอกสารยินยอมการลาออกจะถูกทำขึ้นเมื่อมีการลาออกด้วยความยินยอม

ข้อดีของการทำสัญญายินยอมลาออก

ข้อดีของการทำสัญญายินยอมลาออกนั้นมีทั้งสำหรับบริษัทและพนักงานที่กำลังจะลาออก

ข้อดีสำหรับฝ่ายบริษัท

ฝ่ายบริษัทมีข้อดี 2 ประการ

ข้อดีที่หนึ่งคือ สามารถป้องกันการถูกเรียกเก็บเงินที่ไม่เหมาะสมจากพนักงานที่ลาออก ซึ่งอาจเกิดขึ้นในรูปแบบของค่าจ้างที่ยังไม่ได้จ่ายหรือค่าล่วงเวลาที่ยังไม่ได้จ่าย

พนักงานที่ลาออกอาจเรียกเก็บเงินที่บริษัทไม่มีหน้าที่จ่าย ในกรณีนี้ บริษัทจำเป็นต้องใช้ค่าใช้จ่ายทางเวลาและบุคลากรในการตอบสนอง นอกจากนี้ หากเกิดคดีฟ้องร้อง ค่าใช้จ่ายทางการเงินเช่นค่าทนายความก็อาจเกิดขึ้น ดังนั้น การป้องกันการเรียกเก็บเงินเหล่านี้ล่วงหน้าจึงเป็นข้อดีสำหรับบริษัท

ข้อดีที่สองคือ การกำหนดหน้าที่ในการรักษาความลับและหน้าที่ในการหลีกเลี่ยงการแข่งขันในสัญญายินยอมลาออก ทำให้สามารถป้องกันการรั่วไหลของความรู้เฉพาะทางของบริษัทไปยังบุคคลที่สามได้

การป้องกันการรั่วไหลของความรู้เฉพาะทางของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัท ดังนั้น การสามารถป้องกันการรั่วไหลนี้จึงเป็นข้อดีสำหรับบริษัท

ข้อดีสำหรับฝ่ายพนักงาน

ฝ่ายพนักงานมีข้อดี 2 ประการ

ข้อดีที่หนึ่งคือ การกำหนดข้อกำหนดเกี่ยวกับการจ่ายเงิน เช่น ค่าจ้างที่ยังไม่ได้จ่าย ทำให้สามารถชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการจ่ายเงิน

การกำหนดระยะเวลาและจำนวนเงินที่จะจ่ายในสัญญายินยอมลาออก ทำให้สามารถลบล้างความกังวลเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างที่ยังไม่ได้จ่าย ค่าล่วงเวลาที่ยังไม่ได้จ่าย และเงินที่ได้รับเมื่อลาออก

ข้อดีที่สองคือ สาเหตุของการลาออกจะถูกระบุในสัญญายินยอมลาออก

ขึ้นอยู่กับว่าการลาออกเป็นเพราะตัวเองหรือเพราะบริษัท ซึ่งอาจมีผลต่อระยะเวลาที่สามารถรับประกันการว่างงาน ดังนั้น การระบุสาเหตุของการลาออกจึงเป็นข้อดีสำหรับพนักงาน

เนื้อหาของสัญญาตกลงการลาออก

เนื้อหาของสัญญาตกลงการลาออกจะถูกตัดสินใจตามความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทและพนักงานที่กำลังจะลาออก ดังนั้น แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับกรณีๆ ไป แต่โดยทั่วไป สัญญาจะมีเนื้อหาดังต่อไปนี้

1. ข้อกำหนดเกี่ยวกับการชำระเงินที่ยังไม่ได้รับ เช่น เงินเดือนที่ยังไม่ได้รับ ค่าล่วงเวลา และเงินที่ได้รับเมื่อลาออก
2. ข้อกำหนดเกี่ยวกับเหตุผลในการลาออก
3. ข้อกำหนดเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางกฎหมาย
4. ข้อกำหนดเกี่ยวกับหน้าที่ในการรักษาความลับ
5. ข้อกำหนดเกี่ยวกับหน้าที่ในการหลีกเลี่ยงการแข่งขัน

เกี่ยวกับข้อกำหนดในการชำระเงินเดือนที่ยังไม่ได้รับ ค่าล่วงเวลาที่ยังไม่ได้รับ และเงินบำนาญ

เกี่ยวกับข้อกำหนดในการชำระเงินเดือนที่ยังไม่ได้รับ ค่าล่วงเวลาที่ยังไม่ได้รับ และเงินบำนาญ อาจมีการกำหนดว่า บริษัทจะต้องรับผิดชอบในการชำระเงินหรือไม่ และถ้ารับผิดชอบ จะต้องชำระเงินเท่าไหร่และชำระภายในเวลาเท่าไหร่ ตัวอย่างข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องอาจเป็นดังนี้

ข้อที่○
บริษัท บี จะต้องชำระเงินให้กับบริษัท แอ ภายในวันที่ ○ ของเดือน ○ ในปี พ.ศ. ○ (ปี ร.ศ. ○) โดยจะต้องชำระเงินเดือนสุดท้ายจากวันที่ ○ ของเดือน ○ ถึงวันที่ ○ ของเดือน ○ และเงินบำนาญจำนวน ○○○○ บาท โดยโอนเข้าบัญชีดังต่อไปนี้
ธนาคาร ○○ สาขา ○○
บัญชีออมทรัพย์ หมายเลข ○○○○○○○
ชื่อบัญชี ○○○○○○○

เกี่ยวกับข้อกำหนดเรื่องเหตุผลในการลาออก

สำหรับข้อกำหนดเรื่องเหตุผลในการลาออก โดยทั่วไปจะระบุว่าเป็นการลาออกด้วยเหตุผลของบริษัทหรือเป็นการลาออกด้วยเหตุผลของพนักงานที่ลาออก ตัวอย่างข้อกำหนดเรื่องเหตุผลในการลาออกอาจเป็นดังนี้

ข้อที่○
เกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานของข้อก่อนหน้านี้ ควรยืนยันว่าเป็นการลาออกด้วยความยินยอมของทั้งสองฝ่าย

เกี่ยวกับข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางกฎหมาย

ในสัญญายินยอมลาออกจากงาน อาจมีข้อกำหนดเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางกฎหมายในกรณีที่มีการละเมิดเนื้อหาของสัญญายินยอมลาออกจากงาน ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางกฎหมายอาจมีลักษณะดังต่อไปนี้

ข้อที่ ○
1 ฝ่ายก สามารถถอนความยินยอมในการลาออกได้หากฝ่ายข ไม่จ่ายเงินเดือนและค่าชดเชยในการลาออกตามที่กำหนดในข้อที่ ○ ในกรณีนี้ ฝ่ายก จะถือว่าฝ่ายข ไม่ได้ลาออก และฝ่ายข ต้องถอนคำสั่งลาออกที่ได้ทำในวันที่ ○ ปี พ.ศ. (ปี ค.ศ.) และจ่ายค่าจ้างเดือนละ ○○ หมื่นเยน โดยค่าจ้างนี้ไม่สามารถลดลงได้ในระยะเวลา 2 ปีข้างหน้า
2 หากความยินยอมในการลาออกถูกถอนตามข้อกำหนดข้อก่อนหน้านี้ ฝ่ายข สามารถถอนการยกเว้นการชำระหนี้ตามที่กำหนดในข้อที่ ○
3 หากฝ่ายก ละเมิดข้อกำหนดในข้อที่ ○ ฝ่ายข สามารถเรียกร้องการคืนเงินชดเชยในการลาออกตามที่กำหนดในข้อที่ ○ จากฝ่ายก

ข้อที่ ○
ฝ่ายก และฝ่ายข จะยืนยันกันว่าไม่มีความสัมพันธ์ทางหนี้สินอื่นใดนอกจากที่กำหนดไว้ในสัญญานี้ โดยการจ่ายเงินเดือนและค่าชดเชยในการลาออกตามข้อก่อนหน้านี้

เกี่ยวกับข้อกำหนดเรื่องหน้าที่รักษาความลับ

ข้อกำหนดเรื่องหน้าที่รักษาความลับโดยทั่วไปจะถูกกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานที่ทำขึ้นเมื่อเข้าร่วมทำงานในองค์กร อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ข้อกำหนดเรื่องหน้าที่รักษาความลับอาจถูกกำหนดขึ้นใหม่ในสัญญาที่เกี่ยวกับการลาออกจากงาน ข้อกำหนดเรื่องหน้าที่รักษาความลับอาจมีลักษณะดังต่อไปนี้

ข้อที่ ○
ทั้งสองฝ่าย คือ ฝ่าย ก และ ฝ่าย ข จะต้องยืนยันกับกันว่า จะไม่เปิดเผยข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการลาออกจากงานนี้ ยกเว้นในกรณีที่มีเหตุผลที่ถูกต้อง นอกจากนี้ ฝ่าย ก จะไม่เปิดเผยข้อมูลที่อาจทำให้เกิดความเสียหายต่อฝ่าย ข แก่บุคคลที่สาม และจะไม่ดูหมิ่นหรือวิพากษ์วิจารณ์กันในอนาคต

เกี่ยวกับข้อบังคับเรื่องหน้าที่หยุดยั้งการแข่งขัน

หน้าที่หยุดยั้งการแข่งขันคือหน้าที่ที่ไม่อนุญาตให้ทำการแข่งขัน เช่น การย้ายงานไปที่บริษัทที่แข่งขันหรือการดำเนินธุรกิจที่แข่งขันด้วยตนเอง

ข้อบังคับเรื่องหน้าที่หยุดยั้งการแข่งขันนั้น มักจะถูกกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานเช่นเดียวกับข้อบังคับเรื่องหน้าที่รักษาความลับ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ข้อบังคับเรื่องหน้าที่หยุดยั้งการแข่งขันอาจถูกกำหนดใหม่ในสัญญายอมรับการลาออก ข้อบังคับเรื่องหน้าที่หยุดยั้งการแข่งขันสามารถพิจารณาได้ดังนี้

ข้อที่ ○
1 ตามสัญญาจ้างงาน กฎระเบียบการทำงาน และข้อกำหนดอื่น ๆ ผู้ที่ 1 จะต้องรับผิดชอบหน้าที่หยุดยั้งการแข่งขันต่อผู้ที่ 2 ในระยะเวลา ○ ปี
2 ผู้ที่ 1 จะต้องไม่ย้ายงานไปที่บริษัทที่แข่งขัน หรือดำเนินธุรกิจที่แข่งขันด้วยตนเอง หรือกลายเป็นผู้บริหารของบริษัทที่ดำเนินธุรกิจที่แข่งขัน ในระยะเวลา ○ ปี หากไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ที่ 2
3 ผู้ที่ 1 จะต้องไม่ดำเนินการทางธุรกิจใด ๆ ต่อลูกค้าที่มีอยู่ของผู้ที่ 2 ที่ระบุไว้ในเอกสารแนบ ในระยะเวลา ○ ปี

เพื่อทำสัญญาความตกลงการลาออกกับพนักงาน

สัญญาความตกลงการลาออกเป็น “สัญญาความตกลง” ดังนั้น บริษัทและพนักงานจำเป็นต้องตกลงกันเกี่ยวกับเนื้อหาของสัญญาความตกลงการลาออก ดั้งนั้น มีความเป็นไปได้ที่พนักงานอาจปฏิเสธความตกลง ทำให้ไม่สามารถทำสัญญาความตกลงการลาออกได้

เพื่อทำสัญญาความตกลงการลาออก สิ่งสำคัญคือ พนักงานที่จะลาออกต้องเข้าใจเนื้อหา

ไม่ควรนำสัญญาความตกลงการลาออกมาแสดงให้พนักงานที่จะลาออกดูทันที แต่ควรให้พนักงานเข้าใจเนื้อหาของความตกลงในการลาออกก่อน จากนั้นจึงทำสัญญาความตกลงการลาออกและนำมาแสดงให้พนักงานที่จะลาออกดู วิธีนี้จะทำให้การทำสัญญาความตกลงการลาออกง่ายขึ้น

ดังนั้น ควรจัดเวลาสำหรับการสนทนากับพนักงานที่จะลาออก และขอให้เข้าใจเนื้อหาของความตกลงในการลาออก

ในขณะนั้น ควรอธิบายเนื้อหาของสัญญาความตกลงการลาออกให้เข้าใจง่ายเมื่อนำมาแสดง การทำให้เข้าใจเนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะถ้าพนักงานที่จะลาออกไม่คุ้นเคยกับกฎหมาย จำเป็นต้องอธิบายความหมายของศัพท์กฎหมายที่ใช้ในสัญญาความตกลงการลาออกอย่างละเอียด

วิธีการขอความยินยอมล่วงหน้า

เพื่อเตรียมตัวในกรณีที่ไม่สามารถทำสัญญาความตกลงการลาออกได้ สำหรับเรื่องที่สามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าในสัญญาจ้างงาน เช่น หน้าที่ในการรักษาความลับ หรือหน้าที่ในการหลีกเลี่ยงการแข่งขัน สามารถพิจารณาที่จะกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

สรุป: สร้างเอกสารตกลงการลาออกเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในอนาคต

ข้างต้นเป็นการอธิบายวิธีการเขียนและจุดที่ควรคำนึงถึงในการทำสัญญาการลาออกที่ไม่ถูกปฏิเสธ

ปัญหาทางแรงงานอาจพัฒนาเป็นปัญหาใหญ่โดยที่คุณไม่ได้คาดคิดไว้ ด้วยการที่ SNS กำลังเป็นที่นิยม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรับมือกับความเสี่ยงเหล่านี้ได้ล่วงหน้า การทำสัญญาการลาออกจะเพิ่มโอกาสในการหลีกเลี่ยงปัญหาทางแรงงาน ดังนั้น ควรทำสัญญาการลาออกเมื่อสามารถทำได้

สำหรับเอกสารตกลงการลาออก ควรพิจารณาโดยละเอียดตามสถานการณ์เฉพาะ ดังนั้น การรับคำปรึกษาจากทนายความเป็นสิ่งที่ควรทำ