คู่มือสําคัญสําหรับบริษัทญี่ปุ่นที่กําลังพิจารณาการขยายธุรกิจไปต่างประเทศ

เช่นเดียวกับที่บริษัทมีแผนที่จะ “ก่อตั้งบริษัทในต่างประเทศ” การวางแผนในการขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศนั้น การทราบกฎหมายและข้อบังคับของประเทศที่จะเข้าไปดำเนินการเป็นสิ่งสำคัญ การจับโอกาสทางธุรกิจและขยายกิจการไปยังต่างประเทศจำเป็นต้องมีความรู้และความเข้าใจที่เหมาะสมเกี่ยวกับกฎหมายต่างประเทศ

บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้การขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศประสบความสำเร็จ และมาตรการในการลดความเสี่ยงให้น้อยที่สุดอย่างเข้าใจง่าย

วิธีการเข้าสู่ตลาดต่างประเทศ

มีวิธีการหลักๆ ในการเข้าสู่ตลาดต่างประเทศของบริษัท ดังนี้

• การจัดตั้งบริษัทในท้องถิ่น
• การจัดตั้งสาขาต่างประเทศ
• การจัดตั้งสำนักงานตัวแทน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดตั้งบริษัทในท้องถิ่น จะต้องจัดตั้งบริษัทใหม่ตามกฎหมายของประเทศนั้นๆ การจัดตั้งบริษัทในท้องถิ่นเป็นรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการดำเนินธุรกิจในประเทศนั้น และเหมาะสำหรับบริษัทที่มุ่งเน้นการเติบโต

ในทางกลับกัน การจัดตั้งสาขาต่างประเทศเป็นวิธีที่บริษัทแม่ในประเทศจะดำเนินการบริหารและจัดการโดยตรง เพื่อตอบสนองต่อตลาดต่างประเทศ สาขาต่างประเทศต้องการการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับบริษัทแม่ แต่ยังสามารถดำเนินการได้อย่างมีอิสระในระดับหนึ่ง

การจัดตั้งสำนักงานตัวแทนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการวิจัยศักยภาพของตลาดต่างประเทศ หรือสร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตรทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายรายละเอียดของแต่ละวิธีการเพิ่มเติม

บริษัทในประเทศ

บริษัทในประเทศหมายถึงการจัดตั้งบริษัทที่เป็นนิติบุคคลอิสระในประเทศนั้นๆ เพื่อขยายธุรกิจในต่างประเทศภายใต้กรอบการทำงานที่กำหนดไว้ ในการจัดตั้งนั้น จำเป็นต้องตรวจสอบข้อกำหนดทางกฎหมายของประเทศเป้าหมาย และทำขั้นตอนหลักๆ ดังต่อไปนี้

• การจดทะเบียนบริษัท
• การจดทะเบียนภาษี
• การขออนุญาตประกอบการ
• การทำสัญญาจ้างงาน

คุณจะต้องเลือกประเภทของบริษัทตามกฎหมายและข้อบังคับของประเทศหรือภูมิภาคนั้นๆ แต่ละประเภทของบริษัทมีความรับผิดทางกฎหมายและการจัดการด้านภาษีที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสนใจเพื่อเลือกประเภทที่เหมาะสม

การจัดตั้งบริษัทในประเทศช่วยให้คุณสามารถปรับตัวเข้ากับความต้องการและลักษณะของตลาดท้องถิ่นได้ และคาดหวังว่าจะทำการตลาดและสนับสนุนลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องระมัดระวังต่อการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและความเสี่ยงที่เกิดจากความแตกต่างทางวัฒนธรรม

การจัดตั้งบริษัทในประเทศเป็นวิธีสำคัญในการประสบความสำเร็จในตลาดใหม่ แต่ความเข้าใจในกฎหมายและระบบของท้องถิ่นเป็นสิ่งจำเป็น ดังนั้นคุณจะต้องมีการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญหรือที่ปรึกษา และกลยุทธ์ทางธุรกิจที่รอบคอบ

สาขาต่างประเทศ

สาขาต่างประเทศเป็นสำนักงานที่จัดตั้งขึ้นในประเทศหรือภูมิภาคที่แตกต่างจากที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ เพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ แม้ว่าจะมีความเป็นอิสระบางประการจากสำนักงานใหญ่ แต่การตัดสินใจและนโยบายการดำเนินงานต้องอยู่ภายใต้การแนะนำจากสำนักงานใหญ่ ด้วยความที่เป็นนิติบุคคลเดียวกันและมีการรวมกันทางกฎหมาย สาขาจึงต้องแบ่งปันความเสี่ยงและผลประโยชน์กับสำนักงานใหญ่

เพื่อจัดตั้งสาขา จำเป็นต้องตรวจสอบข้อกำหนดทางกฎหมายของประเทศหรือภูมิภาคที่เป็นเป้าหมาย และดำเนินการทำขั้นตอนต่างๆ เช่น การจดทะเบียนบริษัท การขออนุญาตประกอบการ และการลงทะเบียนภาษี

การจัดตั้งสาขาช่วยให้บริษัทสามารถเข้าถึงตลาดในท้องถิ่นได้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถสื่อสารโดยตรงกับผู้บริโภคและคู่ค้าในท้องถิ่น และตอบสนองต่อความต้องการเฉพาะของแต่ละภูมิภาคได้

อย่างไรก็ตาม ในกรณีของสาขาต่างประเทศ การจัดการกับข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบภาษีของต่างประเทศ รวมถึงความแตกต่างทางวัฒนธรรม ก็เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ จำเป็นต้องขอความร่วมมือจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและภาษีในท้องถิ่น และดำเนินการอย่างรอบคอบและมีกลยุทธ์

สำนักงานตัวแทน

สำนักงานตัวแทนคือการที่บริษัทตั้งฐานที่มั่นชั่วคราวนอกประเทศหรือภูมิภาคที่มีสำนักงานใหญ่อยู่ โดยมักจะดำเนินการโดยตัวแทนที่ถูกส่งมาจากสำนักงานใหญ่

วัตถุประสงค์ของสำนักงานตัวแทนคือเพื่อดำเนินการงานชั่วคราว เช่น การวิจัยตลาดหรือกิจกรรมทางการขายอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น มันจึงอาจถูกพิจารณาเป็นขั้นตอนก่อนการตั้งบริษัทในท้องถิ่นอย่างเต็มรูปแบบหรือสาขาต่างประเทศ

ในการตั้งสำนักงานตัวแทน ควรตรวจสอบข้อกำหนดและกฎระเบียบทางกฎหมายของท้องถิ่น และปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็นอย่างเคร่งครัด ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและภูมิภาค อาจมีขั้นตอนทางกฎหมายและการอนุญาตที่แตกต่างกันที่จำเป็นต้องดำเนินการ

ข้อดีหลักของสำนักงานตัวแทนคือสามารถเริ่มการขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศได้อย่างรวดเร็วและด้วยต้นทุนที่ต่ำ มันเป็นขั้นตอนแรกที่มีประโยชน์สำหรับบริษัทที่ต้องการเข้าสู่ตลาดใหม่ อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อจำกัดในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจและการจ้างงานตามกฎหมายท้องถิ่น ทำให้กิจกรรมของสำนักงานตัวแทนมีขอบเขตที่จำกัด

หากพิจารณาการขยายธุรกิจอย่างจริงจัง อาจจำเป็นต้องตั้งขึ้นเป็นนิติบุคคลทางกฎหมาย (เช่น บริษัทหรือสาขา) ในอนาคต

ข้อควรระวังทางกฎหมายเมื่อขยายธุรกิจไปต่างประเทศ

มีสามข้อควรระวังทางกฎหมายเมื่อบริษัทต้องการขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศ ดังนี้

• กฎระเบียบท้องถิ่น
• การจัดการด้านแรงงานและภาษี
• ภาษาและการสื่อสาร

สิ่งสำคัญอันดับแรกคือการเข้าใจกฎระเบียบท้องถิ่น ความเชี่ยวชาญในประเพณีทางการค้า กฎหมาย และระเบียบข้อบังคับของประเทศที่เกี่ยวข้องจำเป็นอย่างยิ่ง หากไม่ตอบสนองต่อเหล่านี้อย่างเหมาะสม อาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายที่ไม่คาดคิดได้ นอกจากนี้ การเข้าใจกฎหมายแรงงานและภาษีในต่างประเทศ รวมถึงความแตกต่างในการสื่อสารทางธุรกิจก็มีความสำคัญเช่นกัน กฎหมายและวัฒนธรรมแตกต่างกันไปตามประเทศและภูมิภาค จึงจำเป็นต้องมีกลยุทธ์ที่ตอบสนองต่อสิ่งเหล่านั้น

กฎระเบียบท้องถิ่น

การเข้าใจและการปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่นเป็นประเด็นสำคัญที่บริษัทควรใส่ใจเมื่อขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศ

• การขออนุญาตและการลงทะเบียนก่อนเริ่มต้นธุรกิจ
• การปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาทางกฎหมาย (เช่น สิทธิบัตร, ตราสินค้า, ลิขสิทธิ์)
• ข้อกำหนดทางกฎหมายด้านสิ่งแวดล้อม

ขึ้นอยู่กับประเภทและลักษณะของธุรกิจ, อาจมีกฎระเบียบเฉพาะที่แตกต่างจากที่กล่าวมาข้างต้นที่ใช้บังคับ ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการในธุรกิจการเงินหรือยามีกฎระเบียบที่เข้มงวดกว่าทั่วไป

หากฝ่าฝืนกฎระเบียบท้องถิ่นอาจถูกกำหนดโทษได้ ดังนั้น การรักษาความเป็นไปตามกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัท

จุดสำคัญในการจัดการด้านแรงงานและภาษี

สำหรับการจัดการด้านแรงงาน จุดสำคัญมีดังต่อไปนี้

• การทำสัญญาจ้างงานที่เหมาะสมตามกฎหมายท้องถิ่น
• การปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับเวลาทำงานและขั้นตอนการเลิกจ้าง
• ระบบค่าตอบแทนที่เหมาะสมกับมาตรฐานท้องถิ่น
• การพิจารณาระบบประกันสังคมและประกันสุขภาพในเรื่องของเงินเดือนและค่าตอบแทนอื่นๆ

นอกจากนี้ การจัดการเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงาน การศึกษาและการฝึกอบรมของพนักงานก็เป็นส่วนหนึ่งที่ควรกำหนดในการจัดการด้านแรงงาน

ต่อไปนี้คือจุดสำคัญในการจัดการด้านภาษี

• ระบบภาษีเช่นภาษีบริษัทและภาษีมูลค่าเพิ่ม
• กำหนดเวลาในการยื่นภาษี
• การกำหนดราคาที่เหมาะสมสำหรับการทำธุรกรรม
• การใช้ประโยชน์จากระบบภาษีที่ได้รับการสนับสนุน

การจัดการเหล่านี้อย่างเหมาะสมจะทำให้สามารถปรับตัวเข้ากับระบบกฎหมายและระบบภาษีของท้องถิ่นได้ และทำให้การขยายธุรกิจไปในระดับสากลเป็นไปได้

จำเป็นต้องมีมาตรการที่คำนึงถึงความแตกต่างของภาษาและวัฒนธรรม

ภาษาและการสื่อสารเป็นประเด็นสำคัญที่บริษัทต้องพิจารณาเมื่อขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศ โดยเบื้องต้น จำเป็นต้องเข้าใจภาษาหลักของประเทศหรือภูมิภาคที่จะเข้าไปดำเนินธุรกิจ และมีความสามารถในการรับมือกับธุรกิจในท้องถิ่น

ในกรณีที่การทำงานและการสื่อสารเป็นไปอย่างคึกคัก การจัดสรรบุคลากรที่สามารถพูดภาษาท้องถิ่นได้สองภาษาจะช่วยให้การขยายธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น หากการสื่อสารในสภาพแวดล้อมที่มีภาษาแตกต่างกันเป็นเรื่องยาก ควรใช้บริการสนับสนุนด้านการแปลภาษาและการล่าม

นอกจากนี้ การเข้าใจวัฒนธรรมและนัยยะทางวัฒนธรรมก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ในขณะที่ขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศ จำเป็นต้องแสดงความเคารพต่อวัฒนธรรมท้องถิ่นและปฏิบัติตามมารยาททางธุรกิจที่เหมาะสม

ในฐานะมาตรการภายในองค์กร สามารถยกตัวอย่างการให้การศึกษาที่เหมาะสมเกี่ยวกับการสื่อสารข้ามวัฒนธรรมแก่สมาชิกที่ได้รับมอบหมาย

บทความที่เกี่ยวข้อง：การขยายธุรกิจไปต่างประเทศต้องการความรู้ด้านกฎหมายระหว่างประเทศอย่างไร? อธิบายเกี่ยวกับทักษะและเนื้อหางานที่จำเป็น[ja]

ประเด็นสำคัญเมื่อทำธุรกรรมหรือสัญญาในการขยายธุรกิจไปต่างประเทศ

ในการขยายธุรกิจไปต่างประเทศ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา แต่สิ่งที่สำคัญยิ่งคือเรื่องของธุรกรรมและสัญญา การกำหนดข้อกำหนดในการแก้ไขข้อพิพาทและกฎหมายที่ใช้บังคับในสัญญา เป็นการชี้แจงวิธีการแก้ไขข้อพิพาทและกฎหมายที่จะใช้ในกรณีที่เกิดข้อพิพาท

หากเกิดปัญหาทางกฎหมายขึ้น ควรเตรียมการเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

ข้อกำหนดในการแก้ไขข้อพิพาทและกฎหมายที่ใช้บังคับ

ในการทำสัญญาธุรกรรมต่างประเทศ การกำหนดข้อกำหนดในการแก้ไขข้อพิพาทและกฎหมายที่ใช้บังคับในสัญญาเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อกำหนดในการแก้ไขข้อพิพาทคือการกำหนดวิธีการแก้ไขข้อพิพาทในสัญญา ตัวเลือกในการแก้ไขข้อพิพาท ได้แก่ การฟ้องร้อง การไกล่เกลี่ย และการประนีประนอม โดยในสัญญานานาชาติมักเลือกใช้การไกล่เกลี่ย หากเลือกการไกล่เกลี่ย จะต้องระบุหน่วยงานไกล่เกลี่ยและขั้นตอนการดำเนินการอย่างชัดเจน

ในข้อกำหนดกฎหมายที่ใช้บังคับ จะกำหนดกฎหมายที่จะใช้เมื่อเกิดข้อพิพาทระหว่างคู่สัญญา ในกรณีที่บริษัทจากประเทศต่างๆทำธุรกรรมกัน การกำหนดกฎหมายที่จะใช้เมื่อเกิดข้อพิพาทโดยตกลงกันเป็นสิ่งที่ทำกันทั่วไป โดยจะกำหนดเนื้อหาดังต่อไปนี้

• ประเทศที่มีสำนักงานใหญ่ของคู่สัญญา
• พื้นที่ที่สัญญาจะถูกดำเนินการ
• ศูนย์กลางของการทำธุรกรรม

การรวมข้อกำหนดเหล่านี้ในสัญญาจะทำให้การแก้ไขข้อพิพาทเป็นไปอย่างราบรื่น

การจัดทำสัญญา

เมื่อทำธุรกรรมกับต่างประเทศ การจัดทำสัญญาที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของแต่ละกรณีเป็นสิ่งสำคัญ นอกเหนือจากข้อกำหนดในการแก้ไขข้อพิพาทและกฎหมายที่ใช้บังคับที่กล่าวมาแล้ว สิ่งที่ควรกำหนดในสัญญาหลักๆ ได้แก่

• ข้อมูลพื้นฐาน เช่น ระยะเวลาที่สัญญามีผล
• เงื่อนไขเกี่ยวกับการให้บริการสินค้าหรือบริการ ราคา และเงื่อนไขการชำระเงิน
• ความรับผิดชอบในการชดใช้ค่าเสียหาย
• เงื่อนไขการสิ้นสุดสัญญา
• สัญญาความลับ

เมื่อทำสัญญา การระบุเงื่อนไขการทำธุรกรรมและปัจจัยทางกฎหมายอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ ควรได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและการตรวจสอบทางกฎหมายเพื่อจัดทำสัญญาอย่างเหมาะสม

อ้างอิง：สมาคมการไกล่เกลี่ยทางการค้าญี่ปุ่น｜วิธีการเขียนข้อกำหนดการไกล่เกลี่ย[ja]

สรุป: การมีพันธมิตรที่ปรึกษาทำให้มั่นใจเมื่อเกิดข้อพิพาท

ในการขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศ บริษัทจะต้องเลือกตั้งบริษัทย่อย สาขา หรือสำนักงานตัวแทน โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะและข้อดีของแต่ละตัวเลือก นอกจากนี้ ยังต้องเข้าใจกฎหมาย การจัดการแรงงาน และภาษีของท้องถิ่น และกำหนดกฎหมายที่จะใช้บังคับเมื่อเกิดข้อพิพาทในสัญญา

เพิ่มความเข้าใจในกฎหมายของต่างประเทศเพื่อการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่น ในสถานการณ์ที่ต้องการการสนับสนุนทางกฎหมาย เราแนะนำให้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์

แนะนำมาตรการของทางสำนักงานเรา

สำนักงานกฎหมายมอนอลิธเป็นสำนักงานกฎหมายที่มีประสบการณ์อันเข้มข้นในด้าน IT โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎหมายเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ต ในปีที่ผ่านมา ธุรกิจระดับโลกได้ขยายตัวอย่างต่อเนื่อง และความจำเป็นในการตรวจสอบทางกฎหมายโดยผู้เชี่ยวชาญก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ สำนักงานเราให้บริการแนวทางแก้ไขปัญหาทางกฎหมายระหว่างประเทศ

สาขาที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธให้บริการ: กฎหมายระหว่างประเทศและธุรกิจต่างประเทศ[ja]